您應該在內容簡介文檔中包含什麼

您可能對一段內容有很好的願景。 但是，如果您沒有將其清楚地傳達給您的作家，那麼如果結果與您的期望不符，請不要感到驚訝。

因此，如果您要花費數小時編輯作家上交的工作，那麼是時候創建詳細的內容簡介了。 如果您已經在使用其中之一，但仍未看到您想要的結果，請考慮通過包含更多有針對性的元素來改進格式。

我們將向您展示如何創建成功的內容簡介，並分享內容營銷專家的見解，他們使用它們來提高內容團隊的生產力和一致性。

什麼是內容簡介？

內容簡介是指導作者如何編寫滿足您要求的內容以及應該採取的方向的文檔。 它包括重要元素，例如主要關鍵字、標題、CTA 和粗略輪廓。

Break The Web 的內容專家Krista Lawson說：“如果沒有內容簡介，您為尋找這些獨特的主題機會而付出的努力通常完全是浪費時間。 從本質上講，您為作者提供了一個藍圖，以創建 SEO 驅動的內容。”

內容簡介有時也稱為SEO 內容簡介，尤其是當內容旨在針對某個搜索查詢，幫助其在 SERP 中排名更高時。

為什麼需要內容簡介？

從本質上講，內容簡介可以防止作者與編輯、戰略家和內容營銷人員之間的誤解。

通過內容簡介，您可以獲得以下好處：

1.防止過多的重寫

“內容簡介是確保每個人從一開始就在同一頁面上的好方法。 你可以把你所有的想法和想法寫在紙上，組織起來，並與你的作家分享。 這將有助於減少來回，並有望減少重寫或修訂，” Klemmetson Communications的 Jennifer Klemmetson 分享道。

2. 實現內容製作的一致性和可擴展性

當您有幾位作家為您工作時，包括內部和自由撰稿人，內容簡介有助於調整風格、語氣和聲音，以在作品中呈現具有凝聚力的品牌形象。

Flying Cat Marketing的首席執行官 Maeva Cifuentes說：“內容簡介可以讓您擴展內容創建並隨著時間的推移獲得一致的結果。 任何優秀的作家都可以輕鬆地將編輯或戰略家的願景變為現實，而無需重寫或對文章的內容產生分歧。”

3. 確保按時完成

有了清晰的內容簡介，作者就不會浪費時間收集本可以很容易提供的信息，並且知道提交日期。

Incfile的達斯汀·雷 (Dustin Ray)說：“創建內容簡介有助於我讓我的創意人員保持井井有條並保持高效。 在一些公司中，創意只是被賦予一個標題或主題，而沒有進一步說明如何執行作品。 這為誤解和錯誤留下了空間。”

4. 確保沒有遺漏關鍵信息

內容簡介就像清單一樣，提醒作者註意內容中應該包含的每個細節，例如最近的統計數據、圖形、圖表、表格或現實生活中的例子。 沒有遺漏任何重要信息。

5. 為內容團隊提供單一參考來源

許多人都參與了品牌內容的創作。 內容簡介作為一個單一的參考點，以確保期望一致並且每個人都朝著一個共同的目標努力。

成功的內容簡介的要素

為了真正有用，您應該在內容簡介中包含以下元素：

1.工作職稱

給您的內容片段一個暫定的標題，其中應包含主要關鍵字。 您的作者可能會更改標題以使其更具吸引力或在列表帖子中反映正確的項目數量。

例如，要包含在內容簡要文檔中的 X 元素

2. 目標

“內容簡介應該幫助作者理解內容的目標和意圖。 不要只給他們關鍵詞和指導方針——還要讓他們了解您希望該內容如何幫助業務。 這使作者可以利用他們的專業技能將您的內容提升到一個新的水平，” LovetoKnow Media的首席內容官 Debbie Vasen說。

提及您試圖從這篇文章中實現的目標：教育讀者？ 通過在文章中包含內容提供來產生潛在客戶？ 還是銷售產品/服務？ 然後作者可以起草文章以引導讀者達到最終目標。

作者可以包含的一些號召性用語 (CTA) 包括：

• 請求演示
• 下載內容資產，例如指南、電子書、案例研究
• 註冊一個免費試用版
• 註冊時事通訊
• 使用在線工具/計算器

3.目標受眾

描述內容的目的是什麼，他們的職位可能是什麼，以及這部分受眾最感興趣的內容。您可能有可用的買家角色——使用它們來創建目標受眾的詳細描述。

例如，此內容適用於創始人、CTO 和技術負責人。 他們想了解 PCI DSS 適用於誰。

4.主要和次要關鍵字

提供您要定位的關鍵字及其搜索量，以便您的作者知道要關注哪些關鍵字並將其包含在標題、元描述和副標題中。

您的關鍵字研究應包括種子關鍵字和長尾關鍵字。 理想情況下，您的目標應該是不超過 1-2% 的關鍵字密度，以保持文章的可讀性。

例如內容簡介示例、內容簡介模板

正如Convert營銷主管 Trina Moitra 所說，還要談談 SERP 目標。 “你是想為某個關鍵詞排名很好，還是想排名幾個但不專注於前三名之一？ 後者提高了您的關鍵字覆蓋率。”

5. 搜索意圖

DoorLoop的聯合創始人 David Bitton建議：“描述您希望作者在內容中包含的每個目標關鍵字背後的搜索意圖。 它使作者能夠確定讀者應該從閱讀內容中得到什麼，從而使他們能夠以更有針對性和目的性的方式進行寫作。”

