ERP 庫存管理系統與 IMS：您需要知道的一切

經營一家成功的電子商務商店絕非易事。 尤其對於大中型企業而言，挑戰是多方面的，其中庫存管理尤為突出。

隨著業務的增長，庫存管理變得越來越複雜。 您不再只是跟踪一些產品； 您要處理數以千計的 SKU、多個倉庫、缺貨訂單，而且這個清單還在繼續。

做錯了可能會導致缺貨、超賣和糟糕的客戶體驗，這可能會影響您的品牌聲譽和底線。

隨著您的電子商務商店的增長，對一個強大的系統來管理您的庫存的需求也在增長。 您可能面臨一個重大決定：選擇ERP 庫存管理系統還是獨立的庫存管理系統 (IMS) ？

這篇博文的目的是幫助電子商務店主做出這一重要決定。 我們將探討什麼是 ERP 庫存管理系統和獨立的 IMS，它們的主要特性、優勢以及它們如何相互比較。

我們的目標是為您提供所需的信息，以做出最適合您業務需求的明智決策。

庫存管理系統 (IMS) 概述

庫存管理系統 (IMS) 是一種允許企業管理和控制其庫存水平的工具。

它本質上是一種技術解決方案，用於跟踪庫存中的每件物品，從進入倉庫的那一刻到運送給客戶的那一刻。

對於電子商務企業，像 SkuVault 這樣的 IMS 在維護準確的庫存數量、防止超賣以及確保庫存是企業的資產而非負債方面發揮著關鍵作用。

庫存管理系統的共同特點

庫存管理系統 (IMS) 不僅僅是密切關注庫存水平。 它是關於管理庫存操作的多個方面。

最強大的 IMS 解決方案，如 SkuVault，具有許多旨在最大限度地提高庫存效率和最大限度地減少錯誤的功能。

實時庫存跟踪

強大的 IMS 最重要的功能之一是實時庫存跟踪。

此功能使您可以在所有銷售渠道中保持準確的庫存數量，無論您是在電子商務商店、亞馬遜或 eBay 等市場，甚至是實體零售店銷售。

通過實時庫存跟踪，當產品售出或補貨時，IMS 會自動更新所有銷售渠道的庫存水平。

這種同步可防止出現超賣或低賣的情況，這可能會損害客戶滿意度和銷售損失。

此外，此功能在管理多個倉庫時很有用。

您可以根據與客戶的距離、庫存水平和運輸成本等因素，從最合適的倉庫快速定位商品並直接履行訂單。

訂單管理

IMS 的另一個關鍵特性是訂單管理。 這不僅僅是處理訂單。

它簡化了整個訂單履行流程，從挑选和包裝產品到運輸和跟踪訂單。

像 SkuVault 這樣的 IMS 通過生成揀貨清單、確定倉庫中的最佳揀貨路線以及自動生成運輸標籤來簡化這些步驟。

綜合報告

我們將討論的第三個關鍵特性是綜合報告。 僅僅知道有什麼庫存是不夠的； 要做出明智的業務決策，您需要深入了解庫存周轉率。

強大的 IMS 可提供有關庫存各個方面的綜合報告。

例如，銷售報告可以幫助識別暢銷產品、滯銷商品和季節性趨勢。

