如何停止拖延並完成更多工作[信息圖]

如果將迫在眉睫的任務推遲到以後是習慣性的，那麼你可能是一個慢性拖延者。 要最終停止拖延，你需要建立自律。 說起來容易做起來難。

“只推遲到明天你願意死去的未完成的事情”——巴勃羅畢加索

你是否發現自己在說：

• 我會在________時完成。

• 我會盡快處理 ________ 。

• 我知道我現在應該這樣做，但是 ________ 。

然後，白天一掃而過，明天又來又去？

拖延是什麼意思？

拖延是避免做需要完成的任務。 它是用更令人愉快的事情代替不那麼令人愉快的事情或執行不太緊急的任務而不是更緊迫的任務的做法，從而將迫在眉睫的任務推遲到以後。

有時，拖延會發生到截止日期前的“最後一分鐘”。 人們可能會拖延個人問題（向伴侶提出壓力問題）、健康問題（看醫生或牙醫）、家庭護理問題（修補屋頂漏水）或學術/工作義務（完成報告）。 拖延會導致內疚、不足、抑鬱和自我懷疑的感覺。

拖延是意圖和行動之間的差距

有很多方法可以避免生活中的成功，但最可靠的方法可能是拖延。

• 拖延者會破壞自己。
• 他們在自己的道路上設置障礙。
• 他們實際上選擇了損害他們表現的路徑。

人為什麼會拖延？

1 – 20% 的人認為自己是慢性拖延者。 多達五分之一的成年人（不僅僅是學生！）可能是慢性拖延者。

對於一個習慣性的拖延者來說，拖延是一種生活方式，儘管是一種有缺陷的生活方式。 它跨越了他們生活的所有領域。 （今日心理學）

慢性拖延者的例子：

• 不要按時支付賬單。
• 錯過購買音樂會門票的機會。
• 不要兌現禮券或支票。
• 遲交所得稅申報表。
• 把他們的聖誕購物留到平安夜。

2 – 拖延不是時間管理或計劃的問題。

拖延者在估計時間的能力上並沒有什麼不同，儘管他們比其他人更樂觀。 “告訴拖延症患者購買每週計劃表就像告訴患有慢性抑鬱症的人振作起來。” – Joseph Ferrari，博士，芝加哥德保羅大學心理學副教授

3 –拖延者自欺欺人。

當我們拖延時，我們是在為糟糕的表現和行為找藉口。 我們成為找藉口推遲我們需要完成的事情的專家。

這裡有一些短語表明你在找藉口和拖延（一種更好的說法是你在對自己撒謊），這會阻礙你的成功：

“我在壓力下工作得最好。”

當你拖延時，你會試圖欺騙自己，讓自己認為在最後期限的壓力下你表現得最好。 然而，情況並非如此。 當你把事情推遲到以後，你審查和完成的時間就更少了，所以你在成品中有更多的錯誤。 （齊格勒拱頂）

“我現在太忙了。”

拖延者試圖通過說他們沒有時間做他們需要做的事情來證明把事情推遲到以後是合理的。 然而，這個藉口通常意味著你以後仍然會很忙。 不管你有多“忙”，時間總是一樣的。

“我不是拖延者； 我是個完美主義者。”

兩種類型的人都喜歡慢慢來，但這裡的區別在於有拖延的動機。 完美主義者希望他們的工作做到最好，而拖延者只是不惜一切代價避免完成工作。

當你可以說服自己一切都很重要時，很容易拖延，但很快就會出現恐慌。

拖延的影響

人們在商業和個人層面都經歷了浪費時間和沒有按時完成的破壞性影響。 拖延可能會導致：

• 壓力
• 內疚和危機感
• 個人生產力的嚴重損失
• 商業和社會對不履行責任或承諾的不滿。

這些感覺可以結合起來，並可能造成進一步的拖延。

光明的一面？

克服拖延……努力是可能的！

如何停止拖延

了解事情並停止對我們堅持優先事項的能力感到內疚，壓力，有時甚至是絕望，這難道不是一股新鮮空氣嗎？

這裡有五個技巧可以幫助你戰勝拖延症：

1 – 以 15 分鐘為單位安排一天。

多任務處理是最簡單的拖延方法之一，因為它可以讓你推遲不太愉快的任務。 防止這種情況並提高您的工作效率的最佳方法是使用 time-blocking 。

第一：首先計劃好你的一天和你想做的所有事情。

下一步：將這些任務分成 15 分鐘的塊，因為它可以讓你設定切合實際的截止日期，而不是浪費時間。

將時間分成塊被稱為番茄工作法。

使時間阻塞變得容易的建議應用程序：TimeDoctor 和 RescueTime

2 – 設定 SMART 目標。

沒有計劃的目標只是一個願望。 當您有截止日期的具體任務時，您延遲的機會比任務沒有明確定義的情況要低得多。 SMART目標是拖延的敵人。

幫助追踪進度的推薦應用：Nozbe 或 Strides

3 – 使用喬治華盛頓的方法。

喬治華盛頓方法涉及在您的一天中選擇一個任意時間點並將其設置為“中午” 。 然後，您分段前進，只關注您當前所處的時間。這只是組織時間的另一種方式。

有趣的事實：這是白宮清潔人員今天仍在使用的相同策略。

4 – 消除工作空間中的干擾。

不幸的是，繁忙的工作空間非常分散注意力，並有利於拖延。 如果您真的很想保持專注，則需要創建一個無干擾的工作空間。 一些想法包括：

• 將計算機屏幕放置在遠離窗口的位置。 這種策略可以防止您因辦公室外發生的事情而分心。
• 從你的辦公桌上移除小擺設。 雖然壓力球、搖頭和交互式小工具可能看起來很酷，但它們實際上會降低你的注意力。
• 從您的計算機上卸載分散注意力的應用程序，並刪除與業務無關的網站的書籤。 不經意地點擊這些網站，您可以在計算機上浪費多少時間，真是令人驚訝。

閱讀：5 個實用的科學技巧，讓您更有效率

5 – 尋找問責夥伴。

你能做的最好的事情之一就是找到一些責任。

• 如果您在家工作，這可能看起來像要求您的丈夫/妻子每天檢查您所做的事情。
• 如果你有一個同行業的親密朋友或同事，那麼你可以與他們進行每日進度電話。

看看這張信息圖，了解 15 種對抗拖延傾向的技巧：

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拖延不是你可以掉以輕心的事情。

你有什麼戰勝拖延症的秘訣？

我們很樂意聽取您的意見。

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