捐贈匹配計劃需要完全整合

捐贈匹配計劃背後的想法相對簡單。 當員工進行慈善捐款時，他們工作的公司也會匹配該捐款，從而使他們的影響力加倍。 但這種簡單並不能說明全部真相。 事實上，並非所有捐贈匹配計劃都是平等創建的。

成功和不成功的捐贈匹配計劃之間的區別取決於機制——如何吸引員工並保持他們的參與度。 這個想法聽起來很簡單，但它需要細微差別和意圖。

從一開始就把事情做好很重要。 如果員工對該計劃的初步體驗不佳，他們就會退出。 而且很難讓他們回到船上。 就像他們說的，你沒有第二次機會留下第一印象。

員工對您的計劃的第一印象必須是積極的。 他們應該感到被賦予權力和受到啟發。 這意味著，要正確進行捐贈匹配，請從一開始就圍繞員工體驗制定您的計劃。

捐贈匹配計劃現已成為賭注

如今，員工正在尋找能夠為他們的社區服務的公司。 他們想要真正的、切實的行動，而不是含糊的善意姿態。

在捐贈匹配計劃中，雇主通過工資扣除將員工向非營利組織的捐贈進行匹配。 這意味著公司資源直接流向社區組織。 這正是員工希望看到的對社會公益的承諾。 許多公司都在關注這一點。 根據 CECP 捐贈數字報告，到 2022 年，85% 的公司全年提供匹配計劃，高於上一年的 78%。

捐贈匹配計劃的最佳部分是員工處於主導地位。 當一家公司匹配捐款時，他們會讓員工選擇公司如何使用其慈善資金。 員工可以選擇對他們最重要的原因。 他們並不覺得奉獻的重擔完全落在了他們的肩上——他們看到了公司的投入。

將您的捐贈匹配計劃與其他企業社會責任計劃相結合

捐贈匹配可以增強您的員工捐贈計劃，並可以成為您更大的企業社會責任 (CSR) 戰略的支柱。 企業社會責任戰略通常是三管齊下的，包括志願者、捐贈和社區投資舉措。 當公司提供捐贈匹配時，員工捐贈計劃的參與就會增加。

知道每一份禮物都會釋放額外的資金，這使得員工選擇加入更具吸引力。如果雇主匹配他們的捐款，大多數捐贈者 (84%) 更有可能捐贈，如果採用匹配，其中 33% 的人會捐贈更多的禮物。

對於員工來說，捐贈匹配計劃可以成為其他企業社會責任計劃的一個很好的切入點。 這是一種簡單的參與方式，也是在深入研究之前試水的好方法。

但同樣，因為這是一個簡單的切入點，所以正確制定捐贈匹配計劃非常重要。 如果你不圍繞員工體驗構建它，他們的第一印象就會很差。 而且您可能會很難讓他們參與其他計劃，例如員工志願服務。

當您制定企業社會責任計劃時，請努力將舉措聯繫起來。 考慮捐贈匹配如何融入更廣泛的企業社會責任和員工敬業度策略。 連接工作可能如下所示：

提供志願者補助金

  捐贈匹配意味著匹配員工的金錢貢獻，志願者贈款則匹配員工的志願者時間。 員工每每小時或每天為非營利組織做志願者，公司就會向該組織捐贈一定數量的資金。

與非營利組織建立關係

為了建立強大的社區投資計劃，公司需要與社區組織建立合作夥伴關係。 捐贈匹配計劃是建立關係的良好開端。 公司可以選擇員工捐贈的一些非營利組織，並努力與他們圍繞共同事業建立合作夥伴關係。

授權員工創建志願者活動

如果捐贈計劃是一次積極的體驗，許多員工就會受到啟發，更多地參與企業社會責任計劃。 志願服務是下一步的重要一步。 但你不希望他們失去這種代理感。 讓員工有機會與他們捐贈的組織一起舉辦志願者活動，並鼓勵他們邀請同事加入。

成功的捐贈匹配計劃的共同點

對於運行捐贈匹配計劃的企業社會責任和人力資源領導者來說，定義成功至關重要。 如果前端不清晰，您將很難了解您運行的程序是否產生了您想要的影響。

許多領導者註重參與。 參與雖然很重要，但並不是唯一重要的衡量標準。 成功的捐贈計劃還應該：

• 隨著時間的推移提高員工的敬業度
• 培養強烈的協作意識和社區意識
• 將人們納入其他企業社會責任和員工敬業度計劃
• 讓員工清楚地了解他們的影響
• 與品牌價值和其他公司舉措保持一致
• 跨越公司的各個層面
• 通過官方渠道和口碑獲得動力
• 為社區組織產生有意義的影響

這些都很難以定量的方式追踪，因此依賴於清晰、乾淨的數字，比如參與率。 儘管各個公司的計劃各不相同，但最成功的版本具有某些共同點，可以理解和評估這些“模糊”的成功定義。 通常，成功的捐贈匹配計劃是：

廣為人知和理解

為了讓您的捐贈匹配計劃有成功的機會，員工必須了解該計劃並知道如何參與。 他們應該能夠闡明該計劃的使命和目標，而不僅僅是如何註冊。

以員工為中心

在設計計劃時，請將員工體驗放在首位。 該計劃必須易於員工訪問且方便。 對於想要輕鬆參與的員工來說，“設置好後就可以忘記它”應該很簡單。 但對於希望更多參與的員工來說，它也應該具有吸引力。

