發送冷電子郵件的最佳時間
已發表: 2023-04-19電子郵件營銷是接觸潛在客戶和客戶並建立關係的絕佳方式。 但是，對於冷電子郵件，成功率可能會很低。
冷電子郵件是發送給對您的產品或服務不感興趣的人的電子郵件。 由於您的外展活動是主動提供的，因此了解發送冷電子郵件的最佳時間以提高您的打開率並期待收到電子郵件回复非常重要。
另請閱讀：最佳電子郵件營銷自動化工具
本文將討論您想了解的有關冷電子郵件的所有信息，從什麼是冷電子郵件到發送冷電子郵件的最佳日期和時間，以及介於兩者之間的所有內容。 繼續閱讀！
什麼是冷電子郵件？
冷電子郵件是發送給對您的產品不感興趣的潛在客戶或潛在客戶的消息。 這是一種接觸潛在客戶並將他們介紹給您的品牌的方式。
冷電子郵件可用於產生潛在客戶、推廣產品或服務，或者只是建立關係。
這些類型的電子郵件通常會發送給未選擇接收它們的聯繫人列表。 因此，與熱線索或熱線索相比，開放率和響應率通常較低。
什麼會影響電子郵件打開率？
電子郵件打開率對於使用電子郵件營銷來接觸潛在客戶或潛在客戶的企業來說至關重要。 打開率表示打開您的電子郵件的人數佔收件人總數的百分比。
打開率越高，活動越有效。 但是，有幾個因素會影響電子郵件的打開率。
了解這些因素可以幫助企業提高電子郵件的打開率並增加獲得回复的機會。
主題行
您電子郵件的主題行是收件人在收到您的郵件後看到的第一個元素。
主題行太長或太短，或者與收件人不相關，都可能導致電子郵件被刪除或標記為垃圾郵件。
一個好的主題行應該簡短、清晰並且與收件人相關。 好的主題行有助於提高電子郵件活動的打開率。
發件人姓名和電子郵件地址
發件人的姓名和電子郵件地址也在確定電子郵件是否被打開方面發揮作用。
人們可能會打開來自他們認識或信任的人的電子郵件。
如果發件人的姓名和電子郵件地址不熟悉，則電子郵件可能會被刪除或標記為垃圾郵件。
內容
電子郵件的內容在確定打開率方面起著重要作用。 事實上，當您的內容足夠好時，您可以很快收到電子郵件回复。
確保內容相關、編寫良好並為接收者提供價值非常重要。
收件箱混亂
雜亂的收件箱會使您的電子郵件難以脫穎而出。 由於要篩選的電子郵件如此之多，收件人可能會完全忽略或錯過您的電子郵件。
為了解決這個問題，企業可以使用主題行個性化和細分等工具來增加電子郵件被打開的機會。
定時
如果電子郵件是在收件人不方便的時間發送的，他們可能沒有時間打開它或可能會忽略它。
重要的是測試一天中的不同時間和一周中的幾天，以查看您的電子郵件何時具有最高打開率。
通過了解這些因素並做出調整，企業可以提高電子郵件打開率並增加獲得回复的機會。
電子郵件營銷的時機重要嗎？
談到時機，許多企業都想知道它是否真的很重要。
時機對電子郵件營銷活動的成功有影響嗎？
簡短的回答是肯定的； 時機對電子郵件營銷很重要。 您發送電子郵件的時間會影響電子郵件營銷活動的打開率和回复率。
時機也會影響電子郵件營銷的轉化率，因為在客戶旅程中的正確時刻發送電子郵件也很重要。
例如，在客戶向您註冊或訂閱您的服務後立即發送歡迎電子郵件是個好主意。
此外，在客戶離開在線購物車後一小時內發送購物車放棄電子郵件也是一個很好的策略。 或者您可能希望在客戶完成購買後 24 小時內發送一封購買後電子郵件。
時間安排的另一個重要方面是考慮收件人的時區。
如果收件人位於不同的時區，請務必在他們方便的時間發送電子郵件。 否則，您可能會在收件人睡著或無法查看他們的電子郵件時發送電子郵件。
最好測試不同的時間以確定哪一個最適合您的特定受眾。 您可以使用 A/B 測試等工具來查看哪些電子郵件的打開率最高。
一周中發送電子郵件的最佳日子
研究表明，一周中發送電子郵件的最佳時間是周三、週二或週四。
這些日子對大多數人來說是最有效率的，他們不太可能被其他電子郵件淹沒。
