在您的企業文化中培養來自任何地方的工作

與 Staci Young 的問答

在整個商業領域，公司都在轉向遠程混合組織文化。 這種轉變正在推動影響深遠的數字化轉型，並激發企業克服不確定性所需的敏捷性，同時為員工提供與其抱負和工作與生活平衡感相匹配的商機。

Staci Young 是一位以目標為導向的專業人士，在軟件、技術和製藥領域擁有 18 年的全面漸進式營銷經驗，目前擔任戴爾合作夥伴營銷管理部門的高級顧問。 連接業務移動性並讓她的客戶充分利用他們的企業技術解決方案是 Staci 最了解的。

Staci 最近參加了現場網絡研討會演示在您的企業中培養來自任何地方文化的作品。 在本文中，通過閱讀這個引人入勝且內容豐富的問答對話，了解有關開發成功的遠程業務的更多信息。

問：當你在旅行時，在路上，你能多談談你使用什麼類型的互聯網連接嗎？ 移動互聯網解決方案有哪些？

我有一輛支持移動的汽車，所以我有 Wi-Fi。 戴爾與移動電話公司合作，直接為您的筆記本電腦提供內置移動電話服務。 結果是商務筆記本電腦、手機或平板電腦始終可用、隨時可用。 您可以內置一張 SIM 卡，並且您有一個計劃，就像您有一個手機計劃一樣。 所以，它不是你必須插入的任何東西，它是內置在筆記本電腦中的。

還有其他幾種推薦的方法可以做到這一點。 您可以使用手機創建移動熱點，但由於數據消耗過多，很多時候這是不可行的。 可以優化筆記本電腦中的移動寬帶卡以提供無限數據。 有很多選擇，你必須找到適合你的那個。 互聯移動意味著能夠隨時隨地工作。

開發遠程就緒的移動業務能力

問：筆記本電腦和移動筆記本電腦有區別嗎？

大多數商務人士的目標是做好移動準備。 理論上，任何筆記本電腦都可以支持移動。 擁有一台真正支持移動的筆記本電腦的關鍵是能夠在旅途中連接到您需要的網絡資源。

問：你認為聯合辦公空間和游牧辦公一樣有效嗎？

對於一些企業來說，聯合辦公空間可以在利用真正有效的遠程工作文化方面發揮重要作用。 一些團隊可以真正受益於擁有一個可以進行協作的單一地點。 有時，與分心在家的員工相比，在共享辦公空間中，個體員工可能會感覺更有效率。

是的，共享辦公空間可能很棒，它們可以成為您親自聯繫和集思廣益的方式。 您可以建立網絡並分享最佳實踐，這些東西都非常有價值。 隨著您業務的發展，我認為這將取決於您在哪裡看到自己以及在哪裡看到您的員工。

在我看來，一個不錯的混合模式將成為我們在國際商業界看到的最先進的模式。 你想去哪裡你想去哪裡的靈活性，與有一個地方見面的能力相匹配。 現在，我對合作工作環境的看法是，它們可以在房地產、租金和業務開銷方面為您提供幫助。 這不是我的專家，但我確實認為這是在移動性之外評估的東西。

使用監控解決方案保護您的網絡生態系統

問：你能解釋一下 AV 是什麼意思嗎？

近年來，網絡犯罪呈指數級增長。 擁有一個良好的防病毒解決方案來保護您的移動設備和網絡接入點至關重要。 使用防病毒解決方案包括防火牆或 VPN。 當我談到安全性時，我們發現 70-75% 的小型企業會諮詢 IT 公司或 IT 顧問，以確保他們在軟件中做出正確的選擇，我會建議這樣做。

我知道有一些防病毒解決方案是為小型企業設計的，它們會進行諮詢，這樣您就可以監控員工要去的網站和事情。 這會侵蝕員工和管理團隊之間的界限。 不同的行業和團隊會或多或少地從監控員工的擊鍵和日常活動中獲益。

問：您是否推薦監控軟件來監控您在家工作的員工？ 你以前見過這樣做嗎？

除了簡單地保護和檢測網絡犯罪之外，不同的行業還需要更先進的監控解決方案。 例如，在醫療行業，您正在提供醫療建議，您正在提供藥物相互作用建議，確保她掌握有關她所談論事物的最新信息——我完全認為這是您的一個原因會監控你的員工。 無論如何，監控網絡訪問和防禦現代網絡威脅是必不可少的。

有一個級別的監控對於阻止可避免的威脅至關重要，有一個級別可能有利於確保員工的合規性和生產力，每個企業都需要在這裡找到適當的平衡。

發展富有成效的遠程文化

問：在免費的家庭作業環境中，您認為雇主在保證績效達到這些標準方面做得很好？

設定明確的截止日期並與期望進行溝通是建立有效遠程文化的關鍵。 員工是否按時完成任務？ 我想你會發現那些在家工作效率不高的人會說“那最後期限又是什麼時候？”

他們正在尋找方法來避免按時完成工作。 如果這是一個心理健康問題，他們感到孤立無援或對在家感到壓力，不得不處理家裡的所有乾擾並完成工作，那就更複雜了。

你必須一對一地處理這個問題。 我絕對認為擁有這些開放的溝通渠道、談論期望、設定截止日期、跟踪他們達到或未達到最後期限的次數，是衡量生產力的一個重要指標。

問：您提到了電源和蜂窩連接——提供了一種在停電期間保持與服務器或云連接的方式。 您對延長電池壽命、充電方式或傳統電池備用發電機的解決方案有什麼建議嗎？

為了支持真正互聯的遠程工作文化，您的公司可能必須在備用能源系統等領域進行戰略投資，否則您可能不需要這樣做。 前幾天有人告訴我，他們把調製解調器放在一個有備用電池的插頭上，這個插頭有大約一兩個小時的壽命，希望能恢復供電。 現實情況是，有時在遠程工作時可能會發生意外。

我想每個人都在去年冬天在德克薩斯州中部聽到了這些報導。 我個人斷電 66 小時。 這些事情可能會發生，當它們發生時可能會很艱難。 沒有一個萬無一失的解決方案，但考慮在您的家庭調製解調器上備份電池是一個好主意。 備用電池很好，始終為電源磚充電是另一種延長電池壽命的好方法。 當涉及到設備本身時，這取決於您的供應商。 我會檢查您正在查看的任何筆記本電腦或平板電腦的電池壽命。

想要在新的數字環境中取得成功的企業需要確保他們正在分配資源以支持他們成功所需使用的服務和應用程序類型。

問：有幾個關於互聯網的問題，以及使用什麼類型的互聯網。 我認為其中一些評論很有趣，我們可以分享並與觀眾交談，這可能會有所幫助。 這條評論說：“當我開始在家工作時，我不得不升級到商務級互聯網，然後不得不升級我的路由器以優先考慮我的視頻流。”

許多公司正在努力優先考慮視頻流。 這很棒，可以遠程工作，但也需要一定程度的連接才能有效工作。 公司需要考慮如何為合適的員工實施正確的技術，無論他們在哪里工作。 他們可能需要考慮員工是否可以在他們的社區使用光纖連接？ 他們可以訪問千兆互聯網嗎？ 他們是否擁有現代遠程業務所需的企業級解決方案？ 如果您想支持真正的企業移動性，請選擇企業級解決方案，並幫助員工為他們的家庭辦公室支付這些企業級升級費用。