估算軟件開發成本:來自 ITRex 產品組合的價格因素和實際估算

已發表: 2022-11-22

今天,軟件是所有內部和麵向客戶的運營的支柱。 但許多企業主對從企業軟件開發服務中受益猶豫不決,因為他們不了解決定軟件開發成本的因素。 此外,一些供應商的定價系統不透明,使整個過程更加緊張。

在本文中,我們解釋了哪些因素會影響您的軟件解決方案的成本,以及您可以如何以可管理的方式降低總價或逐漸添加功能。

我們還詳細介紹了我們的軟件開發成本估算方法。 您會發現我們的策略相當透明,也許這會鼓勵您追求您已經培養了一段時間的軟件解決方案理念。

關於軟件開發你需要知道的

為了了解軟件開發的總成本從何而來以及它們是如何累積的,讓我們看一下軟件解決方案的幕後工作原理、您的託管選項是什麼,以及您是否可以通過重用第三方組件來降低價格。

軟件解決方案本質上是多組件的

一個軟件解決方案通常由幾個部分組成:

前端

前端開發側重於軟件解決方案面向用戶的一面,旨在最大限度地提高可用性和用戶體驗。 它圍繞用戶在瀏覽器屏幕上看到的設計展開,例如顏色、按鈕、文本樣式和導航。 前端開發人員與 UI/UX 專家合作,驗證用戶可以在應用程序中獲得愉快的體驗,並且可以輕鬆找到他們正在尋找的內容。

典型的前端編程語言包括 JavaScript、CSS 和封裝在庫中的 HTML,例如 React、Angular 等。

後端

後端開發處理軟件解決方案的服務器端,構建其功能和邏輯,並負責數據聚合、處理和存儲。 後端開發人員負責實施操作、應用程序編程接口 (API) 和數據庫。 後端部分保留在幕後,對用戶來說是不可見的。

一些典型的後端編程語言包括但不限於 Java、PHP 和 Python。

硬件

你總是需要硬件,因為應用程序在上面運行,它會嚴重影響軟件開發定價。 您的軟件解決方案將使用處理硬件、存儲、輸入/輸出設備等。

如果您正在為使用連接設備來完成其任務的網絡物理系統構建解決方案,則必須購買或構建其硬件組件。 例如,一個監控餐廳食物浪費的應用程序包含一個軟件解決方案,以及一個電子稱重秤和一個攝像頭。

請記住,有些設備很難連接,編寫可以連接這些設備的驅動程序軟件可能需要幾個月的時間。 在我們的一個項目中,我們需要一個定制的 USB 攝像頭來在 Android 操作系統上運行。 這個廠家沒有提供相關的驅動軟件,我們專門找了程序員從頭寫的。 他花了五個月的時間才完成這項任務,總成本約為 40,000 美元。

軟件可以託管在雲端或本地

您可以在雲端或本地託管您的軟件解決方案。 本地選項會引入大量的初始軟件開發成本,而使用雲,您只需為消耗的計算資源付費。

雲主機

所有基礎設施都託管在雲中,並且在您的組織之外。 無需對基礎設施進行大量前期投資並在現場進行維護。 您只需找到雲提供商並“租用”資源,例如存儲和計算能力。 隨用隨付,以實際消費為準。 如果你想規模化,你會要求更多的資源,這會增加支付,但它仍然給你相對快速擴展的可能性。

雲供應商還對其產品的安全性和可靠性負責。 他們聘請高素質的安全專家並負責備份和災難恢復。 如果您希望在醫療保健或其他受到嚴格監管的行業中採用雲計算,您可以尋找熟悉您所在行業具體情況並確保合規性的合規雲提供商。

本地託管

使用此託管選項,您的組織將獲取、安裝和維護運行軟件產品所需的基礎架構,包括存儲系統。 這種方法會導致更高的總擁有成本,因為您需要設置和管理基礎架構。 您還需要物理空間來安裝組件。

