8 冷酷的電子郵件迷思：打破電子郵件外展誤解

您是否厭倦了聽到有關冷郵件的負面言論？ 你不是一個人。 冷電子郵件是解鎖新機會的有效方法，但不幸的是，存在一些誤解，可能會阻礙您的發展。

在本文中，我們將深入探討並揭穿常見的感冒電子郵件迷思。 讀完本文後，您將對冷電子郵件的真相有更清晰的了解。 此外，您將能夠利用冷電子郵件的潛力，並將其轉變為您的外展工作的寶貴資產。

因此，讓我們拋棄那些冰冷的電子郵件神話，開始您的電子郵件行銷成功之路吧！

迷思一：冷郵件就是垃圾郵件

在所有冷酷的電子郵件神話中，這一個非常常見！ 確實，一些冷郵件可能被視為垃圾郵件，但前提是它們缺乏個人化和相關性。 與那些塞滿收件匣的煩人的未經請求的訊息不同，最好的冷郵件是有針對性的、個性化的訊息，發送給可能真正從您的優惠中受益的個人。

最好的冷郵件不是隨機向大量不相關的收件人發送的。 相反，它們是針對特定受眾精心設計的訊息。 冷郵件應該解決收件人的痛點並提供量身定制的解決方案。 當您專注於提供價值並表明您已完成作業時，您可以確保您的冷郵件從垃圾郵件中脫穎而出。

建議

• 精心製作客製化的主題行，以吸引註意力並暗示電子郵件的內容，以避免電子郵件被垃圾郵件過濾。
• 透過電子郵件變數（例如姓名）來稱呼收件人，以增加個人風格並建立融洽的關係。
• 清楚說明您的產品或服務如何解決他們的特定問題或改善他們的情況。

想知道冷郵件的理想長度嗎？ 閱讀我們的文章“冷郵件應該多長？”

迷思 2：冷郵件是非法的

只要您遵守您所在地區反垃圾郵件法制定的規則和規定，冷電子郵件就不會違法。 包括美國在內的許多國家都制定了法律來防止垃圾郵件並保護收件人的隱私。

例如，《反垃圾郵件法案》概述了商業電子郵件的具體要求。 但是，只要您遵循這些準則，在必要時獲得同意，並為收件人提供選擇退出的選項，您的冷電子郵件就符合法律。

建議

• 研究並了解適用於您和您的目標受眾所在地理位置的具體反垃圾郵件法律。
• 包括有效的實際地址以及收件人選擇退出未來電子郵件的明確方式。
• 如果您不確定是否遵守法規，請尋求法律建議。

另請閱讀：您的電子郵件行銷活動失敗的原因

迷思 3：只有銷售人員才會使用冷郵件

雖然冷電子郵件通常與銷售前景聯繫在一起，但其應用範圍不僅限於銷售。 它是一種多功能工具，可以使您的業務的各個方面受益，從網路到合作機會。

來自不同領域的專業人士可以利用冷電子郵件來實現不同的目標。 無論您是在尋找潛在的合作者、影響者、求職者還是投資者，冷電子郵件都提供了一種直接且個人化的方式來發起有意義的對話。

建議

• 人力資源專業人員可以使用冷電子郵件進行人才招聘，接觸符合其公司文化的潛在候選人。
• 行銷人員可以利用冷電子郵件進行影響者合作，邀請產業影響者就內容或促銷進行合作。
• 創業家可以探索冷電子郵件來尋求與其業務目標相符的指導、資金或合作關係。

迷思 4：電子郵件驗證工具是不必要的

如您所知，最新且乾淨的電子郵件清單對於成功發送冷電子郵件至關重要。 因此，電子郵件驗證工具是冷電子郵件策略的重要組成部分。 最好的電子郵件驗證工具可協助您識別並從清單中刪除無效、不存在或有風險的電子郵件地址。

請記住，當您將電子郵件發送到不準確或錯誤的地址時，可能會導致較高的退回率並對您的寄件者聲譽產生負面影響，從而使您以後的電子郵件更有可能被標記為垃圾郵件。

建議

• 在每次行銷活動之前，請使用信譽良好的電子郵件驗證工具清理您的電子郵件清單。
• 定期更新和維護您的電子郵件資料庫以確保準確性。
• 在發送電子郵件之前驗證電子郵件，以確保高送達率並保護您的寄件者聲譽。
• 使用最好的電子郵件預熱工具 到 提高送達能力、增加發送限制並提高寄件者聲譽。

迷思 5：冷郵件不需要跟進

在您的收件人選擇退出您的電子郵件並友好地向您揮手致意之前，不要妄下結論說他們已將您的郵件扔進了被遺忘的深淵。 這就像認為他們只是因為有其他計劃而沒有參加你的聚會——也許他們只是在忙於生活的多任務嘉年華時錯過了邀請。

