如何通過示例編寫出色的電子郵件簽名
已發表: 2023-09-04作為電子郵件營銷人員或銷售專業人士，您知道給受眾留下持久印象的重要性。 但您是否知道您的電子郵件簽名是創造印象的絕佳方式？ 是的，您的電子郵件簽名是一個小而強大的工具，可以增強您的品牌形象、提高參與度並提高轉化率。
我們將探討您需要了解的有關電子郵件簽名的所有信息，包括有用的模板、電子郵件簽名示例、免費工具和最佳示例。 因此，讓我們深入研究並創建一個留下持久影響的簽名！
什麼是電子郵件簽名？
電子郵件簽名是個性化的文本或圖像塊，在電子郵件簽署後立即顯示在電子郵件底部。 它通常包括您的姓名、職位、公司徽標、聯繫信息，有時還包括 CTA。 有效的電子郵件簽名不僅可以提供必要的細節，還可以增強您的專業精神和品牌形象。
5 個營銷電子郵件簽名技巧
您的電子郵件簽名不僅僅是一個簽字；更是一個簽名。 這是一個給您的收件人留下深刻印象、提升您的品牌形象並推動有價值的參與的機會。 無論您是經驗豐富的電子郵件營銷人員還是專業銷售人員，掌握創建有效電子郵件簽名的藝術都至關重要。
以下提示將幫助您創建包含所有元素的電子郵件簽名，以吸引註意力並迫使您採取行動。
1. 保持簡潔
在當今快節奏的世界中，人們的時間和注意力有限。 這意味著冗長的電子郵件簽名可能會分散收件人的注意力或使其感到困惑，從而削弱消息的影響力。 因此，您的電子郵件簽名應該具有視覺吸引力，但又不至於令人難以接受。 確保僅包含必要信息，避免混亂，保持簡潔。
就像電子郵件變量一樣，簡潔的簽名可確保最重要的細節脫穎而出。 考慮在簽名中包含您的姓名、職位、公司名稱、電話號碼和電子郵件地址。 但要避免不必要的信息，例如個人名言或過多的社交媒體圖標。
2.使用一致的品牌
將您的電子郵件簽名與公司的品牌指南保持一致始終是一個好主意。 字體、顏色和徽標位置的一致性可以增強品牌認知度。 這也有助於為您的公司打造有凝聚力和專業的形象。
請記住，當您的收件人看到您的電子郵件簽名時，他們應該立即認出您的品牌並將其與您的產品或服務相關聯。 此外，使用與公司官方品牌相同的字體、顏色和徽標位置可以幫助建立信任並建立品牌認知度。 這種一致性還延伸到其他營銷材料，在多個接觸點上強化您的品牌。
3. 添加號召性用語 (CTA)
良好的 CTA 可以鼓勵收件人採取行動，例如訪問您的網站、在社交媒體上關注您或安排會議。 此外，它還可以引導接收者與您的品牌進行下一步互動。
但您可能會問，如何撰寫引人注目的 CTA？ 那麼，您的 CTA 應該簡潔、清晰且與電子郵件的目的相關。 例如，如果您是銷售專業人員，您的 CTA 可以是“安排演示”或“請求報價” 。
使用對比色、較大的字體或按鈕，確保 CTA 脫穎而出。
4. 針對移動設備進行優化
隨著智能手機的使用越來越多，確保您的電子郵件簽名適合移動設備至關重要。 如果您的電子郵件簽名未針對移動設備進行優化，則它可能會在較小的屏幕上顯得扭曲、混亂，甚至無法閱讀。
要針對移動設備進行優化，請使用可自動調整以適應不同屏幕尺寸的響應式設計。 另外，避免使用過多的圖像或過大的字體，否則可能會導致格式問題。
5.定期測試和更新
定期測試可讓您識別不同電子郵件客戶端中的任何格式問題、不一致或顯示問題。 此外，它還可以確保您的電子郵件簽名按預期顯示給所有收件人，無論他們使用什麼電子郵件平台。
