如何掌握商業計劃和預算的藝術

創業是一件具有挑戰性的事情：您必須努力工作並儘最大努力確保其成功。 但是，即使您的業務真正開始運作，工作也不會結束。 您仍然需要做更多工作才能確保它保持正常運行。

當然，這可能很難，尤其是對於初學者。 看來您每天必須關注這麼多事情並專注於這麼多緊急任務，以至於沒有時間進行業務計劃和預算。 但是，找到那個時間非常重要，因為業務計劃和預算實際上是業務成功最重要的事情之一。

為什麼這樣？ 因為計劃可以讓您更好地了解您如何看待您的業務，您希望如何發展它等等。 創建計劃時，您設定了要實現的目標，並定義了評估業務成功的方法。

基本上，規劃為您提供了所有必要的工具，您可以使用這些工具在不久的將來改善您的業務。 然而，這只有在計劃正確完成時才會發生。

您的年度計劃中應包含哪些內容？

如果您想創建一個完美的商業計劃，您必須知道其中必須包含哪些內容以及它有多大。 當然，由於每個業務都不同，因此對業務計劃的大小沒有嚴格的限制。 但是，如果您是第一次這樣做，我建議您從年度計劃開始：不要太大也不要太短。

一個好的年度計劃必須包括以下內容：

• 執行摘要
• 您提供（或今年計劃提供）的產品和服務列表
• 目標市場的詳細描述
• 財務計劃
• 營銷計劃和銷售計劃
• 里程碑和指標
• 您的管理團隊的描述

為了以最好的方式編寫它，您需要花一些時間考慮您公司的當前狀態以及到年底它應該是什麼樣子。 描述你的目標市場，想想今​​年必須實現的目標，以及必須推出的產品和服務。

將信息可視化，讓您更容易看到整體情況（這對於那些沒有太多規劃經驗的人來說尤其重要）。 您可以使用圖表和不同的圖表類型（例如思維導圖）來可視化和組織您的想法和計劃。

嘗試為您的公司選擇幾個主要目標，並將它們添加到盡可能具體的年度計劃中：例如，如果您想增加收入，您應該指定增加多少（10%、15% 等）。 考慮一下您可能面臨的障礙並想出一些方法來最大程度地減少可能發生的潛在風險也是很好的。

請記住，雖然商業計劃書在編寫時必須具體而詳細，但它不應該在年底之前保持不變。 任何業務都無法預測到會發生這種情況：您應該了解它並準備迅速採取行動，如果發生意外情況，請對業務計劃進行更改。

商業計劃週期

正如我所說，典型的業務規劃不是靜態的——實際上，它是一個通常看起來像這樣的循環：

• 您需要一些時間來評估您的業務的有效性。 為此，您應該將其當前的表現與去年的表現進行比較——或者與今年早些時候設定的目標進行比較。
• 然後你必須考慮可能出現的機會以及你可能面臨的威脅。
• 記住您的企業在去年經歷的成功和失敗。 分析它們並思考可以做些什麼來重複/避免它們。
• 想想您希望實現的主要業務目標，並確保將它們添加到新的年度計劃中（或根據它們編輯舊的計劃）。
• 創建預算。
• 提出預算目標。
• 完成計劃。
• 請務必定期檢查（每月、每三個月等），並在必要時進行更改。

重複整個循環。

業務規劃和預算

當一家企業仍然很小並且還在增長時，似乎沒有必要計劃其預算。 但是，如果您想避免財務風險並能夠在機會出現時進行投資，這一點至關重要。

此外，隨著業務的快速增長，您可能會發現自己處於無法控制所有資金的境地。 業務的擴展通常包括創建負責不同事情的不同部門——每個部門都需要有自己的預算。

如您所見，您的業務越大，就越複雜。 雖然您可以不自己控制每一分錢，但您仍然需要確保您的業務不斷增長而不是變得無利可圖。 這就是為什麼制定預算計劃如此重要的原因，該計劃使您能夠了解您的企業在月底帶來的確切收入及其金額，您可以在不同的事情上進行儲蓄或支出。

