成為更好的商業計劃書作者的五個技巧

我們有很多文章談論商業計劃的重要性。 話雖如此，您很少能找到有關編寫商業計劃的信息，或者您可以做些什麼來改進您已經編寫的計劃。 正因為如此，我們決定特別關注如何通過為您提供一些可以大大改善您的寫作的關鍵提示和技巧，讓您成為一名商業計劃書作者。
在下面的文字中，您將找到五個簡單的商業寫作技巧，這些技巧將幫助您在編寫下一個商業計劃時更有效率和更自信。 讓我們開始吧。

成為更好的商業計劃書作者的必知技巧

您可以做很多事情來更好地編寫商業計劃書。 但是，您需要始終了解並遵循一些基本步驟。 讓我們看看它們是什麼。

始終遵循業務計劃模板

如果您正在編寫商業計劃以便天使投資人能夠閱讀，那麼保持商業計劃的正確結構應該是您的首要任務之一。 最好的私人投資者每天都會收到數以千計的商業計劃和執行摘要。 這就是為什麼你不應該依賴投資者會從頭到尾閱讀每一份文件（尤其是你的文件）這一事實。 如果你沒有把正確的信息放在合適的位置，天使投資人就不會花時間去尋找它。 通常，天使投資人會搜索關鍵詞和具體數字，如果找不到，那麼你的商業計劃就會被擱置一旁，很快就會被遺忘。

用簡單的語言寫你的計劃

請記住——這不是一篇英文文章。 沒有人測試你知道你知道多少複雜的單詞。 把字典放在一邊，專注於以簡單的方式寫作。 畢竟，這份文件必須由有商業頭腦的人來閱讀，他們想要在沒有大量不必要閱讀的情況下獲得關鍵信息。 除此之外，盡量避免使用冗長而復雜的句子以及技術術語和首字母縮略詞。 這些只會使商業計劃書更難閱讀，並且可能會讓一些投資者望而卻步。

說了這麼多，你仍然應該努力讓自己聽起來很專業、知識淵博、有能力。 文本應該流暢，並且應該易於閱讀並且易於在其中找到重要信息。 如果您必須使用特定行業的術語，請確保您提供簡短的解釋，因為人們不喜歡感到無知，也因為他們避免投資他們並不真正了解的公司。 請記住，業務計劃中最重要的部分是業務戰略和競爭分析，因此您需要專注於它們。 它們被認為是任何公司的通用構建塊，因此受到投資者的讚賞，特別是如果它們寫得很好。

不要誇大你的想法

避免使用諸如“您聽說過的最具革命性的想法”之類的句子來分享您的商業計劃。 不好看——顯得不專業，吹噓，立馬讓人覺得： “哎呀，不知道是哪個自命不凡的人寫了這句話。”

在編寫任何與業務相關的文檔時，您需要遵循幾條“規則”。 首先，你要尊重讀者，理解他有經驗。 讀者將決定您的商業理念是否是“革命性的”、“了不起的”、“改變生活的”等。通過以自然、中立的方式展示您的公司，您可以讓讀者有機會根據你給他的信息。 同樣，這不是一篇英文文章。 你不需要用形容詞來填充你的寫作。

保持簡短

不要講太多細節，也不要分享你的人生故事、靈感和夢想。 專注於業務。 起初，您可能很難用 1,000 個符號來描述您的產品或服務，但您需要開始學習如何做到這一點。 你應該專注於刪除不必要的短語和單詞，只關注你想提供給讀者的最重要的信息。 最終，您會發現這項任務很簡單。

能夠簡明扼要地受到商務人士的高度讚賞，他們總是很匆忙並且總是需要他們的注意力。 你應該力求簡潔和直接，不僅在書面上，而且在與投資者或其他企業家的對話中。

做必要的閱讀

您可能聽說過“每個偉大的作家首先應該是一個偉大的讀者”這句話，這是真的。 如果沒有先做足夠的閱讀，就很難在商業寫作方面取得令人難以置信的好成績。 談到商業文學，讀什麼書的選擇幾乎是無限的。 似乎有人每天每個小時都在推出一本與業務相關的新書。

我們的建議是列出自己想要閱讀的書籍清單，然後開始閱讀。 這不僅可以幫助您擴展知識，還可以確保您擁有更大的“業務”詞彙量，並且在編寫任何與業務相關的文檔時能夠使用多種語言。

底線

希望本文中提供的提示將幫助您編寫最新的商業計劃。 但成為一個更好的商業計劃書作者是一個過程。 你不能指望它會在一夜之間發生——就像幾乎任何其他技能一樣，你需要全神貫注地專注於它並不斷嘗試。 隨著時間的推移，隨著您適應格式和讀者的需求，您的商業計劃將成為典範。

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