2023 年 11 款最佳企業文件跟踪系統軟件

簡介：用戶可以通過文件跟踪軟件跟踪和維護授權用戶訪問的數字文件存檔。 跟踪和管理數字文件的最佳軟件是什麼？ 在下面找到！

維護所有文件和文檔的物理存儲庫很困難，因為它們很容易丟失，或者數據可能被盜。 此外，還有大量數據集需要定期捕獲和存儲。 因此，手動輸入這些數據集可能會非常耗時。

但是，有了文件跟踪軟件，所有這些問題都可以得到解決。 它簡化了共享和跟踪文件、捕獲數據以及數字化紙質文件的過程。

除此之外，它還帶有各種安全協議，例如密碼保護，以確保文件安全並防止未經授權的訪問。 因此，投資文件跟踪軟件是一項值得的投資。

文件跟踪解決方案還能為您帶來什麼？最佳選擇是什麼？ 在下面了解有關文件跟踪軟件的更多信息。

什麼是文件跟踪系統？

文件跟踪系統幫助用戶跟踪、維護和存儲重要的數據文件。 該軟件簡化了跟踪誰訪問了文件、編輯或刪除了任何內容的任務。 該系統還允許用戶管理個人和企業文件，包括數據、文檔、記錄等。有了它，用戶可以與不同的用戶實時處理多個文件。

11 款適用於小型企業的免費文件跟踪系統軟件

• 文件發送
• CMW 跟踪器
• 文檔軟件
• 證明中心
• 谷歌云端硬盤
• 戶外
• M檔案
• ONLYOFFICE文檔
• 邏輯文檔
• 多米
• 高尾

以下是一些最流行的免費文件跟踪系統軟件的列表，您可以考慮使用它們來存儲和跟踪您的數字文件。

• 文檔發送

DocSend 是一種文件跟踪軟件，可幫助共享和跟踪通過鏈接共享的文檔。 通過這些鏈接，用戶可以實時跟踪文件活動、生成和共享可簽名文件、創建數據室來共享文件等。

DocSend的整體特點

• 實時文件協作
• 設置文件的精細權限
• 支持共享 zip 和音頻文件
• 限制用戶訪問文件

DocSend 優缺點

定價：不提供免費計劃 | 付費計劃從 819.54 印度盧比/用戶/月起

• CMW 跟踪器

CMW Tracker 允許用戶共享、維護和安全地存儲所有數字文檔。 從文檔控製到法律文件管理和文件驗證，該軟件可幫助企業進行整體文檔管理。

CMW Tracker 的整體特點

• 實時更改流程和文檔
• 高級工作流程跟踪
• 文件匹配和驗證
• 自動化文件處理

CMW 跟踪器的優點和缺點

定價：根據用戶許可數量定制定價方案

• 文檔軟件

DocuWare 是一款文檔管理軟件，旨在管理和共享文檔。 它捕獲和處理數據，並讓用戶通過安全文件共享數據。

DocuWare的整體特點

• 文檔加密分離
• 人工智能驅動的智能索引
• 文檔版本控制
• 工作流程自動化
• 文件數字化

DocuWare 優缺點

定價：可在 DocuWare 網站上索取價格

• 證明中心

ProofHub是一款項目管理軟件，允許用戶實時發送、共享或協作處理文件。 它使企業更容易通過其實時文件共享選項在項目上進行協作。 此外，您還可以通過 ProofHub 與團隊成員同時註釋他們的文件。

ProofHub的整體特點

• 任務履歷管理
• 項目報告
• 白標
• 創建書籤以查找文件和文檔
• 導出項目
• 文件版本控制

ProofHub 的優點和缺點

定價：沒有可用的免費計劃 | 付費計劃從每月 3,708.07 印度盧比起。

• 谷歌云端硬盤

Google Drive允許用戶存儲、共享和協作處理數據文件。 它通過提供針對惡意軟件攻擊的保護來幫助確保所有存儲文件的安全。 借助實時協作功能，用戶可以輕鬆地同時處理文件和文檔。

Google 雲端硬盤的整體功能

• 支持歷史版本控制
• 存儲和編輯 100 多個附加文檔
• 支持多種文件格式
• 在 Gmail 上輕鬆保存大附件

谷歌云端硬盤的優點和缺點

定價：提供免費計劃 | 付費計劃從每月 130 印度盧比起

• 戶外

Alfresco 的文檔管理軟件可幫助企業管理和共享內容和文件。 有了它，用戶可以自動維護所有文檔記錄，跨平台管理內容，將文件分組，掃描和捕獲文檔，並通過相關過濾器搜索內容。