在本地託管也會讓您在未來更難擴展。 但是您不會依賴互聯網連接,因為您可以在本地訪問所有資源,這也提高了性能並允許自定義。 對於處理敏感數據並希望在本地保護數據的公司來說,這是一個很好的選擇。

您有不同的軟件開發選項

如果您希望通過軟件解決方案簡化業務流程,您並不總是需要從頭開始構建應用程序並為定制軟件開發工作付出高昂的代價。

實際上,您有四種軟件開發選項可供選擇:

  • 採購和定制軟件即服務 (SaaS) 解決方案
  • 使用無代碼或低代碼開發平台創建應用程序
  • 基於預打包的軟件開發庫和 SDK 構建應用程序
  • 最後,從頭開始開發定制軟件解決方案

讓我們看看這些選項如何相互疊加以及您應該在什麼時候追求它們。

軟件即服務 (SaaS)

SaaS 開發模型代表創建在雲基礎架構上運行的基於雲的應用程序。 您只需為消耗的資源付費,而無需進行大量的前期投資。 無需在本地安裝、配置和維護軟件,任何人都可以通過互聯網訪問應用程序。

SaaS 工具可讓您快速構建軟件,但它們可能無法滿足您的所有需求或為您的網站提供獨特的外觀。 例如,您可以在幾天內使用 Wix 或 Hubspot 設置患者參與門戶。 但是許可費用可能很高,定制選項相當有限,而且所選的 SaaS 工具可能缺少一些模塊,例如供應鏈管理,您仍然需要從頭開始構建。

無代碼/低代碼開發

無代碼方法不同於高代碼(或傳統)開發,因為它不需要任何編碼經驗。 無代碼平台提供可視化開發環境,沒有技術背景的用戶可以通過將 UI 元素拖放到開發畫布中來構建基本應用程序。 但是,這種開發方式只適用於範圍有限的應用。 定制選項相當有限,不能涉及遺留系統。

這種方法可幫助非技術用戶創建原型,以將他們的產品願景傳達給技術人員。 也可以為相對較小的受眾構建成熟的應用程序。

低代碼開發是無代碼開發和傳統開發之間的中間地帶。 您可以使用視覺元素創建基本應用程序,但也可以通過訪問源代碼來自定義和添加複雜的功能。 通常,低代碼平台供應商會提供大量文檔和教程。

預打包庫

庫是預先編寫的代碼,旨在解決特定問題或提供功能,例如用戶身份驗證或與服務器建立連接。 開發人員使用庫來添加更多功能,而無需實際為其編寫完整代碼,從而降低軟件開發成本。

合併現有庫將減少構建軟件應用程序所需的時間和精力。 但是庫是由其他人編寫的第三方組件,如果測試不當,它們可能會在您的解決方案中打開安全漏洞。

從零開始定制開發

在這種軟件開發方法中,應用程序是從零開始構建的,並且完全根據手頭的業務需求進行定制。 這是一種費力的方法,但最終的解決方案可能是可靠的,並且會導致客戶滿意,因為該解決方案旨在滿足他們的特定需求。

軟件開發過程跨越幾個階段——從模型到成熟的解決方案

創建一個應用程序——無論是使用預配置的組件還是從頭開始——是一個跨越多個階段的過程。 軟件開發的成本將取決於您目前所處的階段——以及您打算構建的應用程序的版本。

讓我們探索一下。

樣機

模型是應用程序的靜態設計。 它包含解決方案的功能和設計元素,但它不是功能性的。 例如,它包含一個形狀和顏色正確的號召性用語 (CTA) 按鈕,但如果單擊它則不會發生任何事情。

您可以將模型視為軟件解決方案的視覺草稿,設計師可以在其中試驗不同的顏色和形狀如何協同工作。 團隊可以設計多個模型來測試不同的風格。

概念驗證 (PoC)

概念驗證是內部執行的一項小型活動,用於驗證項目的想法、證明其潛力並證明其可行性。

PoC 的目標是展示是否有可能在現實世界中開發所需的功能並揭示可能存在的障礙。 它還顯示了構建成熟產品所需的技術和預算。 這個階段更多的是關於想法而不是實際產品。