庫存報告可以揭示庫存水平的模式，在潛在的積壓或缺貨情況成為問題之前提醒您。

一些系統提供預測工具，使用歷史銷售數據來預測未來的庫存需求。 這些見解可以指導採購決策，確保您在正確的時間擁有正確數量的庫存。

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使用 IMS 對電子商務店主的好處

實施 IMS 可以為電子商務商店所有者帶來許多好處。 它可以顯著提高庫存準確性，減少人為錯誤，防止超賣，並提高整體運營效率。

此外，從庫存報告中收集的見解有助於更好地進行預測和決策。

ERP庫存管理系統概述

企業資源規劃 (ERP) 系統是一套軟件應用程序，可幫助管理業務的各個方面，包括：

• 金融，
• 人力資源，
• 採購，
• 當然，還有庫存。

它就像您企業的中樞神經系統，將您的所有業務整合到一個統一的系統中。

在庫存和供應鏈管理方面，ERP 庫存管理系統發揮著至關重要的作用，它可以全面概述所有業務部門的庫存水平、採購訂單、銷售訂單等。

ERP庫存管理軟件的共同特點

您的普通 ERP 庫存管理解決方案將包括超越傳統庫存管理的功能。

它們提供與其他業務流程的無縫集成，使您能夠在所有運營的統一視圖中管理庫存。

高級分析功能使企業能夠更深入地挖掘其庫存數據、揭示模式並預測未來需求。

此外，ERP 庫存管理系統通常具有可擴展性，這意味著它可以與您的業務一起成長，並且是成長中的電子商務企業的可行選擇。

使用企業資源規劃 (ERP) 軟件對電子商務店主的好處

使用 ERP 系統的最大好處是為您的所有業務流程提供一個整合的軟件平台。

將各種業務功能集成到一個平台中可提供運營的整體視圖，從而改進決策並減少“孤立”的業務系統。

高級分析可以幫助進行預測，幫助避免庫存過多或庫存不足的情況。 憑藉其可擴展性，ERP 庫存管理系統可以支持您的業務增長而不會錯失良機。

然而，一個問題是 ERP 庫存軟件通常遠遠超出現代電子商務賣家需要或想要的範圍。 而且，正如您可能已經猜到的那樣，它們非常昂貴。

讓我們看一下專用庫存管理系統和 ERP 庫存管理軟件的並排比較。

比較 IMS 和 ERP 庫存管理系統

雖然 IMS 和 ERP 系統都旨在改進您的庫存管理，但它們的實現方式略有不同。

IMS只關注庫存水平和庫存管理，為這項特定任務提供專門的工具。

另一方面，ERP 系統提供了更全面的解決方案，其中包括庫存管理作為其眾多功能之一。

然而，這種全面性是有代價的。

最受歡迎和最有信譽的 ERP 系統可能是 Oracle Fusion Cloud。 雖然 Oracle 掩蓋了其定價信息，但大多數在線報告都聲稱該系統的起價為每用戶每月 625 美元，而且只會從那裡上漲。

