2022 年最佳活動管理工具

已發表: 2021-07-10

每當您從一個正在發生的盛大活動中回來時，作為活動參加者，給您留下永久影響的是一切都被管理得多麼好，場地多麼美麗，每次會議的互動性如何！

你有沒有想過如何同時管理這麼多事情並完美地執行它們？好吧，讓我告訴你秘密！

事件管理工具就是答案。後台超級英雄讓您只需點擊幾下即可管理和簡化所有任務。這些工具使整個過程自動化，與多個團隊成員協作，並提供一個整體解決方案，將您舉辦成功活動所需的一切整合在一起。

事實證明，使用事件管理工具可以將觀眾參與度提高 20%，將生產力提高 27%，並將利潤率平均提高 20-30%。 如今，有如此多的在線活動管理工具可用，難怪營銷人員密切關注市場上可用的各種活動策劃工具。

本文將指導您完成一系列活動規劃和管理工具，您可以利用這些工具來提高下一次活動的整體用戶參與度，使其取得巨大成功。

下一代組織者的活動管理工具

Eventbrite 是一個全球平台，為各種活動（如會議、會議、音樂會等）提供票務解決方案。它可以幫助您將您的願景轉化為終生難忘的體驗。

它可以幫助您創建一個漂亮的活動列表頁面，其中包含預置的付款選項、分析和支持功能。它可以幫助您從任何設備跟踪實時監控和報告分析。而且自定義功能簡直太棒了！

你猜怎麼著！如果組織者不收取門票費用，則組織者是免費的。如果他們收取門票費用，它提供 3 種定價計劃 - 基本、專業和高級。每個定價計劃都帶有一組驚人的功能，可幫助您輕鬆開展活動。

在您的活動中安裝一個數字屏幕，用於收集和顯示來自多個平台的社交媒體提要，這是在任何活動中吸引觀眾參與的好主意。觀眾只是喜歡它！

Taggbox 是一個社交媒體聚合器和展示工具。它聚合併在有吸引力的社交媒體牆上顯示實時社交媒體供稿以用於活動。用戶生成的社交媒體提要通過主題標籤、提及、關鍵字等從多個渠道聚合。

它具有令人難以置信的定制、管理和分析功能。它通過其情緒分析詳細了解觀眾的行為。這是為您的活動傳播良好口碑營銷的好方法，不僅在活動之前，甚至在活動結束後也是如此。

Taggbox 的定價計劃非常靈活、簡單且具有成本效益。它為每個人準備了一些東西。它帶有分為 6 類的定價計劃——網站、數字標牌、活動、API、電子商務和企業計劃。

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Whova 是一個多合一的事件管理工具。它可以幫助您僅使用一個軟件系統從開始到結束管理和執行整個活動。您始終可以根據自己的要求選擇加入和退出某些功能。

它價格實惠，移動響應和用戶友好。它可以幫助您優化時間管理並最大限度地提高受眾參與度。 Whova 的現場幻燈片功能還允許您通過向活動觀眾展示他們的品牌和相關內容來寵愛您的讚助商。

Trello 是一種簡單、合規、免費且具有視覺吸引力的方式，用於在活動執行期間管理和協調您的團隊合作。它基本上是一個項目管理軟件，可以將任務列表分隔到團隊成員名稱下的不同選項卡中。

分配給他們的任務可以登錄到這些選項卡中，在這些選項卡中可以實時監控並進行相應跟踪。定價計劃分為 3 類 - 免費、商務艙和企業。每個計劃都帶有標準功能、團隊功能、自動化功能、管理和安全功能。

Social Tables 是一款活動協作軟件，可幫助您規劃和設計交互式平面圖、簡化活動運營、吸引潛在客戶並提高整體活動投資回報率。

它可以幫助您簡化座位表計劃、房間佈局設計、客人設計登記和活動出席跟踪。它還允許您與供應商、餐飲服務商、場地供應商等建立聯繫。它是婚禮等社交活動的絕佳應用。

它是適用於組織者、機構和公司的活動管理軟件。它使管理和執行大型活動（如峰會、會議、音樂會等）變得超級容易。使用 Zoho 管理您的活動簡化了整個過程，使其極其無縫，從而提高了您的整體觀眾參與度。

您可以在 Zoho 應用程序上輕鬆安排您的活動，並將專門的任務分配給團隊成員。您可以自定義您的活動網站並利用社交媒體的力量來吸引潛在的潛在客戶。此外，它使您能夠以各自的語言與聽眾交談。

EventBank 是一款活動管理軟件，可幫助您計劃和推廣活動，無論大小。它通過優化計劃、創建、管理和推廣活動的整體工作來幫助您管理和節省時間。它可以讓您深入了解每次發生的互動時的受眾行為。

它可以幫助您創建和設置精美的交互式活動頁面，這些頁面的設計和優化旨在帶來最大的參與度，從而實現與您的品牌相匹配的轉化、設置 VIP 和其他門票、提供優惠券、定價計劃等等。它具有高度響應性和移動友好性，使您可以輕鬆地從任何地方管理事件的發生和執行。

因此，這是最流行和最常用的事件管理工具的綜合列表。現在，您可以自由探索任何其他工具或選擇最適合您的活動策劃要求的工具。正確選擇的活動管理工具肯定可以幫助您將活動變成巨大的成功！