在你典型的 SEO 機構，有很多雜耍發生。

空中有很多球要跟踪。

通常，沒有足夠多的人能夠及時地抓住和拋擲。

但我們永遠不想讓事情發生。

您的代理機構處於遊戲的哪個階段似乎並不重要。無論您目前專注於引入新客戶還是管理現有廣告系列——通常是兩者的結合——這是主要挑戰的代理工作。

如果我們不能改變遊戲規則，我們只需要成為更好的雜耍者。

擁有正確的工具可以讓您在兼顧不同優先事項的同時仍保持您作為代理機構的質量標準。

使用適當的工具，您將不需要伸出那麼多手來保持雜耍動作的進行。 您已經為您的團隊提供了一堆自動化的機械手來讓您的工作繼續進行。 這讓他們騰出手來更多地專注於高槓桿的 SEO 項目，而不是細枝末節和易於自動化的任務。

大多數 SEO 機構在獨立的 SEO 之上處理從內容策略到 PPC 的數字服務組合，使事情變得更加複雜。 無論如何，使用工具來簡化和簡化您的工作方式是絕對必要的。

正確的工具如何支持您的 SEO 機構

對於我的日常工作，我在一家 SEO 機構工作，該機構設法維持正常的工作流程，這在一定程度上要歸功於我們對當地城市的頂級基於位置的 SEO 搜索詞的控制。

雖然這是我們成功的一個領域，但根據我的經驗，我開始認識到，正是我們使用的工具讓我們能夠像我們一樣繼續做好我們的工作。 我們較少關注日常工作，而更多地關注大局理念和客戶滿意度。

一個好的入站策略很好，但是一旦這些潛在客戶成為客戶，讓他們成為客戶就完全不同了。

我們的工具包已經過磨練和完善，以適應我們的業務，保持客戶的期望，並使我們能夠為現有客戶和新客戶不斷表現和改進。

現在，有很多SEO 代理工具，沒有兩個代理工具包是相同的。 在為您的企業選擇合適的工具時，您需要考慮每一種工具如何讓您的生活更輕鬆。

我喜歡將 SEO 代理工具分為兩個主要陣營之一：

• 改善您作為代理機構內部工作方式的工具

• 改善您實際執行 SEO 方式的工具

如果您真的希望您的代理機構取得成功和發展，您需要將兩者結合起來。 作為一個代理機構（例如，而不是一個孤獨的自由 SEO），你的內部表現與你的外部表現一樣重要。

擁有正確的 SEO 工具包可以讓一切變得不同。

代理績效

雖然每個機構的內部流程和標準都會有所不同，但從本質上講，它們都已到位，以確保每個人都能盡其所能地完成工作。 這圍繞著完善您的溝通方式、協作方式和項目管理方式。

無論您是否是代理機構，溝通對於業務成功都至關重要。 作為一個 SEO 機構，各個部門和團隊都在一起工作——但有時仍然單獨工作——為他們的客戶實現共同目標，擁有開放的溝通渠道是絕對必要的。

這意味著能夠將緊急和非緊急信息有效地傳達給部門負責人、其他團隊成員以及從指揮鏈到管理層的上層人員。

擁有一個流線型的內部溝通系統（不，我不只是指電子郵件）可以提高效率，鼓勵分享想法，防止收件箱溢出，雜亂無章，甚至可以提高員工的士氣。

同樣，協作是 SEO 機構的另一個重要功能，正確的工具可以極大地改進。

能夠與其他團隊成員和部門進行頭腦風暴和製定戰略，從而為您的客戶制定更好的計劃、更全面的數字戰略和更豐富的體驗。 團隊中的每個人都有不同的優勢和專長，因此實現順暢和開放的協作意味著可以利用所有這些不同的優勢。

