同類最佳與一體機。 哪個適合你？ | 將您的業務數字化 #17

已發表: 2023-05-23

您是否想過如何選擇技術工具來支持您的公司？ 在處理數字業務的多個領域的一體式平台與專注於為特定目的使用專用工具的同類最佳方法之間做出決定，可能會對您企業的成功產生重大影響。 讓我們仔細看看每種解決方案的優點和缺點。 請繼續閱讀以了解更多信息。

同類最佳與一體機——目錄：

  1. 選擇技術工具來支持您的公司
  2. 最受歡迎的一體化軟件解決方案
  3. 多合一解決方案的優勢
  4. 多合一解決方案的缺點
  5. 同類最佳解決方案的優勢
  6. 同類最佳解決方案的缺點
  7. 同類最佳解決方案示例
  8. 選擇標準
  9. 概括

選擇技術工具來支持您的公司

隨著公司的擴張，許多企業家開始使用基於訂閱的軟件。 他們開始尋找雲解決方案或 CRM 系統。 首先，他們需要將財務管理和會計流程數字化。 那麼，數字化培訓和高效的團隊管理就變得至關重要。 最終，企業家尋求自動化日常任務以改進工作流程。

是否有一個平台可以處理所有這些任務？ 或許。 這肯定是一個方便的解決方案。 但是，是否值得為您不使用的所有功能付費並依賴於一個提供商？

或許依賴專門的工具會更好？ 雖然這種方法需要更多的時間和精力來選擇和實施，但它提供了創建完全符合公司需求的定制系統的能力。

讓我們仔細看看最受歡迎的提供商，以及這兩種解決方案的優缺點。

最受歡迎的一體化軟件解決方案

  1. 微軟動態 365

    2. Microsoft Dynamics 365 是一個綜合的業務解決方案，集成了客戶關係管理 (CRM) 和企業資源管理 (ERP) 系統。 因此，企業可以使用適合其業務需求的各種模塊，例如：

    • 銷售量，
    • 客戶服務，
    • 金融，
    • 數據分析。

    該平台非常受歡迎，主要是因為它能夠與其他微軟產品（如 Office 365 和 Microsoft Azure）集成。

  2. SAP S/4HANA

    3. SAP S/4HANA 是一個先進的 ERP 系統，結合了管理業務各個方面的基本功能。 它提供的模塊可讓您有效地管理財務、物流、銷售、生產和人力資源。 重要的是，SAP S/4HANA 具有高度可擴展性，適用於各種規模的公司。

  3. 甲骨文網絡套件

    4. Oracle NetSuite 是基於雲的業務軟件，集成了企業資源管理 (ERP)、客戶關係管理 (CRM)、供應鏈管理和服務自動化等關鍵功能。 它特別受尋求靈活和可擴展解決方案的公司歡迎。 Oracle NetSuite 還提供大量可與平台集成以滿足特定需求的附加應用程序。

  4. 銷售隊伍

    5. Salesforce 是 CRM 軟件供應商中的領導者，但它也通過 Salesforce Platform 為企業提供一體化解決方案。 該平台可讓您管理銷售、客戶服務、市場營銷、數據分析和業務的其他方面，並與許多外部應用程序集成。 Salesforce 以其創新和靈活性而聞名，這使其成為希望在瞬息萬變的環境中發展業務的企業家中最受歡迎的選擇。

多合一解決方案的優勢

多合一軟件解決方案帶來許多好處，例如：

  1. 集成——所有工具相互連接，實現無縫數據交換。 例如，CRM 系統可以與會計系統集成。
  2. 更輕鬆的管理——使用單一平台，需要監控和更新的系統更少。 擁有一個滿足所有需求的軟件供應商可以簡化管理。
  3. 數據一致性——避免與使用不同數據格式相關的問題，確保以統一的方式存儲客戶信息。
  4. 成本節約——一體化平台通常意味著與其實施和維護相關的費用低於同類最佳解決方案，例如，使用同一提供商的多種產品的客戶可享受折扣。

多合一解決方案的缺點

但是，一體式解決方案也可能有一些限制，例如：

  1. 功能有限——並非每個平台都能滿足您的所有需求，例如，缺少用於數據分析的高級工具可能意味著您將需要一個額外的工具，並且使用它需要在系統之間手動遷移數據。
  2. 依賴一家供應商——過度依賴一家供應商會導致成本增加，例如，無法將平台與市場上的競爭產品集成。 例如，當平台僅允許以專有且不受其他提供商支持的專用格式導出時，就會發生這種情況。
  3. 缺乏創新——單一平台可能並不總是跟上最新的趨勢和技術，而且由於很難更換一體化軟件的供應商，他們不會急於推出新功能。
  4. 難以切換供應商——如果一體式平台出現任何問題，轉移到另一個平台可能既費錢又費時，例如，在系統之間移動數據。

