人力資源管理軟件購買指南

什麼是人力資源管理軟件？

HRMS 代表幫助組織進行以下方面的解決方案：

• 跟踪出勤情況
• 管理績效考核
• 工資單
• 勞動力管理
• 團隊管理
• 休假管理等

各種規模的企業都可以部署人力資源和薪資管理軟件來提高生產力和員工敬業度。

它是給誰用的？

整個人力資源部門都可以使用強大的一體化人力資源管理系統。 這些功能的組合對於從招聘經理到人力資源部門主管或 CHRO 的任何人都很有用。

您可以從 HRMS 中獲得哪些優勢？

實施人力資源管理軟件之前必須考慮的因素：

這是對人力資源專業人員進行的同行調查，調查他們在嘗試評估適合其組織的人力資源軟件時認為最重要到最不重要的因素（範圍為 1 到 10）。

我們也想知道您的意見，請在這裡填寫您的意見：

選擇最適合您業務需求的 HRMS：

按部署類型

選擇哪種類型的部署將幫助您以最有效的方式管理您的人力資源基礎設施。

永久本地部署：在此現場選項中，您的組織將負責在其內部硬件系統和服務器上部署和維護 HR 軟件。 他們需要確保在安裝和設置之前滿足最低系統要求。 通常由政府機構、擁有遺留系統且數據敏感性非常高的公司使用。

軟件即服務（雲）：您的組織和員工可以通過網絡瀏覽器直接訪問 HRMS 軟件，無需在系統或服務器上安裝任何軟件。 維護、備份和安全的成本和責任將由軟件提供商承擔。 可供任何類型或規模的組織使用。

按能力：

您可以選擇一款一體化軟件，也可以選擇一款具有單獨用例的軟件。 您可以根據您的公司類型、預算，或者您是否需要所有可用的解決方案或僅少數功能即可滿足您的業務需求來做出此決定。

具有個性化解決方案的軟件：

• 工資管理軟件用於處理員工工資、貸款、預付款、報銷索賠
• 休假管理軟件 LMS可簡化休假申請和審批
• 用於收集、分類和分析工作申請的申請人跟踪系統
• 績效管理根據預先制定或定義的標準評估員工和部門的績效。
• 招聘管理軟件可幫助發布職位、篩選簡歷並讓申請人了解最新的招聘流程直至最終招聘
• 考勤管理軟件可跟踪員工在辦公室或異地的工作時間。
• 用於計劃、管理和跟踪員工相關工作的勞動力管理軟件- 從創建名冊和工作時間表、發布休假政策和符合法定的勞工政策
• 福利管理，管理醫療保險、退休計劃、人壽保險和傷殘保險等福利。 它確保合規性並使員工能夠在系統中註冊。
• 學習管理為員工創建培訓課程和發展計劃。 這提供了對所有學習工具和知識共享的快速訪問，以提高員工的工作績效。

哪些關鍵功能適合您的業務？

這是對人力資源專業人員進行的一項點對點調查，調查他們認為最重要到最不重要的功能（在嘗試評估適合其組織的人力資源軟件時按 1 到 10 的範圍進行評分）。

我們也想知道您的意見，請在這裡填寫您的意見：

HRMS 軟件應注意的功能：

• 員工和人力資源主數據庫管理：包括病史、休假管理、PPF 和 EPF 表格、申訴歷史和其他相關信息。 通過 HRMS，人力資源經理可以訪問被認為與組織相關的員工記錄
• 考勤跟踪：通過與指紋生物識別、人臉識別、刷卡等集成，跟踪員工的請假和出勤情況。經理可以安排班次和考勤，以提高部門之間的協作，並管理日程。
• 工資和福利管理：可以通過人力資源管理解決方案無縫管理員工工資、福利、加班、貸款和預付款。 該軟件可確保薪資處理的完全準確性。
• 績效管理：可以通過人力資源管理軟件監控員工績效並實時共享評論。 員工可以通過員工自助門戶訪問自我評價表來分析自己的績效。 他們的經理可以進一步審查他們的表現，並且可以在線分享評級和反饋。
• 員工文檔管理：確保與公司和員工相關的所有數據和信息得到有效維護和管理。 公司文件包括法律文件、年度假期清單、商業文件、公司政策、福利和保險相關信息。
• 任務管理：有效執行和管理項目並跟踪其進度。 通過此功能，您可以跟踪項目表、團隊管理、執行任務管理、進度分析等。
• 候選人申請跟踪：記錄和存儲求職者的信息，並區分選擇哪一位和拒絕哪一位。 此外，您還可以對申請人進行背景調查，提高入職流程的效率。
• 活動管理：簡化日常任務，包括資源共享、培訓計劃、提醒（員工生日、工作週年紀念日）、部門之間的協作、活動更新等。 人力資源事件管理解決方案具有內置清單，可確保按時發送電子郵件或警報。
• 安全性：人力資源管理軟件有兩種版本：本地軟件和雲端軟件。 兩者都有自己的優勢，儘管基於雲的解決方案由於其定期安全更新和數字威脅監控而更受歡迎。 與本地軟件相比，在雲上託管數據提供了更好的保護，因為雲中的數據傳輸以更加加密的形式進行，從而提高了安全性。
• 數據備份和升級：頂級 HRMS 軟件解決方案還提供靈活性並支持可擴展的 IT 架構。 HRMS 軟件功能直接從服務器端更新。
• 人才管理：在組織中留住員工需要適當的學習和成長策略。 HRMS 解決方案有助於評估員工的學習需求。 據此，管理者可以創建最佳的學習管理填充模塊。