中小企業的關鍵成功因素(CSF)

已發表: 2022-12-23

關鍵成功因素 (CSF) 可以定義為對特定行業的成功具有主導影響的組織特徵。 它們有助於獲得競爭優勢,但可能還不夠。 它們充當企業家的一種路線圖,向他們展示他們應該關注哪些領域以及他們應該解決哪些問題。 繼續閱讀。

關鍵成功因素 (CFS) – 目錄:

  1. 帕累托原則和 CSF
  2. 4 種關鍵成功因素
  3. 戰略管理中的關鍵成功因素
  4. CSF 如何影響戰略管理?
  5. 如何識別關鍵成功因素?
  6. 中小企業的關鍵成功因素與戰略規劃
  7. 特定戰略目標的 CSF 示例

帕累托原則和 CSF

基於CSF標準的分析與眾所周知的帕累托原則有關。 根據它,所有因素中的 20% 對 80% 的結果負責,反之亦然——80% 的因素影響公司 20% 的結果。 這意味著無需分析我們運營的所有領域。 對我們來說最重要的只是那些使我們能夠繼續發展並取得優於競爭對手的地位的因素。

critical success factors

4 種關鍵成功因素

我們可以區分公司為實現目標應考慮的 4 種 CSF:

  • 行業相關因素——與特定行業的具體情況有關。 必須滿足這些要求才能保持競爭優勢,例如,由技術公司實施創新解決方案。
  • 戰略因素——來自所選擇的企業戰略、品牌的認知方式以及它吸引的受眾類型。
  • 環境因素——指我們無法控制的外部影響。 這些可能包括立法變化、經濟危機、快速技術進步等。由於這種動態,值得收集和分析有關您的環境的數據以準備潛在風險(例如,使用 PEST 分析)。
  • 時間因素——通常是指公司內部結構發生的短期變化(正面或負面),例如,由於進軍國外市場而導致的國際營業額增加。

戰略管理中的關鍵成功因素

在我們關注 CSF 與戰略管理之間的關係之前,讓我們先解釋一下後者的含義。 戰略管理是指組織在市場條件下適應和生存的持續努力。 鑑於經濟變化的動態,有必要定期審查結果並尋找新的想法來增加利潤。

CSF 如何影響戰略管理?

CSF 是管理策略的主要組成部分之一。 其他組成部分是其目標、提供的產品或服務的範圍以及公司運營的領土區域。關鍵成功因素應反映公司的戰略目標。 正確處理它們將有助於確定業務部門需要採取哪些步驟來實施既定計劃並監控其進度。

如何識別關鍵成功因素?

定義公司使命和價值觀

您的企業需要面對哪些挑戰? 你的優先事項是什麼? 這些問題的答案將幫助您確定您認同的使命和價值觀。 要獲得更廣闊的視野,請使用 PEST 分析,它會指出可能影響您的業務的外部因素。 此外,執行 SWOT 分析以了解其優勢、劣勢、可能的威脅以及增長機會。

確定公司的戰略目標,然後是 CSF

制定使命和價值觀將使選擇正確的目標變得更加容易。 然後,考慮如何使它們成為現實。 您想到的解決方案將成為您企業戰略管理的關鍵成功因素。

為您的 CSF 分配權重

確定所選的哪些解決方案對您的業務成功至關重要。 這樣你就會知道哪些地方要多注意,哪些地方不重要。

為每個關鍵成功因素分配 KPI 指標

您可以使用關鍵績效指標 (KPI) 來監控您的進度。 它們提供有關您正在採取的步驟的有效性的信息。

中小企業的關鍵成功因素與戰略規劃

想要成功的中小型公司面臨與大型企業實體類似的挑戰。 無論我們談論的是哪種公司,其管理層都必須做出某些決定。 然而,中小企業的活動範圍要窄得多——它們通常在當地或區域市場經營。 它代表著一定的風險,因為犯錯可能會帶來更嚴重的後果。 因此,在他們的案例中,戰略管理流程和 CSF 的選擇同樣重要。

根據公司進入市場的時間長短,不同的成功因素將決定其發展。 在初始階段,主要作用將是:

  • 所有者收集信息並據此做出準確決策的能力,
  • 選擇的目標
  • 金融資源,
  • 商業資源。

一旦公司達到相對穩定,以下幾個方面將很重要:

  • 領導技能和所有者委派職責的能力,
  • 人力資源,
  • 技術和信息技術設施。

反過來,當公司達到成熟階段時,戰略能力成為決定性的組成部分,這將使其在行業中保持較高的地位,並看到進一步發展的前景。

如果企業家想要實現他們的理念,他們應該:

  • 了解所涉及的過程,這有助於進行改進,
  • 成為特定行業的領導者或在市場利基中運營,
  • 放眼全球,尋求解決方案,讓他們的產品或服務脫穎而出,
  • 考慮其運營中的社會利益 (CSR)。

特定戰略目標的 CSF 示例

為了更好地說明如何選擇關鍵成功因素,我們將以一家虛構的雜貨店為例。 該企業的使命是“成為 X 市最好的雜貨店,為零售客戶提供最優質的食品。” 鑑於 CSF 的戰略目標和示例將是:

  • 增加當地市場份額——吸引新客戶,
  • 保持高水平的客戶滿意度——為員工提供客戶服務培訓,
  • 增加和多樣化的分類——尋找新的供應商。

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Critical success factors (CSF) of small and medium-sized enterprises andy nichols avatar 1background

作者:安迪尼科爾斯

具有 5 個不同程度和無窮無盡的動力儲備的問題解決者。 這使他成為完美的企業主和經理。 在尋找員工和合作夥伴時,開放和對世界的好奇是他最看重的品質。