此外，定期更新電子郵件簽名使您能夠反映聯繫信息、工作角色或品牌的任何變化。 您知道，陳舊或過時的信息會造成負面印象並阻礙溝通。 因此，最好保持您的電子郵件簽名新鮮且相關，以便給收件人留下最好的印象。
立即實施這些技巧，創建一個吸引註意力、宣傳您的品牌並鼓勵收件人採取行動的簽名。 請記住保持簡潔，與您的品牌保持一致，利用 CTA，針對移動設備進行優化，並定期測試和更新。 通過有效的電子郵件簽名，您可以提升您的專業形象、吸引受眾並實現您的營銷目標。
如何設置電子郵件簽名？
設置電子郵件簽名因您使用的電子郵件客戶端而異。 以下是在兩個最流行的電子郵件平台上創建電子郵件簽名的步驟：
設置 Outlook 電子郵件簽名的步驟
- 單擊 Outlook 頁面頂部的“設置” （齒輪圖標）。
- 從下拉菜單中選擇“查看所有 Outlook 設置” 。
- 選擇“郵件” ，然後單擊“撰寫並回复”。
- 在“電子郵件簽名”部分中，輸入您所需的簽名。
- 使用可用的格式選項來自定義電子郵件簽名的外觀。
注意：需要注意的是，每個帳戶只能有一個簽名。
如果您希望您的簽名自動顯示在您編寫的每封新電子郵件的末尾，只需選中“在我撰寫的新郵件中自動包含我的簽名”框即可。
同樣，如果您希望將簽名添加到您轉發或回复的電子郵件中，請選中“在我轉發或回复的郵件中自動包含我的簽名”複選框。
如果您不想使用這些自動選項，您可以手動將簽名添加到各個郵件中。
設置 Gmail 電子郵件簽名的步驟
- 打開 Gmail。
- 在右上角，單擊“設置”圖標（形狀像齒輪）。
- 從下拉菜單中，選擇“查看所有設置” 。
- 向下滾動找到“簽名”部分。
- 單擊圖標+新建
- 在提供的文本框中，輸入您所需的簽名文本。 如果您願意，可以隨意添加圖像或自定義文本樣式。 提示：請記住，圖像也會影響字符數限制。 如果遇到錯誤，請嘗試調整圖像大小。
- 對簽名感到滿意後，滾動到頁面底部。
- 單擊“保存更改”保存您的新簽名。
就是這樣！ 您的電子郵件簽名現已在 Gmail 中設置，並將自動顯示在您發出的郵件中。 請記住，您的簽名會顯著影響您的電子郵件參與度指標。 從您的電子郵件外展跟踪中可以明顯看出這一點 分析。
繼續閱讀當前文章或查看我們關於最佳電子郵件預熱工具的文章。
如何創建專業的電子郵件簽名？
現在讓我們看一下有關如何創建專業電子郵件簽名的一些基本策略和技巧。
- 姓名：確保電子郵件簽名中清楚註明您的名字和姓氏。 這有助於收件人識別您的身份，並為您的通信增添個人風格。
- 標題：一個好的標題可以讓收件人了解您在組織中的角色。 這為他們提供了寶貴的背景，並有助於建立您的職業身份。
- 公司：當您在電子郵件簽名中包含公司名稱時，有助於建立更強的品牌認知度並提高您的可信度。 此外，它還能增強您的歸屬感並增強您的專業形象。
- 配色方案：選擇符合您的品牌或個人風格的配色方案。 最好選擇兩到三種互補色，並在整個電子郵件簽名中一致使用它們。 這創造了一個有凝聚力和視覺吸引力的設計。
- 社會證明：通過在電子郵件簽名中包含社會證明元素來提高您的可信度。 這可以是客戶徽標、行業獎項或認證的形式。 展示這些榮譽有助於建立信任並展示您的專業知識。
- 代詞：在電子郵件簽名中添加您喜歡的代詞變得越來越普遍和有意義。 它可以幫助其他人正確稱呼您並表達對性別認同的尊重。
