關於建立敏捷團隊你應該知道的 10 件事

已發表: 2017-10-12

如果你給一個人一把錘子，他很難砍倒一棵樹。如果你給他一把鋸子，它會更好。如果你給他一把電鋸，工作會做得更快。如果你給他一台機器，它可以連根拔起一棵樹，把它砍斷，然後在幾秒鐘內移動到下一棵樹上，你會真正看到極端的敏捷性！

重點是：如果您希望員工高效工作，就必須為他們提供適合工作的工具。他們需要擁有快速的計算機、尖端的技術、優化的協議以及即時做出決策的能力。以下是幫助您使團隊更加敏捷的十個技巧。

1. 增加流動性

制定 BYOD 或自帶設備解決方案。這將降低您的運營成本，並可能提高員工的生產力。無需每天在“現場”外出前到總辦公室登記的團隊可以節省時間。

另一個團隊建設解決方案是使用基於雲的應用程序，如 Clockspot。根據他們的網站，該應用程序是：“非常適合小型企業、特許經營和移動團隊。” 當您的團隊可以真正以移動容量運行時，這會縮短運輸時間並提高他們的運營敏捷性。

還有其他基於雲的應用程序可以與 BYOD 和 Clockspot 等工具結合使用。考慮 DaaS 或桌面即服務。這允許任何具有批准訪問權限和互聯網連接的終端連接到與家庭辦公室相同的網絡。不同的分支被合併，所有的更新都存儲在系統中——它是全方位的高效。

圍繞個性化體驗設計您的企業網絡形象；根據 Perth Web Design 的說法，這可以被定義為：“複雜的數據收集和分析工具 [這些] 已經產生了個性化營銷——公司能夠根據之前的交互傳遞個性化信息。” 當您擁有習慣於個性化互動的客戶時，追加銷售變得不那麼困難，並且可以輕鬆銷售。

在網站開發方面，您將需要一種根據需要監控和升級網站的方法。給定的網站並不存在於真空中。它會隨著您的業務而變化，並且它也必須擴展，因為正確運行的操作將導致流量增加。如果他們引導潛在客戶訪問的網站正常運行，您的團隊將更加敏捷。

促智的使用可以有助於建立身體和精神的敏捷性，但你要小心這一點。做好功課，為您的團隊提供經私人醫生審查的益智藥。您可以將此作為入職流程的一部分。此外，定期提供咖啡和茶可以使團隊保持敏捷。

如果你不熟悉益智藥，如果你想花哨的話，它們基本上是“智能藥物”或“認知增強劑”。它們是人工或天然的補充劑，旨在讓大腦更好地工作。對於創造力和記憶力或動力等事物，益智藥可能是關鍵——但服用它們的人應該事先身體健康。

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日本的企業經常為員工安排晨練。這似乎是一個奇怪的習俗，但它是有道理的。它促進了更健康的工人，並且這些工人增加了能量。當身體處於良好的身體狀態時，它具有精神清潔作用。

現在有了分佈式團隊，這可能很難實現；但是您可以在分散的團隊中製定鍛煉方案，作為公司政策的一部分。更健康的員工會更聰明、更快樂、更高效。如果您沒有製定健身計劃的法定權力，那麼請獎勵那些照顧自己健康的人。

假設您是一家為各種客戶提供來電服務的公司。某些指標定義了各個部門的成功。也許您有一個手機帳戶，由 4 個團隊的 50 名員工處理。為每個團隊命名，發布每個團隊的每週或每月數字，並為獲勝者提供獎品。這鼓勵了友好的競爭，並且很有可能提高生產力。

此外，這有助於營造有趣的企業文化。良好的企業文化可以讓員工留得更久，這意味著您對他們作為公司資產的投資能夠成熟並提高盈利能力。

“團隊”中沒有“我”，但“個人”中有“我”。個人組成團隊。你需要認清這個真理。你不能把每個人都當作可互換的釘子。您需要獎勵表現出色的團隊成員，並幫助鼓勵那些表現不佳的團隊成員。

這很像一個家庭。一個家庭是一種團隊，雖然它是一個單位，但每個成員都有不同的功能。父親和母親具有領導作用，而孩子則具有支持能力。但你不能把姐姐當小弟弟；他們有不同的需求和才能。必須解決和鼓勵這些問題。

團隊成員需要知道他們不會永遠卡在底部位置。您需要為員工確定清晰的職業道路。團隊負責人應該成為項目負責人。項目負責人應該成為部門負責人等。當然，您需要根據技能提拔人；不是每個人都能站起來。

但是，您不能讓團隊在靜態環境中運作，否則他們會很快達到效率的頂峰，然後很快就會逐漸減少，迫使您創建一個新團隊。隨著時間的推移，這會變得昂貴。

應該有適當的政策，但你需要為批判性思維留出迴旋餘地。無論公司政策多麼全面或經過深入研究，總會有不適用的情況。您需要使團隊成員能夠做出不在正常操作範圍內的選擇。這將保護其他無法觸及的客戶。

能夠做出決策、具有向上流動性、參與令人愉快的企業文化、與其他團隊競爭、身心健康、擁有工作工具、真正的流動性將更有效率的團隊。

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