專用IP還是共享IP? 如何為您的電子郵件策略選擇合適的

已發表: 2021-09-24

在電子郵件性能方面,您使用專用 IP 地址還是共享 IP 地址是否重要? Automation Anywhere 的 SEO 資深人士 Tammy Wood 給出了答案。 她列出了每種方法的優缺點——因此您可以做出正確的選擇。

作為企業主,您了解內容在營銷策略中的重要性。 當涉及到您的博客文章、社交媒體以及最有可能的電子郵件營銷時,這可能是您關注的重點。

電子郵件營銷是 SaaS 企業的主要營銷策略之一,儘管任何企業都可以從精心設計的電子郵件中受益。 通過使用您的營銷電子郵件吸引讀者,您可以鼓勵他們選擇您的業務而不是最近的競爭對手。

專用或共享 IP 配置——您需要哪一種?

無論您在企業中遵循何種電子郵件營銷趨勢,如果您的電子郵件沒有最終進入收件人的收件箱,您的所有努力都將徒勞無功。 影響可交付性的一個因素是您的 IP 地址。

Internet 服務提供商(例如 Yahoo 和 Gmail)在打擊垃圾郵件時經常會阻止某些 IP 地址。 他們根據相關 IP 地址的聲譽來執行此操作。

如果您的 IP 地址名聲不好,那麼您的電子郵件到達收件箱的機會就很小。 當您嘗試接觸新客戶和現有客戶時,這對您來說是個壞消息。

當然,發送電子郵件還有其他原因。 有時您需要與員工、投資者和其他對您的業務不可或缺的人進行溝通。

作為訂單到現金流程的一部分,發票也將通過電子郵件發出。 如果這些電子郵件中的任何一個最終成為垃圾郵件,您的業務的日常運作就會受到影響。

考慮到所有這些,我們回到標題中的問題。 哪種 IP 配置適合您的電子郵件策略?

為確保您的電子郵件來自具有良好聲譽的 IP 地址,您應該選擇專用 IP 地址還是共享 IP 地址? 在本文中,我們將仔細研究這兩個選項以幫助您做出決定。

什麼是 IP 地址?

IP代表互聯網協議。 Internet 協議地址(IP 地址)是分配給網絡上每台計算機的唯一數字字符串。 它由用點分隔的四個數字組成。

IP 地址還標識了您的網站文件所在的服務器。 在電子郵件營銷方面,IP 地址將允許 ISP 識別正在發送電子郵件的服務器。

當您點擊發送時,您的電子郵件將被傳輸到外發郵件服務器。 然後,它轉到接收 ISP 的郵件服務器。 如前所述,您的電子郵件會發生什麼部分取決於 IP 地址的聲譽。 這只是決定您的電子郵件是進入收件人的收件箱還是垃圾郵件箱的因素之一。

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作為流程改進的一部分,您需要重點了解是使用專用 IP 地址還是共享 IP 地址。 通過做出正確的決定,您將提高業務效率並在您的增長戰略中取得更大的成功。

電子郵件的專用 IP 地址

共享 IP 地址和專用 IP 地址有何不同?

通過共享 IP 地址,幾家公司在一個郵件服務器中使用相同的 IP 地址。 在電子郵件方面,不止一家公司在發送電子郵件時會使用相同的 IP。

專用 IP 地址僅供單個發件人使用。 因此,向其客戶、客戶和業務人員發送電子郵件的公司只使用一個 IP 地址。

用最簡單的術語來說,這就是兩者之間的區別——但你應該選擇哪一個? 尤其是在您的電子郵件營銷方面,您做出的決定可能是至關重要的。

讓我們考慮這兩種類型的 IP 地址。

使用共享 IP 地址

如前所述,一組公司使用共享 IP 地址發送電子郵件。 一組 IP 地址稱為“共享 IP 池”。

大多數電子郵件服務提供商都使用共享 IP 池。 它們在低容量和不規則的發件人中很常見。

使用共享 IP 地址有很多好處。 一方面,它相對便宜。

由於使用相同服務的發送者之間的共享成本,共享 IP 比專用 IP 更便宜,因此這對您來說可能是一個明顯的好處。

如果其他發件人使用良好的電子郵件實踐,即使您只發送少量電子郵件,您也可以快速建立良好的 IP 聲譽。 這種聲譽提升可以提高您對收件人收件箱的送達率。

但是,由於您的聲譽取決於使用該 IP 的所有其他發件人的電子郵件實踐,因此相反的情況也可能成立。 因此,雖然如果其他發件人遵循最佳實踐,您可以很快獲得良好的聲譽,但如果他們不這樣做,您也可能獲得糟糕的發件人聲譽。 如果其他發件人向其收件人發送垃圾郵件,則尤其如此。