重要的是要記住，商業計劃無論如何都不是預測。 它不能預測到今年年底你會賺多少錢。 相反，它是一種確保您的業務即使在支付所有必要費用後仍能保持盈利的工具。

此外，商業計劃還可以確保您有機會將資金投資到未來的項目中，為今年必須資助的所有項目提供資金，並實現所有業務目標。

商業預算的好處

整個預算規劃有很多好處：

它可以讓您評估您的業務是否成功：當您確切知道您的業務在年初給您帶來了多少利潤時，您可以將其與年底的利潤進行比較，了解您的財務目標是否是否滿足。

它可以有效地管理資金：例如，如果您為預測的一次性支出存錢，您就不會被他們嚇到。

它有助於在問題實際發生之前發現問題：例如，如果您評估預算並發現支付所有費用後剩餘的收入非常少，您就會明白今年需要賺取更多利潤。

通過只投資您能負擔得起的資金，它有助於做出更明智的決定。

它使您可以更有效地管理您的業務，將更多資源分配給最需要它們的項目。

它有助於提高員工的積極性。

基本上，當您準備好預算計劃時，您就可以放心了。

如何制定預算？

有很多關於如何創建完美業務預算的文章，但其中大多數都縮小到這 5 個簡單的事情：

• 評估您的收入來源。 您必須了解您的業務每天帶來多少資金，才能了解您可以投資和花費多少錢。

• 列出您的固定開支。 這些每個月都會重複，並且它們的數量不會改變。 有些人忘記從月收入中排除支付這些費用所需的金額，但這樣做很重要，以便清楚地了解您的預算。

• 不要忘記可變費用。 這些沒有固定價格，但仍然必須每月支付。 想出一個您必須支付的大致金額並將其包含在您的預算中。

• 預測您的一次性費用。 每個企業都不時需要它們，但是如果您在計劃預算時忘記了這些費用，那麼在它們上花錢可能會對其產生很大影響，而不是積極的方式。

• 當您列出所有收入和支出來源時，是時候將它們全部放在一起了。 在您支付所有這些費用後，評估您每月將有多少錢。 然後想想你有能力投資的那部分錢。

雖然整個預算創建過程可能看起來過於復雜，但您仍然應該抽出時間去做。 努力是完全值得的——此外，這樣的計劃不僅可以在下個月幫助你，而且可以在下一年幫助你（如果你的費用和收入來源不會有太大變化的話）。

當然，不時地對其進行審查仍然很重要，必要時進行更改。 但是，審查過程不會像從頭開始製定預算計劃那樣複雜。

制定預算的關鍵步驟

如果您以前從未制定過預算計劃，您可能會犯一些預算錯誤。 但是，在財務規劃方面，最小的錯誤可能會產生負面影響。 以下提示可以幫助您輕鬆避免大多數錯誤，使您的預算計劃更加現實。

• 試著慢慢來

你花在預算上的時間越多，對你來說就越好。 很難快速制定完美的預算計劃：您很有可能會錯過一些東西。 這就是為什麼確保列出所有收入和支出的來源並做好充分準備至關重要的原因。

• 您可以使用去年的數據

去年的數據可以幫助您更好地了解全局：您可以將其與今年的數據進行比較，了解您的收入是增加了還是減少了。 但是，您應該僅將其用於比較和作為指導。 今年你有了新的目標和資源，你的工作環境也發生了變化，所以你現在的規劃和策略應該和去年有所不同。

• 確保預算是現實的

預算計劃最重要的一點是，它不僅要涵蓋可預測的費用，還要涵蓋不可預測的費用。 當然，做出預測很困難，但使用以前的數據以及其他一些商業計劃作為示例可以使整個過程更容易。

預算也必須詳細：它包含的信息必須允許您監控業務的所有關鍵細節，無論是銷售、成本等。 您還可以使用一些會計軟件進行更有效的管理。

• 讓人們參與是可以的

如果您的業務足夠大，您可能會有一些員工負責部分財務運營。 例如，讓他們參與預算創建過程也很好，利用他們的知識和經驗來預測一些費用。 如果您涉及的人員有足夠的經驗，他們的專業精神和您的知識相結合將使預算更加現實和有效。

