如何應對工作中的時間壓力？
已發表: 2021-12-30工作強度可能會很累，所以我們必須學會應對時間壓力。 大量的盡快任務和截止日期讓你無法決定先做什麼，因為一切似乎都有相同的優先級。 結果，您會更加沉浸在任務中，您的工作效率和動力就會下降。 聽起來很熟悉？ 如果是這樣，請深吸一口氣，花 5 分鐘閱讀我們的文章，不僅可以提高您的工作質量，還可以改善您的生活。
一個相當令人欣慰的事實是，你並不是唯一一個與這個問題作鬥爭的人——三分之一的人會經歷與時間壓力相關的工作壓力。 在美國，41% 的工人承認壓力會對他們的生產力產生負面影響。 該數據顯示有多少人仍然無法充分應對時間壓力。 那麼你如何處理這個看似熟悉的問題呢？
工作時間壓力——目錄：
- 安排你的時間
- 優先
- 不要耽誤！
- 正確的溝通是成功的關鍵
- 最後但並非最不重要的——再生
安排你的時間
首先，您需要安排好自己和時間。 雖然您辦公桌上的混亂並不意味著世界末日，但您的任務中的混亂會有效地阻礙我們實現穩定和清晰的工作流程。
要掌握經常動態變化的任務列表，值得使用有助於此過程的設備。 這些通常是帶有待辦事項列表、看板和日曆的應用程序。
Firmbee 是一款結合了所有這些功能的工具，可讓您輕鬆控制日常任務。 系統的透明度使我們能夠輕鬆地計劃我們需要做的所有活動，並將它們分成不同的類別。 感謝提醒，我們不會錯過任何事情，標記下一個任務肯定會對我們的情緒產生積極影響。
優先
另一項有助於我們對抗時間壓力的活動是確定優先事項。 按照這個原則，我們可以專注於最重要的任務，那些不太重要的，或者可以推遲的，不會被跳過，而是在優先事項之後完成。 在這種情況下，請嘗試對任務進行分組的方法。 它包括根據任務的重要性和類型劃分您的職責。 然後您可以逐步執行類似類型的任務-這將節省時間，帶來滿足感，對工作的控制感，並對我們的心理舒適度產生良好的影響。
一個例子是回電和回復電子郵件——每次收到消息時查看我們的電子郵件收件箱會分散我們的注意力，讓我們遠離當前的活動。 當我們這樣做時，最好在一天中設置一個特定的時間。
不要耽誤！
當然，這說起來容易，但實踐起來卻很難。 不過，真的不值得拖延。 它使我們專注於其他任務，而忽略了目前最重要的任務。 不執行而只是意識到某些責任的重要性會讓我們感到不知所措。 這可能會導致拖延，忙亂地拖著未完成的任務，最終導致我們無法有效地完成工作。
在處理需要大量工作的任務時，不要將它們視為一個整體。 通過將它們劃分為階段，您可以更快地看到您的行動的結果，並擺脫不知所措的感覺。 查看特定階段而不是整個任務使其更易於管理，因此您不會拖延。 這種方法的另一個好處是你的行動要勤奮。
正確的溝通是成功的關鍵
沒有什麼比溝通不暢或沒有溝通更糟糕的了。 這不是關於所有職責的持續指導，而是值得與上級確定現在需要什麼，可以等待什麼。 當缺少這一點時，我們會在不斷湧現的打樁任務中感到迷失。 如果您不知道如何處理某事，與其考慮它並浪費時間（反正這通常很少），不如問！ 有時候，尋求幫助比處理上級的怨恨要好。
同事之間的溝通也很重要。 如果職責分工明確，就會更容易執行我們的需求，並在出現問題時與相關人員協商。 這也可以起到相互激勵的作用——當我們合作並看到這些行動的效果時，滿足感會促使我們繼續工作。
工作時間壓力大？ - 記住關於再生
你不能忘記再生。 您不僅僅從帶去上班的午餐盒中獲取能量。 如果你覺得壓力對你有不好的影響，時間壓力變得難以忍受——這表明你需要休息。 不，我們並不是在敦促你為了一個突然的假期放棄一切——而是要注意你的日常習慣。
充足的睡眠是正常運作的基礎——疲倦且沒有 7-8 小時的睡眠，我們將無法像工作要求的那樣富有創造力和效率。 許多人仍然忘記的另一個因素是適當的水合作用和營養。 感覺您需要 3 杯咖啡，而現在還沒到午餐時間？ 喝綠茶，重新裝滿水瓶，吃堅果或其他有益健康的零食。
請記住，工作不是一切。 最近有很多關於工作與生活平衡的討論，雖然有一種信念“工作做你喜歡做的事，你永遠不必再工作”，但也有很多人不同意。 過著工作的生活，很容易失去個人生活的樂趣，畢竟我們用事業來代替它。 當然，也有一些職業可以運用這個原則，但即使是最令人愉快的工作仍然是一份工作。 自我保健應該是生活的重要組成部分——在心理健康方面也是如此。 記得培養你的激情，與親人和自己的關係。
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作者：卡羅琳·貝克爾
作為項目經理，Caroline 是尋找新方法來設計最佳工作流程和優化流程的專家。 她的組織能力和在時間壓力下工作的能力使她成為將復雜項目變為現實的最佳人選。