包括的

邀請所有符合條件的員工參加。 包括在每個辦公室和設施、現場和家里以及任何級別和類型的職位工作的員工。

員工驅動

最成功的匹配計劃會尊重員工的意見。 讓員工在選擇非營利組織時有發言權。 允許員工選擇支持的事業的計劃的參與率提高了 75%。

反應靈敏

定期審查計劃數據和員工反饋。 這些信息可以幫助計劃管理員更好地了解員工參與的動機，並確定有效的溝通渠道、計劃趨勢和成長機會。

與影響力相關

與所有員工分享該計劃的影響。 形成閉環，讓他們了解自己辛苦賺來的錢是如何發揮作用的。 讓大家知道員工捐了多少，公司捐了多少配套資金。 如果您能讓他們了解他們捐贈支持的組織和項目，那就更好了。

如何實施捐贈匹配計劃

得益於 CSR 軟件以及圍繞員工體驗設計的內置捐贈平台，捐贈匹配計劃現在更容易管理。 但技術只是一種工具。 您和您的團隊必須在前端進行工作，以闡明您的願景並設置參數。

1. 明確計劃目標

制定計劃決策的人員（無論是高管、企業社會責任團隊成員、員工諮詢委員會還是計劃管理員）必須就匹配計劃的目標達成一致，並決定如何衡量成功。

定量統計數據（例如該計劃籌集的資金金額（您的匹配與員工捐款相結合）以及參與該計劃的員工數量或百分比）是一個不錯的起點。 此外，還包括定性信息，例如員工對該計劃的感受以及該計劃如何與更廣泛的變革努力聯繫起來。

2. 分配預算

在設置慈善禮物匹配計劃時，請了解您使用了多少錢，這樣匹配就不會超出預算。 如果員工參與超出您的預期，最好設定較高的目標，以確保您有足夠的配套資金。

如果您想在特殊活動期間提供更大的匹配，例如參與者招募活動、年終捐贈季節活動或與公司使命相關的特殊事業活動，請在預算中留出空間。

3. 建立匹配標準

牢記您的預算，確定您將匹配的年度最低和最高員工捐贈規模。 作為參考，93% 的公司每年的最低匹配要求為 50 美元或更少，平均為 34 美元。 80% 的公司每名員工的年度最高匹配要求在 500 美元到 10,000 美元之間，平均為 3,728 美元。 另外，選擇匹配的禮物比例。 大多數公司 (91%) 以 1:1 的比例匹配員工捐款。

4. 設定員工資格標準

確定哪些類型的員工有資格參加禮品匹配計劃。 例如，兼職員工是否符合資格？ 澄清任何其他限制，請記住，您的計劃越包容，參與就越好。

5.選擇贈送平台軟件

匹配計劃的最大挑戰是彌合員工良好意願與行動之間的差距。 如果您為捐贈、志願服務和其他企業社會責任舉措建立一個中心場所，捐贈就會變得超級簡單和方便，特別是當每個員工都有一個個人儀表板來跟踪捐贈和影響時。

Give from Submittable 是我們企業社會責任軟件套件的一部分，還有我們的員工志願服務和贈款管理軟件。 在他們的儀表板上，員工可以查看並選擇原因、註冊捐贈計劃、調整他們的捐款並獲取收據。

項目經理也喜歡 Give，因為它可以自動處理管理任務，例如審查非營利組織、遵守法律法規、跟踪數據和生成報告。

6. 制定溝通計劃

永遠不要假設員工知道您的捐贈匹配計劃。 考慮到“78% 的捐贈者不知道他們的公司是否提供匹配的禮物計劃以及計劃細節”，您應該為計劃啟動以及此後製定一個溝通計劃。

在啟動過程中，重點宣傳員工為什麼想要參與以及該計劃如何運作。 確保包含一個反饋循環，允許員工分享他們的想法。

全年都要密切關注該計劃。 分享有關他們的捐贈如何產生影響的故事、特別活動、聯繫誰以獲取更多信息以及他們可以在儀表板上找到什麼。

使用多種溝通渠道來傳播您的信息：

• Intranet、Slack 或 Teams
• 員工手冊和更新
• 全員電子郵件和會議
• 時事通訊
• 廚房海報

在入職期間，向新員工展示他們的儀表板，並引導他們完成選擇非營利組織和註冊該計劃的步驟。 如果他們尚未註冊，請在開始日期幾個月後發送後續消息。

7. 招募項目冠軍

人們更有可能傾聽並跟隨同齡人的領導。 招募一支計劃冠軍團隊，鼓勵員工報名參加該計劃並擔任計劃指南。 讓這些倡導者了解最新的企業社會責任和計劃新聞、計劃趨勢以及即將舉行的活動和活動。

通過捐贈匹配計劃，您的公司以及您的員工可以對您的社區產生真正的影響。

讓您的捐贈匹配計劃步入正軌

指定公司預算的一部分用於捐贈匹配是崇高的，但承諾不能僅限於此。 您需要構建正確的基礎設施和支持才能使該計劃發揮作用。

在前端花點時間弄清楚你想要實現的目標以及你計劃如何實現它。 儘早讓員工參與對話，了解他們想要什麼。 然後將各個部分落實到位，以滿足每個人（員工和管理人員）的需求。

正確的企業社會責任軟件是關鍵。 它可以成為改變者，改變笨重和繁瑣的流程，為員工創造一種賦權和有益的體驗。 尋找一個平台，讓捐贈變得個性化，並為你提供隨著時間的推移成長和發展的空間。