如何為您的所有業務演示文稿創建自定義幻燈片

為您的企業創建演示文稿不同於您以前在同學、朋友、老師甚至您所屬的教會團體面前演示的任何演示文稿。 當涉及到商業方面的事情時，賭注會變得更高，而糟糕的演示文稿可能會成就或破壞您辛辛苦苦贏得的交易。 如果您是一家小型初創公司，它可以成就或破壞您的整個公司。

一般來說，在一群商業專業人士面前展示是具有挑戰性的。 那是因為那是一個期望很高的觀眾——一個不斷聽演講的觀眾，真正需要一些獨特和特別的東西來打動這些觀眾。

這就是為什麼一般的 PowerPoint 演示文稿不會削減它的原因。 為了給觀眾留下深刻印象，吸引他們並吸引他們的注意力，您必須以一種讓觀眾不得不傾聽並註意您所說的每一個字的方式設計幻燈片。

所以現在，事不宜遲，讓我們開始為業務演示創建自定義幻燈片 - 為什麼需要它們，不應該做什麼，以及如何創建具有專業外觀的幻燈片供您自己使用。

讓我們開始吧。

為什麼您的業務演示需要自定義幻燈片？

在開頭的段落中，我們簡要討論了為什麼在進行商務演示時可能要考慮使用自定義幻燈片。 在這裡，我們將試圖讓您更加相信，創造一些與您的公司相關的獨特的東西確實值得付出額外的努力，並且會帶來預期的結果。

想像一下：你是一名商業主管，你參加了一個演示，你會看到：

這家公司會從一開始就給你留下積極的印象嗎？ 可能不會。 事實上，看到一張表現力不從心的幻燈片，也說明演示者沒有認真準備，一旦第一印像不好，以後就很難打動任何人。

在商業演示方面，出錯的餘地很小。 您有大量的競爭，因此您不能將演示文稿的創建留給新員工或沒有商業世界經驗的人。 相反，如果您真的想贏得合作夥伴或客戶的支持，您需要將任務交給能夠真正創造非凡成就的員工。

在一個完美的場景中，您可以聘請 PowerPoint 專家在每次需要時創建您的業務幻燈片。 但是，作為企業家或小企業主，大多數情況下，您將無法負擔在專業設計師的服務上花錢。 事實上，大多數提供此類服務的公司只為幾張精心設計和定制的幻燈片收費。 但是，我們必須承認，您通常會得到您所支付的費用。

如果我們必須總結為什麼您的演示文稿需要自定義幻燈片，答案很簡單：這樣您就可以給您的演示對象留下持久、良好的印象。 我們喜歡說這些第一印像是持久的，而好的演示文稿是製作第一印象的最佳方式，如果你這樣做了，你會在一段時間內獲得好處。 另一方面，如果您以草率的演示文稿和不專業的幻燈片給您留下不好的第一印象，您肯定會注意到這將對您的公司產生負面影響。

但是，不要氣餒——即使沒有專業人士的幫助，您也可以設法創建令人難以置信的視覺效果和令人難忘的自定義幻燈片； 你只需要知道如何做到這一點。 在以下段落中，幫助您學習是我們的工作。

如何創建自己的自定義業務演示幻燈片

如果你曾經嘗試過從頭開始設計任何東西，你應該知道這根本不容易，而且肯定需要創造力和一些知識。 看看一張空白的 PowerPoint 幻燈片。 有多少最初的想法從第一眼就浮現在腦海中？ 如果您不是設計師，那可能不會很多。 您可能會花費數小時盯著空白頁，卻一無所獲。

然而，幸運的是我們生活在互聯網時代，谷歌可以幫助你擺脫這個困境。 如果您已經知道自己沒有任何預算可以花在專業的演示設計師身上，那麼您可以上網開始尋找靈感。

當然，你必須記住，從你看到的東西中獲得靈感和復制它是不同的。 如果您複製他人的工作以進行商業演示，您很容易陷入法律混亂。 不要試圖完全照搬別人的設計； 它基本上是在偷竊。

