電子商務公司的商業發票提示和示例

已發表: 2021-04-10

如果您有電子商務業務，您可能聽說過商業發票。但是，如果您到目前為止只在國內發貨，您可能還沒有使用過。但是，如果您正在考慮在國際上擴展您的業務，您需要儘早了解他們。

那麼，讓我們來看看商業發票——它們是什麼，何時需要使用它們，以及任何需要注意的事項。

什麼是商業發票？

商業發票是海關文件。在將貨物運送到國外時需要它，並作為出口的報關單。它讓您的包裹通過海關，並幫助當局決定是否適用稅收和進口關稅。

商業發票不僅對於通過海關獲取您的訂單很重要。由於其他幾個原因，它們也很有幫助，包括：

當您作為電子商務商家進行國際運輸時，商業發票並不是您需要考慮的唯一出口文件。根據您所在的國家/地區以及您要運送到哪裡，您需要包括其他海關文件。

如果您在英國並將商品發送到國外（除非您將商品從北愛爾蘭發送到歐盟），您需要提供海關表格。

如果您從美國發送貨物，您需要在商業發票旁邊提供一組不同的文件。這些是：

形式發票：這是在發貨前買賣雙方進行談判的工具。賣方應使用此文件在出口交易開始時報價。它應包含對所售商品的描述，並用於確認賣方將提供所列產品。
裝箱單：本文件列出了賣方、買方、承運商、發票號碼、裝運日期和運輸方式。它還列出了包裹的類型（例如盒子、板條箱、桶）、物品數量、描述、包裹數量、包裹重量及其尺寸。美國和外國海關官員都可以在包裹離開美國或到達目的地國家之前使用它來檢查包裹。
電子出口信息歸檔 (EEI) ：您的電子出口數據必須通過自動出口系統 (AES) 在線提交。這對於任何價值超過 2,500 美元的貨物都是必要的。
空運單：所有來自美國的空運貨物都必須有空運單。這提供了有關包裹的信息，以便對其進行跟踪。
提單：貨物所有人與承運人之間的合同，確認收到貨物。