比較 2024 年最佳撥款管理軟體

對於資助者來說，選擇資助管理軟體不應歸結為誰擁有最好的銷售宣傳。 它應該是選擇符合您的策略價值的解決方案。 適合您組織的最佳撥款管理軟體需要使您的流程更加高效，您的決策更加數據驅動，並且您與申請人的互動更加真實。

歡迎對市場上目前的贈款管理軟體產品進行坦率的比較。 在這裡，我們剔除行話和行銷廢話，專注於對您真正重要的事情。 我們將列出每個工具的優缺點，透過銷售宣傳來揭示每個 GMS 提供的核心功能。

當您深入研究時，請記住：選擇最好的撥款管理軟體不僅取決於功能。 這是為了在您推動變革的使命中找到一個真正理解您的目標、挑戰和未來願景的合作夥伴。

1. 可提交的內容

Submittable 簡化了非營利組織、基金會和企業資助組織的資助申請和審查流程。 它簡化了提交，自動化了工作流程，並促進了申請人和審查者之間更輕鬆的應用程式內溝通。

適用對象：撥款管理員正在尋找一個一體化、易於使用的平台來管理任意數量的申請，重點是增強申請人體驗、節省管理時間和報告結果。

特徵：

• 用於超級可定製表單的拖放表單建立器
• 用於公正、協作審查流程的綜合工具
• 全套資金分配和跟踪
• 自動化工作流程
• 詳細的影響報告和分析
• 用於客製化整合和工作流程的 2 路 API

優點：

• 使用者友好、直覺的介面允許管理員自助啟動程序
• 全面的端到端補助金管理解決方案，從申請到資助再到報告
• 為資助者和申請人提供強大的客戶支援和資源
• 能夠動態自主更改應用程式和報告
• 無限制訪問，在單一帳戶上同時運行無限數量的程序

缺點：

• 對於較小的組織來說，定價可能會很高
• 報告的客製選項有限

2. SurveyMonkey 申請

SurveyMonkey Apply 專注於自動化助學金、獎學金和獎項的申請和審核流程。 其靈活的平台使組織能夠透過簡化的工作流程創建、管理和評估應用程序，從而提高決策和管理效率。

適用人群：處理獎學金、助學金和獎項申請的教育機構、非營利組織和基金會。 非常適合需要在應用程式流程中進行高度客製化並重視詳細分析和報告的組織。

特徵：

• 高度可自訂的申請表
• 用於線上審核和評分的自動化工作流程
• 詳細的分析和報告功能
• 與各種工具和平台集成，包括其他 SurveyMonkey 產品

優點：

• 表單和工作流程的廣泛自訂選項
• 綜合報告和分析
• 乾淨的使用者介面

缺點：

• 一些用戶報告學習曲線陡峭
• 按項目向客戶收費，增加成本
• 缺乏應用程式內通訊或訊息傳遞，增加了上下文切換和來回需求
• 無資金分配

3.WizeHive

WizeHive 是一個撥款管理系統，旨在簡化從申請到撥款後報告的撥款流程。

適用人群：大中型基金會、政府組織、高等教育機構、非營利組織以及處理多元化、複雜資助計畫的組織。

特徵：

• 客製化申請表和門戶
• 審稿人任務和門戶
• 自動化工作流程與提醒
• 內建 CRM 和通訊工具

優點：

• 可定制以滿足不同的程序需求
• 強大的溝通工具，內建 CRM 和自動訊息傳遞
• 支援與其他工具的廣泛集成

缺點：

• 許多功能依賴插件和附加元件
• 無資金支付功能
• 定製過程可能很複雜，需要聯繫技術支持

4. 方正

Foundant 是一種贈款管理解決方案，可簡化從初始申請到最終報告的整個贈款週期，使贈款人和贈款申請者的流程保持順暢。

適用對象：各種規模的慈善組織正在尋求專用解決方案來有效管理其資助流程並詳細了解其資助活動。

特徵：

• 具有分支邏輯的可設定線上申請表
• 撥款管理工作流程
• 用於追蹤資金影響的報告和見解
• 與財務和捐贈管理系統集成

優點：

• 高度關注慈善領域的具體需求
• 使用者友好的介面和輕鬆的導航
• 全面的支持和培訓資源
• 提供資助者管理工具

缺點：

• 變更需要技術支援
• 無資金分配功能
• 啟動計劃需要幾個月的時間
• 需要IT支援； 不可即插即用

5. 通量

Fluxx Grantmaker 是一種贈款管理工具，旨在實現慈善組織和企業捐贈計劃的贈款流程現代化。 它提供了一套旨在增強資助者和受資助者之間的協作、透明度和效率的工具。

