9 種最佳活動管理工具（輕鬆規劃）

如果您正在尋找最好的活動管理軟件，我們列出了您可以用來使流程順利進行的主要選項。

如果您想找到一份工作並與所有其他出色的活動策劃者競爭，您應該使用一些最好的活動管理工具。

值得慶幸的是，我們在這裡幫助您開始使用該領域的頂級工具列表，因此請確保您繼續閱讀以加強您的活動策劃遊戲。

01.特雷羅

Trello 是一個免費的應用程序，您可以使用它，它可以通過將卡片添加到板上來工作。 例如，如果您想為供應商創建一個類別，您可以創建不同的卡片來放入其中。

您可能還想為談判、合同、客戶、餐飲服務商、裝飾商等添加類別。 這對於組織不同的項目也很有用，可以幫助您保持它們的完整性並查看它們的狀態。

您還可以共享這些板，以便團隊中的每個人都可以看到他們在做什麼，並知道他們的工作是什麼。

如果您喜歡這個應用程序，您可以升級到付費版本以獲得更多專業功能。

02. 註冊包

如果您需要為您的活動創建註冊表單，Regpack 將為您提供支持。 您可以為客人辦理入住手續，也可以讓客人使用手機自行辦理入住手續。

您甚至可以將此軟件添加到網站頁面，以了解有多少人將參加。

您還可以使用加密支付處理和群組註冊等功能。 您也可以在這個平台上銷售產品！

03.谷歌驅動器

如果您要與許多都需要訪問您的資料的團隊合作，您應該使用 Google Drive。 這將幫助您將所有計劃免費保存在一個地方並輕鬆共享。

您將能夠將 Google Docs、Google Presentation 和 Google Sheets 等工具集中在一處。 您有很多免費存儲空間，如果由於某種原因用完，您可以隨時升級。

使用 Google 套件非常棒，因為您甚至可以一次在一個文檔中包含多個人。 這樣，您可以輕鬆地在所有團隊之間進行協作，而不必擔心同一文件的多個副本。

04. 豐特瓦

如果你要管理很多項目，你應該支付使用 Fonteva 的年費。 這將使您可以管理無限數量的活動，並且酒店業的許多人都使用它。

這個應用程序也非常適合計劃讓人們出國旅行的活動。 有數百種不同的付款方式，您不必擔心貨幣轉換，因為這個工具會為您完成。

您還可以設置一個臨時活動，以幫助客人在活動開始前幾天保持娛樂。

05. 比扎博

Bizzabo 始於 2011 年，但它是當今活動策劃和管理的最佳工具之一。

如果您計劃在線或現場活動，它們會很有幫助，它甚至可以為您提供增加活動註冊的方法。 他們可以幫助您創建營銷活動、發送電子郵件並為您的活動創建網站頁面。

它們還可以讓您更輕鬆地與活動參與者交談並輕鬆出售活動門票。 它們還將幫助您提高網站的參與度，這將有助於傳播更多對您的活動的認識。 如果您的網站表現不佳，您可以查看實時見解並查看有助於您制定新策略的分析。

他們有不同的定價選項，因此您應該查看他們的網站以找到適合您的選項。

06.印象筆記

Evernote 是一款出色的應用程序，可以在您的所有設備上同步，以便您訪問所有筆記。

您可以在此處保存筆記、名片、PDF、語音備忘錄、視頻和照片。 您甚至可以組織它們並製作標籤，以便輕鬆跟踪所有事件。

這是一個很棒的應用程序，因為它也可以免費使用！

07.Eventbrite

如果您要出售活動門票，請使用 Eventbrite。 這對於大型或小型活動都非常有用，您可以自定義各種選項。

例如，您可以選擇是否向購買活動的人發送提醒。 如果人們想買票，他們可以在電腦或手機上進行。

但是，他們將收取額外票價的 3.5% 作為使用它們的費用。 儘管這是一個受歡迎的網站，但許多人認為這是一個高額費用。

08. 寫字

Wrike 是一個很好的活動管理工具，因為它可以幫助您在一個地方協調活動的所有不同方面。 您可以為活動的每個元素創建任務和子任務，設置截止日期，並將團隊成員分配給每個任務。

這可以幫助您確保萬無一失，確保您的活動順利進行。此外，Wrike 的報告功能可以幫助您跟踪活動的進度並識別任何潛在的瓶頸。 這使您可以進行必要的調整以保持活動正常進行。

總體而言，Wrike 是管理各種規模事件的絕佳工具。 它將幫助您保持一切井井有條並確保您的活動順利進行。如果您正在尋找一種工具來幫助您管理下一個活動，請務必嘗試一下 Wrike。

09. WordPress

如果您要營銷您的活動，則需要為其創建一個網站。 WordPress 是一個非常易於使用的內容管理系統，您可以立即啟動並運行您的營銷活動。

這是創建 WordPress 網站的分步指南。 您可以按照本文創建網站，也可以查看最佳活動 WordPress 主題合集，為您的網站找到合適的主題。

您還可以使用許多不同的插件來幫助您的網站更具交互性。 例如，您可以包含 WordPress 活動日曆、包含視頻，甚至可以銷售產品和舉辦比賽。

最後一句話

這些只是最好的事件管理工具中的一小部分，但您可以選擇更多。

我們知道策劃活動可能是一項艱鉅的任務，但您不必自己動手。 我們在這里為您提供幫助！

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