如何在線頭腦風暴的基本指南

隨著今年越來越多的團隊不得不在家工作，現在比以往任何時候都更需要確定如何簡化工作流程。

尤其是像頭腦風暴這樣的過程，一個有組織的、詳細的，有時甚至是艱苦的活動。 即使在現場進行，頭腦風暴也需要參與者的全面參與和關注。

當每個人都在家工作時，需要克服更多的障礙。

您是否閱讀了我們的在家工作終極指南？

繼續閱讀，了解如何通過 6 個步驟與您的遠程工作團隊進行有效的在線頭腦風暴。

第 1 步：確定與會者

雖然在線頭腦風暴時將參加者人數保持在 8 到 10 人之間通常是有效的，但擁有一個多元化的團隊對於成功的頭腦風暴會議至關重要。

根據會議的目的，與會者可能會有所不同。 確保您選擇的團隊包括具有與所討論主題相關的不同技能和專業知識的個人。

讓內向和外向、有創造力和無創造力的參與者混合在一起，讓事情變得更有效。 這將產生更多樣化的答案。

在現場驗證他們的可用性所需要做的就是轉身詢問。 但是，當每個人都在非洲大陸/世界的不同地區工作時，在決定會議時間之前，您必須付出額外的努力與他們核實，這一點很重要。

第 2 步：向會議發送介紹性電子郵件

這封介紹性電子郵件的目的是讓您的團隊知道會發生什麼，並讓他們提前為會議做準備。

電子郵件應包括解釋會議目標的詳細信息（即您正在尋求的問題和解決方案）、任何支持材料、議程、相關工具或資源的鏈接、日曆活動以及會議邀請電子郵件。

發送電子郵件後，請跟進他們（使用另一封電子郵件或通過您的聊天平台）並驗證他們是否收到了邀請。 您還可以藉此機會提醒他們圍繞該主題進行一些研究，以提前收集想法，從而節省會議期間的時間。

第 3 步：選擇有效的在線頭腦風暴工具

無論您選擇的工具是消息傳遞平台、視頻電話會議還是在線白板，請確保它足夠強大，可以滿足遠程工作團隊的需求。

鬆弛：

Slack 不僅僅是一個聊天平台，它還可以作為頭腦風暴的儀表板。 為會話選擇一個特定頻道（或創建一個新頻道），並通過電子郵件邀請或頻道本身通知每個人時間和目的。 在會議期間，每個人都可以提供他們的想法作為新信息。 在會議結束時，您將獲得一個完整的想法列表，您可以稍後對其進行分析和確定優先級。

谷歌環聊聚會：

這是視頻會議的絕佳工具，尤其是與一大群人的會議。 就像在面對面的頭腦風暴會議中一樣，您可以在視頻通話中討論問題，也可以使用聊天選項輸入短信。 然而，為了讓事情更有效，最好指定一個負責寫下他人想法的協調人。

創造性地：

Creately 是一個在線白板，團隊可以在其中使用視覺或思維導圖等圖表實時協作。 在會議之前，創建並命名一個文檔並通過添加他們的電子郵件地址或通過簡單地在您的 Slack 頻道中共享文檔鏈接來共享對它的訪問權限，以便讓您的團隊即時訪問。 您還可以使用 Google Drive 的 Creately 插件直接從 Google Drive 創建和管理您的文件。 會議開始後，每個人都可以在畫布上分享他們的想法（更改也將反映在您在 Slack 頻道上分享的鏈接的預覽中）。

第 4 步：設置時間限制並堅持下去

在遠程頭腦風暴會議期間被忽視的一件事是時間。 但是，重要的是要尊重參與者的日程安排，因為在會議上花費的任何額外時間都會佔用他/她的個人時間。

有時分佈式團隊並不總是在同一個時區。 雖然對你來說可能只是在早餐後，但多花半個小時結束會議可能會打斷他們的午餐時間。

第 5 步：依靠合適的頭腦風暴方法

雖然有很多頭腦風暴技術，但並非所有技術都可以在在線頭腦風暴會議期間發揮作用。 例如，如果每個人都在同一個房間裡，角色風暴之類的技術可能最適合。

並不是所有的技術都可以幫助你頭腦風暴的主題。 例如，思維導圖最適合產生想法，而像 5 個為什麼或因果分析這樣的技術可能有助於更好地解決問題或找到問題的根本原因。

重要的是要提及將在會議開始時使用的方法，並闡明與該技術相關的規則或指南。

以下是創意生成的有用工具列表。 它們與解釋如何使用它們的資源相關聯。

• 5個為什麼分析
• 因果分析
• 蓮花圖
• 六頂思考帽
• 情緒板
• 疾走
• SIPOC
• 創意板

第 6 步：結束會議

在你收集了盡可能多的信息之後，花時間（也應該包括在議程中）花時間整理和總結它們。

親和圖可以幫助您對數據進行分類、確定優先級並將結果呈現給團隊和利益相關者。

接下來是製定行動計劃，這本身就需要另一次會議。 或者，如果您也將其安排到議程中，您可以使用行動計劃模板來快速找出項目。

準備好下一次在線頭腦風暴會議了嗎？

出於幾個充分的理由，在線頭腦風暴比面對面頭腦風暴更有效。 它減少了占主導地位的參與者超越他們更內向的同齡人的時刻。 由於它增強了匿名感，虛擬頭腦風暴鼓勵這些內向的參與者更熱切地分享他們的創意。

此外，由於每個人不在同一個房間，當你在網上集思廣益時，它會增加想法的多樣性； 由於受他人想法影響的機會很小，它會從參與者那裡帶出多種不同的想法。

有任何關於如何成功進行在線頭腦風暴與我們分享的技巧嗎？ 請在下面的評論中告訴我們。