有更便宜的選擇，但讓我們現實一點。

如果您正在閱讀本文，您可能是一家希望將庫存管理升級到 Excel 電子表格以外的東西的中小型電子商務企業。

ERP 庫存管理工具很可能會矯枉過正。

及時與以防萬一的思維

在 IMS 和 ERP 系統之間做出決定時，及時與以防萬一的心態開始發揮作用。

以防萬一的方法可能會引導您實施 ERP 庫存系統，這是一個全面的解決方案，不僅可以處理您當前的需求，還可以處理未來可能出現的任何挑戰。

但是，以防萬一的解決方案通常會帶來複雜性和成本，這可能無法滿足您當前的需求。

相比之下，像 IMS 這樣的即時解決方案可以高效且有效地滿足您的即時需求，而不會產生不必要的功能開銷。

此外，利用當今的技術，IMS 和 ERP 庫存管理之間的區別正在變得模糊。

現代 IMS 解決方案，如 SkuVault，可與其他業務應用程序順利集成，提供 ERP 系統的大部分功能，但並不復雜。

與其實施複雜的 ERP 系統以防萬一，您將來可能需要它的附加功能，不如考慮一個強大的 IMS，它可以滿足您當前的需求，並且可以隨著您的需求的發展與其他系統集成。

如果您的業務擴展到 ERP 系統變得有利的程度，您可以升級到 ERP 系統 - 以及時的方式確保客戶滿意度。

換句話說，與其為可能永遠不會出現的問題做準備，不如專注於解決您現在面臨的挑戰——比如庫存周轉率、供應鏈透明度和處理過剩庫存。

在 IMS 和 ERP 庫存管理之間進行選擇時要考慮的因素

我們不只是想告訴您該做什麼或該買什麼——我們希望您自己得出結論。

因此，讓我們來看看您在決定兩者之間時應該評估的一些標準

評估您當前和未來的業務需求和增長預測

在 IMS 和 ERP 系統之間進行選擇時，首先要評估您當前的需求和未來的增長預測。

您最大的挑戰是庫存管理還是處理過剩庫存？ 或者是其他事情，比如僱用員工或客戶關係管理？

您是否計劃在未來幾年顯著擴大業務規模？ 回答這些問題有助於指導您做出決定。

評估與現有系統和平台的集成能力

考慮系統與現有平台的兼容性。

該系統是否可以輕鬆地與您的電子商務平台、會計軟件、運輸提供商和您當前使用的其他系統集成？

與現有基礎架構順利集成的能力是選擇正確解決方案的關鍵因素。

考慮每個系統的成本和投資回報率 (ROI)

雖然必須考慮每個系統的前期成本，但真正衡量價值的是系統可以提供的投資回報 (ROI)。

與 ERP 系統相比，獨立的 IMS，如 SkuVault，通常具有較低的前期成本。

但成本不應該是唯一的決定因素。

還要考慮該系統將如何提高運營效率、減少錯誤並最終為您的企業節省長期資金。

例如，IMS 可以防止積壓和缺貨、簡化訂單履行並降低人工成本，所有這些都可以顯著提高您的投資回報率。

公平地說，強大的 ERP 系統（雖然通常前期成本更高）如果其更廣泛的功能符合您的業務需求，也可以提供高投資回報率。

本質上，不要只看價格標籤； 考慮隨著時間的推移，該系統將如何影響您的業務底線。

分析每個系統的實施難易程度和所需培訓

最後，考慮每個系統的實施過程和所需的培訓。

實施起來複雜且需要大量培訓的系統可能會導致嚴重停機並影響您的運營。

這就是為什麼我們將 SkuVault 構建為易於實施、啟動和運行，而不會干擾您的日常操作。

我們了解，作為電子商務企業，任何中斷都會影響您的客戶體驗，從而影響您的底線。

使用 SkuVault，您將獲得一個用戶友好的界面，該界面直觀且易於導航，從而最大限度地減少了您團隊的學習曲線。

從您選擇 SkuVault 的那一刻起，我們專門的實施團隊就會與您密切合作，以確保順利過渡。

我們處理大部分設置過程，包括與您現有電子商務平台和系統的集成、數據遷移和初始配置。

此外，我們還提供全面的培訓資源，包括詳細指南、視頻教程和我們團隊的直接支持。

我們的目標是讓您的團隊盡快熟悉該系統。

也許最重要的是，我們將 SkuVault 設計為與您當前的流程無縫集成。

您可以切換到 SkuVault，而無需徹底改變現有的工作流程，從而最大限度地減少對運營的干擾。

最後的想法

我們在這篇文章中介紹了很多內容，比較了 ERP 庫存管理平台和獨立的 IMS 解決方案。

兩者都具有獨特的優勢：IMS 解決方案，如 SkuVault，提供專門的庫存管理工具，而 ERP 系統提供全面的業務解決方案。 這包括高級分析以及與其他業務運營（例如供應鏈管理）的集成。

作為電子商務店主，您在 IMS 和 ERP 軟件之間的選擇最終應取決於您的特定業務需求和增長預測。

然而，根據我們的經驗，ERP 系統遠遠超出了一般電子商務業務的必要範圍和預算。 但是，如果您的業務需要一個全面的解決方案，那麼您將擁有更多的權力。

我們希望這種比較有助於指導您的決定。 如果您準備好下一步使用 SkuVault 優化庫存管理，我們很樂意向您展示更多。

不要只相信我們的話，親身體驗 SkuVault 如何徹底改變您的庫存管理功能和整體業務運營。

查看我們的功能頁面或安排演示，我們將向您展示 SkuVault 的庫存系統如何簡化您的操作、提高您的效率並提高您的利潤。