2023 年 8 款適合小型企業的最佳收據掃描儀應用程序

摘要：管理開支對於企業來說一直很重要。 因此，不要錯過 2023 年這八款適合小型企業的最佳收據掃描儀應用程序！ 使用這些有用的應用程序進行組織、節省時間並提高效率。

小型企業必須跟踪其財務狀況，包括支出和採購的收據。 然而，手動整理這些收據可能非常耗時。 它很容易占用企業經營其他重要方面的時間。 這就是收據掃描儀應用程序派上用場的地方。

在本文中，我們將探討 2023 年最適合小型企業的八款收據掃描儀應用程序。無論您是在尋找一款具有強大報告功能的應用程序，還是一款與您的會計軟件無縫集成的應用程序，我們都能滿足您的需求。

什麼是收據掃描儀？

收據掃描儀是一種以數字方式捕獲物理收據並將其轉換為數字格式的設備。 這一技術進步是通過計算機視覺、人工智能和光學字符識別技術的集成而實現的。

捕獲的數據可用於簿記、稅務審計、財務跟踪和庫存管理等目的。

8 個適合小型企業管理收據的最佳收據掃描儀應用程序

• 智能收據
• 費用化
• Zoho費用
• 右旋糖苷
• 印象筆記可掃描
• 納米網
• 鞋盒裝
• 天才掃描

在數字時代，收據掃描應用程序已成為高效收據管理不可或缺的工具。 以下是專為小型企業設計的八款最佳收據掃描儀應用程序。

1. 智能收據

智能收據是一款創新的應用程序，讓掃描和整理收據變得輕而易舉。 對於預算緊張的組織來說，這是一個經濟實惠的選擇，因為它是開源的。 這意味著您可以自定義應用程序以滿足您的特定需求。

該應用程序通過各種過濾器簡化了收據的排序和分類。 它自動執行掃描過程並生成詳細的費用報告。 借助智能收據，您可以輕鬆跟踪收據數據並創建可通過電子郵件共享的專業 PDF 和 CSV 報告。

智能收據特點：

• 生成完全可定制的專業報告
• 它允許您從 20 多種數據類型（如日期、價格、稅費、收據類別等）中進行選擇
• 使用 Taggun 技術輕鬆執行 OCR
• 提供 QuickBooks 集成以方便記賬
• 自動備份和數據恢復工具

免費試用：不適用

定價： Smart Receipt Plus 計劃起價為每月 799 印度盧比。

智能收據的優點和缺點

2. 費用化

Expensify 是掃描收據的理想解決方案。 它基於雲，使訪問和組織收據變得異常容易。 有了這個應用程序，您可以輕鬆掃描收據並輸入費率，沒有任何麻煩。

它對企業特別有利，因為它簡化了跟踪計費的過程。 此外，它還提供了一種方便的選擇，即在員工提交收據後的第二天對其進行報銷。

費用化的特點：

• 一鍵收據掃描
• 輕鬆導入您的信用卡交易以管理費用
• 同步會計包中的稅務詳細信息
• 自動檢測重複收據
• 高級安全性且符合 GDPR 的平台

免費計劃： Expensify 提供免費試用，但功能有限，例如向簿記員發送收據、發送發票、跟踪里程等。

定價： Expensify 付費計劃起價為每位用戶每月 800 印度盧比。

Expensify 的優點和缺點

3. Zoho費用

大多數人認為 Zoho 是一款 HR 軟件。 但 Zoho 還提供收據掃描儀應用程序 Zoho Expense。 這是一個簡單易用的應用程序，用於掃描收據和管理旅行費用。 它可以幫助用戶組織他們的工作並輕鬆共享收據。

該應用程序允許無限掃描和共享，無需紙質收據。 它可在 iOS 和 Android 平台上使用，並加快業務費用的審批流程，使財務團隊的報銷更快、更高效。

Zoho費用的特點：

• 提供自動掃描和捕獲收據信息
• 通過人工智能技術審計費用和發現欺詐
• 輕鬆創建預算並將其與實際支出進行比較
• 報告費用並自動獲得批准
• 將公司卡直接連接到 Zoho Expense

免費試用： Zoho Expense 提供三名用戶和 20 次掃描限制的免費試用。

定價： Zoho Expense 付費計劃起價為每位活躍用戶每月 199 印度盧比。

Zoho Expesne 的優點和缺點

4. 右旋糖苷

DextPrepare 具有令人印象深刻的 99% 準確率，是一款功能強大的收據掃描儀應用程序，可以以令人難以置信的準確性使文檔管理變得更加輕鬆。

它可以快速處理您的文書工作並將其與您的會計軟件無縫集成。 Dext 通過自動化數據收集和消除手動輸入，為您節省其他重要任務的寶貴時間。

德克斯特的特點：

• 自動化簿記和費用管理
• 與領先的會計軟件輕鬆集成
• 為電子商務網站提供單獨的會計服務
• 搜索和過濾選項以縮小費用搜索範圍
• 您可以使用費用報告功能創建自己的自定義報告

免費試用：是的

定價： Dext 付費計劃起價為每月 2200 印度盧比。

Dext 的優點和缺點

5. 印象筆記可掃描

不僅用於做筆記，Evernote Scannable 還是一款功能強大的應用程序，可以管理收據。 Evernote 提供了方便的掃描和整理收據的功能。 用戶可以輕鬆地標記和標記收據以進行快速分類。

