12+ 種提高生產力的最佳員工管理技術

對於企業而言，他們在過去十年中專注於提高員工在工作場所的工作效率。

蓋洛普當地工作場所狀況報告稱，大約 85% 的員工對他們的工作不感興趣。 結果，它造成了 7 萬億美元的生產力損失。

埃克塞特大學的一項研究報告稱，開放式辦公室的員工健康狀況下降了 32%。 而它降低了 15% 的生產力。

激勵員工更好地工作並提高他們的生產力並不容易。 但這也不是那麼難。

但是，這不僅限於縮短他們在社交網絡上的時間或跟踪他們的時間。

有幾個因素會影響生產力的總體結果。 它可以是環境、工作文化、健康等。

通過遵循員工管理來提高生產力的技巧

員工管理是幫助員工在各自的工作中做到最好的過程。

使用它的想法是幫助員工和企業共同實現目標。

員工管理包括招聘新員工、績效管理、工資管理等。

在管理層的幫助下，員工可以更好地了解績效。

此外，他們還努力指導他們選擇策略和實施，以確保員工快樂、訓練有素且高效。

員工管理可以幫助企業以不同的方式提高生產力。 這包括：

為員工進行調查

通過進行員工調查，管理層可以找到影響員工生產力的障礙和因素。

它可以是批量調查，或者某些系統可以幫助完成這項工作。

從以下問題開始 -

• 您的員工在工作中感到快樂嗎？
• 他們了解公司的晉升和職業階梯嗎？
• 他們對工作與生活平衡的評價如何？

您的問題可能取決於以下設置 -

• 工作選擇的靈活性
• 會議頻率
• 分心和噪音
• 辦公室環境

工作部分更靈活

在家工作的雇主效率更高。 根據百思買進行的研究表明，當雇主在工作中獲得靈活性選項時，生產力會提高 35%。

它可能取決於管理層可以確定員工可以獲得多少靈活性的角色。

通過這種方式，員工可以感到更有活力、更專注、更快樂地工作。

當您選擇靈活的工作計劃時，以下是一些需要考慮的做法 -

• 獲取包含設計程序和政策的計劃。
• 要確定它是如何工作的，請從試點或試驗開始。
• 培訓您的管理人員和團隊負責人，以保持遠程工作人員的責任感
• 每年評估流程並據此進行調整。
• 設置簡單的通信以保持遠程工作