這裡有一個提高你的反應幾率的秘訣：適時地進行一些後續行動！ 將它們視為返回您最初訊息的小麵包屑。 它們就像那些禮貌的提醒， “嘿，我還在這裡，我相信我們可以一起創造一些很棒的東西” 。

請記住，在當今快節奏的世界中，人們都很忙碌，電子郵件很容易在混亂中迷失。 因此，適時的跟進可以發揮重要作用。 它可以作為一個溫和的提醒，並可以重新激發人們對您最初的訊息的興趣。

畢竟，研究表明，後續電子郵件可以顯著提高回覆率，因為它們表現出對建立聯繫的堅持和奉獻。 事實上，跟進你的潛在客戶實際上可以使你獲得回應的機會加倍。 因此，繼續發送一些友好的後續訊息 - 您可能會收穫大量的回應！

建議

• 在初次聯繫後幾天發送一封後續電子郵件，以提醒收件人您先前的訊息。
• 提及上一封電子郵件的內容可以喚起收件人的記憶並建立連續性。
• 再次強調價值主張，並提供額外的見解或激勵措施來鼓勵參與。

看看我們關於行銷線索變冷的速度有多快的文章

迷思 6：冷郵件發送成本高昂

冷電子郵件不一定要花很多錢。 相反，它可能是接觸目標受眾的一種經濟高效的方式。 透過電子郵件推廣工具和平台，您可以簡化工作並接觸更廣泛的受眾，而不會耗盡您的資源。

好消息是您有選擇：有許多電子郵件行銷工具可以根據您的電子郵件輸出向您收費。 或者，您可能想採取 DIY 路線，無需成本即可製作自己的電子郵件藍圖。 這意味著即使您的企業預算緊張，您也可以使用電子郵件行銷來與潛在客戶和潛在客戶建立聯繫。

建議

• 使用經濟實惠的電子郵件推廣工具來管理和追蹤您的行銷活動。
• 專注於個性化和引人注目的內容，而不是奢華的設計。
• 透過追蹤回應率、轉換率和整體行銷活動成功情況來監控您的投資回報 (ROI)。

迷思七：發送電子郵件的時間並不重要

由於電子郵件的可訪問性已成為一種標準的溝通規範，並且品牌比以往任何時候都更多地使用電子郵件行銷，我們的收件匣已成為繁忙的活動中心。 考慮一下：平均每天，每個人都會收到大約 100 封電子郵件。 這還不是全部； 我們可靠的過濾器會將一串訊息直接轉入垃圾郵件深淵。

在這一切之中，剩下的許多本質上都是電子郵件混亂——被刪除或保留在看似永無止境的「未讀」堆疊底部的郵件。 只有一小部分電子郵件真正有趣且有用，吸引了收件者的注意。 這使得時機在冷電子郵件中變得至關重要。

有策略地安排電子郵件發送時間有助於提高電子郵件開啟率和回覆率。 請記住，人們在特定的時間更有可能查看電子郵件，了解這些模式可以提高您的郵件被閱讀和採取行動的機會。

建議

• 根據產業研究和數據研究接觸特定目標受眾的最佳時機。
• 確定最佳發送時間時，請考慮時區和工作安排。
• 在冷外展活動的 A/B 測試期間嘗試不同的發送時間，並評估結果以改善您的方法。

迷思 8：沒有必要創造買家角色

制定詳細的買家角色 或受眾角色對於有效的冷電子郵件至關重要。 這是因為向正確的人發送正確的訊息會增加您成功的機會。 如果沒有清楚地了解您的目標受眾，您的冷電子郵件可能會變得通用且無效，因為它們不會與收件人的特定需求產生共鳴。

您的受眾角色是對理想客戶的想像而全面的描述。 它包括人口統計資訊、痛點、挑戰、目標和偏好。 最好進行調查、研究現有客戶或潛在客戶，甚至進行訪談來收集數據，以幫助您發展理想客戶的角色。

建議

• 研究目標受眾的痛點、挑戰和目標，以創造準確的買家角色。
• 使用直接反映收件人興趣的語言來客製化您的電子郵件內容，以滿足收件人的需求。
• 編寫與買家角色的動機和關注點相符的引人注目的主題行和內容。

另請閱讀：為什麼您應該使用單獨的網域進行冷電子郵件外展

結論

對於任何有效的外展策略來說，消除有關冷電子郵件的誤解都是至關重要的。 雖然冷電子郵件確實需要仔細考慮和個人化方法，但它仍然是與潛在客戶、合作夥伴和協作者建立聯繫的合法且強大的手段。

專注於建立真正的關係，提供價值驅動的內容並尊重接收者的偏好。 這樣做會將冷冰冰的電子郵件轉變為互惠互利的互動。 現在，憑藉知識和洞察力，繼續製作那些有影響力的冷電子郵件，並觀察您的外展工作取得成果。