與搜索意圖非常吻合的一個元素是文章的漏斗階段：

• 漏斗頂部（TOFU）：如果搜索意圖是教育性的或信息性的，那麼讀者就會意識到這個問題。
• 漏斗中間（MOFU）：如果搜索意圖是比較選項，那麼讀者就會知道您對問題的解決方案。
• 漏斗底部(BOFU)：如果搜索意圖是完成購買或採取所需的操作/轉換，則讀者已準備好購買您的解決方案。

6.內外鏈接

為了提高內容的可信度並提升SEO ，您應該包括內部和外部鏈接。

• 為您的作者提供一份指向現有內容的相關內部鏈接列表，他們可以以自然的方式將其包含在文章中。
• 提及任何事實或統計數據都需要與其原始的高質量來源相關聯。

您還可以提供有關要包含的最小/最大鍊接數的指南。

7. 建議字數

雖然內容的長度應由主題和觀眾決定，但您需要為您的作者提供一個大致數字，以幫助他們計劃他們需要多深入。

World Consulting Group的部分首席運營官 Kamyar Shah提到：“您的目標是有意義且不低於 300 字的內容。 如果你寫更長的文章，長尾關鍵詞排名的機會就更多，寫1000到2500字長的內容是個好習慣。”

8. 語氣和風格

每個內容都應符合整體品牌的聲音和語氣。 您應該向作家簡要介紹適當的語氣，並分享您正在尋找的內容的示例。

如果有的話，還可以分享你的品牌風格指南，這樣你就不會得到一個不和諧的作品。

例如，語氣應該是隨意的和會話的。 用第三人稱寫。

9. 大綱

Opal的高級內容營銷人員Lee Dussinger分享說： “最好的內容簡介包含文章結構的詳細大綱。 這可以確保作者了解您對哪些主題最需要關注的意圖以及這些主題背後的重要性順序。”

通過提供一些標題和副標題以及您想要涵蓋的一些要點，讓您的作者了解您正在尋找的結構。

10. 截止日期和指南

為作者提供一個現實的截止日期來提交他們的初稿，以幫助他們計劃他們的工作。

此外，請提及任何其他指南，例如作者的注意事項、要包含的視覺效果類型（屏幕截圖、圖像、圖表、信息圖表）、圖像和文件的命名約定等。

您還可以包含一份類似於 Moz 的“頁面 SEO 備忘單”：

內容簡介模板

這是一個內容簡介模板，您可以根據自己的要求進行調整：

撰寫內容簡介時要避免什麼

正如內容簡介中有一些必備元素一樣，您應該避開某些方面。

1.不要只選擇流量大的關鍵詞

關鍵字的搜索意圖比搜索量更重要。 如果您只考慮搜索量，您可能會獲得無法轉換的流量，因此對您毫無用處。 您選擇的關鍵字應該與您正在創建的作品具有相同的意圖。

2. 不要讓作者在文章中塞滿關鍵詞

TriviaWhizz的內容編輯 Alexander Reid告誡不要“用關鍵詞填充你的讀者。 他們應該出現在那里以吸引興趣，但不應該干擾高質量的閱讀體驗。”

3.不要只依賴關鍵字工具

關鍵字工具可能並不總能提供搜索需求的全貌。 使用來自 Google Search Console 和 Google Trends 的見解來確定哪些關鍵字可能對您的業務有價值。

4. 文章草稿後不要提供關鍵詞

在寫完文章後嘗試通過添加關鍵字來優化內容是一個壞主意，因為它會影響讀者體驗。

您應該在創建內容簡介之前進行全面的關鍵字研究，並在起草階段提供主題和關鍵字以自然地融入文章中。

5.不要使用太多行話

Social Vantage的首席執行官 Dan Barrett認為，您應該“避免使用過多的行話或技術語言，因為這會使您的內容編寫團隊更難理解他們的角色以及您想要創建的內容的總體目的。 結果給所有相關人員帶來了很多困惑、溝通不暢、錯誤和挫敗感。”

內容簡介模板

內容簡介雖然具有基本元素，但可以因企業而異以滿足特定需求。 以下是頂級內容團隊使用的一些模板。

1.內容營銷學院

雖然 CMI 的內容簡介確實包含了有助於作家起草一篇綜合文章的大部分關鍵要素，但它的結構鬆散，為創造性解釋留下了更多空間。

2.軌道媒體工作室

Orbit Media Studios 的內容簡介模板與其他模板有所不同。 他們包括電子郵件營銷、影響者營銷和社交推廣等部分，這使得他們的作者看起來與數字營銷團隊密切合作。

3.預兆

Portent 有一個詳細的 PDF 格式的三頁內容簡介模板，分為五個部分：摘要信息、SEO 研究、目標關鍵字、元數據和博客文章大綱。

4.扎皮爾

Zapier 有一個乾淨的單頁內容簡介，其中包含起草內容所需的主要元素。 但是，缺少一個可能對作者有用的大綱。

加起來

如果您希望獲得與您的願景和期望非常匹配的輸出，您應該創建詳細的內容簡介，以清楚地傳達所有內容。 即使作者在利基市場有經驗，除非您清楚地傳達您的要求，否則您不能期望他們準確地產生您的想法。

總而言之，如果您想要一開始就獲得接近完美的內容，內容簡介是必不可少的。

圖片來源——Twitter、Slingshot、databox、similarweb、Semrush、Moz