• 可視化幫助

各種圖表和圖表在商業中如此受歡迎是有原因的：它們可以輕鬆跟踪您的收入和支出。 例如，您可以創建一個基於您的計劃的圖表和另一個基於實際預算的圖表，並在計劃修訂期間進行比較，以查看您的預算計劃是否按預期工作。

正如我上面提到的，當你經營一家小企業時，更容易控制財務。 此類業務只需要為特定時期（在大多數情況下為一年）創建一個預算。 然而，更大的企業需要其他東西。 他們有不同的部門，因此最好一次創建多個預算，根據特定部門的需求調整每個預算。

不要忘記審查！

我已經提到過，審查是每個業務規劃和預算的重要過程。 無論您的計劃有多好，都不可能以 100% 的準確率預測所有事情。 您的業務將增長，其周圍的環境將發生變化，因此您對這些變化的反應越快，對您來說就越好。

這就是為什麼您應該不時安排預算審查的原因。 我建議從每月復習開始，然後切換到更舒適的時間表。 每個月的回顧可以幫助你發現你的計劃的缺陷（如果你在這類事情上沒有太多經驗，這一點尤其重要），並了解你的業務有多穩定。

如果您發現不必經常進行更改，則可以每三到六個月開始審查您的計劃（但是，我建議您更頻繁地進行）。

您可以使用各種常用圖表來幫助您。 圖表的最佳之處在於它們有助於很好地可視化數據，這在您需要更清楚地查看整體情況時非常重要——這在預算規劃期間經常發生。 例如，您公司收入的圖表或圖表可以顯示您的財務在特定時期內增長了多少。 此外，如果您注意到圖表中的某些下降（無法預測），您將能夠快速做出反應，修復出錯的地方。

在整個審核過程中您需要考慮什麼？ 首先，你的實際收入。 可能每個月都會有所不同：每個企業都有自己的銷售高峰期和銷售高峰期，你必須找到它們並記住它們，以便明年更有效地規劃。 檢查收入是否與您的預測相符很重要：如果不相符，您必須找出發生這種情況的原因。

其次，你必須評估你的實際開支。 看看它們是否與您的預算不同，它們有多大影響，為什麼它們超出了您的預期（如果有的話）等等。

回顧最好的事情可能是它可以讓您快速應對所有意外情況，從而使您的業務免於潛在的麻煩和失敗。 所以一定不要跳過它。

結論

如您所見，編寫商業計劃是一個複雜的過程。 你必須非常專心，計劃一切，從你的目標開始，到你的開支結束，考慮很多事情，如果可能的話，讓其他人參與計劃。 此外，你還必須時刻學習，回顧你的計劃，做出改變，找到應對意外情況的方法。

但是，雖然這看起來很難做，但對於想要成功管理業務的每個人來說，它都非常方便。 計劃使您減輕了很多負擔，並使整個業務運行過程更加輕鬆。 您可以通過查看每月收入增長、您想要實現的目標等來評估您的業務的有效性。 您還能夠預測您的業務的潛在衰退，並使用您擁有的工具將所有風險降至最低。

您可以通過查看每月收入增長、您想要實現的目標等來評估您的業務的有效性。 您還能夠預測您的業務的潛在衰退，並使用您擁有的工具將所有風險降至最低。

我希望本指南將幫助您制定強有力且切合實際的預算和業務計劃，並在您的業務運營中成功實施它們。 如果您想分享一些有關業務和預算規劃的提示，請在下面的評論部分中分享！

作者簡介：

凱文·尼爾森 (Kevin Nelson) 的職業生涯始於研究分析師，並將他的活動領域轉變為寫作服務和內容營銷。 除了寫作，他還花大量時間閱讀心理學和管理學文獻，尋找激勵思想的基石。 隨時在 Facebook、Twitter、Google+、Linkedin 上與他聯繫。