考慮辦公室的物理環境

根據 CareerBuilder 的一項研究，53% 的員工工作效率較低，因為他們覺得自己的工作環境太冷了。

在提高生產力方面，物理工作環境至關重要。 可能是照明問題，可能對您的員工來說太暗了。

結果，它會導致眼睛疲勞。 此外，患有偏頭痛的人，這可能是他們的誘因。

作為管理層，有責任確保員工在工作期間感到舒適。 如果照明有問題，請確保添加自然光。

如果辦公室沒有足夠的窗戶，請使用自然燈泡而不是更刺眼的燈泡。

就像光線一樣，溫度和噪音水平也有關鍵作用。

根據一項研究，2015 年，在 68 度或更低溫度下工作的人，生產力下降了 50%。 此外，它增加了 44% 的錯誤。

為員工記錄的理想溫度是 71.5 度。 不僅人們工作得更好，而且還增加了人們待上幾個小時的機會。

控制噪音水平，使員工不會分心。 很少有提醒會有所幫助——

• 在人們工作時保持低音量。
• 打長電話時移到不同的區域。
• 為會議空間進行長時間的對話。
• 會議室的計劃會議
• 和別人一起走路時聲音要小。

提高生產力的員工管理技術

從小企業到企業，員工是他們成功的關鍵。 沒有它們，就不可能正常運行。

企業的成功取決於工作場所的成就和效率。 為此，管理層需要關注內部和外部因素。

員工的生產力取決於很多點，但要確保它不會影響反向。 這裡有一些技巧可以遵循——

1.允許員工在家工作

在家工作可讓您的員工通過消除常規通勤來提高生產力。 此外，它還增加了過健康生活方式的機會。

根據 Flexjobs 的數據，超過 75% 的員工更喜歡在家工作，因為這可以提高他們的工作效率。 它消除了中斷，使他們的壓力減輕，並有助於更好地工作。

它消除了被辦公室八卦和政治打擾的情況，為生產性工作節省了大量時間。

• 為他們配備合適的工具

選擇正確的工具可以幫助您的員工更好、更有效地工作。 它可以幫助他們簡化工作，並簡化工作流程。

可以在不浪費時間、精力和生產力的情況下改進工作的工具也可以促進整體管理。

• 跟踪應用程序的生產力和時間

要跟踪生產力和時間，您可以找到很多應用程序。 此類應用程序可幫助您跟踪員工執行任務所花費的時間。

它可以幫助提高工作效率，也可以消除浪費時間的機會。 您可以輕鬆地將工作分配給他們，跟踪他們的工作，並確保提出幫助以保持他們的積極性。

• 協作工具

有助於與其他團隊協作並有助於簡化團隊合作的工具。 一起工作會導致很多錯誤，您的員工可能會浪費時間並最終面臨干擾。

協作工具使他們更容易在項目上一起工作時訪問數據、信息、文件和其他東西。

• 通訊應用

作為一個團隊工作，無論是在工作場所還是遠程工作，在這兩種情況下，您都需要更好的溝通。

電子郵件可以完成這項工作，但跟踪每封電子郵件可能會浪費時間。 使用通信應用程序輕鬆訪問他人非常重要。

此外，快速溝通消除了誤解並提高了工作效率。

2. 通過招聘改善您的工作文化

工作文化是員工如何應對和工作的關鍵方面。 當您僱用更多人時，檢查他們是否適合工作文化很重要。

例如，Zappos 將招聘視為求愛而非招聘過程。 他們進行篩選，首先是確保新員工符合企業的核心價值觀。

3. 提振員工士氣，促進高質量工作

當您的員工快樂且敬業時，他們會更加努力和聰明地工作。

那些討厭他們正在做的事情的人，不僅會剝奪他們的權利，而且會覺得自己不被欣賞，這會導致情緒倦怠。

專注於更好的健康、溝通和公司的尊重，員工往往會更努力地工作，更有效率。

他們欣賞並提高員工的士氣，讓他們對自己所做的事情感覺良好，這對企業來說至關重要。

不僅要告訴他們，還要展示給他們看。

4. 引入改進和自我發展選項

感覺一次又一次地做同樣的工作而沒有任何改善跡象的員工會想早點辭職。

不僅企業需要重新進行招聘流程，而且大量員工辭職也會給工作場所帶來麻煩。

它會影響其他人，因為他們也會感到消極。

避免這種情況的最好方法是引入課程和自我發展的想法。 確保推動您的員工個人的目標。

給他們有效工作的理由。 當公司把錢花在他們的自我發展上時，員工會感到虧欠。

這可以幫助他們提高生產力並獲得您希望的結果。

5. 鼓勵人們避免微觀管理

生產力專家羅比·斯勞特 (Robby Slaughter) 表示，為了提高生產力，最好的工具是讓管理人員遠離它。

避免為他們管理員工的每一項工作。 讓他們自己做。 與其進行微觀管理，不如讓您的員工對他們的工作負責。

此外，通過使用資源和時間來增強他們的信心。

讓你的經理控制他們的員工會讓他們感到緊張，也會讓他們表現不佳。

6.專注於清晰和更好的溝通

溝通是成功的關鍵。 如果沒有雙向溝通，不僅您的業務失敗，而且還會使關係惡化。

缺乏溝通會導致誤解，如果不加以解決，就會在工作中造成很大的干擾。

通過清晰的溝通，您可以使工作更具吸引力、生產力和更好的工作流程。

7. 提升自我保健概念

自我保健對生產力至關重要。 從 1996 年到 2000 年，請病假的員工人數增加了兩倍。原因是——壓力。

據美國壓力研究所報導，美國成年人大多因職業壓力和恐懼而面臨壓力。 它是導致人們壓力的主要來源之一。

壓力不僅會使您沒有動力，而且對工作效率也不利。

為了培養健康、溝通和更好的公司文化，幾乎沒有什麼重要的事情要做。

• 聽聽你的員工想說什麼
• 提供具有挑戰性和有意義的工作
• 獲得建設性的反饋
• 設置清除成功參數

專業提示：向他們展示你關心而不是告訴他們。 要求他們提高睡眠質量、更好地平衡工作與生活、健康生活、鍛煉和放鬆。

8. 不要關閉社交媒體

社交媒體可能會令人不安，但不要為您的員工關閉它。

他們出於各種原因使用它。 有些人有休息時間，或使用專業交流，甚至只是為了偷懶。

但是，徹底結束社交媒體可能會扼殺士氣。 此外，這表明你不信任他們，也會扼殺他們的工作情緒。

專業提示：如果您需要控制員工在社交媒體上花費的時間。 您可以使用軟件和監控來跟踪時間。 此外，讓您的員工利用他們的士氣來找到平衡點。

9. 通過更多福利獲得更多滿足感

工作滿意度的重要性可以導致嚴重的生產力。 谷歌和 Facebook 等公司是員工如何滿意地工作和提高生產力的理想例子。

根據 Glassdoor 的一項調查，五分之四的員工想要加薪。

您可以考慮福利並鼓勵您的員工，例如 NutraClick 提供健身房會員補貼，Burton 提供免費滑雪通行證，Twillo 使用 Kindle 以及每月書籍的津貼。

