15 種管理遠程團隊的工具
已發表: 2022-07-27甚至在大流行爆發之前，公司就一直在遠程工作，如今超過 50% 的工作專業人士更喜歡遠程工作。 沒有任何辦公室或總部。 現在，隨著如此多的公司走向遠程，對技術的依賴增加了。
無法想像不使用遠程工具就可以遠程工作和管理團隊。
考慮到這一點，我們對一些行業專家、記者和領導者進行了調查，了解他們用來管理遠程團隊的工具。 以下是一些使管理遠程團隊更容易的頂級工具。
因此，事不宜遲，讓我們談談這些工具。
1. 縮放移位
ZoomShift 是一款員工調度 SaaS 軟件，主要為小時工創建和設計。 它使您的企業可以更快地安排員工，監控員工時間，節省大量工資，並輕鬆管理他們的班次。
產品儀表板很簡單，它使團隊更容易在一個地方檢查員工的詳細信息。
與眾不同的特點：
定價詳情：
2.什麼修復
Whatfix 是一個數字化採用平台，它使遠程組織能夠創建應用內引導內容，用於上下文入職和培訓，以及按需支持和知識管理。
通過交互式演練和應用內指南，簡化 WFH 團隊成員的培訓——同時通過任務列表跟踪團隊成員的進度。
通過交互式演練和上下文智能提示，個性化您的學習和發展，並為員工提供按需自助支持。
與眾不同的特點：
定價詳情：
3. 應聘
Apploye 時間跟踪器適用於從自由職業者到大公司的廣泛用戶。 這是一款出色的軟件，可用於更動態地跟踪活動和組織您的工作日。
它可以幫助您管理任務、獲取員工績效報告，並藉助隨機屏幕截圖、應用程序和 URL 使用情況進行監控。 Apploye 使您能夠管理多個項目、分配預算和設置警報。 它的用戶界面是一流的、流暢的和用戶友好的。
儀表板很簡單，它可以比較您的團隊在各個項目中的表現。 您可以導出員工績效報告以供進一步分析。 總體而言，Apploye 是一個方便的工具，可用於跟踪您的時間並讓您的員工在整個辦公時間內保持高效。
與眾不同的特點：
定價詳情：
4.PDFLiner
PDFLiner 是一個先進的在線 PDF 編輯平台，用戶無需下載和安裝任何軟件即可創建、上傳和編輯他們的 PDF 文檔。
使用這個平台，用戶可以創建獨特的 PDF 文件，使用完整的 AES-256 帳戶加密填寫重要文檔，以 4 種不同的方式遠程簽署文檔，與員工或客戶共享文件，評論項目文檔等等！
更重要的是，有一個不斷增長的集成免費文檔模板庫，用於各種用途。
這個網絡應用程序也適用於移動設備，因此在 iOS 和 Android 上的智能手機和平板電腦上都非常容易使用。 PDFLiner 為最多 5 個用戶的個人和團隊提供 3 個訂閱層。
與眾不同的特點：
定價詳情：
計劃之間的區別僅在於同時用戶的數量。
5. 郵遞員
Mailbutler 是一個電子郵件擴展程序，可為您的收件箱提供一系列功能。 因為 Mailbutler 直接集成到您的電子郵件客戶端中，所以無需學習如何使用任何新軟件——它可以快速輕鬆地立即開始使用。 Mailbutler 幫助您提高工作效率。
與眾不同的特點：
定價詳情：
您可以通過 Outlook、Gmail 和 Apple Mail 的 14 天免費試用來測試 Mailbutler，以確定您需要哪些功能並了解如何使用他們的程序。
然後，一旦試用結束，只需單擊電子郵件客戶端中的升級按鈕，您就會被帶到我們的訂閱頁面。 就這麼簡單！
6. AirFocus
Airfocus 為遠程團隊提供現代化的模塊化產品管理平台。 它為產品團隊提供了一個完整的解決方案，用於管理和傳達他們的戰略、優先考慮他們的工作、構建路線圖並連接反饋以解決正確的問題。
airfocus 在設計時考慮到了靈活性，讓您可以快速自定義平台以滿足您的需求，而不會破壞您團隊的工作方式。
與眾不同的特點：
定價詳情：
7. 量子工作場所
Quantum Workplace 是一家人力資源技術提供商，為工作場所配備最智能的人才解決方案，使他們能夠成長和成功。
