內容策略軟件：它如何讓內容策略師的生活更輕鬆

在之前的帖子中，我談到了內容清單和內容優化工具的重要性。 兩者都是為您的品牌創建更廣泛的內容策略的關鍵組成部分。

您的內容策略會影響八步內容創建週期的每個部分：研究、規劃、簡報、寫作、編輯、推廣、優化以及庫存和審核。

就像有工具可以幫助您完成這八個步驟中的每一個步驟一樣，也有內容策略軟件可以幫助您為您的品牌制定必要的路線圖。

什麼是內容策略軟件？

在我回答這個問題之前，讓我先討論一下什麼是內容策略。

什麼是內容策略？

您的內容策略是您制定的營銷計劃，並將您的品牌作為思想領袖推向市場。

您創建的內容是該策略的一部分，可以包括博客文章、社交媒體、視頻、信息圖表、白皮書、播客或任何其他媒體格式。 通常，您的策略包含最適合您的受眾的各種內容類型。

您的內容營銷策略應始終提出您要傳達的品牌信息。 別忘了，內容營銷帶來的轉化率是傳統營銷的六倍，獲得的線索是付費搜索廣告的三倍。

假設您是一個時尚網站，您想要宣傳您的夏季和秋季系列：

• 您如何知道哪種內容格式最適合您的品牌和受眾？
• 最好的主題和關鍵字是什麼？
• 什麼時候發佈到各種渠道的最佳時間？
• 是否有您應該關注的季節性話題，例如紐約時裝週或開學季購物？
• 如果搜索引擎是客戶的重要來源，那麼您的編輯日曆是否包含經過優化的內容以在該環境中表現出色？
• 我是否有內容映射到所有買家角色或特定細分市場？
• 我的計劃是否考慮到這一點？

內容策略軟件可幫助您回答所有這些問題。

內容策略軟件如何提供幫助？

內容策略軟件是幫助您為內容創建制定最佳計劃的工具。 它可以幫助您專注於流程的每一步，幫助您創建高質量、有效的內容。

它可以像電子表格一樣基本，也可以像整體解決方案一樣複雜。 其實我兩個都用過

使用電子表格，我的內容策略計劃實際上就是我的內容日曆。 每個標籤都是不同的月份，那個月的每一行都是不同的一天，每天發布每篇文章的標題和描述。

在每條內容的欄目中，我記錄了關鍵字、它在我們的策略中命中的目標主題、它的目標受眾、各種平台的社交標題、我是否會創建視頻以及圖像建議。

當然，所有圍繞關鍵字、目標受眾、主題等的研究都是我手動完成的，使用了競爭對手的研究和 Google Analytics 和 Moz 等工具。

將所有這些研究放在一起花了很長時間，而且我努力每個月都保持一致的出版節奏。

我還使用了一個全方位服務的內容策略軟件來幫助自動化很多這些流程。 有了它，我可以根據市場空白和我自己的內容來規劃主題。 它建議關鍵字、標題和副標題，以及每篇文章中的副主題。

一旦我的內容髮布，內容策略軟件就會幫助跟踪頁面瀏覽量、頁面停留時間、社交參與度和其他指標，以幫助確定策略的執行情況以及我將在未來幾個月計劃的內容類型。

但即使有了這個工具，我仍然需要做一些計劃，比如將哪些帖子組合成一個系列以進行社交以及如何給它們命名。

內容策略工具和解決方案有什麼區別？

到目前為止，我已經提到了內容策略工具和內容策略解決方案。 這兩者之間有很大的區別。 一個工具將幫助您完成戰略的一兩個部分，您可能需要一些工具來完成整個工作。 解決方案將幫助您從頭到尾規劃和執行內容策略，促進企業內容管理。

讓我們看一些例子。

SEMRush 和 BuzzSumo 之類的工具將幫助您深入研究要定位的主題和關鍵字。 您不僅可以分析搜索中的趨勢，還可以分析社交中的趨勢。

Google Analytics 以及 Hubspot 和 WordPress 等內容管理系統提供的分析工具允許您跟踪內容的頁面瀏覽量、滾動深度、頁面停留時間和其他指標，這些指標將為您的內容策略向前發展提供信息。