最小可行產品(MVP)

MVP 是實現其所有核心功能的早期產品版本。 它足以投放市場並徵求早期採用者的反饋。 開發團隊可以使用此反饋來進一步改進解決方案。

成熟的解決方案

這是具有所有特性和功能的最終軟件產品。 但是,該過程不會隨著解決方案的推出而結束。 您仍然需要維護軟件、逐漸添加新功能並發布更新。

影響軟件開發成本的因素

現在您知道創建軟件解決方案需要什麼了。 問題是,軟件開發的成本是多少? 答案很大程度上取決於這八個因素。

  1. B2C 與 B2B 軟件產品
  2. 內部與外部應用程序
  3. 軟件解決方案的目標平台
  4. 涉及的技術
  5. 行業
  6. 項目規模和類型
  7. 團隊組成和參與
  8. 集成數量

1. B2C vs. B2B軟件產品

企業使用 B2B 解決方案作為內部應用程序或作為與合作夥伴組織溝通的方式。 該軟件可用於多種用途。 例如,它可以幫助庫存管理或自動化一些任務和流程,以實時增加、聚合和可視化數據。 Salesforce 和其他數據平台是 B2B 應用程序的著名示例。

B2B 解決方案專注於核心功能,而不是應用程序的可視化組件。 這些應用程序可以打包功能,增加其平均軟件開發成本。

B2C 應用程序使公司能夠與他們的客戶互動,並宣傳和銷售他們的產品和服務。 B2C 軟件的主要功能包括展示公司的產品、提供客戶支持、發布客戶評論等。Netflix 和亞馬遜是 B2C 解決方案的兩個著名示例。

在構建 B2C 產品時,設計和用戶體驗與功能一樣重要,因為可用性是此類應用程序成功的關鍵。 用戶界面必須吸引人,但每個人都必須簡單易用。 這種軟件類型擁有更大的用戶群並面臨更多的競爭。 您還必須更頻繁地更新它以跟上趨勢並納入客戶反饋。

2. 內部應用與外部應用

內部應用程序在一個組織內使用並解決其內部問題。 另一方面,外部解決方案旨在為外部世界服務。

構建內部應用需要對自己的業務進行嚴格的分析,這使得你的研究範圍僅限於自己的公司。 團隊利用外部產品進行市場調查,擴大調查範圍。 該市場研究涵蓋更多用例。 基於純粹的分析範圍和可能的外部專業知識,外部解決方案往往具有更高的軟件開發成本。

3. 軟件解決方案的目標平台

在比較移動應用程序和 Web 應用程序時,移動應用程序的平均軟件開發成本更高,因為它們的構建更複雜。 即使沒有太多技術知識,也可以使用內容管理系統 (CMS)(例如 WordPress)開發 Web 應用程序。 此外,您可以重複使用相當可靠且有許多評論的網站插件,您可以根據這些評論做出選擇,而移動插件相對較新且不穩定。

移動和網絡應用程序都需要後端和前端開發。 對於 Web 應用程序,兩個層都需要類似的技術,而在移動解決方案中,兩個方面都使用一組不同的技術。

在構建包含地圖、GPS 和其他檢測器的移動應用程序時,移動開發人員必須應對更多困難,因為他們正在為 RAM 受限的設備、有限的處理器功率、電池和通常有限的連接編寫代碼。 通常,移動開發人員比 Web 開發人員更昂貴。 這是 Upwork 的平均時薪比較,這是一個自由職業者的平台,他們的費用通常低於全職公司員工。

嵌入式解決方案平均比移動和網絡應用程序更複雜。 但它們的複雜性也各不相同,從裸機固件到能夠執行大量計算的適當操作系統。 嵌入式解決方案引入以下費用:

  • 硬件成本
  • 與在較低級別定制嵌入式系統相關的成本,通常高於傳統編程中的成本
  • 設備集成成本。 特別是,如果您打算集成以前未集成過的設備。 在這種情況下,開發團隊將研究該主題並提出他們自己新穎的集成方法。

