2023 年適用於 Windows、Mac 和移動設備的 11 種最佳 Outlook 替代品

概括

儘管是一個很好的電子郵件平台，但 Outlook 仍然有其自身的局限性，例如有限的存儲空間和不支持跨平台電子郵件。 因此，用戶正在尋找替代品。 那麼，這些提供比 Microsoft Outlook 更好功能的替代品有哪些呢？ 讓我們找出...

Microsoft Outlook 是一種流行的電子郵件軟件，用於發送和接收電子郵件。 除此之外，它可以做的不僅僅是發送和接收消息。 例如，您可以使用它安排會議、附加大數據文件、創建和管理任務等等。

但是，Outlook 並不是需要更高級電子郵件功能的企業的首選！ 為什麼？ 它允許發送最大 25 MB 的文件，每條消息僅允許 500 個收件人，並且只有 100 GB 的存儲空間。 此外，它不支持跨平台電子郵件。

以下是 2023 年的一些最佳 Outlook 替代品，您可以在 Windows、Mac 和移動設備上使用。

比較 Outlook 的免費替代品：電子郵件客戶端軟件

2023 年 11 種最佳前景選擇

• Gmail：最適合私人和安全的電子郵件
• Spark：最適合跨平台電子郵件
• Protonmail：最適合加密電子郵件
• 正面：最適合與客戶溝通
• Shift：最適合管理多個郵箱和應用程序
• Thunderbird：最適合免費發送電子郵件
• 郵箱：最適合專業電子郵件
• Apple Mail：最適合專業電子郵件
• Bluemail：最適合跨平台電子郵件
• Mailbird：最適合管理多個電子郵件帳戶
• Mailspring：最適合管理多個客戶電子郵件

• 電子郵件

Gmail 是一種私密且安全的電子郵件服務，可通過加密發送和接收電子郵件。 它通過智能撰寫功能促進更快的電子郵件發送。 此電子郵件平台還可以幫助您為您的組織創建專業的電子郵件域、進行在線視頻會議、從其他電子郵件平台遷移數據等。此外，您可以在郵件中共享最大 25 MB 的文件並通過驅動器共享鏈接，如果它超過了 25 MB 的限制。

• 火花

這個適用於 Windows 的 Outlook 替代品使用戶可以系統地確定郵箱的優先級並組織他們的郵箱以及發送和接收電子郵件。 Spark 可以輕鬆地將優先郵件與非優先郵件分開，並將它們推送到不同的文件夾中。

此外，您可以與其他成員共享郵箱以進行協作和共享信息。 如果您想要任務管理、電子郵件分類或不需要的發件人攔截器等功能，請選擇 Spark。 有了它，您可以在發送郵件中上傳和共享最大 25 MB 的文件。

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• 質子郵件

Protonmail 是一種安全的電子郵件服務，可通過端到端和零訪問加密確保您所有對話線程的安全。 它是最好的 Outlook 替代品之一，提供收件箱自定義、郵件文件夾管理、帳戶地址管理、域名自定義等功能。

Protonmail 允許您通過其郵件橋使用其他電子郵件桌面客戶端，如 Outlook 或 Gmail。 您可以選擇此電子郵件客戶端發送最大 25 MB 的文件。

• 正面

Front 是一個客戶溝通平台，通過連接所有溝通渠道幫助企業與客戶建立牢固的關係。 這個 Microsoft Outlook 替代品可用於協作處理客戶消息、安排會議、創建和管理基於角色的權限、與客戶聊天等。如果您想在單個平台上存儲與客戶對話線程相關的所有數據，Front 非常有用.

• 轉移

Shift 是一個桌面應用程序，用於簡化和自動化跨多個應用程序（如 ClickUp、Flock、Sane）的工作。 此外，您還可以管理多個電子郵件帳戶，例如 Microsoft 和 Google。 它允許用戶實時跨應用程序協作，以通過單個帳戶完成所有工作。

這個 outlook 替代方案允許您管理所有電子郵件帳戶、跨驅動器和帳戶搜索、通過 Chrome 擴展程序訪問 Grammarly、Boomerang 等。

• 雷鳥

Thunderbird 是一款免費的電子郵件軟件，易於使用並可根據用戶的要求進行自定義。 這個免費的 Outlook 替代品允許用戶在一封電子郵件中發送大數據文件，並提供針對網絡釣魚攻擊的保護。 它是管理多個電子郵件帳戶、歸檔電子郵件、過濾電子郵件等的好工具。

每當用戶忘記在郵件中添加附件時，Thunderbird 也會發送附件提醒。 如果您需要 4 GB 的文件附件大小，而 Outlook 僅限於 25 MB，那麼它非常有用。

• 郵箱

郵箱是一個桌面電子郵件客戶端，專為商務人士發送和接收電子郵件而設計。 有了它，用戶可以使用任何 POP 或 IMAP 帳戶，包括 Gmail、iCloud、Office 365、Fastmail 等。