適用對象：基金會、政府機構和企業慈善計畫正在尋找動態且可擴展的解決方案來簡化其資助流程並與受資助者建立更密切的關係。

特徵：

• 具有拖放功能的使用者友善介面
• 能夠處理複雜的審批工作流程
• 用於處理申請人提交和通訊的安全受助者門戶

優點：

• 高度客製化和靈活性
• 高度重視與受資助者的合作與參與

缺點：

• 廣泛的自訂選項可能會導致設定時間更長
• 一些用戶報告它不是很用戶友好或直觀
• 不為申請人提供技術支持
• 缺乏應用程式的行動響應能力和自動保存功能

6. Cyber​​grants（Bonterra）

Cyber​​Grants 提供全面的贈款管理和員工捐贈解決方案，透過企業慈善事業和企業社會責任計畫加速社會影響。 它旨在管理複雜的工作流程和大量數據。

適用對象：擁有大量慈善計畫、正在尋求強大、注重安全的資助解決方案的大型公司和企業級組織。

特徵：

• 自動撥款和捐贈處理
• 用於影響衡量的綜合報告和分析
• 用於配對禮物和增加志願服務的員工參與工具

優點：

• 可擴展用於大型慈善項目
• 關注員工敬業度、企業社會責任與社會影響
• 高度安全且合規

缺點：

• 需要很長的時間和大量的進入成本來實施
• 管理員難以存取和導出數據
• 不太人性化； 一些用戶報告嚴重依賴支持
• Bonterra 產品組合中眾多工具之一； 沒有重點關注專門的撥款解決方案。

7. 谷歌表單

Google Forms 是一個簡單、使用者友善的工具，用於建立調查、問捲和表單。 雖然它不僅僅是一個資助管理系統，但其簡單性以及與其他 Google Workspace 工具的整合使其成為收集申請資料、回饋和進行簡單評估的熱門選擇。

適用人群：需要免費或低成本解決方案來收集申請資訊的小型非營利組織、社區團體或個人資助者。 對於已經使用 Google Workspace 的使用者來說尤其有吸引力。

特徵：

• 具有各種問題類型的直覺式表單產生器
• 即時回應收集和基礎數據分析
• 與 Google Sheets 整合以進行高級資料操作

優點：

• 可透過 Google 帳號免費使用或包含在 Google Workspace 方案中
• 直覺的設計，易於您自己設置

缺點：

• 不是專門為贈款管理設計的
• 不支援審核流程
• 由於缺乏集成，收集後使用或衡量資訊的方法很少
• 與專用 GMS 平台相比，客製化選項和高級功能有限

8. 布萊克波特資助

Blackbaud Grantmaking 提供了管理贈款整個生命週期的工具，從申請和審核到授予和衡量影響。 它的建立是為了提高贈款效率並改善利害關係人之間的合作。

適用對象：任何規模的慈善組織和企業都在尋找可擴展、功能豐富的贈款管理解決方案，並專注於協作、透明度和數據驅動的結果。

特徵：

• 可自訂的申請和詳細的報告表格
• 申請審核協作的審核門戶
• 用於應用內部通訊的受資助者門戶
• 與其他 Blackbaud 產品和第三方軟體集成

優點：

• 深度客製化以配合特定的資助工作流程
• 用於衡量影響力的強大報告能力
• 提供籌款及捐款者管理功能
• 專為資助者打造

缺點：

• 新用戶有複雜的學習曲線
• Blackbaud 眾多商品之一； 必須購買其他產品以添加更複雜的報告和資金分配等功能
• 無法減少審查過程中的偏見
• 最初僅限於本地； 本地解決方案和基於雲端的解決方案之間的功能可能有所不同

