產品待辦列表管理的可視化指南

已發表: 2021-06-04

產品開發的持續交付系統的一個重要部分是產品待辦事項的管理和實施。它是敏捷過程的關鍵組成部分，也是交付週期的核心。它允許團隊以專注於最終用戶的簡短迭代增量來交付價值。

什麼是產品待辦列表？

產品待辦事項是一組按優先順序排列的所需功能，其中包含完成產品發布所需的所有項目。它包含新功能、增強功能、技術升級和錯誤修復等所有內容。雖然很容易將產品待辦事項誤認為是任務表或只是產品開發“待辦事項”列表，但它遠不止於此。

它本質上是開髮指揮中心，敏捷團隊將請求分解為一系列組件，這些組件根據重要性和復雜性進行優先級排序。妥善管理的產品積壓對於團隊像運轉良好的機器一樣運行至關重要。

產品待辦列表不是為進一步開發過程而需要完成的技術規範列表。相反，它是一組用通俗易懂的語言表達的任務，傳達它將如何使用戶體驗更好。

它包括用戶故事、可能的錯誤和挑戰、有見地的研究結果等等。

需要注意的重要一點是，產品 backlog 永遠不會真正“完整”。隨著越來越多的問題、挑戰和機遇的發現，它也在不斷發展。
在開發過程中，流程團隊無法一次完成他們想做的所有事情。產品待辦事項有助於根據重要性和影響對項目進行優先級排序，並創建一個系統的工作流程，團隊可以在其中處理最重要的項目。

待辦事項管理是產品所有者添加、調整、整理和優先處理待辦事項以確保將最有價值的功能交付給用戶的過程。如果沒有適當的積壓管理，積壓可能會變得異常龐大和復雜。過多的積壓會影響創新，減慢您的上市時間，並可能讓敏捷團隊感到沮喪。

產品待辦事項管理是一門確保敏捷宣言的許多核心原則在開發過程中得到保留的學科，並被實施以確保在日常任務中不會丟失大局。

積壓管理的核心原則是：

許多產品積壓管理與多方努力的協調有關。為了有效地做到這一點，您需要查看構建中涉及的所有移動部件。一個很好的方法是使用可視化工具來表示開發過程的不同方面，以保持團隊一致並有效地分配工作。

用戶故事是理解您的待辦事項的好方法，它可以幫助您確定需要完成的工作的優先級，並確保您將產品願景作為您所做的一切的核心。
這個簡單的協作練習可幫助您確定用戶在產品方面的位置，幫助識別差距並優先考慮那些將對大多數人產生最大影響的功能。

看板是一種在項目管理中流行的工具，但在敏捷過程中實施時具有很大的實用性。它有助於在團隊的日常活動中建立秩序。您可以可視化所有需要完成的工作，限制正在進行的工作並最大限度地提高效率。它使用卡片、列和持續改進來幫助團隊為每項任務投入適量的資源，並以最有效的方式完成工作。

回顧會議是評估團隊在構建期間定期取得的進展的好方法。復古板可幫助團隊列出已完成的任務、勝利以及阻礙他們前進的挑戰。然後，積壓管理器可以使用此信息重新分配資源、識別阻塞器，並更有效地管理整個積壓。

待辦事項經理的主要任務之一是確保產品待辦事項作為團隊計劃和執行任務的有效工具。當積壓工作太大或充滿過時或不完整的任務時，團隊可能很難正確確定工作的優先級並保持連續的工作流程。

待辦事項梳理通常作為與整個敏捷團隊定期安排的會議進行。待辦事項梳理的主要目標是使待辦事項保持最新並確保待辦事項項為即將到來的衝刺做好準備

這種對積壓工作的定期改進是為了確保：

甚至敏捷開發的運營方面也應該關注將交付給最終用戶的價值。您必須使您的產品待辦事項與產品願景保持一致，並且應相應地對任務進行優先級排序。每個決定都應考慮到客戶的主要利益，以及產品如何與競爭對手區分開來。

積壓管理永遠不能孤立地完成。它涉及產品經理和開發團隊的一致和頻繁參與。鼓勵人們參與 backlog 討論將增加團隊中每個人的理解，並導致對項目需求的清晰理解。

產品 backlog 是整個敏捷團隊的唯一真實來源。待辦事項經理需要確保待辦事項是透明的，並將所有重要信息清楚地傳達給所有相關人員。任何未反映在積壓工作中的更改或更新都需要傳達給所有利益相關者。

流動性是敏捷方法論的核心原則之一。隨著新信息的出現，適應變化並確定任務的優先級對於將用戶的需求放在首位至關重要。

因此，原始時間表可能會經常更改。定期更新時間表是管理髮布週期的關鍵。

優先級是積壓管理的關鍵點，應與雙方商定的產品願景和 KPI 明確一致。

使用流行的優先級框架可以讓您更輕鬆地排序想法和計劃迭代。

使用影響力矩陣，您可以更好地確定任務的優先級，並選擇最重要的任務進行即時開發。

產品積壓管理是一門不斷發展的新興學科。您有在開發過程中實施積壓管理的經驗嗎？我們很想听聽您在此過程中的一些見解和學習。請隨時在下面的評論中告訴我們。