協作和溝通經常齊頭並進，並且有一些很棒的代理工具可以以一種非常直觀的方式將兩者結合在一起。 但稍後會詳細介紹！

您的機構真正希望專注於改進的第三個領域是項目管理，無論是個人還是團隊。 隨著客戶群的增長，您需要一個高效、易於使用的系統來幫助您組織工作量、管理優先級並及時趕上最後期限。 這只是常識——如果您處理多個項目（就像每個 SEO 機構所做的那樣），您需要一種管理這些項目的方法。

SEO 活動表現

現在，當涉及到您的實際 SEO 性能時，基本原理有所不同。

您將需要專注於改進、優化和衡量您使用的每個網站的三個因素的工具。 這些是谷歌和其他搜索引擎主要感興趣的因素：鏈接、內容和技術現場元素。

反向鏈接可以說是 SEO 中最困難的部分，並且幾乎肯定會持續佔用您最多的時間。 建立良好的反向鏈接配置文件將向搜索引擎顯示您的網站是其他人信任並願意鏈接的權威來源。 因此，這會將您的網站推向 SERP，並最終帶來更多的流量、收入和轉化——這正是您的客戶為您支付的費用。

現在，應該注意的是，工具在這裡只能做這麼多，因為需要盡可能自然地獲得良好的反向鏈接。 在這種情況下，您應該尋找可以幫助測量、跟踪和報告的工具，以便您可以更好地分析反向鏈接配置文件，然後從那裡設計自己的鏈接構建策略。

下一個重要的 SEO 因素是內容。 一個網站要想排名更高，尤其是對於更具競爭力的關鍵詞，它需要在入口頁面、登陸頁面和博客中提供大量有價值的、相關的和高質量的內容。 這就是告訴搜索引擎您正在滿足用戶需求、回答他們的查詢並為他們提供有用信息的原因——您將因此獲得整個網站的排名提升。

與反向鏈接一樣，內容需要由熟練的作者自然創建； 不是自動生成的。 因此，您不需要生成網站副本的工具，而是需要幫助您提出內容創意、創建內容策略、組織內容日曆和分析競爭對手的方法。

第三，技術現場元素是 SEO 的基礎，確保您的網站在技術上是可靠的，以便它可以準確地與搜索引擎以及用戶進行溝通，並提供我們都在努力爭取的出色用戶體驗。

這些技術元素是工具可以直接幫助您最多的東西，查找和修復頁面速度、損壞的鏈接、元信息、404、301 和重複等元素。 如果您希望搜索引擎將您的網站視為比空白頁面更多的東西，這些元素就需要到位。

用於協作和 SEO 結果的 8 個最佳 SEO 代理工具

現在，我在這裡談論的一切只是成功的 SEO 代理的一小部分。

我並不是要向您展示如何成功——我是在向您展示正確的工具包如何改善您的代理機構運作的各個方面，並希望因此，成功將會到來！

SEO 代理工具可以通過多種方式提供幫助，包括提高分析和報告的準確性、簡化通用流程和提高生產力。

底線：當人們使用使他們的工作更輕鬆的工具時，他們將能夠更好地完成他們的工作。

反過來，這將提高您提供的質量和服務標準，這對每個人來說都是雙贏的。

在選擇工具時，花時間試用它們很重要。 大多數人將有一個免費試用期，或者有一個功能較少的免費版本，您可以在花錢之前玩轉這些功能。 盡可能多地嘗試，直到找到適合您的代理機構的那些，並且將幫助您解決我上面談到的元素。

以下是我向每個 SEO 機構推薦的工具——但請記住，一個好的工具包會隨著您的業務增長而不斷增長，所以不要將自己限制在這些工具上。 以它們為起點，並根據需要從那裡繼續構建。

機構協作工具

體式

訪問網站

在項目管理工具方面，Asana 無疑是贏家。 搜索引擎優化機構為每個項目和每個客戶都有很多動人的部分，Asana 為您組織所有內容並將其保存在一個地方，這樣您就可以隨時了解任何任務處於什麼階段。