同類最佳解決方案的優勢

同類最佳的方法讓您受益於該領域和行業中的最佳解決方案。 選擇同類最佳解決方案的主要優點是：

  1. 專業化——選擇專用於特定行業的軟件的能力，例如製造公司的生產管理系統，而不是一般的業務或團隊管理系統。
  2. 創新——獲取最新技術和解決方案，例如基於雲的數據分析工具。
  3. 靈活性——輕鬆適應不斷變化的業務需求和要求，例如，隨著公司使用 API 的發展，添加新功能和集成。
  4. 競爭力——由於有多家供應商，您可以協商優惠條款，例如更低的價格或更好的技術支持，並且只需為您使用的功能付費。

同類最佳解決方案的缺點

然而，同類最佳方法也帶來了一些挑戰，例如：

  1. 集成——不同系統之間的通信困難，例如 CRM 和會計系統之間的數據交換。
  2. 管理複雜性——管理大量系統需要更多的時間和精力，包括可能需要雇用額外的人員專門負責軟件管理。
  3. 成本——更高的採購、實施和維護成本，例如來自多個供應商的可變許可費用。
  4. 多種數據格式——與數據不兼容相關的問題，例如可能會出現不同系統之間的數據轉換需求。

同類最佳解決方案示例

由於各種最佳解決方案的應用程序和集成，我們不會在這里為數字業務創建最佳軟件列表。 我們將只展示幾對經過幾位企業家測試的平台。

  1. 鬆弛和特雷洛

    2. Slack 是組織內部溝通的流行工具，而 Trello 是基於看板的項目管理平台。 這兩個工具的結合可以實現有效的團隊協作和項目進度的高效溝通。

  2. 體式和扎皮爾

    3. Asana 是一個項目管理系統，可與業務流程自動化工具 Zapier 完美配合。 由於這樣的組合，用戶可以在 Asana 和其他應用程序之間創建自動化工作流程，從而提高生產力並節省時間。

    Best-of-breed
  3. HubSpot 和 Mailchimp

    4. HubSpot 是一個客戶關係管理 (CRM) 平台，而 Mailchimp 是一個電子郵件營銷工具。 這兩個解決方案的結合使您能夠有效地創建和管理電子郵件活動，並跟踪其有效性和對客戶關係的影響。

選擇標準

在一體式平台和同類最佳解決方案之間進行選擇時，值得考慮行業、業務需求、資源可用性或一種解決方案優於另一種解決方案的情況等標準。 在做出決定之前，請問自己以下問題：

  1. 我的行業是否有隻能通過其中一種解決方案來滿足的特定要求？
  2. 哪些功能對我的業務至關重要，所有這些功能都可以在一個平台上使用嗎？
  3. 我實施和維護 IT 系統的預算是多少，我是否能夠支付與集成最佳解決方案相關的潛在額外成本？
  4. 我是否擁有必要的內部資源和專業知識來管理複雜的同類最佳生態系統，或者我更願意依賴單一的供應商來滿足我的大部分需求？
  5. 我對未來有什麼計劃？ 使用單一平台或同類最佳方法會更容易實現公司發展嗎？
  6. IT 系統的可擴展性和靈活性對我有多重要？
  7. 我對技術支持和持續軟件開發有何期望？

回答這些問題將幫助您在一個平台和同類最佳解決方案之間做出明智的選擇，根據您公司的需求和能力量身定制。

概括

一體化平台和同類最佳解決方案各有利弊，在做出決定時應加以考慮。 找到合適的解決方案來滿足貴公司的所有需求和能力至關重要。 無論您是選擇一體化工具還是選擇同類最佳的軟件，制定深思熟慮的戰略並適應不斷變化的市場現實都是關鍵。

考慮實際的選擇標準並問問自己是值得的：我的公司是否需要同類最佳軟件提供的靈活性和創新，或者一體化平台是否更合適，確保管理的簡單性和數據的一致性？ 在做出決定時，考慮系統可擴展性、與其他工具的集成能力以及技術支持的可用性等技術方面也很重要。 最終，選擇正確的方法對於規劃公司在數字世界中的發展至關重要。

另請閱讀：如何通過 4 個簡單步驟編寫完美的營銷簡報

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作者：安迪尼科爾斯

具有 5 個不同程度和無窮無盡的動力儲備的問題解決者。 這使他成為完美的企業主和經理。 在尋找員工和合作夥伴時，開放和對世界的好奇是他最看重的品質。

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