6個常見的人力資源問題以及如何直觀地解決它們

如果您是 HR 團隊的一員，那麼您一定嘗試過一千零一種方法來解決常見的 HR 挑戰和 HR 問題。

但這裡有一個轉折。

從視覺上解決它們可能會更容易。

以下是簡單的可視化技術，您可以使用它們來有效地應對人力資源管理的常見挑戰。

招聘

無論是補充現有員工還是替換離職人員，招聘頂尖人才都可能帶來幾個人力資源挑戰。 這裡有一些視覺技巧可以幫助你有效地處理它們。

使用流程圖來改進流程

您的招聘過程是否佔用太多時間、金錢和資源？ 但是沒有結果？ 也許它需要改造。

映射整個過程的綜合流程圖可以準確指出您需要改進的地方。

提示：確保參與其中的每個人都可以訪問招聘流程流程圖，這樣他們就不會對自己負責的步驟感到困惑。

使用流程圖可視化面試過程

您可以將可視化面試過程的流程圖添加到面試邀請電子郵件中。 突出顯示流程圖可能需要的時間段。 這將有助於候選人做好準備。

以下是管理者可以使用流程圖提高效率的四種方法。

它看起來像這樣，

使用 SWOT 分析選擇合適的人

對每個入圍候選人進行 SWOT 分析。 確定他們擁有哪些優勢和劣勢，以及如果您永久僱用他們會帶來哪些機會和威脅。 將 SWOT 分析數據與您的選擇標准進行匹配，以確定適合該工作的人選。

這是一個免費的可編輯 SWOT 分析模板，可幫助您入門。

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入職和歡迎新員工

提高新員工的敬業度和留存率取決於您的入職流程是否成功。 以下是您可以採取哪些措施來改善這一點。

使用流程圖增強入職流程

• 員工入職流程包括公司的大多數部門，從人力資源部門到安排家具的設施團隊。 您可以使用流程圖來闡明每個團隊執行的步驟。 這將有助於防止混淆和延誤。

提示：將其附加到新人的歡迎入職電子郵件中，它可以兼作上班第一天的計劃，幫助他做好準備。

• 或者，您可以設計一個單獨的入職流程流程圖，突出顯示新員工將在第一天或第一周參加的所有關鍵事件。 添加泳道以標記日期和時間以創建時間線。

這是您可以使用的泳道流程圖模板，

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使用組織結構圖來明確角色和職責

為您的新員工提供公司或其部門的綜合組織結構圖。 這將幫助他們了解自己在其中的角色，並幫助他們快速調整。 您也可以在圖表上突出顯示職責。 分層排列將強調報告結構。

以下是您可以使用的組織結構圖類型列表。

培訓/人才發展/技能評估

為了充分利用您的員工隊伍，您需要培訓和發展他們的技能。 這是使用視覺技術進行此操作的方法。

使用流程圖標準化培訓流程並製定策略

• 在衡量您公司當前人才庫的容量後，您可以使用流程圖來製定人才發展戰略。 使用泳道分隔不同階段，例如尋找申請人、選拔、招聘和培訓。

• 在培訓期間，新員工將參加許多培訓項目，從入職培訓到火災報警培訓。 跟踪所有這些程序中的步驟可能會變得很困難。 使用流程圖創建他們的正式記錄。 不要忘記與大家分享。

使用組織結構圖創建技能清單

包含詳細信息的組織結構圖，如工作角色、職責、多年經驗和員工的專業知識，可以作為技能清單。 當您規劃人才發展戰略並需要了解哪些部門需要發展時，這可能會派上用場。

這是一個組織結構圖模板，您可以使用自己組織的詳細信息進行編輯和擴展

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使用 SWOT 分析評估技能

就像 SWOT 分析幫助您選擇合適的人選一樣，您可以再次使用它來評估您當前員工的技能。 您甚至可以讓您的團隊對自己進行個人 SWOT 分析。

分配資源

一個項目需要大量的資源； 從人到設備和材料。

這是要分配的大量資源。

在分配合適的人員時，您可以使用組織結構圖使事情變得更順利。

使用組織結構圖來識別合適的人

在規劃項目時，您需要分配資源。 一個全面的組織結構圖可以告訴你，團隊/部門中的哪些人適合這份工作，以及他/她目前正在從事哪些項目。

提示：維護一個始終更新且所有員工都可以輕鬆訪問的組織結構圖。 這樣他們就可以自己在圖表上標記他們的可用性。

解決問題

一個成功的人力資源專業人士應該善於解決問題。 這是一個可以用來輕鬆解決問題的視覺技巧。

使用魚骨圖確定根本原因

魚骨圖是識別某個問題的根本原因的好方法。 假設您需要知道員工生產力水平下降的原因； 您可以聚集在一個團隊周圍，並使用魚骨圖來捕捉頭腦風暴會議期間拋出的要點。

徹底分析魚骨圖，你會很容易找到問題的根本原因。

這是一個免費的魚骨圖模板，可以立即開始。

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人力資源規劃

無論是招聘、入職還是培訓，人力資源規劃都可能具有挑戰性。

但如果你…

使用思維導圖計劃您的工作

思維導圖是一個很好的計劃工具。 使用思維導圖在頭腦風暴會議期間促進思想的自由流動，並以一種可以讓您快速了解您正在計劃的內容的方式直觀地構建信息。

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您使用什麼方法來解決常見的人力資源挑戰

人力資源團隊每天都會遇到各種各樣的人力資源挑戰，大多數情況下有效解決的關鍵是相同的； 適當組織和輕鬆訪問相關數據。

我們上面討論的可視化技術可以幫助您有效地完成這兩項工作。 使用它們來簡化常見任務並提高人力資源部門的效率。

不要忘記與我們分享您面臨的其他常見人力資源挑戰以及您如何解決這些挑戰。