如何計算最低庫存水平（附示例）
已發表: 2023-07-06
在電子商務中讓客戶滿意的最低限度是滿足他們的期望。 這意味著擁有合適的產品庫存、準時發貨且交付無任何問題。
不用說，缺貨是失去銷售的最簡單方法之一（也會讓客戶感到沮喪並損害您的品牌聲譽）。
確保產品永不缺貨的最佳方法之一是控制最低庫存水平。
但如何找到最低水平呢？ 輸入最低庫存水平公式。
這個數字將告訴您應該始終擁有多少庫存來滿足客戶需求。
可以使用幾種不同的方法來計算最低庫存水平，我們將在本文中回顧所有這些方法。
三種主要方法是：
- 平均需求法
- 安全庫存法
- 再訂貨點法
我們將回顧它們的工作原理、具體公式以及它們在電子商務環境中的假設示例。 讓我們深入了解一下。
最低庫存水平是多少？
您的最低庫存水平（或最低庫存水平）是指您可以擁有的庫存產品的最低數量，同時仍能滿足客戶需求。
這個數字很重要，因為它可以幫助您避免產品耗盡，從而導致銷售損失和客戶不滿意。
為什麼您需要知道最低庫存水平？
了解最低庫存水平很重要，原因有幾個。 首先，正如我們提到的，它可以幫助您避免缺貨。 其次，它可以幫助您節省存儲成本。
如果您手頭有太多庫存，您可能需要為不需要的存儲空間付費。
通過牢記最低庫存水平，您可以避免庫存過多的成本。 最後，了解最低庫存水平可以幫助您更好地決定訂購多少庫存。
如果訂單太少，可能會遇到無法滿足客戶需求的問題。 但是，如果您訂購太多，您最終可能會出現必須存儲的多餘庫存。
如何計算最低庫存水平
既然我們已經討論了為什麼了解最低庫存水平很重要，那麼我們來談談如何實際計算它們。
您可以使用幾種不同的方法，但我們將首先關注最常見的一種：平均需求方法。
要計算最低庫存水平，您需要了解兩件事：
- 銷售產品所需的平均時間
- 產品的平均每日需求量
獲得此信息後，您可以使用以下公式：
最低庫存水平 = 平均每日需求 x 平均銷售時間
讓我們看一個例子來看看它是如何工作的。
假設您擁有一家銷售咖啡杯的小企業。 您知道，平均而言，您需要兩天時間才能賣出一個杯子，而您平均每天的需求量是五個杯子。
使用上面的公式，我們可以計算出您的最低庫存水平，如下所示：
- 最低庫存水平 = 平均每日需求 x 平均銷售時間
- 最低庫存水平 = 五杯 x 兩天
- 最低庫存水平 = 十杯
這意味著您應該始終有至少十個咖啡杯庫存。
另一個例子
讓我們再看一個例子，看看這個公式是如何運作的。
假設您擁有一家服裝店，並且您正在嘗試計算 T 恤的最低庫存水平。 您知道，平均來說，您需要三天才能賣出一件 T 卹，而您平均每天的需求是 10 件 T 卹。
使用上面的公式，我們可以計算出您的最低庫存水平，如下所示：
- 最低庫存水平 = 平均每日需求 x 平均銷售時間
- 最低庫存水平 = 十件 T 卹 x 三天
- 最低庫存水平 = 三十件 T 卹
這意味著您應該始終擁有至少 30 件 T 卹庫存。
計算最低庫存水平是企業成功運營的關鍵部分。 通過使用上面的公式，您可以確保始終有足夠的庫存產品來滿足客戶的需求。
使用安全庫存法
計算最低庫存的另一種方法是安全庫存法。 通過這種方法，您可以在最低庫存水平上添加一定數量的額外產品，以應對供應商延遲或意外需求激增等情況。
要使用安全庫存法計算最低庫存水平，您需要了解四件事：
- 您的平均每日需求 - 每天銷售的平均產品數量。
- 標準差需求——衡量您的需求每天變化的程度。 它告訴您預計需求會波動多少。 如果您的標準差很高，則意味著您的需求每天都有很大變化。 如果您的標準差較低，則意味著您的需求波動較小。
- 平均交貨時間——您從供應商處收到新一批產品所需的平均時間。
- 所需的安全水平——考慮到需求的變化，您需要多少額外庫存。 這可以是百分比（例如，20%），也可以是固定數量的單位（例如，100）。