9. 智能簡單

SmartSimple Cloud for Grants Management 是一個高度可配置的平台，提供自動化和管理補助申請、審核、獎勵和報告的工具。

適用對象：尋求高度可自訂的贈款管理解決方案來管理具有獨特要求的複雜贈款計畫的大中型基金會、企業和政府組織。

特徵：

• 高度可配置的申請和審核流程
• 支援多階段、多流應用程式流程
• 內建支付處理和資金支付工具
• 全面的內建 CRM

優點：

• 卓越的客製化水平，可滿足獨特的組織需求
• 高度重視撥款處理的自動化和效率
• 可自訂的儀表板和報告，以做出更明智的決策

缺點：

• 由於客製化程度的原因，實施週期複雜且耗時
• 可能需要培訓和 IT 支援才能充分利用所有功能並克服學習曲線
• 沒有電子郵件提醒或為申請人提供技術支持

10.幻燈片室

Slideroom 是一個應用程式和作品集審查平台，專門處理視覺和多媒體內容。 它為申請人提交作品和審查者更有效地評估提交的作品提供了一個簡化、安全的環境。

適用對象：教育機構、藝術組織和管理計畫的資助者，其中創意作品的品質和呈現對於選擇過程至關重要。

特徵：

• 接受多媒體作品集和推薦信
• 拖放表單產生器
• 協作評審、記分卡和註釋工具

優點：

• 對創意和多媒體提交的專業支持
• 為申請人和審稿人提供友善的使用者介面
• 讓所有利害關係人參與審核過程

缺點：

• 主要關注創意領域，這可能會限制其對某些資助者的適用性
• 缺乏先進的 GMS 功能，例如資金分配和追蹤、應用內通訊和定性審閱者回饋
• 沒有資格檢查或非營利組織身份篩選

11. 開放水域

OpenWater 是一個端到端的申請和審核平台，可簡化獎項、助學金、獎學金和其他競爭性專案的提交、審核和管理流程。

適用對象：專業協會、學術機構以及任何進行複雜申請流程的組織。 需要對其程序進行高度客製化和詳細性能分析的組織。

特徵：

• 品牌贈款網站
• 可自訂的表單產生器
• 詳細報告
• 資金追蹤和支付

優點：

• 設計為一體化 GMS 平台
• 高度適應各種程序類型和規模

缺點：

• 開箱即用的用戶友好性較差
• 某些功能需要編碼知識
• 技術支援僅限於系統管理員，而非申請人

最適合您的撥款管理軟體是什麼？

最好的基金會贈款管理軟體不應只在需要的地方提供資金。 它還應該重塑贈款流程，使其更加協作和公平。 這意味著理想的平台可以簡化管理任務，同時使您能夠加深與受資助者的關係，深入了解專案的有效性，並推動更大的整體影響。

這就是 Submittable 在競爭中脫穎而出的地方。 我們在建立軟體時深入了解資助流程如何塑造成果。

透過可提交，您可以：

• 自訂申請表以捕獲對您的計劃最重要的資訊。
• 使用易於使用的工具簡化審核流程，促進協作決策。
• 一鍵式輕鬆向受助者支付資金。
• 利用強大的分析來衡量影響、識別趨勢並為未來的資助策略提供資訊。

Submittable 不僅僅是一個軟體供應商，我們也是一個合作夥伴，深深嵌入到資助生態系統中，我們的手指掌握著對資助者和受資助者來說重要的事情的脈搏。 我們的平台旨在支援各種規模和類型的組織，使複雜的贈款管理工作流程對每個人來說都更容易存取和高效。

Submittable 擁有用戶友好的介面、為所有人提供一流的支援以及對持續尖端創新的承諾，是尋求擴大影響力的資助者和基金會的選擇。

想了解更多嗎？ 立即查看我們的點播演示，以更好地了解 Submittable 的工作原理。