4.涉及的技術

您的軟件解決方案還可能涉及創新技術,例如 AI、IoT 和 RPA。 這些技術增強了您的應用程序的潛力,但同時增加了軟件開發的成本。

這些技術中的每一項都需要具備專業技能的人員,而小眾專業人士的成本總是更高。 如果您對 RPA 感興趣,則需要招募領域專家來幫助開發團隊了解要自動化的流程。 如果您希望整合人工智能,您將聘請了解數學並了解不同機器學習模型如何工作的人。

讓我們仔細看看每種技術可能帶來的額外成本。

人工智能 (AI)

當我們想將 AI 納入軟件解決方案時,有四種可能性,從最便宜到最昂貴。

  1. 有一個現成的 AI 模型可以滿足當前的目的。 無需額外培訓和定制。 開發人員只需集成該模型,如果該模型不是開源的或者您需要購買許可證,則可能需要付費。
  2. 有一個符合我們目的的人工智能模型,但我們需要在相關數據集上重新訓練它。 這意味著,除了集成成本之外,我們還需要獲取並可能標記一個數據集,這非常耗時。 請注意,訓練數據集可能無法免費用於商業目的,這會帶來額外費用。
  3. 我們不知道哪種 AI 模型最適合手頭的問題。 我們需要進行廣泛的研究,以確定可以產生理想結果的幾個模型,並對每個模型進行訓練和測試。
  4. 我們甚至不知道人工智能是否是​​解決我們問題的最佳方案。 我們需要研究人工智能和其他一些候選技術的潛力,以確定最佳選擇。 然後,我們重複上一步的研究。

有關更多信息,請查看我們最近關於 AI 成本的文章。

物聯網 (IoT)

物聯網將引入與硬件和基礎設施相關的額外軟件開發成本。

在物聯網開發的情況下,公司將需要獲取設備——消費電子設備或帶有傳感器的非電子對象。 非電子“物”可能包括使用物聯網改裝套件升級的舊設備,或者只是使用印刷標籤增強的消費品包裝。 製造這種類型的設備相對便宜。 但如果我們考慮從頭開始開發硬件,那麼設計和廣泛測試就是另一回事了。

關於基礎設施,您需要找到最適合您需求的託管平台並支付託管費用。 流行的託管平台包括 AWS IoT Platform、Microsoft Azure IoT Suite、Google Cloud IoT Platform。 他們有不同的定價選項,並提供一些免費福利。 例如,谷歌為其新客戶提供 300 美元的免費贈金。

有關更多信息,您可以閱讀我們關於物聯網成本的博文。

機器人流程自動化 (RPA)

RPA 系統的實施會產生以下軟件開發的額外成本:

  • RPA 供應商研究,以了解哪個供應商更適合您的項目範圍。 您可以參考我們最近的文章,其中重點介紹了四家可靠的 RPA 供應商(UiPath、Automation Anywhere、Blue Prism 和 Workfusion)之間的差異。
  • RPA 許可費用
  • 將選定的 RPA 平台集成到您的系統中
  • RPA 定制,如果需要

5. 工業

您的解決方案所服務的行業類型也會影響軟件開發價格。 為醫療保健和軍事等受到嚴格監管的行業設計的產品必須符合該行業的法規。 這是它的工作原理。

合規性意味著存在每個軟件都需要遵守的標準。 專家將閱讀大量規則列表,並確保您的軟件開發團隊在每個階段(需求規範、設計和編碼)都遵守這些規則。 這些主題專家的聘用成本相當高,您可能需要保留幾名專業人員。 根據他們的專業知識,這些人知道可能會出現合規性漏洞的位置,並且可以在問題升級之前解決問題。

此外,從事此類項目的工程師和開發人員需要了解如何以合規方式設計和實施解決方案。 儘管採取了所有這些預防措施,您仍然需要定期進行內部產品審核以驗證每個開發階段的合規性,這也會增加成本。

