如何不破壞您的業務演示

人們可能會相信，準備商業演示的過程可能包括焦慮和許多相關問題的混合。

然而，您甚至可能沒有想到，聆聽單調乏味的演講可能是一種可怕的體驗（或者，老實說，純粹的折磨）。

過度使用文字…… 觀眾只是區分開來。 其實，就是這個例子，文字可以變成強大的武器——一舉扼殺所有人注意力的武器。

乏味的演示不僅會降低銷售額，還會損害公司的聲譽。

因此，為了防止聽眾成為演示的受害者，事實上，向他們展示值得信賴的公司文化，我們為您準備了一份基於研究的商業演示技巧列表。 使用它們來完成您的下一次商務演示！

如果您想直接跳到提示：

• 注意眼神交流
• 把注意力集中在你的外表和姿勢上
• 嘗試吸引觀眾
• 熟能生巧
• 嘗試向所有人保證您的觀點是正確的
• 不要創造非常複雜和錯綜複雜的東西
• 不要在演示文稿中填滿不必要的信息
• 使用易於查看和閱讀的顏色和字體
• 視覺效果，視覺效果，再一次......視覺效果！
• 對你正在談論的內容表現出真正的興趣

人們如何看待信息？ 為了了解您如何影響受眾，您首先應該了解信息被感知的方式。

Gregory 自上而下的處理理論

英國心理學家理查德·格雷戈里堅信感知是一個基於自上而下處理的過程。 這意味著信息非常模棱兩可，因此為了解釋它，我們需要評估我們的期望、信念和伴隨著體驗而來的知識。

正如您可能會欣賞的那樣，我們從已經存在於我們腦海中的微小細節中創造了一個關於大事的想法。

如果我們要談論一些證明這一理論的實驗，那麼提到一個特定的測試是合適的。 格雷戈里演示使用查理卓別林面具。

是啊，這個普通的面具似乎沒什麼不妥，當你看到它的空心部分時，它雖然是凹的，但它在3維重建了男人的臉，這種重建將基於過去的經驗和期望。

我們對這個理論還有什麼了解？

• 大約 90% 的信息在到達大腦時已經丟失；
• 接收到的視覺信息與過去的經驗相結合，這一事實實際上構建了我們對現實的感知；
• 圖像的識別基於上下文信息。

關於自上而下的處理理論，關於信息設計的這些技巧可以這樣詳細說明：

Sanocki 和 Sulman 的色彩關係實驗

Thomas Sanocki 和 Noah Sulman 進行了一項實驗，以了解顏色組合如何影響短期記憶。

他們選擇了各種諧波和不和諧的調色板。 在實驗的每一步，他們都會在特定的時間段內向人們展示兩種不同的調色板，一次一個。

測試者必須弄清楚調色板是否相同。 除此之外，他們被要求說出哪些顏色組合被認為是令人愉快或不愉快的。

那麼，顏色是如何影響我們的視覺感知的呢？

• 那些顏色匹配且不超過三種顏色的調色板更引人注目
• 背景和文本之間的對比有助於將注意力集中在上下文上
• 可以同時記住各種顏色組合

關於 Sanocki 和 Sulman 的色彩關係實驗，關於信息設計的這些提示可以表示如下：

雙目競爭現象

在實驗過程中，Frank Tong、Ken Nakayama、J. Thomas Vaughan 和 Nancy Kanwisher 得出了一個結論：當人們同時看兩張不同的圖片時，他們會遇到一種被稱為雙眼競爭的現象。

其中一個主宰，另一個被壓制。

因此，這意味著我們不會同時感知兩張圖片。 我們一個接一個地感知它們，甚至將它們視為主導形象的兩個競爭對手。

關於雙眼競爭現象，信息設計的這些技巧可以這樣表示：

Larson 和 Ricard 的排版影響實驗

Kevin Larson 和 Rosalind Picard 進行了一項實驗，發現了排版如何影響讀者的情緒。 實際上，他們實施了兩個特定方面的研究，每個都有 20 人參與。