- 鏈接：考慮包含可以為收件人提供價值的相關內容或資源的鏈接。 這可以是最近博客文章、白皮書、案例研究或視頻演示的鏈接。 確保鏈接的內容符合您的職業目標和受眾的興趣。
- 電子郵件橫幅或促銷：通過合併橫幅或促銷元素，最大限度地提高電子郵件簽名的影響力。 您可以使用它來突出顯示當前的促銷、活動或新產品發布。 確保橫幅引人注目但不喧賓奪主，並包含明確的號召性用語。
- 個性化：定制您的電子郵件簽名以反映您的個性或業務性質。 例如，您可以通過簡短且相關的標語或獨特的設計元素添加個人風格。 個性化可以幫助您脫穎而出並留下難忘的印象。
- 二維碼：為了避免過多的信息淹沒您的電子郵件簽名，您可能需要添加二維碼。 這使得接收者能夠快速、方便地訪問附加信息。
請記住在提供必要的信息和保持簡潔的簽名（不會讓收件人不知所措）之間取得平衡。
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免費電子郵件簽名生成器
創建令人印象深刻的電子郵件簽名並不一定具有挑戰性，因為有許多免費的電子郵件簽名生成器可以幫助您。 這些用戶友好的工具簡化了流程，使您無需具備技術專業知識即可創建專業且具有視覺吸引力的簽名。
讓我們探索一些流行的免費電子郵件簽名生成器以及它們如何簡化您的簽名創建過程：
智慧郵票
WiseStamp 是一款多功能電子郵件簽名解決方案，專門設計用於簡化跨Google Workspace 和Office 365 等多個平台運營的企業的電子郵件簽名管理。它使您可以根據個人需求靈活地自定義簽名，例如添加LinkedIn 號召性用語按鈕、法律免責聲明、個人圖片、YouTube 視頻和其他相關詳細信息。
WiseStamp 的顯著功能之一是其廣泛的預構建和可自定義模板庫，專為流行的電子郵件客戶端（例如 Gmail、Yahoo、Microsoft Outlook 以及 Android 或 iOS 設備）量身定制。 這些模板提供了一系列創意選項來製作具有視覺吸引力和吸引力的電子郵件簽名。 營銷人員可以利用此功能通過電子郵件直接向客戶發送產品更新、追加銷售優惠、最近的社交媒體帖子或促銷信息。
WiseStamp 還允許管理員根據位置、部門或角色等因素配置團隊成員的訪問權限和分段簽名。 這允許對組織內不同團隊和部門的簽名進行有效管理和定制。
在集成方面，WiseStamp提供與Google Workspace和Google Analytics等各種第三方系統的無縫兼容，增強了整體工作流程效率和數據跟踪能力。
吉米奧
Gimmio 的電子郵件簽名生成器是一種方便的基於 Web 的解決方案，使從小企業到大型企業的企業能夠輕鬆設計專業的 HTML 電子郵件簽名。 Gimmio 用戶可以訪問各種樣式選項，允許他們自定義字體、社交圖標、間距、圖像、邊框和橫幅，以創建與其品牌形象相符的簽名。
對於營銷機構來說，Gimmio 提供了一項節省時間的功能，可以從各種文件格式（例如 CSV、Excel 或 Active Directory）批量導入客戶詳細信息。 此功能允許機構有效地管理多個客戶簽名。 此外，機構可以輕鬆地與客戶共享簽名設計，使實時調整和修改變得輕而易舉。