它是管理多個團隊和處理多個任務的特別有用的工具，允許您從頭到尾跟踪任務的進度、進行對話、共享文件並將任務分配給團隊中的任何人。

這是一個相當不錯的交流中心，特別是對於與特定任務直接相關的討論，因為它將您的所有對話、筆記和文件放在相關任務中。

但是，我不會依賴它作為您唯一的交流工具。 您還希望能夠更流暢地實時討論事情。 因此，內部溝通有更好的選擇，我將在接下來介紹。

Asana 是最好的項目管理，就像一個虛擬辦公室，您可以在其中掌握最後期限並跟踪多達數千項任務的進度。 需要組織的機構的必備品。

鬆弛

訪問網站

Slack 於 2014 年風靡全球，並迅速成為有史以來增長最快的商業應用程序。 現在它被數以百萬計的組織使用，包括 Airbnb、哈佛大學和洛杉磯時報。

從本質上講，S​​lack 是一個提供即時消息傳遞的通信平台，可讓您的團隊對話保持順暢。 它是集思廣益、分享想法和協作的理想場所，它已成為我自己的 SEO 代理團隊不可或缺的地方——事實上，它已經取代了我們所有內部溝通的電子郵件。

開始使用此工具後，您肯定會在收件箱中看到更少的電子郵件。

Slack 創建了一個共享工作區，您可以在其中組織和訪問您的對話，其中包含用於一般聊天和隨機聊天的預建頻道（因為值得分享可愛的貓咪視頻），並且能夠創建任意數量的頻道並直接與任何人進行對話您團隊中的人數。

例如，在我工作的地方，我們為每個部門（搜索引擎優化、內容、社交媒體、設計等）都有單獨的渠道，因此與該部門相關的每個人都始終了解正在發生的事情。

此外，Slack 有一系列很酷的額外功能，使其不僅僅是一個對話工具，比如可搜索的檔案（非常適合快速了解錯過的會議）、第三方應用程序集成以及跨所有設備同步。

收成

訪問網站

雖然可能沒有最後兩個工具那麼有趣，但 Harvest 也同樣重要。 大多數 SEO 和 SEO 機構按小時收費或提供套餐，客戶在一周或一個月內支付一定小時數。 因此，代理機構需要一個極其可靠的時間跟踪工具，該工具可以保持準確、詳細的時間報告，而不會干擾您的工作。

這就是 Harvest 的用武之地。它是一個簡單、直觀的工具，可讓您跟踪時間和管理項目、團隊成員和預算，以及發票、付款和費用跟踪等獎勵功能。

此外，它還與 Asana 和其他流行的業務工具順利集成，因此您可以在 Asana 中啟動和停止任務計時器，並在兩者之間鏈接項目信息和數據。 這意味著在一天內處理多個任務時，更少的點擊和對工作流程的干擾更少。

機構的 SEO 工具

監控反向鏈接

訪問網站

現在我們來看看您的代理機構為客戶獲得結果所需的 SEO 特定工具。

如果您還沒有從名稱中猜到，Monitor Backlinks 確實是終極的反向鏈接監控工具，可為您提供最廣泛、最新的反向鏈接數據。

雖然數字市場上還有其他工具可以查看您的反向鏈接配置文件，但該工具在易用性方面擊敗了競爭對手。 這是一種更省時的方式來關注您的競爭對手以及您自己的鏈接配置文件，因為您不必手動進行任何研究。 此處的每個反向鏈接都會提供大量有價值的信息，包括添加日期、信任流、垃圾郵件分數、引用頁面、域權限、Moz 等級和錨文本，您可以根據需要進行過濾。

每當您獲得或失去任何反向鏈接時，以及當您的競爭對手獲得任何有價值的鏈接時，您都會收到自動電子郵件更新，從而非常容易地掌握您的鏈接策略。 您可以實時管理和分析鏈接，以發現最佳鏈接構建機會。

