寫企業通訊的5個技巧人們會真正閱讀

想創建企業通訊但不知道從哪裡開始？ 聽說企業通訊是企業的必備工具，但不太了解它們如何使您的公司受益？

不用擔心。 我來這裡是為了幫助您創建一種殺手級時事通訊，您的員工不僅會閱讀，而且會真正喜歡閱讀。

為什麼您的員工需要閱讀公司通訊？

在我分享我關於撰寫公司通訊的超級簡單有效的技巧之前，了解它們為什麼如此重要是一個好主意。

簡而言之，公司通訊包含公司新聞和員工信息。 它們對於團隊成員可能依賴它們來跟上業務動態的大型組織尤其重要。

如果做得好，企業新聞通訊可以吸引、通知和娛樂您的員工，進而提高士氣和生產力。

這就是好消息。

壞消息？

把它們做好並不總是那麼容易。

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想一想：您的員工已經在收件箱中花費了大量時間。 您如何說服他們閱讀您要說的內容？ 這需要謹慎的計劃、一致的實施以及對員工想要閱讀的內容的深刻理解。

我知道你在想什麼……這在理論上聽起來很棒，但是我如何將其實際應用到我的溝通中呢？

我怎樣才能產生巨大的影響？

我為您提供了以下五個技巧。

#1。 定調

太多的企業犯了這個可怕的錯誤。

這是事實：

如果您沒有對語氣給予足夠的關注，您的時事通訊很可能會一蹶不振。

僅僅因為您正在開始撰寫公司時事通訊，並不意味著您應該以公司或正式的方式開始講話（或寫作）。 您的時事通訊的目標是提供價值並使您的員工感覺融入您的公司。 所以，（當然，假設你是一個友好的人！）用你通常對你的員工說話的方式來寫它。

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例如，假設您想使用時事通訊的一部分來教育您的員工了解新的工作流程。 與其以死板（無聊）的方式編寫它，不如利用您與員工的關係來創建一個關於該主題的引人入勝的作品。

請記住，您的員工每天都會被信息淹沒，因此您的內容從其他內容中脫穎而出非常重要。 您已經受益於了解您的讀者，因此請充分利用這一點。 以他們喜歡的方式與他們交談。

好的內容寫作不僅僅是你說什麼，而是你怎麼說。 當您開始計劃您的公司通訊時，請記住這一點。

#2。 正確設計

企業通訊的設計非常簡單。 使用優秀的編輯器和電子郵件模板，您可以在幾分鐘內創建引人注目的時事通訊設計。

但是，這是一個很大的但是：

關鍵是確保您的時事通訊設計與內容相關。 例如，如果您使用公司通訊來宣傳即將到來的聖誕派對，那麼選擇節日主題設計是個好主意。

訣竅是在設計中找到平衡，不僅代表場合，還代表您的公司品牌，並結合兩者的元素。

如果您是一家 IT 公司，並且包含有關 .ae 域或電子郵件重定向的部分，那麼您可能需要選擇一些專門鏈接到該主題的設計。

目標是讓您的員工閱讀並參與時事通訊的內容。 你的設計越相關，你就越有可能吸引和保持讀者的注意力。

#3。 吸引他們的競爭優勢

大多數人都有競爭的一面，老實說，每個人都想打動他們的老闆。 創建公司通訊是舉辦內部競賽的好方法，這將使您的員工參與並與公司互動。

推出新產品線並想知道如何吸引客戶購買您的產品？ 讓員工代表您的公司參加比賽或外部競賽也是提高品牌知名度的好方法。

尋找比賽創意很容易——您可以圍繞跑步、游泳或騎自行車等流行運動，甚至烹飪或烘焙等愛好進行規劃。 訣竅是讓你的員工在你的員工真正喜歡做的事情上競爭。 你做得越有趣，他們就越有可能參與其中。

#4。 宣傳新工作

沒有什麼比為他們提供在公司內成長和進步的機會更能讓您的員工感到被重視的了。 企業通訊是突出您企業中工作職位的有效方式。 您還可以定制您的內容，以教育和告知您的員工有關可用職位的種類。

如果我們正在尋找一個殺手級的銷售人員來推廣我們的域名，那麼寫一篇關於是什麼讓人們購買 ai 域名的文章將是一個好主意。 同樣，如果您正在尋找具有特定技能的員工，例如平面設計或電子郵件重定向，請使用您的時事通訊創建一份關於工作內容的引人入勝的副本。

尋找靈感？

日常生活中的故事在企業通訊中總是非常有效。 為什麼不與在您擔任的職位上工作的人進行面試？ 除了提供有關工作角色的有用信息外，您的員工肯定想知道 John over 的 Accounts 或 Sue 的 Marketing 整天都在做什麼。

您製作的內容越有趣（即使是招聘廣告等嚴肅的主題），您的員工就越有可能參與您所說的內容。

#5。 贈送免費資源

每個人都喜歡免費贈品，那麼為什麼不使用您的公司通訊來突出您的員工可以使用的所有免費工具和資源呢？

想想您為員工提供的東西，例如在線課程訂閱、培訓機會或視頻記錄。 您可能希望提高對您的工作週期計劃或私人醫療保險或其他無形就業福利的認識。

在我們的企業通訊中，我們可能會包含有關我們營銷資源的信息。 我們可能會重申並強調可能有助於我們的員工提高工作效率的信息，例如包括“什麼是 .io 域？”部分

在考慮將想法包含在您的公司通訊中時，請展示任何可以改善員工職業或個人生活的資源。 請記住，您的員工願意閱讀您的公司通訊的意願取決於它對他們有多大的好處。

下一步是什麼？

通過使用本文中的技巧，您可以開始創建您的員工不僅會閱讀，而且會真正喜歡閱讀的公司通訊。

但這裡還有一個……

（是的，我把最好的留到最後！）

試著想想你的員工在工作之外可能面臨的問題和挑戰——並提供建議和指導來幫助他們解決這些問題。

聽起來有點“香草”？

這是秘密：

您需要調整此類內容，使其成為專注於員工的常規主題功能。

例如，恰巧在 DIY 方面非常出色的來自 Payroll 的 Chuck 可以提供他在組裝平板家具方面的頂級技巧。 人力資源部的雷切爾可以提供一些出色的烘焙建議。

這種常規功能可以讓您的員工從與工作相關的內容中休息一下，提供有用的建議，並讓您的讀者深入了解他們同事的生活。

相信我，你的員工會喜歡的！

作者： Lisa Baltes 是 OnlyDomains 營銷團隊的一員，OnlyDomains 是 ICANN 認可的註冊商，為企業主提供頂級域管理解決方案。 她是萬事通的定義。 Lisa 喜歡內容寫作、社交媒體營銷，並且一直在尋找學習的機會。 她居住在德國聖英格伯特，在空閒時間喜歡徒步旅行。 這是她的LinkedIn。