但是，我們知道並不是每個人都能擁有從空白頁面創建出色設計所需的創造性思維。 這就是為什麼我們將提供一些想法來幫助您開發適合您公司風格和設計的自定義演示幻燈片。

讓我們開始吧。

看看當前的設計趨勢

趨勢每年都在變化，現在可能被認為很酷的東西可能會在短短幾個月內過時。 在商業世界中，跟上當前的趨勢至關重要，因為您不想看起來好像沒有密切關注周圍發生的事情。 除此之外，您不希望您的品牌看起來過時。

您需要記住，此演示文稿可能是您的公司給人們留下的第一印象。 如果他們認為您是“老派”或落後於當前趨勢，那麼他們可能不會認為您是一個可靠和值得信賴的合作夥伴。

您可以在網上找到許多包含所有當前流行設計的文章。 通常一個全面的設計指南應該包括這些年的風格，依賴哪些顏色，以及什麼樣的排版更有可能吸引觀眾並保持人們的注意力。

請記住，如果您的演示文稿有一個好的設計，它不僅會幫助它在視覺上看起來不錯，而且還會告訴您的聽眾您付出了努力，進行了研究，並真正嘗試提供最好的演示文稿。

考慮你的聽眾

你需要知道你在向誰展示。 這在所有情況下都至關重要，尤其是在業務演示方面。 如果我們必須非常誠實，那麼在您開始創建演示文稿和查找設計之前，必須知道您的觀眾中有哪些人。

一旦您知道誰將成為您的觀眾，您將更容易根據這些知識選擇正確的設計。 無論您是在與較低級別的管理人員交談，還是與一屋子的 CEO 交談，這都很重要，並且知道它可以讓您相應地調整您的演示文稿。 除此之外，在創建演示文稿時採用以觀眾為中心的方法將使您能夠吸引觀眾的注意力。 但是，這更多地適用於演示文稿的內容，而不是它的外觀。

為了讓您被視為有效的演講者，您必須“說”聽眾的語言——這意味著您必須使用適用於特定業務領域的短語和術語，因為這會讓您看起來像專家眼中的專家。聽你說話的人。

少即是多

當您進行商務演示時，您的聽眾很可能由忙碌的專業人士組成，他們還有 10 件其他事情要做。 這意味著你不能浪費他們的時間。 在設計自定義演示幻燈片時，您需要使它們盡可能高效。 現在，不要認為這意味著您必須將內容從五張幻燈片壓縮到一張； 但是，您應該盡量做到準確，並以最清晰的方式表達您的想法。

用一張幻燈片專門介紹一個想法是個好主意。 然而，這並不意味著在幻燈片上寫一大段來完美地描述你的想法。 請記住，您將在演示幻燈片時講話，因此它應該只包含您將要談論的內容的關鍵點，而不是您的整個演講。 知道幻燈片上有大量文本被認為是一個巨大的錯誤對您來說至關重要，而且您應該不惜一切代價避免這種情況。

使用易於閱讀的字體

無論您是在商務會議上向一小群企業家或大型企業家展示，您的演示幻燈片都需要易於閱讀和大字體。 您的主要重點應該是讓人們能夠輕鬆地閱讀您的文字並理解您的觀點。 你想避免人們瞇著眼睛，拼命地試圖閱讀屏幕上的內容，並想知道它可能意味著什麼。

乍一看，使用看起來時髦有趣的字體可能看起來很酷，但它並不實用，而且會讓你的觀眾感到厭煩。 您不希望人們僅僅因為他們正在努力閱讀您寫的任何內容而感到無聊。

正如我們已經提到的，排版是每年流行的設計趨勢的一部分。 您有很多字體可供選擇； 但是，您的主要關注點不應該是選擇看起來最有趣的字體。 相反，您應該嘗試選擇一種可以幫助您傳達信息的方法。 通過使用正確的字體，您將激起觀眾的期望情緒。 由於我們在這裡討論的是與業務相關的演示文稿，因此您必須了解哪些字體適合這些確切的受眾。