獲得此信息後，您可以使用以下公式：
最低庫存水平 = 平均每日需求 x（需求標準差）x（平均交貨時間）x（所需安全水平）
安全庫存公式示例
假設您正在嘗試計算咖啡杯業務的最低庫存水平。
您知道您的平均每日需求是五杯，需求的標準差是兩杯，平均交貨時間是一天，所需的安全級別是兩級。
使用上面的公式，我們可以計算出您的最低庫存水平，如下所示：
最低庫存水平 = 平均每日需求 x（需求標準差）x（平均交貨時間）x（所需安全水平）
最低庫存水平 = 五杯 x 兩杯 x 一天 x 兩杯
最低庫存水平 = 四十杯
這意味著您應該始終有至少四十個咖啡杯庫存。
如您所見，計算最低庫存水平是成功運營在線業務的關鍵部分。 通過使用上面的公式，您可以確保始終有足夠的庫存產品來滿足客戶的需求。
再訂貨點法
可用於計算最低庫存水平的最後一種方法是再訂購點方法。
要使用此方法，您必須首先確定每天、每週或每月需要多少單位的產品。
獲得此數字後，您可以將其乘以收到新產品發貨所需的天數、週數或月數。
公式如下：
再訂購點 = 每日平均需求 x 收到新貨件所需的天數
例如，假設您的企業銷售小部件，並且您每週都會收到一批新的小部件。
如果您確定您的企業平均每天銷售 100 個小部件，則可以將 100 乘以 7（一周的天數）以獲得 700 個小部件的最低庫存水平。
需要了解的更多重要庫存控制術語
最低庫存水平管理
這是指確定和維護商店應在庫存中保留的特定商品的最小數量的過程。
即使需求或供應出現意外波動，最低庫存水平也能確保運營順利進行。 例如，如果零售商店確定特定鞋款的最低庫存水平為 20 雙，則當庫存達到此數量時，他們應該重新訂購該商品。
正常交貨時間
這是供應商下訂單後交貨所需的平均時間。
例如，如果供應商始終在下單後 10 天內交付訂單，則這是正常交付時間。
最短交貨時間
供應商下訂單後交貨的最短時間就是最短交貨時間。
例如，如果供應商可以在必要時加急訂單並在 5 天內交貨，那麼這就是最短交貨時間。
正常消費
這是在正常經營條件下，商店在特定時期內銷售的商品的平均數量。
例如，如果一家書店每月銷售一本特定小說的大約 50 冊，這就是正常消費量。
最大庫存水平
這是商店應保留庫存的最大商品數量。
超過最大庫存水平可能會導致庫存過剩問題，例如庫存持有成本增加和過時風險。
例如，如果一家服裝店決定庫存不超過 200 件特定設計的襯衫，則這就是最大庫存水平。
最大消耗量
這是商店在特定時期內（通常是在需求高峰時期）銷售的商品的最高數量。
例如，如果一家玩具店在節日期間銷售多達 100 件受歡迎的玩具，則這就是最大消費量。
最小用量
商店可以從供應商處訂購的最小數量。
例如，供應商可能要求某種產品的訂單不少於 50 件，這是最低數量。
平均庫存水平
這是商店在給定時期內的平均庫存量。
可以通過將最大和最小庫存水平相加並除以二來計算。
如果商店的庫存水平最多為 200 件，最少為 50 件，則平均庫存水平為 125 件。
最低需求
這是客戶在特定時期（通常是非高峰時段）購買的商品的最低數量。
例如，如果一家泳裝零售商在冬季僅銷售 10 件泳衣，則這是最低需求。
了解這些術語對於有效的庫存控制和管理至關重要。
它們幫助零售商決定重新訂購的時間和數量，確保他們能夠滿足客戶的需求，同時避免庫存過多或缺貨。
最後的想法
設定最低庫存水平對於讓客戶滿意和維持正現金流至關重要。
計算最低庫存水平主要採用三種方法：平均需求法、安全庫存法、再訂購點法
這些方法中的每一種都有其優點和缺點，因此選擇最適合您的業務的方法非常重要。
使用本博文中的信息可確保您始終有足夠的庫存產品來滿足客戶需求。
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