最後,要為受監管的行業開發產品,您可能必須獲得政府批准,這意味著要聘請更多可以接管文書工作並與政府官員溝通的利基專家。 這些專家還將與您的開發團隊互動並打斷他們的日常工作。 有時,如果不滿足合規性規則,開發團隊甚至可能需要調整和重申某些可交付成果。

六、項目規模及類型

項目類型

共有三種主要項目類型,每一種都需要不同的工作量,因此有自己的軟件開發成本範圍。

  • 軟件修改是關於增強和升級現有軟件應用程序或添加新功能。
  • 軟件集成意味著將自定義代碼或現成組件(如插件和程序包)合併到現有業務流程中。 一個簡單的集成可以在一天內完成。 稍微複雜一點的集成可能需要幾週的時間。 集成包含錯誤和缺乏適當文檔的軟件可能會持續幾個月。
  • 新軟件開發是關於從頭開始實施定制軟件。 這通常需要比前兩種項目類型更長的時間,除非正在開發的應用程序相當基礎。

項目規模

影響軟件開發定價的另一個因素是項目的規模。 它可以分類如下:

  • 小型項目。 此項目類型通常涉及較小的軟件更改,例如修復錯誤。 這裡與客戶的互動相當有限。
  • 中型項目。 這不僅僅是對手頭程序的一個小調整。 它通常具有一組定義明確的可交付成果,包括構建獨立解決方案或處理複雜的集成。 現有庫存系統的 Web 界面或範圍有限的移動應用程序是此類別的示例。
  • 大型項目。 這些解決方案需要與多個系統集成,並將具有安全和數據庫組件。 此類別包括可在多個平台(移動和網絡)上運行的多方軟件。
  • 企業級項目。 此類項目通常具有更嚴格的安全性、錯誤處理和日誌記錄功能,並且通常構建在底層框架上。 為這些解決方案設計的支持系統可以在用戶感受到任何影響之前處理多達三個並發的基礎設施故障。 Uber 移動應用程序是企業級項目的一個示例。

7. 團隊組成和參與模式

軟件開發團隊成員的構成、資歷和位置也會影響軟件開發的總成本。

團隊組成

在每個軟件開發項目中,至少有三個角色——項目經理、開發人員和 QA 工程師。 其他角色包括業務分析師、設計師、架構師等。

對於小型項目,同一個人可以擔任開發人員和 QA,或者擔任經理和業務分析師。 對於較大的項目,一個角色可能需要幾個人。

團隊成員的經驗和資歷水平是影響軟件開發成本的另一個因素。 開發人員通常分為三個資歷級別:

  1. 初級專家只有不到兩年的經驗。 他們執行簡單的任務,需要不斷的支持和監督。
  2. 中級專家擁有長達五年的經驗。 他們在工作中更加自信和獨立。
  3. 高級專家在該領域工作了五年或更長時間。 他們獨立運作,參與決策過程,指導初級員工。

團隊位置

不同專業人士的時薪取決於他們所在的位置,因為某些國家/地區的生活成本和薪水預期要遠高於其他國家/地區。 為了進行比較,您可以查看下表,該表是根據 Accelerance 的 2023 年全球軟件外包趨勢和費率指南編制的。 它展示了不同地理位置的軟件開發人員的平均小時工資。

選擇最便宜的勞動力似乎很誘人,但要注意時區和文化差異。 選擇能夠理解和說您的語言的團隊成員也是更安全的選擇,即使這會增加軟件開發成本。

參與模式

招聘模式也會影響軟件開發的成本。 共有三個主要的參與選項:

  • 固定價格。 您為記錄在案的需求和功能支付預先確定的價格。 如果你想實現額外的功能,將會有額外的費用。
  • 時間和材料 (T&M)。 使用這種參與模型,您可以隨著開發的進行支付人力和材料費用。 該模型可以適應項目過程中的調整。 缺點是您事先不知道總成本。