對於管理員來說，Gimmio 提供預構建模板來快速創建簽名，從而節省寶貴的時間。 您可以保存特定促銷或活動的個性化佈局，確保不同溝通渠道的品牌信息的一致性和統一性。
此外，主管可以根據組織內的部門或位置將簽名組織成組，從而簡化簽名管理。 此分組功能簡化了從特定組中創建、修改或刪除用戶的過程，從而實現跨團隊的高效簽名更新。
招牌獵犬
Signature Hound 是另一個免費但強大的平台，旨在簡化個人和整個團隊的電子郵件簽名管理。 該電子郵件生成器具有多種簽名模板，使您可以輕鬆設置簽名。 只需輸入您的基本信息，例如您的電話號碼、社交媒體帳戶、全名、電子郵件地址和目的地地址，即可開始！
作為營銷人員，您知道定制是關鍵，而 Signature Hound 允許您定制您的簽名以反映您的品牌形象。 您可以輕鬆上傳品牌徽標並添加專業照片以進一步個性化您的簽名。 通過選擇字體、字體大小和顏色，您可以完全控制簽名的視覺元素。
此外，Signature Hound 使協作變得超級簡單。 您可以輕鬆地與同事和團隊成員共享您的簽名模板，允許他們添加自己的信息，同時保持一致的格式。 這促進了統一的品牌形象並簡化了簽名創建過程。
Signature Hound 的其他功能包括季節性號召性用語、便於數據傳輸的 CSV 共享以及確保您的簽名始終可訪問的永久託管。
這些免費的電子郵件簽名生成器可以繞過從頭開始設計和編碼簽名的複雜性，從而節省您的時間和精力。 它們提供現成的模板和簡單的自定義選項，以便您可以根據自己的獨特要求定制簽名。
想了解電子郵件跟踪器嗎？ 閱讀這篇有關Gmail 最佳電子郵件跟踪器的文章。
免費電子郵件簽名模板
現在，讓我們深入研究一些不同類別的原始電子郵件簽名模板：
1. 個人電子郵件的電子郵件簽名
個人電子郵件的電子郵件簽名通常包括您的全名、聯繫信息（例如電話號碼和個人電子郵件地址）以及任何相關的專業職稱或從屬關係。
保持您的個人電子郵件簽名簡潔，避免過多的設計元素或促銷內容。 簡單而專業的格式足以滿足大多數個人電子郵件通信的需要。
考慮在您的電子郵件簽名中添加個人風格，例如最喜歡的引言或指向您個人博客或社交媒體資料的鏈接。 當您發送協作電子郵件時，這特別有用。
模板1：
[你的全名]
[電話號碼]
[個人電子郵件地址]
模板2：
[你的全名]
[個人電子郵件地址]
[個人網站/博客]
模板3：
[你的全名]
[電話號碼]
[個人電子郵件地址]
[最喜歡的名言]
2.工作電子郵件簽名
工作電子郵件簽名應包含重要的聯繫信息，例如您的全名、職位、公司名稱和專業電子郵件地址。
保持工作電子郵件簽名的一致和專業格式非常重要，並納入公司的品牌元素和徽標（如果適用）。
此外，請考慮添加其他詳細信息，例如您的直撥電話號碼、辦公地址以及公司網站或社交媒體資料的鏈接。 保持工作電子郵件簽名簡潔，避免包含個人信息或不相關的促銷內容。
模板1：
[你的全名]
[職位名稱] [公司名稱]
[專業電子郵件地址]
[電話號碼]
模板2：
[你的全名]
[職稱]
[公司名稱]
[專業電子郵件地址]
[電話號碼]
[公司網站]
模板3：
[你的全名]
[職稱]
[公司名稱]
[專業電子郵件地址]
[電話號碼]
[辦公地址]
3. 自由職業者的電子郵件簽名
自由職業者的電子郵件簽名應突出您的個人品牌並展示您的服務或專業知識。 包括您的全名、職稱或專業以及聯繫信息，例如電子郵件地址和電話號碼。