此外，盡量不要在一個演示文稿中使用超過兩種或三種字體。 例如，您可以為主標題選擇一個，為副標題選擇一個，為所有其他文本選擇第三個。 建立這種類型的層次結構將幫助人們跟隨幻燈片上發生的事情。 另一方面，如果您為每張幻燈片使用不同的字體，那麼您可能會混淆您的觀眾，因為它看起來幾乎就像您正在展示來自不同演示文稿的幻燈片。

善用視覺效果

您可能聽說過流行的說法，即一張圖片描繪一千個單詞。 嗯，我們知道這是真的，我們現在的時代比以前更依賴視覺——這要歸功於一種稱為圖片優勢效應的現象，它表明人們更容易記住他們在圖像中看到的東西。

在演示文稿中使用圖形和高質量圖像是個好主意，因為您的觀眾更有可能記住它們。 根據您將要展示的內容，使用圖表和表格也可能很有用，尤其是當您希望以最簡潔的方式展示數據和信息時。

如果可以的話，盡量避開庫存照片，因為觀眾中的某個人以前可能在不同的背景下看過同一張照片。

俗話說，試著跳出框框思考——這是你從其他企業中脫穎而出的最佳機會。 如果您不能自己拍照或不知道如何創建具有專業外觀的圖表，那麼請尋找可以為您完成這項工作的人。 如果您要進行高風險的銷售演示，這一點尤其適用——如果您想給投資者留下深刻印象，就必須全力以赴。 為您的推銷購買圖表和圖像不應被視為一項費用，而是一項投資，因為它可能會幫助您在投資者面前更加自信，最終贏得他們並幫助您的公司。

重要的是要注意，僅僅因為您擁有大量出色的圖像並不一定意味著您應該在一次演示中使用所有這些圖像。 您必須確保您的圖像與您的信息相關，並且您不會用它們超載幻燈片。

用於創建自定義演示幻燈片的工具

生活在互聯網時代的另一個很酷的事情是可以使用多種工具來創建演示幻燈片，而不僅僅是舊的 PowerPoint。 現在，一些更現代的工具非常易於使用，幾乎可以讓任何人成為設計師，這就是為什麼不要限制自己使用 Microsoft 軟件的重要性。

帆布

Canva 是用於在線創建設計的最佳應用程序之一，它可能是當今您能找到的最好的免費演示軟件。 它使您能夠從數以千計的設計中進行選擇，並調整和更改眾多免費模板，包括一些專門為特定領域（如教育、商業、體育等）設計的模板。

Canva 不僅可以讓您從頭開始創建自己的設計，還可以讓您自定義已創建的模板，使它們適合您的品牌感覺和配色方案。 對於那些在創造力中掙扎並在此過程中需要幫助的人來說，它是理想的工具。 除此之外，該應用程序最近添加了用於輕鬆共享您的演示文稿、邀請合作者、將其發佈到社交媒體上，甚至使用 QR 碼共享它的選項。

美麗的.ai

如果您和我一樣，在間距問題上苦苦掙扎，並且發現很難製作漂亮的幻燈片，那麼這個工具就是為您量身定做的。 Beautiful.ai 使用 AI 來簡化演示過程，從而讓您主要關注內容，而不是如何正確地將特定圖片放置在幻燈片上。

與標準演示程序相比，此處的編輯器有所不同。 但是，它仍然很直觀，您甚至可以獲得兩分鐘的教程。 一旦你開始創建一張新幻燈片，你可以通過所謂的“靈感幻燈片”來找到你喜歡的佈局，一旦你選擇了它，應用程序就會自動將它與你演示文稿的其餘部分的設計相匹配。 Beautiful.ai 目前提供 10 個主題、40 個完全設計的模板和 23 個調色板，因此您一定可以輕鬆創建自己的自定義模板

把它們加起來

希望到現在為止，您確信為創建自己的自定義演示幻燈片付出努力是值得的。 如您所知，這樣做可以讓您從競爭對手中脫穎而出，並給您的觀眾留下持久的印象。 話雖如此，如果您想了解有關營銷、創業和領導力的更多信息，請訪問 Camberlion 博客以獲取更多類似這樣的文章。 如果您只是想在上班途中尋找一些快速提示，請在所有社交媒體平台上關注我們。