僱用員工的實際成本是多少？

恭喜您在創業之旅中達到了聘用第一位員工的階段！

在採取行動之前，了解僱用員工的實際成本至關重要。

僱用新員工時的關鍵考量與挑戰

從招募潛在員工的相關成本到入職和僱用員工的實際成本，在僱用新團隊成員時需要考慮和管理多種成本。

以下是招募時需要記住的一些要點：

• 執行具有成本效益的招募流程
• 計算和管理招募成本
• 優化招募成本

僱用員工的實際成本是多少？

招募成本

招聘成本包括招聘過程中內部間接成本和外部招聘直接成本的支出。 它們對於組織的預算至關重要，如果管理不當，可能會嚴重影響財務健康。 這些間接成本分為兩大類：

• 硬成本：與招聘相關的硬成本包括直接且可衡量的費用，例如招聘委員會的費用、招聘機構的費用、廣告支出以及與候選人旅行和住宿相關的費用。這些直接成本還包括必要的就業前評估和背景調查。
• 軟成本：軟成本涉及間接和不太明顯的費用，例如經理花在審查簡歷、協調面試、職位空缺期間生產力下降以及分配給新員工入職和培訓的時間等方面的時間。透過了解每位員工的這些成本和每次僱用的平均成本，企業可以做出明智的預算決策，確定降低成本的領域，並優化招聘流程，以提高管理僱用員工成本的效率和成本效益

執行招募流程

作為小企業主，在處理自己的人力資源時，在僱用第一個員工時節省僱用員工的成本涉及幾個階段。 您可以使用以下一些策略來計算招募成本：

人才招募

• 使用免費或低成本的職缺發布平台，例如 Indeed、Glassdoor 和 LinkedIn。 在社群媒體和社群板上宣傳您的職缺，以節省廣告費用。 此外，利用您的個人和專業網絡來尋找潛在的候選人，因為員工推薦通常會帶來高品質的招聘並減少招聘費用。

候選人篩選

• 撰寫清晰簡潔的職位描述，以吸引合適的候選人，並減少篩選不合格申請人所花費的時間。 使用視訊面試和電話進行線上初步篩選，以節省差旅費用，並在安排面對面面試之前快速評估候選人的適合性。

訪談

• 實施 HR 軟體以自動執行管理任務，例如申請追蹤、面試安排和文件管理。 這減少了您的管理工作量，節省了時間和精力。 使用線上工具進行訪談，進一步減少與訪談員時間和差旅費用相關的成本。

選拔和工作機會

• 提供有競爭力但靈活的薪酬，例如遠距工作選項或其他非金錢福利，以在不顯著增加成本的情況下吸引候選人。 重點招募符合公司文化的員工，以提高工作滿意度和留任率，最終節省未來招募和培訓的資金。

入職和培訓

• 制定徹底的入職流程，以提高員工留任率，降低人員流動成本和頻繁招募的需要。 投資強大的入職計劃，涵蓋入職培訓、文書工作、設置工作站和初始培訓，以確保新員工順利過渡。

透過將這些策略納入您的招募流程，您可以有效地管理成本，同時仍找到將為您的企業成功做出貢獻的優質候選人。 了解此流程是有效管理招募成本的關鍵。 透過追蹤每個階段的費用，企業可以微調招募策略，準確預算，削減成本，並找到在不犧牲品質的情況下節省資金的方法。 這可確保招募流程順利且具有成本效益，從而支持組織的成功和長期發展。

內部招募成本

作為管理自己人力資源的小企業主，內部招募成本包括薪資、薪資稅、員工費用和福利。 這些成本包括您自己處理的任何人力資源任務的工資，以及工資稅和員工福利（例如健康保險和退休計劃）等管理費用。

即使對於規模較小的小型企業，這些成本也會增加，特別是如果您需要投資招聘工具或偶爾的外部援助。 有效管理這些成本對於確保企業的財務狀況至關重要。 以下是一些有幫助的策略：