最好添加一個指向您的作品集網站或在線作品集的鏈接，以展示您的作品並吸引潛在客戶。 另外，您可能需要包含與您的自由職業相關的社交媒體資料的鏈接。
確保電子郵件簽名的設計保持乾淨和專業，使其與您的個人品牌保持一致。 避免過多的圖形或乾擾，因為它們可能會分散您電子郵件的主要內容。
不要忘記包含明確的號召性用語，例如邀請收件人訪問您的網站、安排諮詢或詢問您的服務。
模板1：
[你的全名]
[職稱/專業]
[電子郵件地址]
[電話號碼]
[作品集網站]
模板2：
[你的全名
[職稱/專業
[電子郵件地址
[電話號碼]
[作品集網站] [LinkedIn 個人資料]
模板3：
[你的全名
[職稱/專業
[電子郵件地址] [電話號碼]
[作品集網站]
[Instagram 簡介]
4. 學生電子郵件簽名
學生的電子郵件簽名通常包括重要的聯繫信息，例如您的全名、大學或學院隸屬關係、您的專業和學生電子郵件地址。 添加您在教育機構中擔任的任何相關的課外活動或領導角色，展示您的參與和技能可能是有益的。
此外，請考慮添加指向您的專業社交媒體資料（例如 LinkedIn）或個人作品集網站（如果適用）的鏈接，以展示您的成就或項目。
模板1：
[你的全名]
[大學/學院隸屬關係]
[學生電子郵件地址]
模板2：
[你的名字]
[大學/學院名稱]
[研究的主要領域]
[聯繫信息]
[可選 CTA：了解有關我的項目的更多信息]
5. 教師電子郵件簽名
教師的電子郵件簽名應包含重要的聯繫信息，例如您的全名、教學職位或學科以及學校名稱。 此外，最好添加您持有的任何相關專業背景或證書，以展示您的專業知識和資格。
此外，考慮添加您的專業社交媒體資料的鏈接，例如 LinkedIn 或個人教學作品集網站（如果適用），以展示您的教學成就和資源。
模板1：
[你的全名]
[教學崗位/科目]
[學校名稱]
[電子郵件地址]
模板2：
[你的全名]
[教學崗位/科目]
[學校名稱]
[電子郵件地址]
【專業認證】
6. HR 的電子郵件簽名
人力資源專業人員的電子郵件簽名應包含重要的聯繫信息，例如您的全名、職位或職位以及公司名稱。 展示您在人力資源領域的專業認證或從屬關係也很好，以建立信譽和專業知識。
另外，請考慮添加相關人力資源資源的鏈接，例如貴公司的職業頁面或 LinkedIn 頁面，以便為收件人提供額外的價值。
模板1：
[你的全名]
[職稱/職位]
[公司名稱]
[電話號碼]
[電子郵件地址]
[LinkedIn 個人資料鏈接]
模板2：
[你的全名]
[職稱/職位]
[公司名稱]
[電話號碼]
[電子郵件地址]
【專業認證】
模板3：
[你的全名]
[職稱/職位]
[公司名稱]
[電話號碼]
[電子郵件地址]
[領英個人資料]
[公司招聘頁面]
7. 商業電子郵件簽名
企業電子郵件簽名包括重要的聯繫信息，例如您的全名、職位或職位以及公司名稱。 保持商務電子郵件簽名的專業且一致的格式非常重要，並納入公司的品牌元素和徽標（如果適用）。
您的簽名還可以包含其他詳細信息，例如您的直撥電話號碼、公司網站以及指向您公司社交媒體資料的鏈接，以增強您的在線形象。
模板1：
[你的全名]
[職稱/職位]
[公司名稱]
[電話號碼]
[電子郵件地址]
[公司網站]
模板2：
[你的全名]
[你的職位]
[企業名稱]
[電話號碼]