該應用程序還允許編輯，因此您可以在收據中添加文本註釋甚至錄音。 借助 Evernote Scannable，您可以告別雜亂的收據存儲，讓一切井井有條。

Evernote 可掃描版的特點：

• 輕鬆同步和整理您的收據，以便於處理
• 使用搜索選項準確找到您要查找的內容
• 進行註釋並標記文檔以供進一步需要
• 您可以掃描您的文檔並永久保存

免費試用： Evernote 提供免費試用，每月上傳量僅為 60 MB。

定價： Evernote 個人套餐起價為每月 449 印度盧比。

Evernote Scannable 的優點和缺點

6. 納米網

Nanonets 收據和費用應用程序採用一流的 OCR 技術，徹底改變了收據掃描。 它毫不費力地將個人和企業的收據數字化。

Nanonets OCR 的準確率高達 98%，支持 200 多種語言，並將所有收據安全地存儲在雲端。 該應用程序簡化了費用管理，員工只需一鍵點擊即可快速創建和提交費用報告。

納米網的特點：

• 通過 AI 輕鬆實現手動數據輸入自動化
• 無縫導出文檔並上傳至雲端
• 您可以輕鬆歸檔您的數字文檔
• 捕獲各種貨幣和語言的信息
• 將多個用戶添加到您的工作流程中以方便協作

免費試用： Nanonets 提供免費試用，但僅限掃描 500 頁。

定價： Nanonets 專業計劃起價為每月 40000 印度盧比。

納米網的優缺點

7. 鞋盒裝

Shoeboxed 是一款功能強大的收據掃描儀應用程序，徹底改變了費用管理。 它允許用戶將收據數字化並通過準確的 GPS 集成跟踪里程。 桌面插件可以方便地將掃描的收據導入到電子郵件帳戶中。

Shoebox 憑藉 OCR、精確掃描和人工驗證等先進功能，可確保在一個中心位置進行安全高效的收據管理。

鞋盒特點：

• 使用 Gmail 插件自動從 Gmail 導入發票和收據
• 輕鬆發送帶有收據圖像的費用報告
• Shoeboxed 處理的每張收據均已準備好接受 IRS 處理。
• 您可以使用魔力信封發送費用收據和其他文件。

免費試用： Shoeboxed 提供 30 天免費試用。

定價： Shoeboxed 的付費計劃起價為每月 1800 印度盧比。

鞋盒的優點和缺點

8. 天才掃描

Genius Scan 由 Grizzly Labs 打造，是移動掃描的終極解決方案。 憑藉其易於使用的界面，您可以立即掃描文檔並獲得高質量、增強的輸出。 您可以將掃描件轉換為帶有文本圖層的 PDF 文件，以便於索引和搜索。

智能算法自動校正透視並增強顏色，從而產生清晰易讀的輸出。

天才掃描的特點：

• 提供批量掃描
• 支持設備上的文檔處理
• 輕鬆檢測文檔並糾正任何變形
• 使用密碼共享您的掃描件以確保安全
• 支持 OCR 的文本識別

免費試用：是的，Genius Scan 提供免費試用。

定價： Genius Scan 付費計劃起價為每月 80 印度盧比

Genius Scan 的優點和缺點

為什麼使用收據掃描儀應用程序？

收據掃描應用程序變得越來越受歡迎，因為它們為用戶提供了一種方便、無憂的方式來管理他們的開支。 這些應用程序允許您掃描從 Maggie 費用到每月租金的所有收據，在一個地方跟踪您的所有購買行為。

• 節省時間和精力：收據掃描儀應用程序可讓您快速輕鬆地將收據數字化，無需手動輸入或歸檔。
• 減少雜亂：通過以數字方式存儲收據，您可以減少家庭或辦公室中紙質雜亂的情況。 此外，減少紙張使用有助於保護環境。
• 組織費用：收據掃描應用程序可以輕鬆地對費用進行分類和跟踪，以用於預算、減稅或報銷請求。
• 提高準確性：掃描收據消除了手動輸入數據​​時可能發生的人為錯誤的風險。
• 隨時隨地訪問：借助掃描儀應用程序，您可以從任何有互聯網連接的地方訪問您的收據，方便遠程工作或旅行。

如何選擇最佳的收據掃描應用程序？

隨著眾多應用程序的出現，選擇最好的應用程序可能會讓人不知所措。 以下是有關如何選擇最佳收據掃描應用程序的一些提示。

• 易於使用：尋找一款易於導航且只需最少努力即可掃描收據的應用程序。
• 兼容性：確保應用程序與您設備的操作系統兼容，並具有滿足您需求的必要功能。
• 準確性：選擇一個可以準確讀取和提取收據信息的應用程序，包括日期、供應商名稱和購買金額等詳細信息。
• 集成：考慮應用程序是否與您使用的其他軟件或平台集成，例如會計軟件或費用管理工具。
• 安全性：尋找一款優先考慮安全性並在掃描過程和數據存儲過程中保護您的敏感信息的應用程序。
• 定價：評估不同收據掃描應用程序的定價模型，並根據您的需求確定哪一款提供最佳價值。
• 客戶支持：尋找提供可靠客戶支持的應用程序。

如何使用收據掃描應用程序？

收據掃描應用程序使跟踪您的費用變得異常容易。 從雜貨店購物到水電費，這些應用程序允許您掃描收據並以數字方式存儲它們以供將來參考。 但如何有效地使用這些應用程序呢？ 這是一個快速指南：

• 根據您的需要選擇合適的收據掃描應用程序
• 拍攝清晰且光線充足的收據照片
• 確認在掃描中捕獲了所有必要的信息
• 分類和整理您的數字收據以便於參考
• 利用費用跟踪和預算工具等功能
• 安全地存儲和備份您的數字收據以備將來使用

結論

這八個收據掃描儀應用程序對於希望簡化會計和簿記流程的小型企業來說是一個很好的解決方案。 雖然每個應用程序都有自己獨特的功能和優勢，但它們都有一個共同的目標，即簡化收據管理任務。 隨著技術的進步，比以往任何時候都更容易跟踪您的費用並掌握您的財務狀況。

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