還有一些與 SEO 工作相關的不錯的附加功能，包括關鍵字排名跟踪（將您與您的競爭對手進行比較）和測量來自網站正在接收的搜索引擎的自然流量。 報告功能對於可能希望生成整潔、乾淨的報告以交付給客戶的機構來說特別好。

阿雷夫斯

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Ahrefs 由多個協作工具組成，可讓您研究反向鏈接、分析競爭對手的反向鏈接配置文件並監控您的鏈接配置文件 - 以及關注其他關鍵 SEO 指標。 它的範圍比 Monitor Backlinks 更廣一些，但它也會讓你花更多的錢來購買額外的花里胡哨。

要查看反向鏈接配置文件，您只需在站點資源管理器中輸入一個 URL，Ahrefs 就會向您顯示其所有反向鏈接以及一系列有用的 SEO 指標，如引用頁面、域權限、錨文本等，以便您深入挖掘數據分析。

它還包括一個關鍵字和內容瀏覽器以及一個排名跟踪器，但我個人不會將它用於任何這些領域（我更喜歡谷歌自己的關鍵字規劃器和分析）。

BuzzStream

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一旦您開始根據您的反向鏈接研究積極開展鏈接建設活動，此影響者外展工具是保持井井有條的好方法。

BuzzStream 專為高級外展而設計，這無疑是鏈接構建的後期階段，但也是從未真正完成的階段——這是您必須繼續努力以保持和不斷提高排名的事情。

BuzzStream 為您的整個團隊提供了一個集中的數據庫，其中包含您已獲得併正在為每個項目或客戶獲取的所有反向鏈接。

它會自動提取聯繫信息和網站指標，因此您可以輕鬆確定要聯繫的最佳網站，將您與影響者聯繫起來，跟踪您的所有對話，並讓您跟踪從最初聯繫到建立的每個反向鏈接的進度保護鏈接。

BuzzSumo

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如果內容策略是您的 SEO 產品的重要組成部分，那麼您需要全力以赴 BuzzSumo。

它是最大和最受歡迎的內容分析工具之一，被包括國家地理、BuzzFeed、新聞集團、雅虎在內的一些世界領先的內容出版商使用。 和泰德。

基本上，您只需搜索任何主題或競爭對手，BuzzSumo 就會向您展示該搜索中表現最好的內容以及社交媒體參與度和每條內容的反向鏈接等關鍵指標。

它也非常適合尋找內容靈感和影響者來推廣您的內容，並且它促進了全面、經過充分研究的內容策略。

尖叫的青蛙

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儘管我不能不畏縮就說出這個名字，因為我想像著一隻尖叫的青蛙聽起來會是什麼樣子，但在分析 SEO 策略的技術現場元素時，這個工具非常有用。

它確實包含了許多單獨的工具，但我真的只使用網站爬蟲 SEO Spider——對任何網站 URL 的實時爬取，以立即顯示需要修復和優化的區域。

它會向您顯示損壞的鏈接、頁面標題和元數據、重複內容、自動重定向、機器人和指令等等（該工具的付費版本再次顯示更多內容）。 Screaming Frog 是 SEO 審核和現場分析的必備工具。

當您面對數百甚至數千種可用工具時，這似乎令人生畏，但構建您的代理工具包並不需要花費您想像的那麼多時間、精力或金錢。

首先，想想你需要什麼特定的工具。 您的團隊成員每天都在處理哪些任務？ 每隔一小時？ 什麼會定期佔用您的代理機構的大量時間？ 專注於您想要完善的代理工作領域。 然後，考慮哪些工具可以提供幫助。

之後，只需系統地使用可能滿足您需求的工具即可。

我建議從我上面列出的最愛開始，找出哪些適合你，哪些不適合你，然後在必要時尋找替代品。

有了堅實的工具包，您的機構將能夠提供最高標準的服務，更好地在內部工作，並自信地管理即將到來的工作——無論是涓涓細流還是氾濫成災。