與供應商建立牢固聯繫的 15 種方法

已發表: 2021-06-09

供應商是您業務運營中不可或缺的一部分,在業務成功中也起著至關重要的作用。

即使您已經解決了所有問題,您與供應商的關係也決定了很多。

尋找合適的供應商,與他們建立並維持長期關係應該是您的首要任務之一。

它使您在零售行業具有競爭優勢。 有供應商在您身邊並共同成長,零售業務可以順利且有利可圖。

在這裡,我們了解如何改善供應商關係並在您的業務中啟動更具戰略性的供應商管理。

頁面內容

  • 尋找合適的供應商
    • 以前/當前的供應商
    • 貿易刊物
    • 行業活動
    • 在線目錄
    • 行業協會
  • 共享所有信息和優先事項
  • 提供交貨時間
  • 承諾與競爭之間的平衡
  • 承諾不足和超額交付
  • 允許您的供應商幫助您制定策略
  • 將您的供應商推薦給其他人
  • 利用“否”的力量
  • 專注於建立長期合作夥伴關係
  • 嘗試了解您的供應商的業務如何運作
  • 及時付款
  • 總是為了雙贏而談判
  • 向您的供應商尋求推薦
  • 共同決定一個價值
    • 其他來源

尋找合適的供應商

好吧,您可以與供應商建立更牢固的聯繫,但通常從找到適合您的供應商開始。

該基礎為您將在互惠互利的業務中發展的未來關係奠定了基礎。

要為您的業務找到合適的供應商,您需要尋找合適的資源,這裡有一些經過嘗試和測試的資源:

以前/當前的供應商

  推薦人始終是獲得更多業務的重要來源。

特別是如果它來自您現有的可靠供應商,您可以為您的業務找到合適的供應商。

推薦人也可以來自您的利基或類別中的其他專家或知名企業主。

通過這種方式,你有更多的信任和更多的機會堅持更長久的關係。

貿易刊物

查找行業雜誌以獲取有關哪些產品在市場上最暢銷以及誰在製造或供應這些產品的必要信息。

您必須注意通常供應商發布有關新產品和服務的廣告的出版物中的廣告。

它是關於持續觀察和尋找新產品、供應商和供應商。

行業活動

請注意您所在城市甚至全國各地發生的所有行業事件。

這些行業活動、採購展、博覽會、研討會是尋找供應商和供應商的好地方。

不僅如此,您還可以通過這些行業活動增加您的人脈和商業圈。

不要忘記交換名片並經常與他們交流。

儘管許多人沒有立即為您提供機會,但他們絕對可以在未來為您提供一些機會。

在線目錄

您還可以查看阿里巴巴、ThomasNet 等在線供應商目錄。

這些在線目錄允許您根據您的要求查找供應商和供應商。

您甚至可以過濾您的搜索以尋找更相關和與利基相關的供應商或供應商。

行業協會

這是為您的企業追踪供應商和供應商的另一個絕佳選擇。

大多數行業協會都為小企業提供自己的網絡和目錄服務。

他們還熱衷於幫助企業找到合適的供應商並與之建立聯繫。 他們中的許多人,您甚至不必成為會員即可利用他們的網絡優勢。

即使成為會員,建立更多的聯繫(包括供應商和其他企業主)也是有利可圖的。

共享所有信息和優先事項

成功的供應商管理來自供應商和企業所有者之間所有基本信息和優先級的透明性。

這是您應該專注於與您的供應商或供應商建立更牢固聯繫的事情。

但是,這並不意味著您需要簡單地向供應商展示您的所有會計賬簿或與您的帳戶憑據共享它們。

這個想法是使用對供應商相關和有用的信息來處理所需的供應商管理實踐。

您需要分享與以下相關的信息:

