如何設計人們想要工作的辦公室
已發表: 2017-10-21每家公司都有理由不時重新評估其辦公室佈局。
每家公司都有理由不時重新評估其辦公室佈局。
從通過辦公室擴張適應增長到以提高生產力為目標改造您的空間，您有能力將您的工作環境轉變為一個激勵和裝備您的團隊成為最好的地方的地方。
你怎麼到那的？
從設計理念開始
作為一個充滿創造力的領導者，您可能已經對辦公室的組織方式有一定的了解。 對於其他人來說，室內設計公司的幫助是值得的。 與我們合作的一家公司向我們介紹了家具先驅 Herman Miller 的“生活辦公室”概念。
生活辦公室從人的元素開始。 米勒確定了所有人共有的六種基本需求——安全、自主、歸屬感、成就、地位和目的。 Living Office 旨在滿足這些需求。
接下來，在創建空間時，Living Office 會考慮環境和家具的佈置，以提供提升的工作體驗。 這被稱為“場所營造”。
最後是工具。 家具和工具可以幫助或阻礙您的成功。 您希望為您的公司配備實現目標所需的技術和工具。
進行研究
以包容性的名義，從辦公室範圍內的調查開始。 調查不必冗長而復雜。 相反，越短越好。 我發現您可以通過兩個問題的調查來收集重要的發現：
開口問：“你喜歡辦公室的哪一點？ 這可能是位置、佈局甚至照明。 什麼都行！”
然後，你會想知道人們會改變什麼。 通過詢問來找出答案：“你會改變我們辦公室的哪一件事？” 通過限制對一個積極因素和一個消極因素的反應，您將獲得一個集中的問題清單，您需要保留這些問題以保持穩定感，以及需要解決哪些問題才能產生積極影響。
促進研討會
在設計我們自己的辦公室時，我們還舉辦了許多研討會。 第一個只是確定了我們與彼此以及我們的客戶工作、溝通和協作的所有方式。 這些被稱為“工作模式”。 例如，我們發現非正式聊天和更有條理的共同創作會議等某些活動很重要，但我們目前的空間並不支持。 我們還能夠確定我們做得很好的事情。 那將是我們每天的小型會議，以及會議前的熱身期和會議後的冷靜期。 所有這些都被認為很重要並且得到了很好的支持。
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另一個研討會側重於部門的佈置，更具體地說，哪些部門應該彼此並排。 安排這些特別有啟發性。 在大多數情況下，我們在當前佈局中做到了這一點，您可能也有。 但請注意，目前彼此相鄰工作的團隊傾向於繼續彼此相鄰工作，因為這很熟悉。 現實情況是，他們實際上可能不會在許多項目上進行合作。 無論是顯著縮小規模還是積極擴張，現在將這些計劃納入您的鄰接和占地面積的使用中。
制定多個計劃
接下來，有趣的工作從將所有這些研究應用到第一個平面圖草案中開始。 空間規劃應該很自然地結合在一起，因為優先級已經確定。 可能還有一些自然限制，例如可用的平方英尺。
您或您的設計師至少應該提出兩個計劃：計劃 A 和計劃 B。越戲劇化和不同，越好，因為您希望能夠展示極端和可能性。
最後，您可能會得到第三個最終計劃，該計劃結合了原始計劃的最佳元素。
提出計劃
一旦您確定了最終計劃，就該分享您對新辦公室的願景了。 出於尊重，我建議先與您的執行團隊的其他成員分享計劃。 然後，向管理團隊的其他成員和到此階段參與流程的其他人展示。 最後，為公司中有興趣了解您重新構想的空間的人舉辦一次午餐學習或其他可選會議。
雖然演講的出席率很高，但如果不是每個人都感興趣，請不要擔心。 許多人只是想知道他們有桌子、椅子、電腦和掛外套和吃午餐的地方。 鑑於每個辦公室的個性各不相同，您的宏偉計劃可能會受到從抵製到掌聲和歡呼的一切。
設置時間線
演講中一個不可避免的問題將是關於時間表。 我們什麼時候開始？ 這需要多長時間？ 這將在什麼時候完成？ 設定有關時間線和變更管理的期望很重要。 我們使用了一個有用的框架，您和您的團隊也可以分解在接下來的 0-30 天、30-90、90-180 或 180-365 內完成的工作。
對於較小的辦公室裝修，這項工作可能會在一個財政季度的時間內完成。 對於較大的翻修，預計該項目需要更長的時間。 目的應該是在一年內完成所有工作。
執行計劃
您的設計理念將指導您。 仔細收集團隊意見所花費的時間將為您贏得他們的耐心。 展示和分享您的願景的開放性將使您的團隊對計劃充滿信心，並讓您在他們的支持和熱情下繼續前進。
關於作者
David Ciccarelli 是 Voices.com 的聯合創始人兼首席執行官，該在線市場將商務人士與專業配音人才聯繫起來。 他的音頻工程背景與商業頭腦和產品開發的獨特融合為大衛提供了追求創新熱情的創作自由。
青年企業家委員會 (YEC) 是一個僅限受邀參加的組織，由世界上最有前途的青年企業家組成。 YEC 最近與花旗合作推出了 BusinessCollective，這是一個免費的虛擬導師計劃，可幫助數百萬企業家創業和發展業務。