他們給了被試者《紐約客》雜誌二十分鐘的閱讀時間。 第一組得到的文本排版不好，而第二組——排版很好。

在研究過程中，人們被打斷並詢問從實驗開始到現在已經過去了多少時間。 原來，心情好的人發現這項任務很容易完成。

此外，他們認為他們花在閱讀上的時間更少。 在研究的第一部分之後，人們被要求在圖釘的幫助下將蠟燭釘在牆上，這樣蠟就不會滴落。

最後，閱讀排版良好的文本的測試者比其他人對文章更感興趣。 此外，在閱讀排版不好的文本的人中，沒有人能用蠟燭解決任務，而另一組人則更成功。

這可能意味著良好的排版對處理問題有影響。

關於 Larson 和 Picard 對排版影響的實驗，關於信息設計的這些技巧可以總結如下：

Castelhano 和 Henderson 的場景感知研究

Monica Castelhano 和 John Henderson 發現了顏色如何影響我們感知場景要點的能力。

他們的實驗有三個特定的測試。 學生們按照一定的順序觀看了數百張自然和不同物體的照片。 彩色照片與單色照片一起呈現。 此外，他們還展示了顏色異常的照片。

總的來說，事實證明人們可以在幾秒鐘內掌握場景的要點。 除此之外，還發現顏色傾向於定義對象的結構。

關於 Castelhano 和 Henderson 的場景感知研究，關於信息設計的這些技巧可以總結如下：

秘密被揭開：這裡有 10 個商業演示技巧供您參考

首先，您應該注意一些普通但重要的要點，這些要點將幫助您進行令人興奮和有說服力的演示。

注意眼神接觸

坦率地說，目光接觸可以被認為是與觀眾接觸時最重要的事情之一。

使用最少目光接觸的人有時會被認為不是很自信甚至不感興趣，這並不是什麼大秘密。

如果你不習慣公開演講，你總是可以試著從聽眾的頭頂上看過去，或者在房間裡找一個特定的物體來集中註意力（無論如何，它應該離你不遠，所以選擇一些中距離）。

把注意力集中在你的外表和姿勢上

據說，第一印像是成功的一半。

正如您可能理解的那樣，著裝要求是您必須遵守的主要規則。 只需正式著裝並承認您的短暫名聲。 順便說一句，記住你應該站直，所以不要無精打采！

嘗試吸引觀眾

其實你可以問很多問題。 他們可以創造興趣並引起聽眾的興趣。

除此之外，如果他們對未提及的具體細節感興趣，請他們提出自己的一些問題。

熟能生巧

毫無疑問，每個人都聽過這句話。 如果我們談論的是演示文稿，您絕對應該多次查看您的筆記，檢查技術（投影儀、PowerPoint 幻燈片、筆記本電腦等）並確保它有效。

此外，最好排練您的演講並了解您的外觀和聲音。 順便說一句，當你開始說話時，很多焦慮和壓力就會消失。

現在我們將繼續制定更具體的規則，以幫助您開發出色的業務演示文稿。

嘗試向每個人保證你的觀點是正確的

眾所周知，您不是為自己，而是為觀眾提供信息。

這就是為什麼你應該抓住他們的注意力，讓他們相信你是對的。 把你所有的努力都作為你的目標來實現。

不要創造真正複雜和錯綜複雜的東西

說實話，一個簡單的演示文稿，帶有易於理解的解釋，並附有一些圖形，可以成為一個了不起的信息傳播者。 只需用一些圖像強調你的話，成功就會隨之而來。

不要用不必要的信息過多地填寫業務演示文稿

首先，您應該堅持重點。 關注這一點並圍繞它組織演示文稿至關重要。 不要分心，也不要分散聽眾對最重要問題的注意力。

如果您想為您的演示文稿添加一些特別的東西，您可以看一下 TemplateMonster 製作的這兩個 PowerPoint 模板。 他們每個人都可以幫助您為您的曲目添加視覺技巧。

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當我們談到 PowerPoint 演示文稿的主題時，我們應該分享一些技巧，讓它們變得更有趣和更吸引人。

使用易於查看和閱讀的顏色和字體

您已經閱讀了有關信息感知的實驗，但實際上，讓我們再回到這方面做一些補充。

不要忽視顏色應該有足夠的對比度這一事實，否則將很難甚至無法閱讀。 此外，注意字體大小，不要使用小寫字母。

視覺效果，視覺效果，再一次......視覺效果！

沒有人願意閱讀充滿文字的幻燈片。 研究表明，演示者可能對觀眾造成的最煩人的事情之一就是幻燈片中的文字過多。

如果您想呈現數字數據，請使用一些圖表和圖表來完成。 說實話，通過視覺呈現呈現信息的方式有很多種。 毫無疑問，並嘗試利用它們來發揮最大的優勢。

Creately 可以幫助您在視覺輔助工具的幫助下使您的演示文稿更令人印象深刻。

您有機會創建各種流程圖、組織結構圖、思維導圖、信息圖表等等。

所有這些圖表都將幫助您簡化複雜的想法，並使演示文稿在視覺上令人愉悅和令人興奮。

抓住這個機會，使用這項優質服務為您的演講增添趣味！

對你正在談論的內容表現出真正的興趣

最後一個提示應該被認為是每個可能的演示文稿的常識。

現在讓我們想像一下，你不是要呈現某些東西的人，而是要觀看和聆聽的人。

你想听什麼？ 你想面對一個有說服力和有趣的演示文稿，在這個演示文稿中你不會想要拿起枕頭睡覺，睡覺，睡覺......

理想情況下，你想看到什麼？ 有人對演示文稿感到非常興奮嗎？ 對他/她正在談論的內容表現出強烈興趣的人？

這就是為什麼你需要成為這個人。 讓自己超越極限，實現期待已久的目標。

還有更多業務演示技巧嗎？

因此，如果您想沿著這條壯觀的成功之路走下去，您絕對應該考慮到您剛剛閱讀的所有規則。 在他們的幫助下，您不會破壞您的業務演示。

順便說一句，如果您想了解有關商務演示的大量有用提示，您可以下載這本書並了解您需要了解的有關該主題的所有信息。

配色方案、圖標、報價和許多其他方面的建議已經在等著你。 只需按照此分步指南進行操作，毫無疑問，您的演示文稿會給每個人留下深刻印象。

我們真的希望這篇文章對您有用。 如果您有任何補充或想法，請隨時在評論部分分享。

感謝您的閱讀，願您的演講是最好的！