透過電子郵件行銷吸引客戶？ 撰寫獨特電子郵件的 5 種方法

電子郵件已成為數十億人日常生活中不可或缺的一部分，因此擅長寫作（尤其是電子郵件）是工作和職業發展成功的基本技能。

然而，您需要擅長電子郵件才能發揮最大的影響力和可信度。

為了很好地處理電子郵件，您必須平衡專業、語氣、可近性和真實性。

那麼，專業溝通者如何創造更個人化和親密的電子郵件，同時保持品牌的聲音、語氣和風格呢？

下面，我們分享了五種像專業人士一樣製作電子郵件的方法。 讓我們跳進其中吧！

跳至：

1. 製作簡短且內容豐富的主題行
2. 避免使用華麗的語言； 使用簡單的語言代替
3. 在收件匣中脫穎而出
4. 加入明確定義的號召性用語
5. 校對您的電子郵件

1. 制定一個簡短且內容豐富的主題行

來源

電子郵件行銷人員早就知道電子郵件的主題行與其中的內容一樣重要。

為什麼？

這是因為，如果收件者無法開啟您的電子郵件，則電子郵件正文中的任何文字都不重要。

撰寫良好主題行的最佳方法是保持簡短且具有描述性。

將您的主題行視為報紙標題。 保持簡短，吸引讀者的注意力，並準確地告訴他們他們需要了解您的訊息的哪些內容。

銷售書中最古老的技巧之一就是創造一種緊迫感，這是有充分理由的。 這是讓客戶採取行動最有力的方式，而且它之所以有效，是因為人們不願意錯過。

另一方面，好奇心激發了我們對結束的渴望，在你的主題行中使用神秘感會創造一個開放的循環，驅使你的訂閱者填補空白。

此外，情感共鳴是吸引電子郵件訂閱者的最有力的方式之一。 這並不意味著你必須讓他們流淚或歡呼雀躍，但這確實意味著你可以用你的語言喚起一定程度的情感。

2、避免使用華麗的語言； 使用簡單的語言代替

在電子郵件中使用簡單語言有幾個好處。

雖然它可能不會直接提高您的客戶參與度，但它可以提高您的溝通效率，並有可能提高您的長期客戶參與度。

當您使用簡單的語言時，您可以簡化複雜的概念並減少行話。 這使得您的訊息更容易被收件人理解。

當您的訊息易於理解時，您的客戶就會參與其中並採取行動。

因此，您應該透過有效的釋義來簡化所有複雜的電子郵件想法。

成功釋義的關鍵是持之以恆的練習。 如果您沒有進行大量釋義，您可能無法有效地釋義您的文字。

詞彙量中包含各種單字和短語對於有效釋義很重要。 如果你的詞彙量不多，你可能會發現很難解釋。

為了提升釋義，作者應專注於擴大詞彙量，仔細閱讀原文，探索各種釋義策略。

您還可以從線上釋義工具獲得幫助來製作高品質的電子郵件。

AI 釋義工具是一種線上工具，可以幫助您建立結果驅動的電子郵件並簡化複雜的想法。 它可以將複雜的句子改寫為清晰、簡潔的句子。

了解有關 2024 年人工智慧行銷工具的更多資訊。

這對於電子郵件尤其有用，您希望您的訊息易於收件者理解，但又不會過於複雜。

您可以使用免費的釋義工具將難以閱讀的想法分解為更簡單的語言。

例如，在電子郵件中討論複雜的主題時，使用更簡單的語言可確保收件者理解要點而不會產生任何困惑。

建立電子郵件可能是一個耗時的過程。 釋義工具可以透過快速轉換句子來加快這一過程，這樣您就可以專注於完善電子郵件的其他部分。

3. 在收件匣中脫穎而出

來源

您不僅希望您的電子郵件具有個性和同理心，而且還希望它們易於閱讀和回覆。

人們傾向於回覆收件匣中最簡單的電子郵件，而不一定是最重要或最緊急的電子郵件。

花時間寫簡潔明了的電子郵件，因為這將在將來為您節省大量時間。

以下是一些讓您的電子郵件難以抗拒的方法：

• 保持簡短
• 避免說「請讓我知道您的回饋」。
• 使用簡潔的句子、段落和大量的空白，這樣就不會在視覺上造成壓倒性的影響
  

4. 加入明確的號召性用語

來源

當您希望快速回覆您的電子郵件時，重要的是要明確。 你需要清楚地得到想要的結果，無論是回應還是行動。

如果您想得到答复，請準確解釋您需要什麼以及需要提出多少問題。

同樣，如果您希望他們點擊連結並填寫表格，請確保您清楚希望他們做什麼。

我們都聽過明確的行銷指示的重要性。

撰寫一封出色的電子郵件至關重要，但如果您沒有清楚地解釋收件人是誰及其角色，您的電子郵件可能會被忽略。

即使您的電子郵件很完美，缺乏清晰的說明也會導致收件人忽略您的訊息。

5. 校對你的電子郵件

拼字和文法錯誤不僅使您的電子郵件難以理解，還會損害您在收件者眼中的聲譽。

在點擊發送之前要小心，這一點很重要。 為了保持您的可信度，您需要徹底檢查每封電子郵件是否有錯誤。

如果這是一封特別重要的電子郵件，您甚至可能想大聲朗讀。

這樣做將幫助您確保不會忽視任何錯誤，並且您將能夠保持您的信譽和專業精神。

閱讀有關數位行銷策略的更多資訊。

包起來

在這個數位時代，注意力是撰寫電子郵件時要考慮的最重要因素。

每封電子郵件都需要計數。 在發送電子郵件之前，先確定最終目標。

您希望透過電子郵件實現什麼目標？

牢記最終目標，您可以過濾掉噪音並專注於重要的事情。

如果您遵循上述提示和技巧，您將能夠作為領導者製作更好的電子郵件。