• 利用免費或低成本的職缺發布平台：使用 Indeed、Glassdoor、LinkedIn、社群媒體和社群委員會等平台尋找候選人，而無需支付高額廣告費用。
• 利用您的人脈：利用您的個人和專業關係進行推薦，從而減少廣泛的招募活動的需要。
• 優化職位描述：撰寫清晰簡潔的職位描述，以吸引合適的候選人並減少篩選時間。
• 自動化任務：實施人力資源軟體或職缺工具來處理申請追蹤、面試安排和文件管理，從而節省您的時間和精力。
• 提供彈性的薪資：提供遠距工作選項等非金錢福利，以吸引候選人，而不會顯著增加成本。
• 注重文化契合：僱用符合公司文化的員工，以提高工作滿意度和留任率，降低未來的招募和培訓成本。
• 投資入職：制定全面的入職流程，以提高員工留任率並最大限度地降低流動成本。

透過遵循這些策略，您可以有效地管理內部招募成本，確保您的企業保持財務健康，同時建立一支有能力的團隊。

外部招募成本

對於想要了解透過外部招募聘用員工的成本的小企業主來說，以下是關鍵考慮因素。 您可能需要承擔以下部分或全部費用：

• 招聘機構和招聘委員會：向招聘機構付款以及招聘委員會（例如 LinkedIn Premium、Indeed 或行業特定招聘委員會發布資訊）的費用是典型的成本。
• 外部服務提供者：使用自由招募人員或專業產業顧問的目標招募服務會產生額外費用。
• 安置費：如果您選擇使用人才仲介機構，通常會收取安置費，通常是新員工薪資的一定百分比。
• 直接廣告成本：如果獨立管理招聘，則在 Indeed、LinkedIn 職位和專業行業網站等平台上發布招聘廣告會產生成本。
• 篩選和評估費用：背景調查和就業前測試的費用對於確保候選人的適合性是必要的。

有效地了解和管理這些外部招募成本對於小型企業在招募新員工時準確制定預算並保持財務健康至關重要。 透過評估這些費用並探索具有成本效益的策略，企業可以優化其招募流程並做出與其預算目標相符的明智決策。

招募過程中的成本驅動因素

有幾個因素會影響招募成本：

• 人才招募：包括在招募網站上和透過代理商做廣告來吸引潛在的候選人。
• 就業前評估：包括各種測驗和背景調查，以確保候選人的適合性。
• 有福利的薪資：受基本薪資、現行市場利率和職位複雜性等因素影響。醫療保健、退休計劃和額外津貼等福利（如果提供）可能會增加整體支出。
• 策略預算：對於使這些成本與組織目標保持一致，同時有效吸引和留住頂尖人才至關重要。

人才採購成本

• 招聘委員會費用：在招聘委員會上發布清單的費用，根據平台的受歡迎程度和覆蓋範圍而有所不同。
• 廣告費用：涵蓋社交媒體、行業出版物和招聘機構等管道的促銷活動。
• 通路有效性：影響成本，更有針對性或知名的平台通常需要更高的費用。
• 費用管理：涉及資源的策略分配，以提高知名度並吸引符合組織需求的多元化合格候選人。

就業前評估

• 聘前評估：對於評估潛在員工以滿足組織標準並最大程度降低招募風險至關重要。
• 評估類型：從基本的犯罪背景調查到詳細的篩選，如教育驗證、信用檢查和推薦人面試。
• 成本差異：每位候選人的基本篩選費用可能低至 10 美元，涵蓋基本檢查，而全面調查的費用可能高達 2,800 美元，包括候選人背景的多個方面。
• 潛在的好處：投資這些評估可以支持明智的招募決策，降低招募錯誤和潛在責任的風險。