您可以在我們最近的博文中找到有關固定價格與時間和材料的更多信息。

  • 敬業的團隊。 這是一種協作模型,軟件供應商專門為您的項目分配專門的開發團隊。 你支付他們的薪水,他們將所有的時間和精力都投入到你的申請中。

8.集成數量

我們的軟件解決方案很可能不會孤立運行。 工程師會將其與外部服務(例如支付網關)以及您組織中使用的其他應用程序集成。

當談到與外部服務集成時,其中一些提供了易於使用的便捷 API,例如 PayPal 支付門戶。 而其他較舊的系統則很難與它們連接,需要更多的開發時間和精力。

當您構建供內部使用的應用程序時,您希望它與您組織中的其他系統一起工作。 例如,您的公司可能會使用人力資源軟件來確定表現最佳的員工,並使用經濟補償計劃來補償員工因工作相關的差旅費用。 任何新的內部應用程序都需要與這些應用程序無縫共享數據。

簡而言之,您擁有的集成越多,實施過程的成本就越高。 但有時即使是一次集成也會對軟件開發成本產生顯著影響,例如缺少技術文檔的遺留系統和門戶。

我們產品組合中的軟件開發成本估算

現在您知道了哪些因素會影響定制軟件開發的成本,是時候我們給您一些數字,以便您了解您的應用程序可能需要多少成本。

ITRex 如何估算軟件開發成本

當潛在客戶與我們聯繫時,我們會通過一套標準程序來幫助他們估算他們的解決方案的成本。 這是我們所做的:

  • 詢問客戶是否打算從頭開始開發定制解決方案或通過集成現有組件來構建產品。 第一種方案需要大量的前期財務投資,適合戰略完善、退出計劃明確的公司。 就預付款而言,第二種選擇是一種更便宜的選擇,但它涉及長期許可成本。 這種方法適用於資金有限的初創公司以及上市時間至關重要的情況。

可以混合使用這兩個選項以獲得更多功能。 客戶可以從頭開始構建他們的大部分解決方案,同時仍保留一個基於集成的組件。 以基於 Amazon Chime 的 WebRTC(一種支持實時通信的開放式 Web 框架)的遠程醫療門戶為例。 Amazon Chime 提供前端組件並且需要最少的定制工作。

然而,隨著用戶數量的增長,Amazon Chime 的成本效率會越來越低,客戶需要將其替換為更合適的 WebRTC 服務,例如開源的 Jitsi Meet,這會耗費大量的開發精力。 更改核心組件將在未來導致額外的開發成本。

  • 了解客戶的業務需求。 我們與客戶交談以了解他們所從事的業務類型。我們會提出一系列問題,例如:
    • 您希望提供哪些服務來滿足客戶的需求?
    • 您將如何提供這些服務以及誰將參與該過程?
    • 你的聽眾是誰? 誰將獲得這些服務?

回答這些問題並考慮客戶的預算和期望的上市時間將幫助我們找到可以實際產生收入的合適解決方案。

  • 構建解決方案架構並估算相關成本,包括每月的許可費用、服務器費用,甚至營銷費用都可以計算在內。

發現階段

如果客戶只是對他們想要什麼有一個想法,而沒有詳細了解他們需要構建的軟件,我們強烈建議您通過發現階段來確定需求並概念化解決方案。 發現階段將幫助您更好地了解您的需求並將其清楚地傳達給實施團隊。

根據手頭的項目,我們以兩種不同的方式接近發現階段。

  • 固定價格項目。 在這種情況下,我們進行了非常詳細的分析,旨在提供一個相當準確的估計。 這適用於具有定義的、有限範圍且在實施過程中不太可能更改的項目。 固定價格項目通常遵循瀑布方法,這種方法很僵化,很難隨著項目的進展進行任何調整。 如果客戶想要擴大初始範圍,則需要提交變更請求。
  • 時間和材料項目。 這是一種更常見和更便宜的方法。 它提供了一個粗略的估計,不像以前那樣精確,但它為客戶在開發過程中進行調整提供了更大的靈活性。 在這裡,我們使用靈活且對范圍修改開放的敏捷方法。

