運營非政府組織的有效方法
已發表: 2022-09-27建立一個非政府組織只是通往成功的漫長道路上的第一步。 運營它需要在業務的各個領域付出努力——從適當管理團隊成員，組織造福社會的項目到籌集日常運營所需的資金。 以下是有效運營非政府組織所需的內容。
運營非政府組織的有效方法——目錄：
- 正確定義的活動目的
- 詳細的行動計劃
- 始終牢記營銷
- 照顧常駐團隊
- 日常工作支持——信息系統
- 運營非政府組織的有效方法——總結
正確定義的活動目的
您肯定知道您的範圍以及您的非政府組織為誰工作——這兩個要素將使您更容易定義您的主要目標。 但是，請記住使其可實現（根據SMART 概念所謂創建：具體、可衡量、可實現、相關、有時限）。 只有這樣，才能有效地運行一個非政府組織，並對你的工作成果感到滿意。 為此，值得在當地社區進行研究，通過它您將確定其實際需求，如果滿足您希望通過您的工作實現。 通過先採取一個小行動，然後再採取其他更大規模的行動來做出改變要容易得多。
詳細的行動計劃
如果沒有適當制定的行動策略，您將無法實現您設定的目標——無論是為您個人還是為非政府組織。 在這方面的意識將使採取任何行動變得更容易：廣告、籌款或招聘。 做到這一點的最佳方法是設定運營目標（關於特定任務和活動的績效）、戰術目標（關於組織的一部分的運作）以及戰略目標（長期目標，以超過一年）——如商業企業的情況。
始終牢記營銷
如果不開展各種營銷活動以幫助提高社區對非政府組織的認識，就不可能有效地運營非政府組織。 從網站到本地廣告、定期社交媒體發布，這些元素對於建立組織的品牌認知度至關重要。 更重要的是，他們幫助籌款、招募願意採取行動的志願者或提高對您的非政府組織正在解決的問題的認識。 網站也是進行網絡的最佳方式，通過它您可以建立有價值的合作夥伴關係或獲得資金。 順便說一句，由於您與其他組織的聯繫，您將從他人的失敗中吸取教訓，並從他人的成就中受益。
照顧常駐團隊
您可能非常渴望為特定的公益目標而行動，但沒有您的支持團隊，您將無法做到。 聚集一個志同道合的志願者團隊是最大的挑戰，並成為其成功的決定性因素。 然而，你的工作並沒有就此結束——你還需要確保每個團隊成員都有動力為社區工作，這需要你付出很多努力。 畢竟，邀請某人與您一起工作比確保他們想長期留在組織中更容易。
在這方面，平衡你的一周日程安排，以培養你的私人生活、愛好、家庭等。這樣你就可以取得成功，而不會冒一兩年後你的熱情消退的風險（特別是因為出發通常會非常疲憊）。
日常工作支持——信息系統
您的 NGO 的日常運營無疑將由免費提供給 NGO 的各種軟件和 IT 系統運行。 最受歡迎的免費工具包括 Google 的服務套件（Google for Non Profit Organizations，G4NP）取代了 Microsoft Office（用於有效溝通和管理）、Canva Pro（用於圖形設計）或 Firmbee（用於項目管理）。 Firmbee 為您提供了許多功能，使非政府組織項目的組織更加容易。 以下是一些關鍵功能的列表：
- 看板任務管理
- 創建基地並招募志願者（包括與 Slack 集成）
- 為團隊成員分配任務並監控他們的狀態
- 優先處理個別任務
- 監控花費在任務上的時間
- 提醒人們任務截止日期
- 預算控制
- 保持記錄中
- 報告生成
- 授予不同級別的權限（取決於在團隊中扮演的角色）
更重要的是，使用 Firmbee，您可以通過授予訪客訪問捐贈者信息的權限來確保組織活動的透明度。 您可以免費獲得所有這些功能——您所要做的就是在製造商的網站上註冊，然後通過電子郵件[email protected]表明您希望在您的 NGO 中應用 Firmbee 的功能。
運營非政府組織的有效方法——總結
上述考慮的結論是什麼？ 要記住的關鍵是，在許多方面，管理非政府組織類似於管理普通企業——當然，非政府組織與私營部門的企業不同，它們不以營利為目的。 儘管如此，採納商業領域的良好做法仍是確保我們的非政府組織朝著正確方向發展的基礎。 你會接受這個建議並將其應用到你的業務中嗎？
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作者：安迪尼科爾斯
具有5個不同程度和無窮動力儲備的問題解決者。 這使他成為一個完美的企業主和經理。 在尋找員工和合作夥伴時，對世界的開放和好奇是他最看重的品質。