如何創建 Kickass 編輯日曆

已發表: 2022-06-25

你終於推出了你的博客,而且做得很好! 評論來了,許多人已經註冊了時事通訊,並且您已經制定了持續的每週發佈時間表。 然而,你碰壁了。 很難掌握你已經寫過的主題以及你應該很快寫的主題。

你如何組織你的主題? 您如何確保您的營銷團隊組織良好且主題不重複? 這是解決方案:創建一個編輯日曆!

什麼是編輯日曆?

幹擦板前身穿棕色長袖襯衫的女人

編輯日曆可作為您的內容營銷活動的可視化表示,具體取決於您採用的博客策略。 它可以幫助您的營銷團隊跟踪可能影響營銷內容計劃的博客文章、博客日程、博客日程和主題的想法。

與內容日曆相比,編輯日曆考慮更大的圖景,並分為主題和主題。 把它想像成你所有內容規劃的基礎。

在創建編輯日曆時,需要包含特定事實以使您和您的員工受益。 您可能需要考慮包括以下項目,同時牢記對您的團隊有用的事情。

  • 重要日期(事件、季節性等)
  • 主題(子主題可能具有相關性)
  • 發布節奏(每週、每月等)
  • 主要分銷渠道(網站、社交網絡等)

日曆還可以包含內容所有者並將任務分配給負責創建內容的每個團隊成員。 生產階段(過程中的編輯、批准等)以及每個階段的時間框架將為即將到來的文檔和信息披露提供更大程度的透明度。 有延誤時要更清楚。

在一天結束時,編輯日曆中的詳細信息應包含有助於您和團隊更有效地策劃內容的元素。 如果某個元素阻礙了您的進步並且沒有使您的內容更加精簡,請將其刪除。

更新和使用日曆的建議頻率是多少?

鬧鐘朋友情況用手

開始為來年創建日曆沒有理想或不正確的時間。 然而,你越早解決它,你就會有更多的時間讓你的團隊思考即將發生的事情。 每個日曆年開始之前的可靠編輯日曆可以幫助指導您的內容策略,確保每個人都遵循您的目標。

保持靈活性至關重要。 將其一成不變並不是一個好主意。 相反,繼續前進並根據需要進行修改。 請記住,編輯日曆旨在用作指南,而不是指令。

我們還建議提前並經常檢查時間表。 實際上,這涉及使用日曆來確保您的內容有條理並按時進行。 如果您的營銷團隊每週都進行定期溝通,您可以查看每次會議的編輯日曆以獲取概覽。

如何創建一個kickass編輯日曆?

擁有完整的編輯日曆很重要,即使它看起來很無聊。 當你有很多其他事情發生時,為什麼還要打擾? 當你受到啟發時,你可以簡單地寫出很棒的東西,你會沒事的。

嗯,當然。 但是,您不會得到您希望看到的結果。

我們是編輯日曆的忠實粉絲,因為:

  • 您的主要銷售和促銷活動將更加有效。
  • 可以進行計劃,這在假期(B2C)和稅收季節(會計師和註冊會計師)等繁忙時期尤為重要。
  • 您的消息將是一致的。
  • 填補空白不是浪費時間。
  • 您的內容將更有條理、發人深省、相關,並吸引您想要接觸的人。

與整個團隊共享信息是一個好主意,以確保他們了解正在發生的事情以及接下來會發生什麼(如果客戶告訴他們一些事情尤其重要!)。 這是在使用社交媒體和內容營銷方面保持井井有條和一致的最佳方式之一。

最重要的是,這是規劃公司擴張的唯一方法。 以下是我們為您的公司製作最吸引人的編輯日曆的一些建議。

將多個平台合併為一個日曆

拿著藍色筆的人

這意味著您的博客、電子郵件或社交媒體日程安排將被合併到 Excel 電子表格和 Google 表格中。 如果您將它們分解為不同的文件,您可能會忽略某些內容。

我們希望您在嘗試組織或修改日曆時不要完全感到困惑。 為避免表格過多和繁瑣,我們建議為每個平台創建單獨的工作表。 因此,您的博客將在一個工作表上,而您的電子郵件在另一個工作表上,而您的其他社交媒體帳戶在第三個工作表上。

超級詳細

細節越多,未來的混亂就越少。 如果團隊成員正在幫助使用社交媒體,他們都將保持在同一水平。 如果您必須切換內容,則根據您希望討論的新興故事或趨勢發布。 您可以轉移計劃在當月(或當年)晚些時候發布的內容。

整理您的工作表

拿著蘋果鍵盤的人

以下是您可以合併到博客日曆中的列列表:

  • 主題(寫完文章後填寫標題)
  • 形象概念
  • 草稿日期
  • 發布日期
  • 地位
  • Autor(如果您的員工、同事或供應商的成員是您博客的貢獻者)
  • 關鍵詞
  • 井號
  • 筆記

以下是可用於通過電子郵件進行營銷的列:

  • 月或週
  • 主題
  • 鉛形象概念
  • 每月或每週提示
  • 月/週的文章
  • 有關銷售或促銷的信息
  • 草稿日期
  • 發布日期
  • 地位
  • 井號
  • 筆記

不要遺漏社交媒體:

  • 發布日期
  • 出版狀況
  • 話題
  • 井號
  • URL/鏈接(用於原始內容和編輯內容)
  • Facebook 的副本(您的狀態更新是什麼?)
  • 推特文案
  • 領英副本
  • 谷歌+副本
  • 以及您將使用的所有其他系統
  • 筆記

結論

編輯日曆可以使內容的創建變得簡單! 請務必留意您的日曆並定期更新,以確保您不會空手而歸。