Sprout Social 和 Hootsuite 將規劃和跟踪您的社交帖子，讓您可以安排最佳發帖時間，並確定每個帖子獲得多少贊、分享、轉推等。

Constant Contact 將為您處理電子郵件營銷。

哇！ 這是很多工具。 使用像這樣的單獨工具會帶來兩個挑戰，我都遇到過：

跟踪所有這些工具幾乎是不可能的，有些東西將不可避免地從裂縫中掉下來。 您可能在規劃關鍵字和社交內容方面做得非常出色，但您完全忘記了跟踪。 或者您的跟踪進展順利，但您並沒有真正在新關鍵字研究上投入那麼多精力。

一個團隊將使用一套工具，而另一個團隊將使用完全不同的組合。 我見過這種情況。 內容團隊使用 Moz，而營銷團隊使用 SEMRush 進行主題和關鍵字規劃。 當需要聚在一起制定計劃時，沒有人能就最佳策略達成一致。

這就是內容策略軟件的用武之地。

一個好的內容策略軟件會將大部分（如果不是全部）這些任務整合到一個每個人都使用的無縫工具中。 它應該有一個儀表板，可以讓您全面了解所有內容，並且應該將所有不同的發布渠道整合到一個規劃工具中。

誰需要內容策略軟件？

無論您是內容營銷新手，還是經驗豐富的 CMO，都沒關係。 內容策略軟件可以幫助任何組織規劃和管理他們的策略。

您的內容策略決定了您將如何吸引受眾，並直接影響您的營銷目標。 無論您關注的是轉化率優化 (CRO) 還是品牌知名度，您的內容策略都會反映出這一點，因此重要的是從右腳開始並在必要時進行調整。

我已經閱讀了數十篇​​關於內容營銷及其對營銷團隊和內容策略師的挑戰的文章。 兩個問題總是很突出：始終如一地創建強大的內容和用很少的資源管理內容。 （事實上，70% 的營銷人員仍然缺乏一致且集成的內容策略。）

內容策略軟件將幫助您克服這兩個挑戰。

內容策略軟件在哪裡適合現有的工作流程？

就像我之前談到的內容審核一樣，您的內容策略工具適用於內容創建過程的每個部分。 讓我們逐步完成這些步驟，讓您更好地了解內容策略軟件如何幫助您和您的團隊。

1.研究

確定受眾和品牌目標後，就可以深入研究競爭對手、主題和關鍵詞了。

內容營銷軟件無需手動執行此操作，而是點擊所有競爭對手，自行研究熱門話題和關鍵字，而是將所有這些集中在一個地方。

您還應該能夠將競爭映射到您自己現有的數字內容上。

2. 策劃

一旦您的內容策略軟件確定了主題和關鍵詞，您就可以深入研究更有針對性的主題，以更好地吸引您的受眾，以及將您的內容定位在更利基領域的長尾關鍵詞。 一個好的策略工具不僅會為您提供諸如“時尚”之類的廣泛主題，還會為您提供更多小眾的子主題，例如“2019 年紐約時裝週”或“學前班返校時尚”。

它還會向您準確顯示關鍵字的流行程度。 像“時尚”這樣的關鍵詞可能已經飽和了，你可能想要尋找像“準媽媽的秋季時尚”這樣的長尾詞。

您的內容策略工具應該可以幫助您規劃最適合您的主題並且最能吸引您的受眾的格式。

3. 簡報

一旦您計劃好要處理的主題、關鍵字和格式，您就可以針對特定的內容片段進行計劃。 一個好的內容策略軟件還可以建議標題、副標題、要解決的問題和要包含的鏈接。 將所有這些放入簡報中以分發給內容創建者，您將取回符合您的內容策略的內容。

4.寫作/創作

作家或內容創作者將接受該簡報並進行處理。 他們應該包括摘要中的所有要點，以組合出與您的內容策略完全一致的最終產品。

5.編輯

創建作品後，一些內容策略解決方案可以分析完成的作品以確保它符合目標。 它將尋找關鍵字的使用、圖像、副標題和標題的使用，並確定一篇文章是否適合發表或是否需要進一步工作。

