在您的培訓軟件中尋找的功能

貴公司的成功很大程度上受到員工隊伍的影響。 讓您的員工參與持續的員工培訓將使他們為不斷增長的競爭環境做好準備。

考慮到這一點，世界各地的企業都在投資在線培訓軟件，以使他們的員工能夠更新他們的知識和技能並提高他們的生產力。

但要管理高效的在線培訓計劃，您將需要適合您偏好的正確軟件。 有很多這樣的培訓軟件可用，例如 Mindflash，具有廣泛的功能，可以充分利用創建培訓計劃。

以下是您在選擇培訓軟件時應注意的一些功能：

易於使用

並非您團隊中的每個人都非常擅長使用技術。 訪問您的培訓計劃應該不是一個複雜的過程。

它需要促進文檔分配、構建關鍵外部文件的鏈接以及開發培訓計劃等程序的簡單創建和實施。

定制

調整培訓以滿足個人需求的選項是在線培訓軟件的主要優勢之一。 眾所周知，定制的培訓資源可以提高工人的績效。

確保您選擇的在線培訓軟件提供定制的可能性。 例如，您可以更改學習途徑和語言。

您的員工使用電影可能比使用圖像更自在。 作為替代方案，您可能想要添加交互式功能或音頻剪輯。

培訓分析

您應該能夠使用您選擇的在線培訓計劃附帶的強大報告工具來收集、編譯、分析和可視化數據。 這將使您能夠定期評估整體情況或得出見解。

先進的工具將為管理人員提供精確的部門和個人數據，以簡化他們的培訓程序。

此外，分析提供了每個員工所經歷的培訓材料的有用記錄，可以對其進行評估以根據需要進行修改。

生成報告以保存、翻譯和傳達有關員工培訓結果的數據的能力也將明確地幫助與組織運營或出於計劃或臨時審計目的利益相關者。

一體化

確保在線培訓計劃具有協作和社交媒體集成選項。 異步訓練可能會導致孤立感。

人們希望與同齡人進行社交、交流和互動，以進行辯論和信息共享。 小組項目、面對面對話甚至現場活動都可以成為人們交流的方式。

此外，確保您的軟件允許您將您的品牌與培訓課程相結合，讓員工感到熟悉和舒適。 例如，您可以在儀表板上使用公司的配色方案或徽標。

自動通知

自動化可以節省您的時間。 如果您能找到能夠實現盡可能多的變量自動化的軟件，那麼您將獲得勝利。

通知員工需要（重新）培訓和發送提醒以按時完成培訓是培訓過程自動化的兩個很好的例子。 您還可以通知新證書或到期日。

檢查您正在考慮的培訓計劃是否有這些自動培訓通知。

中央數據存儲

集中控制使一切變得更容易管理。 理想情況下，您的程序應該有一個集中的用戶界面，並且數據應該可以從一個集中的、安全的位置訪問並保存在一個安全的位置。

為了確保敏感數據受到保護，必須搜索將授權權限分配給某些用戶或用戶組的能力。

底線

總而言之，裝備精良且靈活的培訓軟件不僅對您的員工有用，而且對您的整個企業都有用。

您將選擇有利於您的培訓要求的軟件，但其中一些功能可以確保您的員工參與整個培訓並享受整個過程。