Alfresco的整體特點

• 文件過濾
• 文件夾管理
• 文件審查和批准
• 重複性任務的自動化工作流程
• 用於數據保護的企業級安全性

露天的優點和缺點

定價：提供免費社區計劃| 付費計劃的價格

• M檔案

M-Files 是一個綜合套件，具有許多用於文檔管理和在線文件跟踪的高級功能。 它是一種基於 AI 的軟件，用於對文檔和文件進行分類、存儲和查找。 有了它，用戶可以通過附件或 URL 共享文件、獲取文件預覽、管理文件版本、管理每個文件的權限、檢測重複文件等。

M文件的整體特點

• AI 支持的元數據建議
• 多種格式的文件轉換
• 文件共同創作
• 高級文檔渲染

M 文件的優點和缺點

定價：價格可應要求提供

• ONLYOFFICE文檔

ONLYOFFICE Docs 是一個在線編輯器，用於編輯文本文檔、演示文稿、表格等。它還具有文件跟踪功能以及文件協作、共同編輯、跟踪更改、文件版本歷史記錄、文檔比較等功能。 此外，它還帶有一個 PDF 閱讀器和轉換器，可以將 PDF 轉換為不同的格式。

ONLYOFFICE Docs的整體特點

• 用於實時評論的內置聊天
• 公共文檔共享
• 文件權限管理
• 支持 WordPress 內容髮布

ONLYOFFICE 文檔的優點和缺點

定價：沒有可用的免費計劃 | 付費計劃從 659.68 印度盧比/用戶/月起

• 邏輯文檔

LogicalDoc 是一種文檔管理軟件，用於管理、共享、協作和導出文件或文檔。 您可以通過電子郵件發送文件、將文檔導出為 CSV、管理文檔版本控制、為內容生成特定的元標記等。它還提供各種集成以與其他用戶無縫共享文件。

LogicalDoc 的整體特點

• 文件書籤
• 不同格式的文件轉換
• 支持數字簽名
• 從 ZIP 檔案導入文件
• 實時文檔註釋

LogicalDoc 優缺點

定價：社區計劃是免費的 | 其他計劃的價格在 LogicalDoc 官網索取

• 多米

Dokmee 的 ECM 軟件專為多種用途而設計，包括文件共享、文檔捕獲和存儲、文件檢索等。它是一款出色的內容管理和文件跟踪軟件，可以在全球範圍內共享文件、創建自定義工作流程、管理文件權限並加密這些文件文件。

多米ECM軟件整體特點

• 自動文件蓋章
• 文件歷史跟踪
• 支持多種文件格式
• 電子簽名創建
• 通過關鍵字檢索文件

Dokmee 的 ECM 軟件優缺點

定價： Dokmee 的 ECM 價格可應要求提供

• 高尾

Hightail是一個在線文件跟踪系統，可輕鬆共享大數據文件並通過文件傳遞和發送跟踪檢查內容的可訪問性。 除此之外，它還可以用於預覽文件、與雲平台同步文檔、通過鏈接共享文件、通過密碼保護文件等。

Hightail的整體特點

• 文件版本控制
• 高級任務管理
• 實時文檔協作
• 電子郵件通知定制

高尾的優點和缺點

定價：提供免費計劃 | 付費計劃從每月 991.01 盧比起

文件跟踪系統的好處

使用文件跟踪系統可以通過多種方式獲得優勢，例如 –

• 改進文件存儲和檢索程序
• 通過受控權限幫助防止未經授權的文件使用。
• 通過維護每個文件的軌跡來消除丟失信息的風險。
• 幫助管理每個文件的版本歷史。
• 通過密碼保護幫助提高文件安全性。
• 輕鬆設置共享文件鏈接的到期日期。

文件跟踪系統的主要功能

文件跟踪解決方案具有多種功能，可以安全地存儲、共享或跟踪文件。 一些常見的功能包括文件共享和版本控制、鏈接到期日期設置、文件保護等。文件跟踪軟件的其他主要功能包括：

• 文件版本控制：大多數文件跟踪系統都帶有文件版本控制功能，可以保存文件的所有編輯版本。 因此，更容易跟踪更改。
• 文件共享：該軟件允許用戶通過鏈接在組織內外共享單個或多個文件。 此鏈接也可用於限制對文件的訪問。
• 實時文件跟踪：文件跟踪系統讓用戶可以實時跟踪文件的工作人員和所做的更改。
• 創建數據室：使用此軟件，企業可以創建多個數據室來共享和協作處理不同的文件。
• 文件夾管理：您可以創建文件夾以對文件進行分類、排序或管理。
• 文件權限管理：輕鬆為用戶分配角色和權限以訪問文件和文檔。
• 數據安全：使用此軟件，用戶可以使用多種安全方法來保證文件中存在的所有數據的安全。

相關類別：高速文件傳輸軟件 | ETL 工具 | 加密軟件 | 電子數據採集 (EDC) | 數據管理軟件 | 數據科學平台 | 雲安全服務

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