此外，人們更有可能在周末後重返工作崗位，並有更多時間查看和回復電子郵件。
一天中發送電子郵件的最佳時間
那麼，您問，向冷淡的潛在客戶發送電子郵件的最佳時間是什麼時候？
嗯，發送電子郵件的最佳時間是在工作日期間，特別是上午 9 點到下午 2 點之間。
這些時間往往是人們最活躍和最投入工作的時候。
更重要的是，人們更有可能在休息和午餐時間查看他們的電子郵件，從而增加您的電子郵件被打開的機會。
選擇發送電子郵件的時間時要考慮的事項
因此，您最終決定向冷淡的潛在客戶發送電子郵件。 這很好，但是在選擇發送電子郵件的時間時，需要考慮一些關鍵事項：
- 收件人的日程安排：了解收件人的日程安排以及他們最有可能查看電子郵件的時間有助於增加您的電子郵件被打開的機會。
- 收件人的時區：如果收件人在不同的時區，請務必在他們方便的時間發送電子郵件。
- 星期幾：研究表明，一周中最適合發送電子郵件的日子是星期二或星期三。
- 一天中的時間：發送電子郵件的最佳時間是在工作日期間，特別是上午 10 點或下午 2 點左右。
- 客戶旅程：在客戶旅程的正確時刻發送電子郵件也很重要，例如，在客戶註冊後立即發送歡迎電子郵件。
- A/B 測試：測試不同的時間，看看哪個最適合您的特定受眾。
此外，請始終注意可能影響收件人日程安排的假期、週末和特殊事件。 並確保內容相關、寫得很好，並為收件人提供價值。
何時避免發送冷電子郵件
- 假期：人們在假期往往很忙，可能沒有時間查看電子郵件。
- 週末：人們通常比較放鬆並且有其他活動計劃，因此他們打開和回复冷郵件的機會較低。
- 特殊活動：如果您知道您的收件人將因特殊活動（例如婚禮）外出，最好避免在此期間發送電子郵件。
- 深夜和清晨：人們不太可能在這些時間檢查他們的電子郵件，因此您的電子郵件被打開和回复的機會較低。
當您遇到大量退訂或垃圾郵件投訴時，發送冷電子郵件也不是一個好主意。 另外，如果您沒有足夠的關於收件人的信息，請不要發送電子郵件。
你應該多久發送一次你的潛在客戶名單
向潛在客戶列表發送電子郵件的頻率取決於您與潛在客戶的關係類型以及電子郵件活動的目標。 但是，一些通用指南可以幫助您確定電子郵件的最佳發送頻率。
- 對於冷淡的潛在客戶：對於以前沒有對您的產品或服務表示過興趣的冷淡的潛在客戶，最好從低頻率開始。
例如，您可能希望每月向冷淡的潛在客戶發送一封電子郵件。 事實上，每月發送一兩封電子郵件是一個很好的起點。 這使您可以與潛在客戶建立關係，而不會被過多的電子郵件淹沒。
- 對於熱情的潛在客戶：較高的頻率可能適合對您的產品或服務表現出一定興趣的熱情的潛在客戶。
每週或每兩週發送一封電子郵件有助於將您的品牌放在首位，並增加將其轉化為客戶的機會。
- 對於客戶：現有客戶的電子郵件頻率可能更高。 發送每週或每月的時事通訊、促銷電子郵件或個性化消息有助於提高客戶參與度和忠誠度。
相關文章：最佳電子郵件營銷活動示例
衡量冷電子郵件外展的成功與否
衡量冷電子郵件外展的成功對於了解電子郵件營銷策略的有效性並在必要時進行改進至關重要。
通過監控關鍵指標，您可以確定電子郵件的哪些元素運行良好，哪些需要調整。 要跟踪的一些關鍵指標包括：
- 打開率
- 點擊率
- 跳出率
- 兌換率
- 退訂率
結論
發送冷電子郵件的最佳時間因具體行業、地點和受眾而異。 但是，我們建議在工作日發送電子郵件，避免週末和節假日。
此外，請務必注意收件人的時區和日程安排，以確保在正確的時間收到電子郵件。 不同時間和日期的 A/B 測試還可以幫助確定針對您的特定情況的最佳發送時間，並提高電子郵件的打開率。
最終，關鍵是確保在收件人最有可能查看收件箱並有時間閱讀內容時收到電子郵件。
另請閱讀：在 LinkedIn 上發帖的最佳時間