專業提示：您可以進行調查並詢問您的員工喜歡什麼。 使用這些信息來決定津貼。

10. 衡量生產力以獲得更好的洞察力

為了管理您的員工生產力，您將需要更好的洞察力。 您可以使用這些指標並了解您的企業內部和員工之間的生產力如何。

從時間和工作質量的重要性開始。 使用可讓您簡化、監控和管理工作的生產力測量工具。

11. 通過培訓提高員工技能

培訓有助於提高新員工和現有員工的生產力。 從一開始就通過培訓過程提高他們的技能有助於增強他們的信心。

培訓是員工的重要組成部分，它有助於了解他們的核心工作以及公司的價值觀。

當您進行熟練的培訓時，您可以培訓您的員工更有效地完成工作。

根據國際科學與研究雜誌在 2013 年進行的一項研究表明，培訓對員工和雇主都有幫助和有益。

通過適當的培訓，他們可以更有效地執行任務。

12. 重視質量而不是數量

花在工作上的時間可以證明工作是否正確。 然而，生產力也包括時間減少。

但是更快地完成工作會導致更多的錯誤和錯誤需要更多的時間才能讓它變得更好。 不僅會花費更多的精力，還會影響工作。

根據斯坦福大學的研究人員在 2014 年發現的一種稱為生產力懸崖的現象。

嗯，這項研究表明，每週工作 70 小時的人與其他人在同一工作中使用 55 小時的情況相同。

結果表明，更長的工作時間不會影響更好的結果。 簡而言之，與數量相比，工作質量更高效率。

專業提示：讓您的員工在辦公室完成他們的工作，而不是把它帶到家中。 這將影響他們的整體健康，從而導致生產力不足。

13. 減少電子郵件體驗的破壞性

在工作期間檢查電子郵件會影響工作效率。 它不僅會分散注意力，而且大腦需要 25 分鐘才能再次回到同一個區域。

因此，每次您的員工檢查電子郵件時，重新集中註意力都需要相同的時間。 它浪費了太多時間，擾亂了工作流程。

電子郵件是業務的一部分，您無法將其永久刪除。 但是，時間可以有限，所以不會對工作造成太大的干擾。

專業提示：不要使用電子郵件進行交流，而是使用其他工具，例如 slack 或 skype。 此外，保持主題清晰易懂。

它會讓人們知道現在檢查是否緊急，或者可以保存以備後用。

提高工作場所生產力的重點因素

工作場所的生產力會受到很多事情的影響。 消除這些有助於改善整體結果。

但是有一些重要的因素，如溫度變化和燈光，可以幫助提高工作場所的生產力。

它不僅可以幫助您的員工感覺更好，而且還可以提供更好的結果。

音樂

根據研究，90% 的員工在聽音樂時工作得更好。 工作的準確率提高到 88%。

此外，65% 的企業主同意音樂可以提高員工的工作效率。 40% 的業主報告也有更好的銷售。

在後台播放音樂有助於提升人們的情緒。 它給人積極向上的感覺，有助於集中精力工作。

它還使速度更快並保持生產力。

完成之前的工作

當員工有更緊急的工作要做時，可以將忙碌的工作放在一邊。 但有時，完成這些作品可以發揮更大的意義。

例如，如果經理需要對申報者進行調整，但由於其他一些工作，他或她讓它堆積起來。

突然，所有者需要一份緊急文件。 那麼，在這種情況下，以前的工作變得更加重要。

這表明，與其等待工作堆積如山，不如每週花幾分鐘完成繁忙的工作。 好吧，它可能不會讓工作完成，但通過一點一點地做，它會少很多。

做忙碌的工作並完成它可以增強信心。 它給人一種成就感。

即使令人驚訝的是，它也會在很大程度上影響生產力。 此外，它降低了整體壓力。

雜亂的環境

凌亂的辦公桌並不能說明你有多忙，它會讓你的工作更加困難。 尋找小東西可能需要更多時間，而且雜亂無章，這可能會令人沮喪。

保持空間清潔和維護的工人可以很好地保持工作。 它可以更好地訪問文件和其他項目。

此外，它可以防止分心，有條理的辦公桌可以提供更多思考空間。

員工滿意度

滿意的員工會做更多的工作，做得更好。

當員工不滿意時，它會表現在他們的工作中。 這不僅使他們的生產力變差，而且會影響不良的態度，他們會轉向關懷的態度。

而且，那些不關心工作但仍在工作的員工將完全沒有潛力。

但是那些滿足並茁壯成長的人會做出更好的結果。

這就是為什麼企業會尋找理由讓員工滿意。 要做到這一點，你可以做到

• 促進身體健康
• 培訓與投資
• 不要做微觀管理
• 保持靈活
• 賞識獎勵
• 推動他們的個人目標。

常見問題 (FAQ)

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