6.促銷

當您最初將內容策略放在一起時，它應該包含促銷。 許多人會自動發佈到最能為您的品牌服務的社交媒體渠道。 他們會將您的內容包含在電子郵件營銷計劃中，並通過付費廣告來提升它們。

七、優化

您為整合初始內容策略（競爭對手、關鍵字、主題等）所做的研究不僅應該用於優化您當前創建的內容，還應該用於優化您之前創建的內容。 使用您的內容策略工具回顧您的舊內容並對其進行優化以滿足您當前內容策略的需求。

8. 庫存與審計

在內容策略方面，清單和審核應該是您的第一步。 看看您已經擁有什麼，以及如何對其進行調整和優化以滿足您當前的戰略。 按主題和格式查找內容提供中的差距，並將其納入您的計劃。

市場上有哪些內容策略平台？

與內容營銷的所有其他方面一樣，您可以在那裡找到大量的解決方案。 讓我們看一些：

SEMRush：更側重於規劃內容策略的技術方面。 您可以收集熱門話題和關鍵詞，還可以獲取有關如何獲得更多有機流量的想法。 您還可以跟踪社交參與、反向鏈接和品牌提及。 我工作的一家公司將其用於技術搜索引擎優化審核，查看諸如錯誤鏈接之類的事情。

CoSchedule： CoSchedule 集成了數十種單獨的內容策略工具，因此您可以在一個地方組織您的內容策略、發布和分析。 它還允許您創建一個日曆並在一個地方與所有團隊成員交流。

HubSpot： Hubspot 是一個內容管理系統和一個內容策略解決方案。 實際上，您可以在一個地方計劃、創建和發布您的內容。

MarketMuse：但這是其他工具未達到目標的地方：它們都沒有為您提供對內容質量及其與您的內容策略的映射程度的深入分析。 他們也不會生成分步簡報來確保您創建的內容符合您的目標。 最後，他們不提供內容的語義分析來了解內容之間的關係以及如何組織內容以最適合您的品牌。

您的內容策略將為您創建的所有內容定下基調。 在您的所有內容平台上快速、一致地執行此操作可以成倍地提高您品牌的知名度、轉化率和忠誠度。 使用好的內容策略軟件可以讓您的策略師和內容創建者的工作更易於管理。

內容策略軟件的未來趨勢

內容策略軟件將隨著技術進步而繼續發展。 以下是可能會影響該行業的一些未來關鍵趨勢，如果它們還沒有開始的話：

1. 更加重視視覺內容：視覺內容已成為內容營銷的重要組成部分，內容策略軟件將需要提供更強大的工具來創建和優化視覺內容，例如視頻和信息圖表。
2. 增加與營銷自動化的集成：營銷人員希望簡化他們的工作流程並為他們的受眾創建個性化的內容體驗。 因此，如果營銷自動化集成變得越來越重要，請不要感到驚訝。
3. 內容規劃和構思：隨著內容營銷變得越來越複雜，內容策略師將需要更先進的工具來進行內容規劃和構思。 營銷人員已經使用 AI 來生成內容創意。 接下來，他們將使用它來預測哪些類型的內容會引起特定受眾的共鳴。
4. 更加關注內容製作：內容製作可能是一個耗時且資源密集的過程。 未來的內容策略軟件可能會提供先進的工具來管理和優化從構思到分發和分析的整個內容製作過程。
5. 增強的客戶旅程映射：了解客戶旅程對於有效的內容營銷至關重要。 作為回應，內容策略軟件可能會提供更高級的工具來繪製旅程並確定將與每個階段產生共鳴的內容類型。
6. 內容資產管理：內容策略軟件將越來越多地提供用於管理和優化內容資產的工具，包括圖像、視頻和其他多媒體內容。 這將幫助營銷人員最大化其內容資產的價值，確保跨所有營銷渠道的有效部署。
7. 協作和工作流管理：協作和工作流管理一直是大規模內容營銷的一個重要方面。 未來的內容策略工具將增強協作和工作流管理工具，以確保高效且有效地製作和分發內容。