員工入職最佳實踐

每個成長中的公司都有一個強大的人力資源（人力資源）部門作為他們的新員工歡迎委員會。 工作場所愉快舒適的氛圍取決於這些人如何管理企業內部耗時且成本高昂的流程。

雖然他們中的許多人認為他們已經擁有完善的實踐，但員工入職可能非常乏味，並且給每個員工留下一堆文書工作。

入職流程涉及手動新員工流程，這對於新員工融入公司文化至關重要，以及具體的工作任務和工作期望。 它可以幫助員工、千禧一代或經驗豐富的員工評估公司是否適合他們。

根據發表在《應用心理學雜誌》上的一項研究，發現知識和對公司文化的調整與提高工作滿意度、承諾以及提高績效和離職率有關。

借助這些輕鬆的員工入職最佳實踐，讓新員工順利過渡到公司。

構建信息圖

麻省理工學院斯隆管理評論 2005 年的一項研究承認，美國超過 25% 的工作人口更換工作並且在公司任職不到一年。 鑑於這個驚人的數字，在有效招聘和選拔之後，員工入職應該仍然是人力資源部門的優先事項。

一個結構良好的員工入職流程可以通過關注大多數視覺學習者來發揮作用。

在入職過程中，新員工在文字和圖表的配合下學習得更好。 這些視覺輔助工具引導他們更快地與公司文化進行社交。 此外，添加視覺效果可以節省公司的時間和金錢，因為人力資源經理可以經常將它們用於新員工。

員工入職在第一天之前開始

有效的員工入職需要在新員工入職第一天之前做好準備，以營造良好的第一印象。 根據人力資源管理協會的說法，新員工在工作中最重要的一天是他的第一天。

完成第一周的議程，以便在員工報到工作後一切就緒。 讓他們覺得他們已經在設備齊全的工作區安頓下來。 FREE Branding & Advertising 的數字總監 Jeff Caron 建議：“從清潔工作區域開始，並儲備第一天完成工作所需的用品和工具，例如安裝了軟件程序的計算機、相關電子郵件列表、登錄憑證、筆、紙、組織結構圖等。 你準備得越充分，過渡就會越順利。”

這是一個偉大而簡單的組織結構圖示例，您可以將其放入新員工的“歡迎包”（鋼筆、筆記本、活頁夾）中。

通過社交協作平台提高生產力

通過使用項目管理和生產力應用程序並監控公司內的活動或任務狀態，加快員工入職流程。 通過這些應用程序，您可以向您的新員工傳達組織如何運作的信息，同時，建立一個一切透明的有組織的職業道德。

除了簡化和整合的工作流程之外，這些平台還可以優化生產力，因為員工覺得他們的投入是受歡迎的，並且當每個人一起工作時團隊會變得更好。

使用 Basecamp、Asana 和 Trello 等社交協作平台，確保您的所有員工（包括新員工）都在同一頁面上。

從文書工作到電子流程

摒棄傳統紙質入職培訓的擴展流程。 如果您想要一個更簡單的入職流程，請使用無紙化。 在線入職為傳播的信息和永久的數字記錄提供了一致性。 它還有助於確保及時完成所需的表格。 轉移到 Google Drive 和 Dropbox 等數據云可以使雙方的入職效率更高。

Google Drive 是一種安全的在線存儲和文件共享服務，可讓您創建文檔、共享文件以及與團隊的其他成員協作。 Dropbox 是另一種文件託管服務，包括客戶端軟件、數據云存儲以及跨計算機和移動電話設備的文件同步。

這些應用程序充當一站式商店，一個可以共享和存儲所有相關文件和文檔的集中位置。 當您可以在一個地方找到並蒐索所有內容時，為什麼還要浪費時間尋找雜亂的文書工作？ 節省時間并快速搜索公司的資源和材料以獲得更好的任務協助。 無需打印頁面並將副本發送給員工即可輕鬆更新文件。

向他人學習

戰略入職不會一蹴而就。 一個有效的策略是為您的新員工分配一個首選導師或夥伴。 隨著新員工獲得可應用於日常工作的學習機會，這種 1:1 的方法極大地增強了入職體驗。

辦公室夥伴是除了經理之外可以提供即時建議和指導的同事。 Royal Essence 的 CEO Paul Grant 強調：“每個新員工都應該有一個除了老闆之外的人。 那個負責人應該對組織文化和公司目標的來龍去脈有充分的了解，”他補充道。

此外，這位導師將幫助新員工建立個人資源網絡，以便在整個公司內更好地提供知識。 更多的聯繫可以轉化公司的整合和保留。 據《國際科學與研究雜誌》報導，員工喜歡培訓機會的原因之一是因為他們可以與其他同事相處並建立友情。

管理前 90 天

成功的框架始於公司設定的目標。 激勵這些新員工的時間是有限的，因此制定具體的計劃勢在必行。 通過以下目標為員工的職業發展奠定基礎：

• 在 30 天內，新員工預計將學習內容管理系統或工具，參加每週的團隊午餐，參加公司培訓，並通過監控在線對話和熟悉社交媒體平台來完成一個小項目。
• 60天后，員工要承擔長期的責任，完成一個大項目，習慣週會和日常任務，與不同部門協作。
• 到第⁹⁰天，獨立完成一個項目，接手項目開發等更大的任務，同時管理所有職責，達到日程表。

這是 Computerized AutoPro 的所有者 Todd Eskow 設定目標的示例。 他說：“我剛聘請了一位新的銷售人員，到他的第一個月底，我希望他能夠自信地親自或通過電話與客戶打交道。 在兩個月內，他應該可以完美地進行報價和交易，在四個月左右的時間裡，他應該在業務的各個方面獨立，與供應商打交道，並產生新的客戶。”

它會得到回報

員工體驗不同類型的入職培訓。 有些人無法完成平凡的過程，而另一些人則成功地留住了更好的人。 通過正確定義公司的入職流程，您可以設計出合適的新員工並成功地將他們融入員工隊伍。

作為回報，這為更穩健的業務發展、和諧的團隊協作、更準確、更具體的效率和執行鋪平了道路，最終實現了蓬勃發展的業務和長期成功。

簡介：

Jane Dizon 白天是一名數字營銷人員和作家，​​晚上則是一名忍者媽媽。 她擁有護理學士學位，但她真正的熱情是寫作。 她喜歡寫任何東西，包括銷售和營銷、健康和健身、約會和人際關係，以及生產力黑客。 這篇文章是與 Paul Grant 合作寫的，他是前招聘官，現在是戒指蠟燭公司 Royal Essence 的所有者。