[電子郵件地址] [
公司網站]
[領英個人資料]
模板3：
[你的全名]
[職稱/職位]
[公司名稱]
[電話號碼]
[電子郵件地址]
[公司網站]
[公司社交媒體簡介]
8. 公司電子郵件簽名
公司的電子郵件簽名通常包括重要的聯繫方式和品牌信息，例如公司名稱、徽標、地址、電話號碼和網站。 確保公司電子郵件簽名保持專業且一致的格式，並融入公司的品牌元素和設計。
此外，考慮添加相關社交媒體資料和其他在線平台的鏈接，以促進公司的在線形象和參與度。 不要忘記包含明確的號召性用語，例如邀請收件人訪問公司網站、訂閱新聞通訊或探索特色產品/服務。
模板1：
[公司名稱]
[公司標誌]
[地址]
[電話號碼]
[網站] [
電子郵件地址]
[社交媒體圖標/鏈接]
模板2：
[公司名稱]
[公司標誌]
[地址]
[電話號碼]
[網站]
[電子郵件地址]
[社交媒體圖標/鏈接]
[呼籲採取行動]
模板3：
[公司名稱]
[公司標誌]
[地址]
[電話號碼]
[網站] [
電子郵件地址]
[社交媒體圖標/鏈接]
[促銷橫幅/消息]
9. 銷售人員的電子郵件簽名
銷售專業人員的電子郵件簽名應包括重要的聯繫信息，例如您的全名、職位或職位、公司名稱和直線電話號碼。 此外，您還可以用它來展示您在銷售領域的專業成就或榮譽，例如銷售獎項或認證，以建立信譽和信任。
此外，最好包含指向您的專業社交媒體資料（例如 LinkedIn 或個人銷售組合網站）的鏈接（如果適用），以展示您的銷售記錄和專業知識。
模板1：
[你的全名]
[職稱/職位]
[公司名稱]
[電話號碼]
[電子郵件地址]
[領英個人資料]
模板2：
[你的全名]
[職稱/職位]
[公司名稱]
[電話號碼]
[電子郵件地址]
[銷售業績/認證]
10. CEO 的電子郵件簽名
CEO 的電子郵件簽名應包含重要信息，例如 CEO 的全名、職位及其領導的公司。 對於首席執行官的電子郵件簽名來說，反映其權威和專業水平至關重要。 考慮納入公司徽標和簡短、有影響力的口號或使命宣言。
此外，您還可以添加相關的社交媒體鏈接和公司網站，以宣傳首席執行官的在線形象，並為收件人提供額外的參與途徑。
模板1：
[首席執行官的全名]
[職稱]
[公司名稱]
[電子郵件地址]
[電話號碼]
[公司標誌]
[推特簡介]
[標語]
模板2：
[首席執行官的全名]
[職稱]
[公司名稱]
[電子郵件地址]
[電話號碼]
[公司標誌]
[標語]
[網站]
所以你有它; 免費的電子郵件簽名模板，您今天就可以開始使用它們來創建一些出色的簽名。
免費訪問我們有關最佳電子郵件營銷自動化工具的詳細指南 在那裡。
電子郵件簽名的 5 個最佳示例
現在您已經獲得了我們寶貴的電子郵件簽名模板來幫助您入門，讓我們看看一些真實的電子郵件簽名示例。
電子郵件簽名示例 1
電子郵件簽名示例 2
電子郵件簽名示例 3
電子郵件簽名示例 4
電子郵件簽名示例 5
結論
您的電子郵件簽名是您專業形象的延伸，也是對收件人產生持久影響的機會。 通過遵循本指南中的準則並使用可用的免費工具和模板，您可以創建反映您的品牌標識、吸引受眾並實現您的營銷目標的電子郵件簽名。
所以，繼續吧，釋放你的創造力，讓你的電子郵件簽名在人群中脫穎而出。 借助從本指南中獲得的知識和所提供的資源，您可以在發送的每封電子郵件中留下持久的印象。