發生變化的原因有多種。 例如,客戶可能想在查看初始版本後嘗試其他內容。 投資者可能希望整合他們正在融資的其他一些解決方案,或者整個市場可能會發生變化。

在發現階段,我們根據行業標準提供一組可交付成果。 我們的團隊將在實施階段依賴​​這些材料。 客戶可以在內部從該文檔中獲益,並將其展示給外部平台提供商,例如穀歌和微軟。

我們的分步軟件開發成本估算策略

為了生成軟件開發成本估算,我們遵循專家判斷方法並給出一系列最壞情況和最佳情況的估算。 以下是我們制定價格標籤所採取的步驟。

  • 分解範圍。 一位或幾位業務分析師將項目分解為可管理的功能部分。
  • 計算初步開發工作量。 相關技術專家添加功能和非功能需求,並評估上一步的工作分解結構,以確定他們需要投入多少工時到這個項目中。
  • 納入額外費用。 這將涵蓋各個方面,例如測試、文檔和管理計劃。
  • 確定團隊結構並製定時間表。 如果項目遵循敏捷方法,我們會根據衝刺次數和參與每個衝刺的團隊成員制定資源計劃。 一次沖刺通常持續兩週。

在瀑布方法的情況下,我們建立了一條顯示關鍵任務順序的關鍵路徑,並指定團隊可以並行執行哪些任務。 這需要付出更多的努力,但假設範圍不變,得到的估計會更精確。

  • 考慮額外成本,例如設備購買和許可費用。 We already have some development kits, equipment, and licenses acquired for common project needs, such as iOS and Android development. But for less popular platforms, the client needs to provide us with the proprietary equipment, which will result in additional expenses.

Moreover, infrastructure, such as hosting, brings about additional costs that we transparently show. We supply an invoice to back up every expense claim.

  • Add support and maintenance fees. We can offer our clients a post-implementation support plan for one or two years. This covers adding new functionality, making changes based on customer feedback, updating some components, etc. We charge a monthly fee for a predetermined number of hours. After these hours are exhausted, we apply the T&M approach to extra hours. If there are any critical blocker bugs, we fix this at our own expense during the warranty period, which is typically three months after the release.
  • Estimate training costs. If the solution is complex or the client explicitly asks for training, we allocate time and resources to compile a training program and help users get accustomed to the application remotely or on-site.We would like to point out that we transfer all the product-related IP rights to the client, including the source code.

How do we determine team members' hourly rates?

When determining the hourly rate for every professional, we take the following factors into consideration:

  • The role within the project. Niche professionals, such as machine learning specialists, cost more.
  • Seniority. We would like to highlight here that we avoid staffing the entire project with junior talent. Our typical staffing includes senior and middle-level professionals, but we carefully consider the client's budget and demands, and compose a well-balanced team. We never allocate an entire team of junior specialists. We include juniors only if the scope of the project allows it and if there are enough seniors to supervise and guide their junior colleagues.
  • Project duration. Multi-year deals result in more favorable rates.

Tips from ITRex to help you reduce your custom software development price

  1. When turning to a software development vendor, give as many details about your project and business as possible. The more precisely you specify what you are trying to achieve, the less costly the implementation will be. Explain how you want the solution to look, its features, the target audience, etc. You can still make changes in the future, if you want.
  2. Pay attention to documentation and specifications as this will reduce development costs further down the road. Also, having a well-documented solution will make it easier to implement changes, if needed.
  3. When building an MVP, use as many pre-made components and services as possible. This will reduce development costs and speed your time to market, but increase the total cost of ownership. Yes, you will have to pay licensing fees later on, but at that point, you might already start receiving revenues. And you can make changes to the code later.
  4. Use Lean methodology when building an MVP as it focuses on core features and eliminates distractions, which will speed up the development process.
  5. Turn to a trusted software development vendor with established expertise in your sector. A vendor who has similar projects in their portfolio, so that they already have relevant knowledge and don't need to learn everything on the fly. A trusted vendor will also give you tips on how to cut on software development costs.

Originally published at https://itrexgroup.com on November 11, 2022.