通過自動化、協作和戰略提高 ERP 工作流程效率

已發表: 2015-09-08

圖片來源：Shutterstock

大大小小的企業越來越依賴企業平台來確保生產力和連續性。根據 Liberty Technology Advisors 的說法，此類解決方案對於確保業務環境中的工作流程效率至關重要。

此外，ERP 解決方案不再是大公司獨有的。可擴展且可訪問的基於雲的解決方案使大公司能夠簡化運營，同時這些解決方案也為小公司提供了一種優化其業務以實現增長的方法。

企業資源規劃 (ERP) 解決方案通過優化供應鏈、人力資源甚至改善與客戶的互動來幫助提高生產力。

雖然它主要被視為“大企業”產品，但 ERP 解決方案現在正在進軍小型企業市場，其產品可確保適用於幾乎任何企業規模的可擴展解決方案。

ERP軟件如何改善工作流程

ERP 解決方案支持跨多個業務垂直領域無縫和系統地收集數據。這允許訪問可用於決策的大量信息。企業無需僅在需要時進行臨時研究，而是可以訪問可以在不同部門之間共享的數據流。這使組織在進行市場和業務分析時能夠獲得更好的裝備。

如上所述，不同業務垂直領域和運營的持續信息流使員工能夠識別需要改進的領域並更好地協作以實現業務增長。它還可以幫助他們更好地了解並與組織的目標和目標保持一致。

默認情況下，ERP 解決方案旨在提供有效的解決方案來簡化和加速業務流程。它將繁瑣的手動功能自動化，否則這些功能會很耗時。這有助於減少員工之間的挫敗感。當員工不再需要關心手動任務時，他們可以專注於其他運營領域並找出改進的方法。

定制的 ERP 解決方案通過記錄其工作流程來提供對業務流程的整體視圖。這種做法使企業能夠識別瓶頸所在，並相應地實施提高效率的計劃。它無疑對業務產生了積極影響，因為它推動了業務資源的優化使用。

改進業務流程的直接好處是減少運營費用。 ERP 軟件使組織能夠實現更好的企業資源規劃。

由高技能 IT 專業人員或知名 ERP 解決方案提供商開發的 ERP 軟件提供可靠性和安全性。它將確保業務信息得到保護，同時允許高級管理團隊控制哪些團隊可以訪問哪些信息。這消除了敏感信息落入壞人之手的威脅。

ERP 解決方案維護有關誰訪問了哪些數據的日誌報告，並使管理人員能夠僅允許員工訪問其工作職能所需的那些數據。

儘管 ERP 系統帶來了諸多好處，但 IT 經理和顧問仍有許多挑戰需要克服，尤其是在維護方面。根據 Gartner 的說法，這可能是由於企業在部署 ERP 時採取了純粹的戰術方法，而不是採用長期戰略。

特別是，在發布更新或增強功能時，當涉及到規劃和測試基礎架構時，由大量定制組成的 ERP 系統可能會給 IT 經理帶來很大的障礙。

挑戰以維護和增強操作的形式出現。這些可能會成為一個大型項目，通常需要數月才能完成。可以很方便地實施一個工作流圖或圖表，清楚地描繪企業資源，以及團隊的任務、成就和戰略，以確保正確實施，以確保足夠的可見性。

在 ERP 維護期間繪製圖表的主要好處是能夠在實施過程中快速發現瓶頸和問題區域。

ERP 工作流程管理自動化預計將成為 2015 年企業的一大主題。專家認為，ERP 經理和用戶將尋求 ERP 工具來消除任何手動或人為操作，並簡化他們的工作流程。

自動化和大數據。不過，圖表仍然是故事的一半。 ERP 維護需要大量測試、代碼清理和跟踪依賴項和兼容性。這可以通過採用自動化繁瑣的測試、部署和維護過程的方法來進一步簡化。

Panaya 是一個基於雲的平台，它利用大數據來自動化測試過程，它認為企業在執行 ERP 實施時可以在部署升級、更新和補丁方面獲得顯著的成本和時間優勢。

增強協作。在維護的工作階段，實施協作解決方案也很重要，這樣團隊可以通過多個渠道檢查進度。這確保了適當的問責制，因此經理和團隊成員知道他們的責任。

運行適當的協作平台有助於保持效率，同時使團隊能夠充分審核流程以確定如何進一步改進項目。根據研究，適當的知識庫系統可以幫助降低成本、提高質量並降低實施 ERP 的風險。

ERP 的後現代方法。從今年開始流行的另一個趨勢是所謂的後現代 ERP 部署方法，與傳統的 ERP 方法形成對比，後者主要包括運行大量定制的大型本地應用程序。

根據 Gartner 的說法，CIO 需要採取行動，以利用融合雲應用程序和本地方法的 ERP 解決方案提供的更低成本、更好的功能匹配和靈活性。

ERP 部署和維護可能沒有完美的解決方案。有一件事情是肯定的。隨著小型和大型企業都在增加對企業平台的採用，需要在部署 ERP 的方法上變得更加敏捷、具有競爭力和響應能力。