該綜合平台集成了員工敬業度、績效和人員分析解決方案。 相同的軟件用於國家認可的最佳工作場所計劃的數據收集。
Quantum Workplace 的員工敬業度解決方案可幫助組織了解組織內部正在發生的事情，以便領導者可以採取行動以取得業務成功。 集成的績效管理工具使團隊保持一致，促進關鍵對話，並慶祝員工的成功。
人員分析解決方案可幫助組織發現和探索有意義的見解和趨勢，從而做出更明智的業務決策。 參與、性能和智能技術相互關聯，集中在一處。
與眾不同的特點：
資源——為每個客戶提供用於產品教育、採用和利用的資源和工具。
從易於遵循的實施指南和針對每種工具的綜合成功網站，到用於提高用戶採用率的即用型促銷模板和用於教育員工的可定制技術資源，客戶可以獲得他們所需的一切。
幫助庫充滿了現成的資源，可用於對員工和團隊進行產品導航、功能和最佳實踐方面的培訓。
支持質量 – 支持質量無與倫比。 Quantum Workplace 致力於改變工作場所的使命指導著他們所做的一切。 支持代表可滿足所有用戶的技術需求和問題。
員工和業務成功——支持團隊全年幫助客戶最大限度地提高產品價值和影響力，從而使組織充分利用平台。 該團隊專注於每個客戶的關鍵目標，並為他們勾勒出實現目標的路徑。
定價詳情：
8. 雲談
它是一種呼叫中心管理工具，允許公司通過虛擬呼叫系統簡化支持團隊和客戶之間的溝通。
它通過其 VoIP 電話系統與 Salesforce、Hubspot、Pipedrive 等平台無縫集成，該系統可以簡化不同地點的電話工作流程。
與眾不同的特點：
呼叫轉移
呼叫轉移可以自動將呼入呼叫轉移到外部號碼，自動將來自繁忙座席的呼入呼叫重定向到可用座席，並允許手動將呼叫轉移到更合格的座席。
呼叫轉移是一項功能，可確保每個呼叫的客戶都能獲得他們需要的幫助並聯繫到合適的座席。 此外，呼叫轉移可以幫助減輕繁忙座席的壓力，並有助於平均分配工作量。
自動呼叫分配 (ACD)
ACD 是一項功能，可自動組織所有來電並將其分配到適當的渠道，從而減少等待時間並更有效地處理客戶來電。
此功能可以由各種因素觸發，例如座席的可用性、呼叫者的電話號碼、呼叫者的位置、日期或一天中的時間。
例如，您可以將來自帶有德語 +49 區號的電話號碼的所有來電自動定向到講德語的代理。
自動撥號器
Autodialer 是一個自動撥打電話號碼的系統，非常適合那些希望在不僱傭大量新代理的情況下撥打大量電話的公司。 自動撥號器是一項突破性功能，已被證明可將生產力和效率提高 300-350%。
也就是說，每位座席每小時的通話次數增加了 3 倍。 由於座席不必浪費時間手動撥打電話和搜索電話號碼，因此他們可以專注於更重要的事情，例如潛在客戶生成。
定價詳情：
Starter 計劃的起價為每月 25 美元（如果按年計費），然後最高可達 50 美元。
9.事實時間
FactoTime 是一個功能齊全的工具，用於跟踪員工的工作時間和工資計算，有助於自動化和簡化出勤和工資核算流程。 該應用程序允許員工直接從他們的手機標記考勤。
此外，該應用程序還提供“邊打邊記”的功能，讓雇主可以鳥瞰員工的活動。
這些工具具有自拍和基於位置的打卡等功能，允許員工標記出勤並消除夥伴打卡。
該應用程序還提供二維碼考勤功能來標記存在，這有助於雇主即使在家工作時也能了解員工的時間。 它還允許員工檢查用於工資計算的時間數據。
FactoTime 使用起來非常簡單，它會記錄有關員工的所有信息，例如進出時間、休假和出勤、工作時間、薪水和其他詳細信息。 使用考勤數據，該應用程序提供詳細的數據和工資計算。
與眾不同的特點：
定價詳情：
10. 愛麗絲
Alyce 是一個 B2B 送禮平台，可簡化向員工、客戶和潛在客戶送禮的過程。 當接受者收到禮物時，他們可以接受、交換或將其價值捐贈給他們熱愛的事業。
公司方法的核心是送人們真正想要的禮物。 當禮物是個人的、相關的和深思熟慮的時，它會建立關係。
