通過 5 個簡單的步驟收集未付發票
已發表: 2022-07-08在經營自己的企業時，遲早會遇到客戶不按時付款的情況。 然後，許多問題可能會在您的腦海中盤旋。 您應該採取哪些步驟來獲得報酬？ 是否需要律師的幫助？ 或者，有什麼可以自己做的嗎？ 不用擔心。 在接下來的文章中，我們將回答這些問題。 閱讀有關通過 5 個簡單步驟收集未付發票的信息。
收取未付發票 - 目錄：
- 檢查發票上的詳細信息
- 發送友好提醒
- 發送付款請求
- 發送最終付款請求
- 合法地伸出援手
檢查發票上的詳細信息
在您採取任何步驟收取未付發票之前，請確保您沒有犯任何錯誤。 我們只是人類，每個人都會犯錯。 因此，請仔細檢查您是否已正確開具發票。 銀行帳號中的拼寫錯誤可能會阻止您的客戶，儘管他們的意圖是真誠的，但仍會阻止他們支付發票。
這不是您需要驗證的唯一內容。 檢查發票是否已按照訂單開具很重要。 如果發票上的金額高於合同中的金額，難怪您的客戶不願意為此付款。 在這種情況下，您需要開具貸方票據。
當您的客戶不接受已完成的工作時，也會發生類似的情況。 在這種情況下，您將不得不進行更正。 此外，請檢查您是否在發票上填寫了正確的客戶詳細信息，以及是否已將其發送到適當的地址。 注意發票日期和付款方式。 如果您確定此發票中提供的信息完整且正確，您可以進行下一步。
發送友好提醒
沒有付款可能只是一個不幸的疏忽和簡單的誤解。 它可能發生在每個人身上。 因此，第一次付款提醒應該是友好的。 你不應該立即召集大砲。 與您的承包商保持良好的關係。
你應該在這樣的提醒中包括什麼？ 在其中提供清晰和真實的信息。 以禮貌但堅定的方式陳述事實。 寫下已完成的工作或已向客戶出售的商品。 您也可以將發票副本附在您的提醒中，因為您的客戶可能已經丟失了它。 指示付款期限何時到期，但暫時不要設置新期限。 此外，您可能包括要支付的總金額。 等待客戶的反應幾天，然後發送下一個提醒。
如何發送此類信息？ 最好通過電子郵件發送，因為它是聯繫客戶的最快和最有效的方式。 請您的客戶確認收到您的電子郵件。 這可能會在以後派上用場。 如果您的客戶沒有確認收到您的消息怎麼辦？ 你可以給他們打個電話，直接問。 如果它不起作用，請轉到下一步。
發送付款請求
付款請求應包括事實，因為它可能會在以後成為法庭上的證據。 出於這個原因，即使是輕微的不准確也會對您不利。 確保准確地準備它。 此類文件應以平靜的語氣編寫，尤其是當您的客戶第一次沒有支付發票時。 要有禮貌和直接，但不要反應過度，以免失去你的客戶。
既然是正式文件，您應該通過掛號信發送付款請求。 您也可以使用收據確認。 在此階段，您無需求助於法律服務。 儘管律師事務所的信可能對您的客戶產生更大的影響，但法律服務的成本很高。 因此，您應該先嘗試自己編寫付款請求。
發送最終付款請求
這是您強制解決問題之前的最後一步。 您的最終要求很快設定並傳達了您的期望。 儘管沒有可用的樣本信函，但最終的付款請求應提供有關未付款發票的所有事實和數據。
請記住包括所有必要的詳細信息，例如發票編號、到期金額和到期日。 一封寫得很好的付款請求信將向您的客戶表明您對這個問題非常認真，這對他們來說是一個明確的信號，表明您可能很快就會採取法律行動。
必須承認，法律事務可能既昂貴又耗時。 因此，您即將發送的文件是解決案件的最後一種庭外方法。 指明一個合理的付款日期。 通常，標準付款期限為 14 天。
您還可以附上確認客戶債務的文件。 例如，它可能是您與客戶簽署的收貨或合同。 請記住，通過電子郵件發送的合同與其紙質版本一樣具有法律約束力。
最後，您可以添加備註，如果未在上述時間內付款，您將把案件告上法庭，這將為您的客戶帶來額外費用。
使用我們的免費發票應用程序，您可以為即將到來的付款設置提醒，只需單擊一下即可查看到期金額和到期日期。
合法地伸出援手
如果您的客戶仍然逃避付款，那麼您唯一的選擇就是採取法律行動。 在這個階段，最好藉助律師的幫助，尤其是在應付金額很大的情況下。 即使是程序信中的小錯誤也可能使法院撤銷該訴訟。
但是，如果發票金額很小怎麼辦？ 聘請律師的相關成本可能與債務不成比例。 在這種情況下，您可以使用成本較低且不需要律師參與的簡化程序。
您剛剛閱讀了有關收取未付發票的信息。 查看我們的其他文章：5 種常見的發票錯誤
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作者：安迪尼科爾斯
具有5個不同程度和無窮動力儲備的問題解決者。 這使他成為一個完美的企業主和經理。 在尋找員工和合作夥伴時，對世界的開放和好奇是他最看重的品質。