他們的不良舉動將被視為您的不良舉動,因此您的電子郵件最終可能會成為垃圾郵件。 也可能是您的電子郵件最終被列入電子郵件黑名單。

值得慶幸的是,大多數電子郵件服務提供商都實施了軟件機器人來識別和阻止濫用發件人。 這可以降低您的發件人聲譽的風險,因為可以在您的電子郵件受到影響之前預測其他人的不良行為。

但是,為了讓您安心並確保更強的送達性,您可能會決定為您的電子郵件使用專用 IP 配置。

使用專用 IP 地址

作為企業主,您知道在營銷方面沒有出錯的餘地。 您的增長機會取決於您的客戶和客戶,這就是您將在 BPM(業務流程管理)中使用最佳實踐的原因。

借助您可以使用的正確技術,您可以降低出錯的風險並在您的業務中獲得更大的成功。 這是您的電子郵件營銷中需要考慮的事情。

正如我們已經確定的那樣,共享 IP 地址可能會出現問題,尤其是當您的發件人聲譽受到其他人的負面影響時。 因此,您可能需要考慮使用專用 IP 地址。

使用專用 IP 地址,您是唯一對您的聲譽負責的人。 其他發件人的電子郵件營銷做法不會影響您,因此您不必為他們的錯誤首當其衝。 僅您的公司將使用該 IP 地址,因此只要您注意管理您的發件人聲譽,您的電子郵件就會到達您的客戶。

現在讓我們通過幾個步驟來提高您的發件人聲譽。

#1。 僅將您的電子郵件發送給希望收到您的消息的聯繫人

電子郵件服務器使用參與度指標來確定您的電子郵件質量。 如果人們打開、回復和傳遞您的電子郵件,參與質量就越高。 因此,將您的收件人列表縮小到更有可能與您的電子郵件互動的人。

#2。 注意你的內容

使用量身定制的內容改進您的電子郵件營銷,以確保更多人參與您所寫的內容。 在該內容中,提供號召性用語以鼓勵響應。

#3。 利用自動化工具

使用自動化解決方案,您可以撰寫電子郵件並將消息在正確的時間發送給正確的人。 這將提高您的電子郵件的點擊率。

使用專用 IP 地址,您提高發件人聲譽的努力不會白費。 由於您不必擔心其他發件人的行為,您可以定制您的電子郵件營銷以確保獲得最佳結果。

專用 IP 地址的另一個優點是發送電子郵件的速度。 由於您是唯一使用該 IP 的企業,因此您的電子郵件將立即發送出去,不會有與其他發件人的郵件一起排入隊列的風險。 由於時間在營銷中至關重要,尤其是在促銷方面,這將是您可以劃掉擔憂清單的一件事。

電子郵件IP地址

四捨五入:哪種 IP 配置適合您的業務?

如果成本是您最關心的問題,您可能會決定共享 IP 地址。 由於費用分攤給多個用戶,這是您可以在業務中省錢的一種方式。 由於專用 IP 通常需要設置和維護費用,因此您可能會認為共享 IP 更好,特別是如果您每月只發送幾封電子郵件。

另一方面,請記住發件人聲譽的質量。 即使您確實需要為專用 IP 地址支付更多費用,您也可以更加放心,您的電子郵件將到達您的訂閱者。 還有其他方法可以節省營銷費用,例如使用無代碼自動化工具來執行待辦事項列表中的任務。

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因此,儘管有費用,但如果您選擇專用 IP 地址,您應該會在電子郵件營銷中看到更高的投資回報率。 由於合適的人會及時有效地收到您的電子郵件,因此他們更有可能回复您的營銷信息。 然後,您的業務的利潤應該會增加,您將有更好的發展機會。

當談到適合您的 IP 配置時,答案現在可能很清楚。

作者: Tammy Wood 從事 SEO 已有二十年了。 她目前的職位是自動化公司 Automation Anywhere 的技術 SEO 總監。 雖然不追求關鍵字或創新流程自動化,但 Tammy 喜歡閱讀、購買鞋子和撰寫有關 RPA 和 SEO 的文章。 這是她的LinkedIn。