如何在 TallyPrime 中輸入借方通知單和貸方通知單

概括

借方票據是買方欠賣方的錢。 而信用票據是企業欠買方的錢。 讓我們看看在 TallyPrime 中輸入這些註釋需要遵循哪些步驟。

介紹

借方和貸方票據是買賣雙方出於不同目的使用的兩種不同的會計工具。 大多數用戶發現在 TallyPrime 會計日誌中輸入這些數字具有挑戰性。

在 Tally 中輸入貸方通知單和借方通知單需要遵循一定的標準。 在本指南中，您將了解借方和貸方票據、在 TallyPrime 中輸入它們的步驟以及它們之間的主要區別。

Tally 中的信用票據是什麼？

當應付給賣方的金額減少時，賣方向買方發行信用票據。 通過向買方提供信用票據，賣方確認需要退還給買方的金額或將在下次購買時進行的調整。

它們是在損壞的商品售出、交付的商品收取額外費用、發票中未提及折扣等時發出的。

Tally 中的借方通知單是什麼？

借方通知單是賣方發給買方的文件，用於通知他們當前的債務義務。 它也可以由買方在退回由於任何缺陷或問題而以信用方式收到的貨物時創建。 對於退回的商品，此借記單記錄了所有詳細信息，包括退貨原因、購買日期、商品數量等。

這些票據與發票不同，因為它們不要求立即付款，而是作為當前債務付款的提醒。 因此，根據借記單，交換了實際貨物，但稍後才付款。

如何在理貨中進行信用票據錄入？

信用票據是針對銷售退貨或價格上漲或下跌時發出的。 當銷售退貨發生在付款之前和之後時，可以在兩種情況下在 Tally 中輸入貸方票據。

• 尚未收到付款時在 Tally 中輸入信用票據

在付款前發生銷售退貨時，請檢查以下步驟以在 Tally 中輸入貸方票據 -

第一步：打開credit note憑證部分，記錄買家的詳細信息。

第2步：要記錄買家詳細信息，請輸入Alt+G，轉到創建憑證，輸入F10（其他憑證），然後選擇Credit Note。 否則，轉到理貨網關，選擇憑證，按 F10（其他憑證）> 選擇信用票據，按 Enter。

第 3 步：按 Ctrl+H 鍵，根據您的業務需求選擇發票模式。

第 4 步：在派對詳細信息部分下，輸入派對名稱和詳細信息，如收據編號、銷售退貨日期等。如果您沒有獲得原始發票編號的派對詳細信息部分。 和日期，點擊 F12（配置），然後將提供收據、導出和導入詳細信息選項設置為是選項。

第 5 步：現在，選擇銷售分類帳以添加有關庫存項目的詳細信息。 簡單地，選擇庫存項目並添加它們的數量。 如果同一件商品之前已經售出，價格將保持不變。 但是，Tally 也允許您手動輸入數量。

第 6 步：接下來，選擇賬單明細。 點擊 F12（配置）> 將“使用默認 Bill-Wise 詳細信息用於賬單分配”設置為“否”選項。 之後，您可以在 Bill-wise Details 中選擇賬單參考。

第七步：在reference選項中選擇Agst Ref，因為您還沒有收到所售商品的貨款。

第 8 步：根據需要添加旁白或任何其他詳細信息，然後使用 CTRL+A 保存。 之後，貸方通知單將出現在貸方通知單登記冊中。

推薦閱讀：如何在 TallyPrime 中創建 Performa 發票

• 收到付款時在 TallyPrime 中輸入信用票據

如果您在付款後輸入銷售退貨，請選擇參考作為新參考以在 Tally 中輸入貸方通知單。 當您提到銷售發票的參考時，貸方通知單會與之鍊接。 因此，當您之後創建銷售發票時，您可以輕鬆地將其記錄在這張貸方通知單上。

第一步：打開Credit Note Voucher，填寫買家信息。 為此，按下按鍵，轉到 Alt+G（轉到），打開創建憑證，輸入 F10（其他憑證），然後選擇信用票據。 或者您可以打開理貨網關，轉到憑證，按 F10（其他憑證）> 輸入信用票據，然後按 Enter。

