數字財務管理與在線會計 | 將您的業務數字化#5
已發表: 2023-04-20數字財務管理和在線會計在商業中越來越受歡迎。 根據 Sage（2020）的一份報告，67% 的中小企業已經在使用此類解決方案。 讓我們仔細看看為什麼值得實施數字財務管理以及在線會計如何使您的公司受益。 請繼續閱讀以了解更多信息。
數字財務管理和在線會計——目錄：
- 介紹
- 可用工具和軟件的回顧
- 實施數字金融服務的關鍵方面
- 在線會計中的數據安全和威脅
- 數字財務管理和在線會計的未來
- 概括
介紹
自動化會計流程，例如開具發票或結算稅款，可以顯著提高您公司的效率。 例如，它可以將開具發票所需的時間減少 73%。 此外，將在線會計系統與公司使用的其他設備（例如 CRM 軟件、項目管理系統、支付管理系統和 HRMS）集成，可以讓您更輕鬆地集中數據和控制財務。 此外，進行在線支付的能力簡化了現金管理流程以及與供應商和客戶的協作。
可用工具和軟件的回顧
會計軟件提供了許多功能。 在選擇特定軟件之前，最好檢查一下它是否經過認證。 它確保該工具符合您開展業務所在國家/地區的法規，並且對企業家來說是安全的。 要將在線會計納入您的業務，必須選擇合適的提供商。 一些最受歡迎的工具包括：
- Xero – 一種易於使用的工具，可讓您快速開具發票並與各種支付系統集成。 不幸的是，它的價格對於小型企業來說可能相當高，特別是如果他們想要使用額外的功能。
- QuickBooks – 它提供了多種功能，例如庫存管理和時間跟踪，這使其成為適用於各種行業的多功能解決方案。 然而，它最大的缺點是程序的界面，對於沒有會計經驗的人來說可能會有問題。
- Wave——它提供免費訪問來處理基本的會計功能，例如發票和費用跟踪。 但是，它的功能少於其他付費工具，這可能會限制其對要求更高的企業的實用性。
- Firmbee – 這個免費工具可以讓您以自動化和顯著簡化的方式完成許多耗時的任務。 它提供以下功能：
- 員工成本控制——這使您可以監控人事費用，應用個人員工費率並根據記錄的時間生成成本。
- 部分付款——它們允許客戶分期付款，控制他們仍需償還的金額。
- 個性化發票——可以使用財務管理系統創建各種非標準貨幣和稅率的發票。
該軟件還提供從現有會計系統輕鬆遷移數據的功能，並支持不同類型的業務。 在平台上註冊簡單快捷，直觀的界面使其易於使用，即使對於新手創業者也是如此。
實施數字金融服務的關鍵方面
實施在線會計的過程可能要求很高。 然而，與此同時，它也帶來了巨大的好處。 但是，值得記住一些可能有助於其實施的關鍵方面。 首先，建議聘請經驗豐富的會計師支持實施並在每個階段提供建議。
另一個重要方面是選擇合適的時間進行更改。 例如，在會計年度開始時會比年中容易得多。 這將幫助您避免在系統之間傳輸數據時出現問題。
在線會計中的數據安全和威脅
除了在線會計的眾多優勢外，還存在一些與數據安全相關的風險。 企業家應該意識到潛在的問題，並採取適當的措施將風險降到最低：
- 數據丟失——您需要記得定期備份您的財務數據，以免因係統故障、操作失誤或黑客攻擊而丟失信息。 選擇在安全服務器上自動創建備份的軟件是個好主意。
- 數據加密——值得選擇使用高級加密技術來保護信息免遭未經授權訪問的軟件。
- 教育和培訓——以數字方式存儲和處理的財務數據的安全性不僅受到硬件和軟件故障的威脅，還受到在線會計使用不當的威脅。 因此，有權使用在線會計軟件的員工應該意識到網絡安全風險。 定期培訓和更新他們在該主題上的知識是風險管理策略的重要組成部分。
數字財務管理和在線會計的未來
在線會計的未來似乎非常有前途。 人工智能和機器學習等技術的發展使得流程自動化成為可能。 得益於 Zapier 或 Make.com 等工具，在公司中創建自動化工作流程變得更加容易。 它們可用於構建定制流程，從而更輕鬆地處理複雜的財務操作和管理財務。 隨著人工智能的發展和現金結算的日益普及，我們可以預期未來幾年現代工具和軟件將呈指數級增長，這將有助於更好地控制公司的財務。
概括
在線會計正在成為管理企業財務的日益流行的解決方案。 儘管有諸多好處，但也存在許多與數據安全相關的風險。 要充分利用在線會計的優勢，選擇合適的軟件、保護系統免受網絡威脅並定期培訓員工是值得的。 該領域的未來似乎非常有希望，這可能會導致進一步的發展和創新。
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作者：安迪尼科爾斯
具有 5 個不同程度和無窮無盡的動力儲備的問題解決者。 這使他成為完美的企業主和經理。 在尋找員工和合作夥伴時，開放和對世界的好奇是他最看重的品質。
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