可行性研究——我們可以實施這個項目嗎？ | #37 項目管理入門

已發表: 2023-02-24

可行性研究是確定擬議項目是否可行和值得追求的關鍵步驟。 它包括對項目的技術、財務、組織和法律方面的評估，其目的是確定項目是否有足夠的機會成功並及時完成。

可行性研究——目錄：

自羅馬帝國以來，歐洲就開始使用可行性研究，當時工程師進行研究以確定建設道路和渡槽等基礎設施的可行性。

古代討論可行性研究的一個來源是 David G. Luenberger 的書“可行性研究：古老的根源，現代的應用”。 作者不僅提到了羅馬人——他還舉例說明了古埃及人和中國人如何使用類似的方法來評估大型項目的可行性，例如建造金字塔和中國的長城。

古代的一些備考原則和技巧，今天仍然適用。最重要的保持不變：在準備研究時，項目經理應該清楚地定義項目應該實現的目標，他看到的機會和威脅，並說明他用來獲取研究中包含的數據的方法。

然而，與古代的前輩不同，今天的項目經理不能停留在單一的可行性研究上。 通常，基本文件是在項目啟動階段準備的，但其中的數據和指南會隨著里程碑的實現或重要的市場變化發生而不斷更新。

要準備可行性研究，需要遵循幾個關鍵步驟：

定義項目的目標和範圍。
進行市場分析。
分析的目的是確定目標市場——受眾、其規模和可用性，以及競爭的規模。評估對項目結果的潛在需求也很重要。其準備工作可能涉及在目標受眾中進行初步調查。
評估技術可行性。 評估技術可行性應包括回答兩個關鍵問題：

A)組織是否擁有完成項目所需的技術和資源？

B)項目範圍是否包括創建或改編可用技術以供實施？ 如果是這樣，與創建或修改這些解決方案相關的風險是什麼？

評估財務風險。
財務風險根據項目類型發揮不同的作用。 如果其結果要成為收入來源，利益相關者問的最重要的問題是，“它在財務上是否可行？” 另一方面，如果項目涉及研究的現代化或實施，則財務風險與實施計劃解決方案的計劃效果有關。
在這種情況下，相應地制定問題： “考慮到升級後假設的效率提高，項目投資需要多長時間才能收回成本？” ，或“如果研究項目成功，研究項目失敗的風險如何轉化為具有實施潛力的專利的潛在創造？”。
從組織的角度考慮可行性。 在這裡，重要的問題是：

A)實施項目的組織運作需要哪些改變？

B)它們將如何影響組織當前的運作模式？

C)哪些資源必須以其他方式使用？

考慮法律方面的問題。
這對於在公共場所執行的項目或實施涉及需要特殊許可的領域的項目尤其重要——例如，醫學、可能威脅環境的技術以及需要使用個人數據的活動。
準備報告。
可行性研究是最常提交給組織管理層的文件。 這就是為什麼準備一份摘要如此重要，其中將包括最重要的信息和數據，以及項目經理對進一步行動的建議。