第 2 步：按 Ctrl+H 鍵，根據您的業務需求選擇發票模式。

第三步：在Party Details部分添加party account name，包括原始發票號，銷售退貨日期等信息。如果看不到party details選項，點擊F12，然後設置Provide Receipt，Export and將詳細信息導入是選項。

第 4 步：現在，打開銷售分類帳並填寫庫存項目的詳細信息。 選擇庫存產品並輸入其數量。 產品的價格將根據之前銷售的產品自動填充。 使用TallyPrime ，您還可以手動輸入所有這些信息。 您還可以使用快捷鍵 Alt+C 快速添加有關特定庫存項目的詳細信息。

第 5 步：現在，選擇並添加 Bill-wise 詳細信息。 首先，按 F12（配置）> 將使用默認的 Bill-wise 詳細信息用於 Bill Allocation 修復為 No 選項。 事實上，您可以在 Bill-wise Details 部分選擇賬單參考，除非您在 F12 中更改發票選項。

第 6 步：接下來，在收到銷售付款後，在“參考”部分選擇“新參考”選項。

第 7 步：根據需要添加旁白，並使用 CTRL+A 保存所有詳細信息。 您可以通過為客戶創建銷售發票來結算此貸方通知單。

如何在 Tally 中輸入借方通知單？

您可以在憑證模式或發票模式下輸入借項通知單。 這是在兩種模式下記錄借方通知單的分步指南。

要為藉記單輸入條目，請按照以下操作 -

第 1 步： Tally Gateway，打開 Voucher 部分，然後按 F10（新憑證）並選擇 Debit Note> 按 Enter。

第 2 步：或者，輸入 Alt+G，轉到創建憑證部分，輸入 F10（其他憑證），選擇借方通知單類型，然後按 Enter。

讓我們了解如何通過退回給 XYZ 供應商的貨物的條目

步驟 1：按 CTRL+ H（更改模式）鍵選擇所需模式。 例如，在本例中選擇項目發票模式。

第 2 步：在派對帳戶選項下輸入名稱並提供與供應商相關的所有信息，包括訂單號、發票詳細信息、購買退貨日期等。如果您無法在屏幕上看到派對詳細信息，按 F12 鍵，然後將“提供派送、訂單、進出口詳細信息”設置為“是”選項。

第 3 步：現在，按 CTRL+ A 保存並繼續下一步。

第 4 步：選擇用於分配所有庫存項目的採購分類賬。

第 5 步：提供所有庫存項目的詳細信息。 只需輸入姓名，費率將根據之前的交易自動填寫。 但是，您也可以手動輸入費率。

第 6 步：現在，按 F12 鍵選擇 Bill-Wise Details，並將 Bill Allocation 的 Default Bill-wise Details 設置為 No 選項。 您可以在賬單詳細信息部分選擇賬單首選項。

第 7 步：如果需要，請為藉記單提供任何敘述。

第八步：借記單錄入完成後，按Ctrl+A保存。

推薦閱讀：如何在 Tally Prime 中添加數字簽名

借方通知單和貸方通知單格式

在 GST 下創建借方和貸方通知單時，請確保遵循以下給定格式：

• 輸入供應商的名稱、地址和 GSTIN 編號。
• 提及文件的性質。
• 在特定財政年度使用連續的數字和字母。
• 提及借方或貸方票據的簽發日期
• 輸入收件人的姓名、地址和 GSTIN 號碼（如果他/她已經註冊）。
• 如果收件人未註冊，請輸入他/她的姓名和地址以及送貨地址、州代碼等。
• 提及稅務發票或供應單的序列號和日期。
• 輸入貨物的應稅金額、稅率、抵免稅額等。
• 添加供應商的數字簽名或關聯的授權人。

借方通知單與貸方通知單

相關類別：GST 軟件 | 費用管理軟件 | 所得稅軟件 | 收債軟件 | 報價軟件 | 定價軟件

常見問題