  • 新產品發布
  • 產品設計的任何變化
  • 關於產品的更新
  • 預報信息
  • 擴展細節
  • 搬遷變更

提供交貨時間

重要的是要讓您的供應商了解您的業務運營和產品升級所發生的任何事情。

您需要始終如一地告知他們,並且過早告知您即將推出的業務戰略、目標和特別促銷活動。

當您讓他們保持循環時,他們更有能力為您建議合適的庫存,以便為更大的訂單做好準備。

為他們提供顯著的交貨時間有助於他們始終將您的產品保持在庫存中。

並且不知道庫存問題或庫存中缺少產品會對您的銷售和品牌聲譽造成什麼影響。

承諾與競爭之間的平衡

為確保與您的供應商或供應商建立順暢的關係,獲得供應商的承諾至關重要。

這一承諾對於您的業務的正常運營至關重要,供應商應提供支持和協助。

供應商也期望您方面做出一定程度的承諾。 因此,您和您的供應商之間需要一個信任級別。

但是,這並不意味著您不為競爭對手服務,也不會出價。 絕對不要一開始就盲目地接受他們為您提供的價格。

總而言之,為了與供應商建立健康的關係,您需要保持良好的平衡。

承諾不足和超額交付

如果您對任何事情都不確定,這是最好的策略,這對於任何業務或服務來說都是普遍的。

當您與品牌就他們的要求進行溝通時,請始終設定切合實際的目標和期望。

不僅為您自己的品牌,也使整個交易免受過度期望和失望的影響。

大多數時候,你只有一次機會通過價值和經驗證明你的價值,但它可以消耗你來嚴格滿足供應商的每一個需求。

這通常仍然不起作用! 它只會分散你的注意力,讓你緊張,有時會絕望,並把你的錯誤的腳伸出來,使整個交易處於危險之中。

更好的方法是確定您的供應商的一些關鍵要求或您可以最擅長的特定領域,並針對它們進行工作。

不要試圖做所有事情,而是專注於關鍵領域,以取得優異成績並給人留下深刻印象。

允許您的供應商幫助您制定策略

供應商通常是您業務運營的關鍵部分,如果您也是這種情況,那麼讓他們更多地參與至關重要。

歡迎您的主要供應商,並允許他們參與業務運營。

畢竟,他們是關鍵角色,在您產品的整個製造到銷售過程中發揮著重要作用。

您必須記住您在您的業務中引入了供應商這一事實,因為他們可以使產品比您更好或更便宜。

因此,毫無疑問,他們在該領域更有經驗和專業知識。

因此,只有當您允許供應商與您一起制定戰略時,它才會給您帶來競爭優勢。

更不用說,化解任何可能的衝突或誤解,甚至加强两者之間的聯繫。

將您的供應商推薦給其他人

這肯定會在供應商關係和商譽方面加倍努力,並帶來豐厚的回報。

當您真的覺得與您合作的供應商非常出色和敬業時,這很有效,請隨時將他們推薦給您的同事。

這樣做將真正幫助您的供應商的業務,並感謝他們對您的業務的支持。

請記住,他們也在做生意,所以幫助他們將是一個非常好的工作姿態。

他們將來更有可能對你忠誠和親切,並以更好的條件工作。

利用“否”的力量

過度依賴和依賴伴侶不是好的關係。 供應商關係管理也是如此。

為了吸引供應商,有時您只想屈服於所有出現的條款,對所有事情說“是”。

這是你讓自己大失所望,最終失敗。

記住對不利於你或你可能實現或管理的事情說不。

發生這種情況時,這裡有兩種情況:

  • 大多數情況下,當供應商或供應商詢問您是否有能力完成某項工作時,您就會說“是”,但您知道自己做不到。

了解您的局限性並承認它們是可以的,您的偏好和要求也是如此。

  • 另一個典型的例子是,當您與供應商談判時,您會推遲利潤以使交易足以彌補您的損失。

企業是為了賺錢!

如果您有機會看到自己沒有產生足夠的利潤來拿走利潤,請準備好用邏輯推理反擊。

不要把這件事說成是“機會終生”的情景,而只是盲目地接受它。

保持冷靜,慢慢來,看透交易。

專注於建立長期合作夥伴關係

供應商關係管理需要投資於長期關係而不是短期收益。

當您想與供應商建立長期關係時,您不會過多地關注短期利潤或邊際成本節約。

小型企業經常陷入不斷更換供應商的困境,只是為了在這里和那裡節省一分錢。

這是不可持續的。 此外,它不會為您節省很多錢。

事實上,從長遠來看,它會讓你付出更多的代價。 更不用說,影響質量,也影響產品結果的變化。

隨著時間的推移,與供應商的長期關係將為您帶來大量好處,例如信任、優惠待遇、可靠性、內部知識和專家在您身邊的可及性。

嘗試了解您的供應商的業務如何運作

不要忘記您的供應商也是企業主,他或她也在那裡賺錢。

您不能總是期望您的供應商繼續削減成本,因為這可能導致質量下降甚至讓他們停業。

要真正與您的供應商建立親切和聯繫,您需要同情他們,為此,您還需要了解他們的業務。

供應商管理不僅僅是管理供應商關係或他們的貢獻。 它還涉及您如何為幫助他們提供更好的服務做出貢獻。

所以,了解他們的業務是如何運作的。 向他們提出問題,以幫助您更好地理解他們的操作。

及時付款

如果您真正尊重供應商的條件,則更有可能與您的供應商建立高度信任的關係。

特別是如果您積極主動並真誠地完成,只會加強與您的供應商或供應商的聯繫。

做到這一點的最好方法之一是始終如一地按時支付賬單,甚至不提。

它給了他們一個信號,表明您是一個可靠的客戶,並且始終是值得信賴的客戶。

如果您遵守他們的規則,他們也更容易接受您的問題和疑慮。

即使在需要或青睞的時候,他們也可以在未來給您緊急訂單或不同的付款條件來幫助您。

總是為了雙贏而談判

考慮是您與供應商打交道時需要學習的東西。 當您想達成協議時,您還需要考慮他們的利益。

為此,您還需要為雙方的雙贏進行談判。 談判必須真誠地進行。

不要強硬地武裝你的供應商來獲得只會讓你受益的交易,甚至讓他們陷入困境。

找到對雙方都有利的談判點,幫助他們實現各自的目標。

向您的供應商尋求推薦

就像您將供應商推薦給其他企業一樣,您也可以期望您的供應商也這樣做。

你唯一需要做的就是問他們!

如果您是一個類別很少或很少的賣家,那麼您的利基市場中的品牌所有者更有可能相互認識。

聯繫人總是從一家公司轉移到另一家公司,但人是一樣的,他們沒有失去他們的網絡,只是增加了它。

如果您可以看到您的供應商關係卓有成效,並且他們似乎很樂意與您合作,那麼這是尋求推薦的絕佳時機。

您可以告訴他們將您介紹給其他產品的其他供應商。 這是您擴展業務的方式。

對您與供應商的意圖保持誠實和透明。 推薦總是比嘗試不同的供應商並最終獲得完美的供應商要好。

共同決定一個價值

請記住,在供應商管理方面,談判的價格不是最低的。

不要全力以赴將談判帶到最低的價格點,因為它通常也是最低的質量。

當您以合理的價格關注產品質量時,可以建立更好的關係。

簡而言之,您的目標應該是達成一個能引起您和您的供應商都產生共鳴的特定價值。

此外,您應該已經準備好為您想要的質量支付更多費用。 與您的供應商討論他們的質量承諾,以及他們是否也可以在合同中具體說明。

其他來源