與其發送品牌馬克杯，不如選擇與個人興趣相關的物品。 Alyce 使整個流程變得簡單，便於企業提高員工敬業度、客戶忠誠度和銷售額。
公司可以從 Alyce 市場的數千種商品中進行選擇。 他們可以發送虛擬和實物禮物，以及發送品牌公司贓物套件的選項。 該平台還與 Salesforce、HubSpot、Marketo Eloqua、Outreach 和 Chrome 集成。
它支持眾多送禮活動，包括員工獎勵、合作夥伴認可、需求生成和客戶成功。 每個活動都包括預算、用戶和控制措施，以提高安全性。
與眾不同的特點：
定價詳情：
Alyce 的費用取決於送出的禮物數量和附加的產品功能。 該公司主要服務於中型市場和企業，滿足他們所有的企業禮品需求。
Alyce 的定價透明，沒有任何意外費用。 註冊產品演示以了解其工作原理並獲得準確的報價。
11. Hi5
Hi5 是一個簡單易用的平台，用於在工作中提供反饋和認可。 Hi5 是在一家公司內部開發的，該公司意識到需要一款 HR 應用程序，該應用程序可以從根本上減少員工對工作的不滿，而無需花費太多時間和精力來實施。
簡而言之，它需要快速加入同事，並且該平台必須具有績效反饋工具以及一種識別人們出色工作的方式。
而且，它必須很有趣！ 現在，Hi5 已成為全球各行各業中小型公司的熱門選擇，尤其是與 Slack、Microsoft Teams 或 WhatsApp 集成的公司。
Hi5 還包含其他很酷的功能，例如通信工具和綜合經理報告。
與眾不同的特點：
定價詳情：
12. 裡洛
Rillo 幫助公司提高著陸頁上的潛在客戶參與度並自動化售前管道。 基本上，它將靜態產品說明視頻轉變為交互式產品導覽，增加了推動參與的花哨功能。
與眾不同的特點：
定價詳情：
13. 菲爾
Fyle 是一款支出管理軟件，可以端到端地完全自動化您的預會計。 它使您能夠控制您的業務開支，同時獲得可以確保隨著時間的推移節省成本的財務見解。
最近，Fyle 為使用 Visa 公司卡的中小企業推出了實時支出管理解決方案。 這使得 Fyle 成為第一個向任何銀行的任何 Visa 卡的用戶提供直接交易信息的平台。 這意味著任何 SMB 現在都可以在不更換卡的情況下訪問軟件。
與眾不同的特點：
定價詳情：
14. 精明
Zavvy 通過強大的工作流程來連接、培訓和開發，幫助遠程和混合團隊發揮最佳表現。 它與您的所有工具無縫集成，例如 Slack 或 Teams、HRMS 系統、GDrive 等。 你可以用它做一些事情：
與眾不同的特點：
定價詳情：
15. 喬布斯
Jobsoid 是一個很棒的招聘工具，它為人力資源主管提供管理他們的招聘活動。 他們可以使用定製品牌的職業頁面吸引候選人，並通過發送個性化的電子郵件和 SMS 消息與他們互動和交流。
這可以通過相關模板迅速進行。 工作流程也可以自動化，並且可以在整個用戶的自定義招聘管道中跟踪申請人的進度，將相關任務分配給團隊成員，並使用智能過濾器協作和篩選最合適的候選人。
用戶可以為候選人安排視頻面試以進行初步篩選，創建面試時間段並允許候選人選擇所需的面試時間，並接收有關其狀態的實時通知。
用戶還可以在他們的 Facebook 頁面的職業選項卡和工作板和社交網絡上發布信息，例如 Indeed、Adzuna、Glassdoor、Facebook、Twitter、Trovit、ZipRecruiter 等。 Jobsoid 包括 Google Play Store 和 Apple Store 上的移動應用程序。
與眾不同的特點：
定價詳情：
結論
早些時候，遠程團隊看起來只是一個臨時解決方案，但由於有如此多的公司進行遠程辦公，而生產力仍然不受影響，很容易說團隊現在將遠程工作很長時間。
當您讓人們在多個時區和不同的工作方式工作時，讓技術幫助您很重要。 通過使用遠程工具來管理這些團隊，員工變得更容易。
