與候選人進行有效面試匯報的 5 個重要提示

已發表: 2023-05-08

公司的哪些流程——無論行業或規模——可以（甚至應該）不斷優化，以確保它們帶來越來越好的結果？ 毫無疑問，其中之一就是招聘，它不僅具有非常高的重要性（因為它有助於獲得公司最重要的資源），而且需要投入大量的財力和時間資源。 公司尋求各種工具來改進人力資源人員開展的活動，但基礎是對面試的有效總結。 下面我們指出招聘人員每次應該怎麼做才能達到這樣的結果。

與候選人進行有效的面試匯報——目錄

訪談總結——為什麼要進行？
匯報應該是什麼樣的？給招聘人員的 5 個提示
面試匯報 - 總結

訪談總結——為什麼要進行？

為什麼適當的訪談摘要如此重要？因為這是決定聘請最佳候選人的關鍵——尤其是在多人（招聘經理、招聘人員、人才招聘專家等）參加招聘會議並且他們每個人可能有不同意見的情況下對候選人、他的技能、個性或經驗的看法。 因此，匯報旨在收集和分析所有相關人員在招聘面試期間收集的信息。 印象和意見的對抗允許從不同的角度看待這個人並做出正確的決定，確保新員工最適合公司、組織文化或團隊。

匯報應該是什麼樣的？給招聘人員的 5 個提示

招聘經理負責召開總結面試的會議，並由他或她做出最終決定是否聘用或拒絕候選人。要做到正確，您必須做好充分準備，並確保遵循幾項基本原則。我們在下面概述了對招聘經理來說最重要的問題。

會前準備
與候選人會面後，招聘經理應在日曆上設定一個進行匯報的日期，確保每個人都符合指定的日期。他或她還應該以書面形式向參加招聘會議的每個人發送對候選人的反饋請求。 這將使面試者有機會組織他們的想法並傳達最重要的發現，並且可以讓招聘經理準備進行面試總結。 不過，請確保會議和簡報之間的時間足夠長，以便麵試官有機會向您發送反饋，但同時也不要太短，讓應聘者記住會議。
形成你自己的意見
作為招聘經理，您應該在面試摘要中加入對候選人深思熟慮的意見。因此，在你得到其他人的意見之前，收集你所有的筆記——回憶會議期間發生的事情，提出了哪些問題以及得到了什麼答案。考慮您是否認為應聘者給人留下了良好的印象，是否具備必要的技能和經驗，以及是否具有適合公司文化的個性。 只有在下一個地方回顧別人提供的信息——這樣你就會知道在形成你自己的意見時你沒有建議別人的答案。
寫下關鍵問題
作為空缺職位的招聘人員，什麼對您很重要——經驗、具體的硬技能或軟技能、個性、對相關面試問題的回答？ 考慮一下，然後寫下您需要向招聘團隊提及的所有關鍵問題。 如果你有書面的，他們肯定會在討論中指導你。在這方面，還值得準備一些問題，您將向關鍵問題領域的個人提出這些問題。會議將變得更有條理，也將更容易確保達到預期的效果。
讓每個人都有機會發表自己的意見
你已經很清楚其他參與面試的人指出了哪些要素，為了每個人的利益，了解對方的意見，以便所有觀點都能得到討論。 因此，在訪談摘要開始時，給每個人最多 2-3 分鐘的時間來表達他們的意見，突出他們認為重要的問題。 這很重要，因為每個人都會關注不同的元素——這樣每個人都會了解全貌。特別值得分享的方面可能涉及候選人的優勢和劣勢，以及他或她給人的整體印像或引起關注的行為領域。
問正確的問題
在讓每個人都有機會發表自己的意見後，繼續提問，這些問題將幫助您發現參與該過程的其他招聘人員所表達的感受和想法背後的原因。在面試過程中，您一定會遇到關注的領域、您沒有時間解決或充分探索的問題，以及擔心候選人的弱點會妨礙他或她充分履行其職責。 你的工作是以有教養和冷靜的方式進行討論，同時盡力理解每個觀點。