郵箱通過隔離企業和個人帳戶以及分類和過濾電子郵件來幫助保持您的收件箱井井有條。 這個 Outlook 的替代品是創建預製電子郵件回复、HTML 編輯器和電子郵件簽名模板的絕佳選擇。

• 蘋果郵件

Apple Mail 是一個電子郵件客戶端，用於通過 iCloud 帳戶發送和接收電子郵件。 它帶有多種電子郵件功能，例如您可以取消發送電子郵件、安排電子郵件、設置電子郵件提醒、組織電子郵件、獲取丟失收件人的提醒等等。 此外，您可以附加 5 GB 的大數據文件，而 Outlook 只允許最大 25 MB 的文件共享大小。

• 藍郵件

Bluemail 是一種促進跨平台電子郵件的客戶端電子郵件服務。 它允許用戶從單一平台管理各種電子郵件客戶端的多個電子郵件帳戶。 您還可以通過創建發件人列表和組來組織您的電子郵件，並通過日曆計劃活動。 此外，您可以使用 Bluemail 在多個設備上輕鬆備份和恢復所有電子郵件和數據。

• 郵鳥

Mailbird 是一個電子郵件客戶端，它允許用戶通過與 Gmail、Outlook、Hotmail 等的集成來管理他們所有的電子郵件帳戶。這種 Outlook 的替代方法有助於聯繫人管理、多帳戶管理、電子郵件跟踪、跨各種設備的電子郵件同步等。你與僅支持 20 個帳戶的 Outlook 相比，如果您需要從單個設備管理無限帳戶，可以考慮 Mailbird。

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• 郵寄彈簧

Mailspring 是一種客戶端電子郵件服務，通過讓用戶管理多個帳戶、創建自定義簽名、從單個帳戶訪問所有郵件等來簡化用戶的電子郵件發送過程。

這種適用於 Windows、Mac 和 Linux 的電子郵件解決方案可以翻譯 60 多種語言的電子郵件，以便與非英語人士輕鬆交流。 此外，它還允許您使用其專業版暫停消息和安排提醒。

微軟 Outlook 的主要功能

除了發送和接收電子郵件外，Outlook 還提供其他幾種功能，例如安排電子郵件、管理任務、創建日曆、實時協作等。以下是您將在 Microsoft Outlook 中找到的主要功能列表。

• 電子郵件安排：它使用戶能夠安排電子郵件並根據他們的方便決定他們想要發送電子郵件的時間。
• 文件附件提醒：只要用戶忘記在郵件中添加附件，Microsoft Outlook 就會發送提醒。
• 任務管理：您可以通過 Microsoft Outlook 的待辦事項列表工具輕鬆創建、安排和管理所有任務
• 批量發送電子郵件：該解決方案可幫助組織一次將電子郵件批量發送給 500 個收件人。 它有助於通過一封電子郵件將所有相關信息分享給所有相關人員。
• 內置日曆：內置日曆有助於從單一平台創建、跟踪和管理所有會議和約會。 它還發送會議提醒。
• 數據加密：它加密並保護郵箱中存在的數據免遭數據洩露。
• 實時協作：實時協作功能讓用戶可以輕鬆地與其他團隊成員協作。 用戶可以與成員共享文檔鏈接並實時處理。
• 語音導航：語音導航功能通過幫助他們輕鬆搜索電子郵件、維護日曆、安排電子郵件等，使 Outlook 比以往任何時候都更易於訪問。
• 在線視頻通話：輕鬆安排和進行高清質量的會議和會議等視頻通話。
• 垃圾郵件防護：它通過輕鬆檢測和通知用戶防止未經授權的發件人，再次提供勒索軟件和惡意軟件的防護。 它還通過對所有數據進行加密來確保安全性。

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為什麼選擇 Outlook 的免費替代品？

Outlook 是一款了不起的客戶端電子郵件軟件，可以發送和接收郵件、實時協作處理文件、安排會議和活動等。但是，人們轉向其免費替代品的原因有多種，例如：

• 限製文件共享大小：在 Outlook 中，您只能附加 25 MB 的文件，而在 Thunderbird 中，您可以在一封郵件中附加最大 4GB 的文件。
• 每封郵件僅 1k 個非關係收件人：在 Outlook 中發送電子郵件時，每封郵件最多只能添加 1k 個非關係收件人。 但是，使用 Gmail，您可以為每封電子郵件添加最多 2000 個收件人。
• 每個郵箱只有 20 個帳戶：Microsoft Outlook 允許用戶添加 20 個不同的帳戶，而它的替代品如 Bluemail 允許用戶在一個郵箱中添加無限個帳戶。
• 不支持跨平台電子郵件：它不支持像 Twitter、Gmail、ProtonMail 這樣的跨平台電子郵件，不像它的替代品 Postbox 和 Bluemail。

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