薪資福利

• 薪資、福利和獎金：顯著影響新員工的整體成本。
• 薪資：根據職位、資歷、行業標準和地點等因素而有所不同。
• 福利：包括健康保險、退休金以及整體薪資方案中必不可少的其他福利，如果您有能力提供這些福利，這對於吸引和留住有才華的員工至關重要。如果沒有，您可以提供較低成本的福利，例如彈性的工作時間或在家工作。
• 獎金：與績效或公司目標掛鉤，提高員工士氣和滿意度，但也有助於增加招募總成本。
• 平衡成本和生存能力：薪資、福利和激勵措施是吸引和留住員工的重要工具，但他們的需求必須與企業的預算和長期生存能力相平衡。
• 考慮優點和缺點：在決定實施哪種方法之前，請考慮每種方法的優點和缺點以及您的預算。

如何降低招募成本

多種策略可以有效優化新員工招募的全部成本和企業成本，確保高效率的人力資源管理和配置，並實現投資回報最大化：

• 簡化招募流程：專注於創建清晰的職位描述並使用簡單的方法來評估候選人。
• 經濟高效的招募策略：利用免費的招募網站、個人網路和員工推薦來吸引候選人，而無需大量的財務投資。
• 招募培訓：為自己提供有關進行有效面試和評估候選人的基本培訓，確保您做出明智的招募決定。

這些重點策略對於處理自己的人力資源和招募經理的小企業主來說非常實用，旨在高效且經濟地僱用第一名員工。

具有成本效益的採購策略

對於準備僱用第一位員工的小型企業主來說，了解僱用員工的成本對於預算和財務規劃至關重要。 透過管理僱用員工的成本並專注於具有成本效益的策略，您可以有效地管理費用，同時確保成功的招募流程：

• 清晰的預算：計算和分配薪資、福利和招募工具的資金。考慮免費的招聘網站和個人網絡，以最大限度地減少廣告成本。
• 高效招募：透過簡潔的職位描述和基本的面試培訓簡化您的招募流程。利用員工推薦來尋找合適的候選人，而無需支付高額招募費用。
• 策略性投資：投資有效的入職和培訓，以降低人員流動成本並最大限度地提高員工生產力。

透過實施這些步驟，小型企業主可以有效管理僱用員工的成本，確保新員工及其業務的財務穩定和成長機會。

招募培訓

當您了解僱用第一個或第二個員工的成本時，為自己配備招募流程的基本培訓至關重要。 這些知識可確保您有效地進行面試，並根據您的小型企業需求做出明智的招募決策。 以下是需要關注的關鍵面向：

• 有效的面試技巧：學習組織面試、提出相關問題以及評估候選人的技能和資格的方法。
• 評估技能：培養根據工作要求和公司契合度客觀評估候選人的技能。

透過投資這些基礎培訓領域並在這裡僱用員工，您可以增強為小型企業吸引和選擇合適候選人的能力，為成長和成功奠定堅實的基礎。

僱用員工的平均成本是多少？

歸根結底，僱用新員工的平均成本通常在 4,000 至 20,000 美元之間，不包括工資和福利。 考慮到這些巨額費用，公司必須在招募過程中投入時間，以確保新員工適合該職位和組織。

為小型企業主招聘

對於準備僱用第一位員工的小型企業主來說，了解僱用員工的成本對於預算和財務規劃至關重要。 透過管理員工成本並專注於具有成本效益的策略，您可以有效地管理費用，同時確保成功的招募流程：

• 清晰的預算：計算和分配薪資、福利和招募工具的資金。 考慮免費的招聘網站和個人網絡，以最大限度地減少廣告成本。
• 高效招募：透過簡潔的職位描述和基本的面試培訓簡化您的招募流程。 利用員工推薦來尋找合適的候選人，而無需支付高額招募費用。
• 策略性投資：投資有效的入職和培訓，以降低人員流動成本並最大限度地提高員工生產力。

透過實施這些步驟，小型企業主可以有效地管理僱用第一位員工的成本，確保新員工及其業務的財務穩定和成長機會。