每個人都應該能夠繪製的 5 個基本圖表

已發表: 2013-09-20

當您想以易於理解的方式呈現更大的圖景或簡潔地定義您的想法/建議時,視覺表示比文字更有效。 在這裡,圖表可以用來分解一個想法或想法的不同元素,並且可以說很多而不用說太多! 有五個這樣的基本圖表,您幾乎可以在任何環境中使用,例如商業、教育或家庭科學。

1.思維導圖

思維導圖是概念和想法的圖形表示。 它將大主題分解成方便的塊,在主題的各個元素之間創建關聯,並以簡單的方式解釋主題的結構。 它鼓勵使用顏色和圖像,以及一些類似的藝術作品。 思維導圖是一種強大的視覺思維工具,它為您提供回憶其中包含的信息的線索。

  • 項目經理使用思維導圖向團隊描述想法和議程
  • 學生將它們用作助記工具,以清晰、輕鬆地記住學習主題的結構或形狀
  • 思維導圖幫助活動策劃者組織即將舉行的活動的不同方面
  • 在營銷人員手中,思維導圖可以提供不同的潛在途徑來推廣產品/服務
  • 思維導圖是項目團隊成員的優秀協作工具
  • 創意作家用它們來定義他們瘋狂的方法
  • 企業主使用思維導圖制定動態業務計劃

要創建一個基本的思維導圖,你從頁面的中心開始,為你的中心思想畫一個圖片/幾何圖形。 在核心思想下自然會有與它直接相關的主要副標題。 這些可以是您從中心圖像向外繪製的線或射線。 然後,您將深入研究下一個更精細的子標題,這些子標題提供更多信息,對於完全理解更大的想法很重要。 這些可以是鏈接到副標題行的線/射線。 基本上,思維導圖是通過聯想增長的; 您可以結合繪圖、無數顏色和大量連接形狀來創建此圖表。

Creately 的思維導圖工具易於使用,實時協作功能也非常適合團隊使用。 等不及要開始了嗎? 我們專業設計的思維導圖模板加快了流程,並為您提供了大量的思維導圖創意。 喜歡下面的思維導圖嗎? 只需單擊它並根據自己的喜好進行修改。

例如:每週員工會議思維導圖

每週員工會議思維導圖

每週員工會議思維導圖。 在許多情況下有用的思維導圖是您的基本圖表列表中的必需品。 (點擊使用此模板)

2. 流程圖:

流程圖沒有一個定義。 計算機程序員會告訴您,這是描述複雜程序的分步圖,而業務專業人員會稱其為流程圖或組織中數據流的圖形表示。 流程圖的目的是在溝通或處理流程、問題或項目時提供參考點。 就像思維導圖一樣,它可以在各種情況下使用,效果很好。

在繪製流程圖之前,您需要確定輸入和輸出以及因果關係。 您還需要熟悉標準流程圖符號或貴公司可能用作標準的符號。 一旦你弄清楚了這兩個方面,你畫出“開始框”,然後添加遵循邏輯提問順序的後續框,即回答“接下來會發生什麼?”的問題。 要了解創建流程圖的基礎知識,請單擊此處。

帶有運輸流程圖的訂單處理

流程圖可能是世界上最流行的圖表類型,應該在基本圖表列表中佔有一席之地

現在我們已將流程圖添加到基本圖表列表中,下一步是為您提供繪製它們的工具。 我們的流程圖工具具有一些很棒的功能,例如一鍵創建和連接,這將幫助您提高工作效率。

3. 魚骨圖

魚骨圖是由質量控制專家 Kaoru Ishikawa 博士發明的。 這裡的操作短語是“質量控制”,它告訴您該圖直觀地代表了問題的因果分析。 您以魚的形狀創建此圖表。 從頭開始,這就是問題所在。 通往頭部的直線是魚的脊椎。 連接到骨幹的線是問題的“原因”或魚的第一塊骨頭。 然後需要對每個原因進行頭腦風暴以進一步分解。 這種識別根本原因的方式將幫助您將潛在的解決方案歸零。

不滿意員工的魚骨圖模板

魚骨圖,有時也稱為因果圖

我們的圖表社區有許多魚骨圖模板,因此您只需修改它們以滿足您的要求。

4.層次結構圖/組織結構圖

層次結構圖是一種組織結構圖,用於顯示組織內人員的關係和等級。 根據使用圖表的目的,這些關係和層次結構可能僅包括頂層管理或管理層和下屬。 層次結構圖的一個很大的好處是向新員工解釋指揮鏈。 它可用於多種場景,包括業務提案和內部戰略會議,以明確業務運作和管理角色。

層次結構圖很容易創建,包括一種基本形狀,例如矩形或橢圓形來指示職位/角色,以及在邏輯上指示更大組織框架內每個職位/角色的資歷的升序或降序線。 它可以類似於家譜圖,圖表頂部是 CEO、高層/高級管理人員,而分支(下降線)表示中層管理人員、團隊領導和員工。

如果您在公司工作,組織結構圖是基本圖表列表中必不可少的

如果您在一家公司工作,那麼組織/層次結構圖是您的基本圖表列表中必不可少的

5. SWOT 分析圖

SWOT 矩陣提供了一個可視化框架來分析四個關鍵要素——優勢、劣勢、機會和威脅。 從幫助您從商業機會中獲取最大優勢並識別弱點並最小化它們,到在特定業務領域建立您的優勢並準備好應對來自競爭對手的威脅,此圖表在許多情況下都可以找到實用性。

Creately 提供 SWOT 分析模板

SWOT 分析圖在許多情況下都很有用,包括計劃和預測

這五個基本圖表的工作知識可以對您解決問題、理解您的觀點和管理您的工作的方式產生重大影響。 Creately 非常了解這一點,並使您利用這些非常有用的視覺思維工具的工作變得超級容易。

我們的網站作為知識資源只是一回事。 我們為您的桌面和應用程序提供專業的圖表和協作工具,為您提供 40 多種類型的圖表和數千個模板,觸手可及。

您的基本圖表是什麼?

上面列出了一些通常必不可少的圖表。 根據您的工作,這些可能會發生巨大變化。 例如,如果您是一名軟件工程師,那麼 UML 可能在您的基本圖表列表中排名很高。 您能想到另一種必不可少的常用圖表類型嗎? 請在評論中提及它,我們會考慮添加它。